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      關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)財務預算管理的探討

      2015-08-15 00:49:14武警陜西省消防總隊惠穎莉
      中國商論 2015年3期
      關(guān)鍵詞:財務預算管理工作機制

      武警陜西省消防總隊 惠穎莉

      現(xiàn)代企業(yè)對提升我國總體國民經(jīng)濟水平起到了至關(guān)重要的作用,因而這就在根本上決定了現(xiàn)代企業(yè)財務管理預算在日常工作中的重要性。隨著國家對企業(yè)發(fā)展提出了“政企分開,廠網(wǎng)分離”的要求之后,現(xiàn)代企業(yè)在管理工作中強化對財務方面的預算管理就變得十分緊迫?,F(xiàn)階段,雖然我國現(xiàn)代企業(yè)財務預算管理制度已經(jīng)在企業(yè)逐步實施,但是取得的效果并不十分理想,內(nèi)容也非常的單一,嚴重抑制了財務預算管理效益的正常發(fā)揮。因而,強化對現(xiàn)代企業(yè)的財務預算管理,有效協(xié)調(diào)企業(yè)間的各種資源配置,對提升企業(yè)核心競爭力具有非常積極的意義。

      1 現(xiàn)代企業(yè)實施財務預算管理工作的重要性分析

      1.1 有效規(guī)避風險

      1.1.1 規(guī)避財務風險

      在風險投資的過程中,企業(yè)財務預算具有非常重要的作用,企業(yè)若是想不斷發(fā)展,相應地就要投入更多的流動資金,面對這樣的發(fā)展狀況,企業(yè)利潤相對就會降低;一些企業(yè)會選擇通過采用短期負債的方式,來降低企業(yè)成本,起到增加利潤的目的,但是會相應增加企業(yè)的財務風險。如何平衡這兩者之間的關(guān)系,對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義。針對這一狀況,可以利用實施財務預算來進行決定。在企業(yè)實施財務預算管理的同時,首先會將公司目前的運營狀況以及未來發(fā)展的規(guī)劃考慮在內(nèi)。例如,若是企業(yè)當前盈利狀況良好,流動資金較為充裕,就可相應提升負債的比率,從而降低企業(yè)財務成本,以取得更高的凈利潤。但是如果公司近期的負債到期,就要及時關(guān)注企業(yè)當前的資金流動狀況,并在財務編制工作中,處理好支出以及回收之間的動態(tài)平衡,或是采用降低大規(guī)模開支的方式,從而保證債務在規(guī)定日期內(nèi)可以還清。

      1.1.2 規(guī)避回收風險

      針對企業(yè)在資金回收工作中面臨的財務風險進行分析,重點是如何做好企業(yè)賬目的回收管理。在企業(yè)實施財務預算管理工作時,不但要將企業(yè)財務預算機制以及管理機制有效地結(jié)合起來,而且在進行財務預算管理工作時,還要注意安排對收賬日期的管理,防止對資金流動造成影響。當公司財務運行狀況不理想時,發(fā)生壞賬的可能性極高,現(xiàn)金流動不良,相應的財務預算就要適當減少企業(yè)的日常開支,起到增加現(xiàn)金流動量的目的。

      1.2 保障企業(yè)良性發(fā)展

      企業(yè)財務預算工作是評價生產(chǎn)經(jīng)營功能的一種綜合性戰(zhàn)略方針。因而財務預算管理對企業(yè)經(jīng)營活動或是財務活動預期都具有一定的促進作用。一個企業(yè)就算是擁有良好的財務預算機制,但是在具體的實施過程中也是一紙空文,對企業(yè)管理起不到任何作用,因而需要相關(guān)的配套機制來保證企業(yè)財務預算管理的實施。企業(yè)財務預算管理工作是會計理論的基本工作內(nèi)容,同時也是企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分。財務預算管理機制的發(fā)展和形成過程中,使其擁有了全面性、機制性以及系統(tǒng)性等特征,并演變成了企業(yè)發(fā)展過程中的一種重要的途徑,對保障企業(yè)良性發(fā)展起到了積極的作用。

      2 現(xiàn)代企業(yè)財務預算管理工作中存在的不足

      2.1 企業(yè)管理工作和財務預算管理脫節(jié)

      由于我國現(xiàn)代企業(yè)工作人員往往在財務預算管理上無法正確認識。在日常工作中,也僅重視企業(yè)的短期行為,常常忽視了企業(yè)的長期發(fā)展,造成企業(yè)整體利益受到損害,另外,因企業(yè)工作人員缺少對預算管理的全面管理意識,只是將財務預算管理作為管理的一種形式,不能正常發(fā)揮其應有的作用,往往只是為了預算而去預算,從而無法對企業(yè)的資源進行有效配置,進而對提升企業(yè)的整體利益造成了影響。

