熊淑敏
【摘 要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及各類生產(chǎn)生活集約化管理工作的向前推進(jìn),我國的供電企業(yè)在形態(tài)和功能上正發(fā)生著重大變化。作為縣級供電企業(yè),如何提高企業(yè)在內(nèi)部管理調(diào)控時(shí)的及時(shí)性和有效性,如何進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的集團(tuán)化、集約化運(yùn)營,更好的為廣大人民群眾生產(chǎn)生活服務(wù)是一個(gè)重要課題。本文從我縣供電企業(yè)的現(xiàn)狀以及其存在的各類問題出發(fā),提出只有推進(jìn)改革,不斷完善供電企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,才能適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,以應(yīng)對越來越激烈的市場競爭環(huán)境。
【關(guān)鍵詞】供電企業(yè);風(fēng)險(xiǎn)管理;財(cái)務(wù)內(nèi)控;持續(xù)發(fā)展
風(fēng)險(xiǎn)管理是指各企業(yè)在生產(chǎn)、生活過程中對遇到各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估的基礎(chǔ)上,通過對各種風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)一系列的優(yōu)化組合,來達(dá)到對風(fēng)險(xiǎn)有效的控制,減小或避免風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)所帶來的各種不利結(jié)果,以最小的成本使企業(yè)達(dá)到最大的安全保障。而建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度對于企業(yè)深化改革,消除企業(yè)內(nèi)部存在的薄弱環(huán)節(jié),避免企業(yè)資產(chǎn)的不必要損失,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源得到最大化利用有著非常重大的意義。因此,在當(dāng)前日益開放的市場環(huán)境中完全有必要對供電企業(yè)引入一套完整的風(fēng)險(xiǎn)管理和財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,以適應(yīng)供電企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。
一、我國企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析及存在的問題
1.法人治理結(jié)構(gòu)不完善
各國企公司雖然設(shè)立了董事會、監(jiān)事會,聘任了總經(jīng)理班子,但在實(shí)際工作中,董事會的監(jiān)控作用嚴(yán)重弱化,董事一般只作為一個(gè)虛職,缺乏必要的常設(shè)機(jī)構(gòu),致使很多股份制公司雖然具備了現(xiàn)代化企業(yè)的外表,但是在實(shí)際上沒有形成真正的法人治理模式。同時(shí),在公司權(quán)限和責(zé)任界定方面,沒有明確界定董事會、審計(jì)部門和企業(yè)經(jīng)理班子之間的權(quán)限與責(zé)任。沒有合理的人力資源管理體制,導(dǎo)致管理者多數(shù)習(xí)慣用行政命令來管理企業(yè)。另外,隨著社會與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)對于人才的要求也越來越高,但是很多企業(yè)管理者自身素質(zhì)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展,企業(yè)缺乏一套行之有效的激烈和約束員工的體制,對員工職業(yè)素質(zhì)的重要性認(rèn)識不足,沒有堅(jiān)持以人為本理念,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。
2.管理者對內(nèi)部控制制度認(rèn)識不足
很多企業(yè)管理者沒有認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部控制對于企業(yè)的發(fā)展重要作用。當(dāng)前的很多企業(yè)并未建立企業(yè)內(nèi)部控制制度或者內(nèi)部控制制度殘缺不全,導(dǎo)致企業(yè)命令執(zhí)行不下去,執(zhí)法也不夠嚴(yán)格,只是為了應(yīng)付外部的審計(jì)工作。另外,從管理者的方面來說,很多管理者行為和權(quán)力失去必要的制約,很多本應(yīng)該由集體決定的事變成管理者一個(gè)人說了算,表現(xiàn)特別明顯的是財(cái)務(wù)方面,管理者為了自己的利益經(jīng)常是既批錢又管錢,會計(jì)出納一個(gè)人,采購兼驗(yàn)收,無視財(cái)經(jīng)法規(guī),只是會計(jì)信息失真。
3.風(fēng)險(xiǎn)意識較差
內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)評估經(jīng)營管理活動中突出的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),經(jīng)營管理人員針對這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)實(shí)施必要的控制活動。但是,目前多數(shù)國企公司缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識,沒有一套合理的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,在面對市場環(huán)境變化和市場風(fēng)險(xiǎn)時(shí),其應(yīng)變能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力不足。例如:一些公司不顧市場風(fēng)險(xiǎn)片面追求經(jīng)濟(jì)效益,一味財(cái)務(wù)杠桿的使用,無視經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),又對市場情況分析不充分,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)失控,影響了企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的調(diào)整。
