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      建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策探討

      2015-08-15 00:46:02徐淑芳
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2015年17期
      關(guān)鍵詞:園林建筑園林工程風(fēng)險(xiǎn)管理

      文/徐淑芳

      隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的加快,推動(dòng)了我國(guó)園林建筑工程企業(yè)的發(fā)展,園林工程作為城市基礎(chǔ)建設(shè)重要的組成部分,已經(jīng)納入到了各個(gè)城市的發(fā)展計(jì)劃中。優(yōu)質(zhì)的園林工程建設(shè)可以促進(jìn)城市生態(tài)環(huán)境的發(fā)展,但是我國(guó)很多的園林工程企業(yè)內(nèi)部控制存在嚴(yán)重的問(wèn)題,工程建設(shè)的質(zhì)量不合格,影響了園林建筑工程的效果。隨著城市的發(fā)展,人們對(duì)于園林建筑工程的要求也越來(lái)越高,所以要完善園林企業(yè)的內(nèi)部控制制度,保證建筑工程的質(zhì)量,促進(jìn)城市園林工程的建設(shè)和發(fā)展。

      一、園林建筑工程企業(yè)內(nèi)部控制的重要性

      園林建筑工程企業(yè)的內(nèi)部控制可以有效提高園林建筑工程的質(zhì)量,使園林建筑工程起到良好的景觀效果,內(nèi)部控制可以對(duì)園林建筑工程的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,在發(fā)現(xiàn)不合格問(wèn)題時(shí)可以及時(shí)的改正,保證了園林建筑工程的質(zhì)量和安全性;內(nèi)部控制可以加快園林建筑工程的施工進(jìn)度,保證園林建筑工程可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完工,內(nèi)部控制可以按照?qǐng)@林建筑工程的規(guī)模,對(duì)工程進(jìn)度和投資成本進(jìn)行調(diào)整,避免園林建筑工程的施工出現(xiàn)延誤現(xiàn)象,增加了園林建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益;內(nèi)部控制可以對(duì)園林建筑工程企業(yè)的會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行控制,提高了會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性和有效性,避免會(huì)計(jì)記錄出現(xiàn)了造假的現(xiàn)象,促進(jìn)了園林建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      二、園林建筑工程企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

      (一)園林建筑工程企業(yè)的招投標(biāo)不規(guī)范

      園林建筑工程和其它的工程相比,具有工期短、投資抵、見效快的特點(diǎn),這種特點(diǎn)吸引了大量園林工程企業(yè)參與到園林建筑的招投標(biāo)工作中,大量園林工程企業(yè)的參與為園林建筑招投標(biāo)帶來(lái)了很多的問(wèn)題,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多不具備建筑資質(zhì)的小企業(yè)掛靠投標(biāo),以及工程報(bào)價(jià)差異過(guò)大的現(xiàn)象。另外由于園林建筑工程的材料來(lái)源非常廣泛,工程的成本難以確定,經(jīng)常出現(xiàn)工程竄標(biāo)的現(xiàn)象,部分園林工程企業(yè)會(huì)通過(guò)降低運(yùn)輸費(fèi)、降低養(yǎng)護(hù)費(fèi)等惡意壓價(jià)措施來(lái)中標(biāo)。這些問(wèn)題都是因?yàn)閳@林工程企業(yè)的內(nèi)部控制制度不完善而造成的。

      (二)園林建筑工程企業(yè)不重視對(duì)成本和質(zhì)量的控制

      很多園林建筑工程企業(yè)不重視對(duì)材料收發(fā)存的控制,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)虛假采購(gòu)的現(xiàn)象,影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。園林工程企業(yè)在進(jìn)行園林工程建筑時(shí),由于收發(fā)存管理混亂,經(jīng)常會(huì)進(jìn)行外部材料的采購(gòu),增加了園林工程企業(yè)的建筑成本,甚至?xí)斐蓤@林企業(yè)的報(bào)表出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象,影響園林企業(yè)的正常發(fā)展。園林建筑工程企業(yè)的內(nèi)部控制體系中成本控制不夠完善,經(jīng)常會(huì)造成工程施工過(guò)程中出現(xiàn)材料浪費(fèi)和質(zhì)量不足的問(wèn)題。

      (三)園林工程企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理不夠完善

      建筑施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)綜合性的工作,園林建筑工程企業(yè)可能遇到的主要風(fēng)險(xiǎn)有供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)、施工管理風(fēng)險(xiǎn)等等。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)是指工程施工材料的來(lái)源于供應(yīng)商信息不符,可能會(huì)對(duì)工程施工的質(zhì)量造成影響;結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)是指園林建筑工程在施工完成進(jìn)行資金結(jié)算時(shí)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),它會(huì)使企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,影響園林工程企業(yè)的發(fā)展,這些問(wèn)題都是由于園林工程企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理不夠完善。