      2.2 財務預算編制方法落后

      目前,我國絕大多數(shù)企業(yè)采用的都是固定預算以及定期預算的方法來對財務進行編制,這種編制方法較為落后,往往使財務部門的工作人員只能看到財務預算在靜態(tài)管理中的問題,無法重視財務預算的動態(tài)管理。并且這種預算方法適用的范圍也較小,僅適用于業(yè)務波動量較小的企業(yè),針對那些日常資金流動量變化大以及受到多方面因素影響的企業(yè)而言,這種靜態(tài)的編制方法具有一定的盲目性和滯后性。

      2.3 缺少完善的財務預算管理制度

      現(xiàn)階段,我國財務預算管理缺少必要的制度建設,在企業(yè)實施財務預算管理工作時,并不能全面地對企業(yè)的整體財務水平進行正確的評估,這就使得企業(yè)無法有效地實施財務預算管理制度,使得企業(yè)財務預算報告和實際財務預算工作間存在較大差異。同時財務預算工作也缺少必要的調(diào)研,財務預算工作在整體上處于一種非常隨意的狀態(tài),進而導致財務預算管理工作中缺少必要的考核以及監(jiān)督機制,對預算工作的嚴肅性造成了一定的影響,也使得財務預算管理無法發(fā)揮真正的作用。

      2.4 財務預算工作缺少有效的考核機制

      一些企業(yè)在財務預算階段的積極性較高,但是在實施財務預算工作時,因這樣或是那樣的原因就會使資金管理工作缺少實效性。造成此類狀況發(fā)生的原因主要有:第一,外界環(huán)境的影響,打亂了原有的財務預算計劃,如企業(yè)在財務預算實施階段,遇到行業(yè)中的大變革或是政策發(fā)生改變,面對突如其來的變化,企業(yè)沒有制訂緊急的應對計劃;第二,在財務預算編制階段,因預算工作缺少完整性,無法對資金流動進行有效的規(guī)劃和控制;第三,企業(yè)財務預算過程中,雖然制定了科學的財務預算機制,但是在實際運行過程中,卻不斷對財務預算編制的內(nèi)容進行更改。更改的原因一方面可能是受到市場變化帶來的影響,另一方面,可能是缺少健全的管理機制,也沒有與之適應的預算工作考核機制。

      3 如何強化現(xiàn)代企業(yè)財務預算管理機制

      全面的財務預算管理體制是企業(yè)盈利以及提升經(jīng)濟效益的重要手段。在充分考慮我國現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營過程中的特殊性之后得知,現(xiàn)代企業(yè)在提升企業(yè)經(jīng)濟效益水平的過程中,要將成本控制作為財務預算工作的前提,對預算機制進行規(guī)范管理,從而使現(xiàn)代企業(yè)可以良性發(fā)展。

      3.1 完善預算管理體系

      現(xiàn)代企業(yè)若是想實現(xiàn)預算管理工作的全面發(fā)展,首先要建立一套完善的管理體系,從而充分發(fā)揮其在管理過程中的主導作用。首先,在現(xiàn)代企業(yè)中,要設立相應的預算委員會,對預算工作進行統(tǒng)籌編制。上至工程預算,下至原料采購,對各個組織間進行有效的協(xié)調(diào)和指導,從而有效促進各部門間的交流,為管理者提供一定的參考。其次,對預算目標進行設立,明確在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)實施經(jīng)濟效益的目的。在對預算管理目標進行實施的過程中,要促進各目標間的有效聯(lián)系。再次,建立相應的預算工作考核機制?,F(xiàn)代企業(yè)在實際運行的過程中,如何建立有效的業(yè)績評價機制對企業(yè)而言具有非常重要的意義。在對預算目標進行考核之后,針對現(xiàn)代企業(yè)的預算管理目標的實施進行正確的分析和評價;這樣不但可以有效激發(fā)員工的積極性,促進工作的順利完成,同時也能有效地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益,在對預算機制進行有效考核后,可以保證企業(yè)預算體制的順利實施,并為下一步的目標預算提供更加堅實的基礎(chǔ),以此提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

      3.2 不斷完善企業(yè)財務預算機制

      預算結(jié)果是否成功,采用何種方式具有非常重要的作用。首先,現(xiàn)代企業(yè)管理層要正確地分析實施財務預算管理工作的意義,并對企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)以及預算進行全面的分析?,F(xiàn)代企業(yè)作為一種生產(chǎn)組織,預算管理工作并不是一種單純的財務活動,也不是進行強制性的管理。管理人員要對預算管理的本質(zhì)進行正確的區(qū)分。預算管理工作涉及多個部門以及多個體系,要依靠多個部門之間的合作和溝通,從而保證財務信息的公開,并對企業(yè)資金進行合理分配。因而可以由企業(yè)的高層管理人員提出企業(yè)預算發(fā)展的方向;之后再由下屬單位提供各個部門間的預算方案,在由預算委員會整理之后,對其進行程序匯總,并最終擬訂實施企業(yè)財務預算的最佳方案,實現(xiàn)全員參與。其次,現(xiàn)代企業(yè)中的工作人員還要樹立科學的財務預算管理理念,并明確現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展方向以及奮斗目標,既要重視崗位具體目標,還要明確信息間的交流和溝通,從而不斷促進現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)整體的戰(zhàn)略目標。