4.控制活動不當(dāng)
企業(yè)的控制活動是指管理當(dāng)局為了保證指令的貫徹執(zhí)行而制定的各種程序和措施。雖然我國多數(shù)公司都建立了一定的內(nèi)部控制制度,但是由于受傳統(tǒng)思維的影響,很多企業(yè)管理者對于企業(yè)的內(nèi)部控制制度還是不夠重視,致使企業(yè)的內(nèi)部控制制度內(nèi)容不合理或者制度殘破不夠健全。例如:在會計(jì)崗位設(shè)置和人員配置上不合理,兼職會計(jì)人員比例過大,業(yè)務(wù)交叉過雜,職權(quán)不明;對于會計(jì)事前審核。事中復(fù)核以及時(shí)候監(jiān)督往往流于形式;有些企業(yè)內(nèi)部審核機(jī)構(gòu)未能發(fā)揮應(yīng)有的作用,甚至一些企業(yè)未建立必要的內(nèi)部審核機(jī)構(gòu)。對于內(nèi)部審核制度的執(zhí)行上,更多是有章不循,內(nèi)部控制制度多流于形式,以應(yīng)付有關(guān)部門的檢查,失去了內(nèi)部控制應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。這里我們不得不提到,我國企業(yè)內(nèi)部控制最大的薄弱環(huán)節(jié)就是考核制度和相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制不夠健全,導(dǎo)致計(jì)劃雖好,但是失去了必要的考核、檢查或者檢查考核只是流于表面,最終的結(jié)果就是這些計(jì)劃成為了搞形勢,走過場,其執(zhí)行效果可想而知。
5.監(jiān)督機(jī)制有待進(jìn)一步完善
近年來,很多企業(yè)內(nèi)部成立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)取得了一定的發(fā)展,但是我們必須清醒的認(rèn)識到,其還存在很多問題。例如:內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性不夠,多數(shù)內(nèi)部審計(jì)人員是處在本單位主要領(lǐng)導(dǎo)人直接領(lǐng)導(dǎo)下,其切身利益受制于本單位,這就造成客觀上內(nèi)部審計(jì)為本單位利益服務(wù),工作質(zhì)量也受到單位領(lǐng)導(dǎo)的制約,工作效果只能取決于單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度和自律廉潔程度。
二、供電企業(yè)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理和財(cái)務(wù)內(nèi)控的必要性
1.實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性
從企業(yè)自身來說,風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效減少生產(chǎn)過程產(chǎn)生中的不確定性所可能帶來的重大損失,建立全面有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,可以對公司的管理起到積極的作用,方便企業(yè)管理人員對企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營模式做出正確的評估,保證企業(yè)正確應(yīng)對不斷改變的市場環(huán)境。在做出決策時(shí),評估執(zhí)行時(shí)所采用的方案所需的各種信息,識別其中存在風(fēng)險(xiǎn),有利于增強(qiáng)企業(yè)管理控制此類風(fēng)險(xiǎn)的能力。全面風(fēng)險(xiǎn)管理,指圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),建立健全全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,培育良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,在企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理的基本流程,識別可能影響戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn),并將風(fēng)險(xiǎn)控制在公司可承受范圍內(nèi),從而為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)提供合理保障。
2.實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控的必要性
基于風(fēng)險(xiǎn)管理的財(cái)務(wù)內(nèi)控,是對風(fēng)險(xiǎn)管理的有效補(bǔ)充,其不僅可以增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,同時(shí)是企業(yè)提高管理效率,保證信息真實(shí)可靠,企業(yè)財(cái)產(chǎn)完整性,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)不可缺少部分。從國內(nèi)來看,安然、銀廣夏等會計(jì)造假案件的發(fā)生,在國內(nèi)外引起廣泛關(guān)注,使得企業(yè)重新認(rèn)識企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制問題的重要性。而在國際上,2001年美國薩班斯法案的出臺,其對美國本土和他國在美上市公司產(chǎn)生了強(qiáng)烈震動和巨大影響,歐盟通過對超過20多個(gè)國家企業(yè)內(nèi)部控制情況進(jìn)行比較研究之后,提出了改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的基本原則、控制的重點(diǎn)和政策建議,這使得一場內(nèi)部控制的“風(fēng)暴”席卷了歐洲大陸??梢娊∪行У膬?nèi)部控制成為各國政府監(jiān)管部門關(guān)注的重點(diǎn)。加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),是會計(jì)行業(yè)面臨的重大而急迫的課題。