      三、園林建筑工程企業(yè)內(nèi)部控制的有效對(duì)策

      (一)加強(qiáng)招投標(biāo)階段的前期準(zhǔn)備

      加強(qiáng)園林建筑工程招投標(biāo)階段的內(nèi)部控制可以有效提升工程建設(shè)質(zhì)量,保證園林工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在園林建筑工程招投標(biāo)開始之前,園林工程企業(yè)要對(duì)園林建筑施工區(qū)域進(jìn)行調(diào)查研究,了解工程建設(shè)的整體規(guī)模,對(duì)建設(shè)區(qū)域的周邊環(huán)境、地理狀況等有著基本的了解,這些基本情況都會(huì)影響到招投標(biāo)的價(jià)格,而且建筑工程施工環(huán)境還會(huì)影響到材料價(jià)格和人工價(jià)格??疾旃ぷ鹘Y(jié)束后對(duì)此次工程建設(shè)投資進(jìn)行預(yù)估,編寫工程量清單,制定工程施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確定此次園林建筑工程的合同形式,保證招投標(biāo)過(guò)程的嚴(yán)謹(jǐn)。園林建筑企業(yè)要綜合分析在招投標(biāo)過(guò)程中可能發(fā)生的影響因素,判斷影響因素對(duì)此次招投標(biāo)成功率的影響。 任何一家園林工程建筑企業(yè)想要在招投標(biāo)中中標(biāo),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的影響非常大,所以招投標(biāo)文件中一定要闡述明了自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì),體現(xiàn)園林建筑工程企業(yè)的專業(yè)性。在園林建筑工程的招投標(biāo)階段加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制可以幫助園林建筑工程企業(yè)更好的拿到招投標(biāo)項(xiàng)目,提高招投標(biāo)成功率。

      (二)加強(qiáng)成本控制和質(zhì)量控制

      園林工程建筑企業(yè)要及時(shí)更新自身的施工技術(shù),確保先進(jìn)技術(shù)的及時(shí)應(yīng)用,保證企業(yè)在工程施工過(guò)程中實(shí)現(xiàn)良好的成本控制。園林工程建筑企業(yè)也要對(duì)自身的成本控制理念進(jìn)行更新,及時(shí)的將供應(yīng)商管理和客戶管理納入到成本控制體系中,加強(qiáng)施工過(guò)程的監(jiān)督,避免施工過(guò)程中出現(xiàn)材料浪費(fèi)的情況,有效的降低園林工程施工成本,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行合理的配置,保證園林工程建筑施工的質(zhì)量,有效的提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。施工企業(yè)的財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部工程部門的溝通,參與園林工程的概預(yù)算,準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)度,依據(jù)合同約定,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理工程價(jià)款收支的審核及會(huì)計(jì)核算,從而在園林工程施工過(guò)程中以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。

      質(zhì)量控制是園林建筑工程企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),采取先進(jìn)的施工技術(shù),加強(qiáng)園林建筑工程的質(zhì)量控制可以提高企業(yè)的建設(shè)效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)園林建筑企業(yè)資源的合理規(guī)劃。在進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量控制時(shí),對(duì)控制體系進(jìn)行合理的調(diào)整,根據(jù)我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)建立合理的制度,重視對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的合理規(guī)劃和分配,并對(duì)園林建筑工程的施工質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,確保工程質(zhì)量的有效提高。

      加強(qiáng)園林建筑企業(yè)的成本控制和質(zhì)量控制還需要培養(yǎng)企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì),讓園林建筑企業(yè)的每個(gè)人意識(shí)到內(nèi)部控制和自身相關(guān),對(duì)成本和質(zhì)量進(jìn)行控制時(shí),相關(guān)管理部門要成立計(jì)劃組,對(duì)工程項(xiàng)目的成本情況以及質(zhì)量情況進(jìn)行每月總結(jié),總結(jié)報(bào)告中明確每個(gè)人的責(zé)任,使每個(gè)人能夠更加重視成本控制和質(zhì)量控制,促進(jìn)園林建筑企業(yè)的發(fā)展。

      (三)加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理

      首先企業(yè)應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估——及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,這是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。具體包括:目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。

      加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力可以使園林工程企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程施工中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,采用定性與定量相結(jié)合的方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。根據(jù)分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承受度,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,綜合應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。對(duì)于超出企業(yè)承受度的風(fēng)險(xiǎn),采取有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,避免造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)要加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息交流,避免雙方信息不對(duì)稱而出現(xiàn)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn);對(duì)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理需要建立完善的責(zé)任承擔(dān)制度,一旦出現(xiàn)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)需要有相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任,避免企業(yè)的不合理浪費(fèi)。施工過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管理需要加強(qiáng)施工過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,施工管理人員要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),及時(shí)的提醒施工人員進(jìn)行預(yù)防,施工過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管理可以保證施工人員的安全,使工程的施工質(zhì)量得到有效的提高。對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理需要提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的審批制度和預(yù)警機(jī)制來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,通過(guò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理可以實(shí)現(xiàn)園林建筑工程良好的內(nèi)部控制效果,促進(jìn)園林建筑企業(yè)的全面發(fā)展。

      四、結(jié)論

      園林工程建筑施工企業(yè)想要有良好的發(fā)展,就必須解決企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)招投標(biāo)階段的內(nèi)部管理,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)成本進(jìn)行控制,確保園林工程建筑施工的進(jìn)度和質(zhì)量。同時(shí)還要實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)管理制度,確??梢杂行У囊?guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證園林工程建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到有效的提高。

      [1]丁韌.以園林綠化工程為例分析企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)問(wèn)題[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2015,21:74-75.

      [2]魏化.園林綠化工程企業(yè)的內(nèi)部控制關(guān)注點(diǎn)[J].中國(guó)市場(chǎng),2015,35:188+190.

      [3]張玉書.企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)問(wèn)題探討——以園林綠化工程為例[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2013,13:64-65.

      [4]朱靜.園林綠化工程企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)問(wèn)題探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2013,12:112-113.

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