      3.3 制定科學的財務編制方法

      現(xiàn)代企業(yè)要采用科學且合理的財務編制方法,從而對彈性預算以及滾動預算進行有效的編制。第一,依據(jù)成本變化的動態(tài)性以及成本和利潤之間的關(guān)系,進而制定出具有彈性的財務預算方法;第二,利用零基預算管理方案,充分調(diào)動工作人員的積極性,對企業(yè)資源進行合理配置,從而減少企業(yè)中資金的控制,提高員工的勞動生產(chǎn)率;第三,利用滾動預算的方法,保證企業(yè)預算管理工作的完整性以及聯(lián)系性,從而緊密結(jié)合財務預算管理工作和實際工作狀況,及時反映行業(yè)市場動態(tài)。

      3.4 完善財務預算管理制度

      現(xiàn)代企業(yè)若是想不斷完善財務預算管理制度,首先,要制定一系列完整的預算管理制度,從而保證現(xiàn)代企業(yè)中資料的完整性以及真實性,進而不斷完善財務預算管理制度,及時糾正錯誤,防止在實施財務預算過程中出現(xiàn)差錯。其次,要不斷強化對財務發(fā)展情況的調(diào)研能力,提升財務管理水平,從而使財務預算變得更加科學。最后,要將監(jiān)督以及考核機制放入到財務預算管理制度中,并制定出一種獎懲的具體方法,在獎懲制度的影響下,積極提升企業(yè)工作人員的積極性,并增加財務預算工作中的嚴肅性,從而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的整體目標。

      3.5 強化對財務預算管理的執(zhí)行能力

      現(xiàn)代企業(yè)財務預算管理人員其實是企業(yè)的全體員工,若是想有效完成預算管理工作,首先,要建立完整的預算執(zhí)行信息反饋,并成立相應的管理委員會,在預算管理委員會的協(xié)助下將預算目標逐步向下落實。預算委員會不但要保證預算管理工作的順利實施,還要協(xié)調(diào)好企業(yè)部門人員在經(jīng)濟活動以及利益間的沖突。其次,要加強基礎(chǔ)員工的正確執(zhí)行力度以及相應的考核機制,從而使現(xiàn)代企業(yè)實施財務預算工作的發(fā)展目標可以與企業(yè)的發(fā)展目標同步。另外,要做好對預算執(zhí)行結(jié)果的有效分析,針對財務工作中存在的問題進行規(guī)劃和解決,從而使其可以更加符合企業(yè)發(fā)展的需要。

      3.6 強化預算考核監(jiān)督機制

      現(xiàn)代企業(yè)預算與實際的經(jīng)營成本之間存在較大的偏差,因而要強化對預算機制的考核,將權(quán)利以及責任劃分清楚。此外,因企業(yè)財務管理工作的特殊性,在現(xiàn)代企業(yè)實施財務管理預算的過程中,材料價格波動以及成本超額的狀況時有發(fā)生。受到市場經(jīng)濟變化的影響,極易導致企業(yè)成本預算在實施過程中發(fā)生混亂。因而,在實施企業(yè)財務預算的過程中,針對預算超額狀況,一定要經(jīng)過嚴格的審查以及批準,并對財務管理工作進行有效的監(jiān)督,從而實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

      4 結(jié)語

      綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)若是想有效提升經(jīng)營的管理效率,就要不斷強化企業(yè)財務管理工作,同時預算管理在財務管理工作中也具有一定的促進作用,可以有效提升企業(yè)的整體競爭力,保證企業(yè)的良性發(fā)展,對現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營以及投資管理也具有一定的參考價值。因而現(xiàn)代企業(yè)一定要建立有效的管理機制,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

      [1] 張玉智,秦興.吉林省現(xiàn)代企業(yè)類上市公司主營業(yè)務收入水平分析[J].電子商務,2010(7).

      [2] 樊春陽,龐勇久,趙曉燕.運用SWOT分析法進行現(xiàn)代企業(yè)開發(fā)戰(zhàn)略研究[J].合作經(jīng)濟與科技,2012(21).

      [3] 李友明.關(guān)于企業(yè)財務預算管理和實施預算管理問題的探討[J].江蘇:中國高新技術(shù)企業(yè),2012(6).

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