三、如何實(shí)施供電企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和財(cái)務(wù)內(nèi)控
為實(shí)施供電企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和財(cái)務(wù)內(nèi)控,我縣供電企業(yè)應(yīng)完善財(cái)務(wù)的評估機(jī)制,增強(qiáng)財(cái)務(wù)審核監(jiān)督管理功能,以規(guī)范的流程和嚴(yán)格的制度為導(dǎo)向,現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,做到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的事前、事中以及事后的全過程管理。首先,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事前需建立應(yīng)急預(yù)警系統(tǒng),用以判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在的大小,對供電企業(yè)的影響程度,是否對企業(yè)正常生產(chǎn)存在危害性的風(fēng)險(xiǎn)等;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事中,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的水平,做好財(cái)務(wù)預(yù)測、決策、預(yù)算各個(gè)環(huán)節(jié),提高財(cái)務(wù)核查制度的成效,擴(kuò)大財(cái)務(wù)核查的范圍,堅(jiān)決落實(shí)財(cái)務(wù)審核的制度,減少公司的損失;事后,開展財(cái)務(wù)核查結(jié)果的分析評價(jià),完善財(cái)務(wù)內(nèi)控的評價(jià)機(jī)制,制定相關(guān)考核辦法和獎(jiǎng)懲考核機(jī)制,對出現(xiàn)的問題應(yīng)按照各類情況進(jìn)行分類批示,提高之前工作環(huán)節(jié)的成效。
四、如何合理規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)管理流程
全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制工作基本流程主要包括:風(fēng)險(xiǎn)管理初始信息收集、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、監(jiān)督與改進(jìn)。公司要建立風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制報(bào)告制度。報(bào)告分為定期報(bào)告和不定期專項(xiàng)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容主要包括風(fēng)險(xiǎn)管理工作計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)評估情況、重大風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制情況、全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)情況等,并依據(jù)上級要求做相應(yīng)調(diào)整更新。公司企業(yè)每年應(yīng)編制風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告,報(bào)告主要內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)展情況、主要內(nèi)部控制缺陷形成原因及整改情況、下年度風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制建設(shè)及持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃等。
五、結(jié)語
綜上所述供電企業(yè)擔(dān)負(fù)著我縣能源安全,是關(guān)系著我縣經(jīng)濟(jì)命脈和國計(jì)民生的公共事業(yè)企業(yè),而且縣級供電企業(yè)是國家供電體系中極其重要的一環(huán),受到了國家以及全縣人民的高度關(guān)注。隨著國家對供電企業(yè)的監(jiān)管力度的逐年加大,社會輿論的越來越開放,加強(qiáng)和完善管理風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)是供電企業(yè)唯一的選擇。公司應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)管理文化融于企業(yè)文化建設(shè)的全過程中,大力培育、塑造和傳播全員參與、公司特色鮮明的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,在各個(gè)層面營造良好的風(fēng)險(xiǎn)管理氛圍,增強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)管理意識;強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制培訓(xùn),促進(jìn)員工風(fēng)險(xiǎn)管理素質(zhì)、公司風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提升,保障企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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