高校二級(jí)院系教學(xué)管理工作探析

劉 婧

（西華師范大學(xué)）

當(dāng)前的高校教學(xué)管理工作中，為了進(jìn)一步地提高教學(xué)管理的質(zhì)量和效率，很多的高校逐漸實(shí)行了校、院系二級(jí)教學(xué)管理模式，重心開始向院系方向轉(zhuǎn)移。二級(jí)院系也就成為教學(xué)管理的直接執(zhí)行單位和管理單位，對(duì)教學(xué)的全過程進(jìn)行管理，充分運(yùn)用先進(jìn)的理論方法，以教學(xué)質(zhì)量的提高為最終目的，它所固有的特點(diǎn)也是其管理工作的一大特色，因此，高校管理者就要采取行之有效的措施以促進(jìn)教學(xué)管理工作的順利有序進(jìn)行。

一、二級(jí)院系教學(xué)管理工作的特點(diǎn)分析

1.管理范圍小，較為復(fù)雜

二級(jí)院系的管理對(duì)象是整個(gè)院系的師生，只是僅僅針對(duì)于某個(gè)院系來講的，范圍并不是很大，但是它的管理內(nèi)容所涉及的方面卻非常多，包括日常的教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)質(zhì)量的評(píng)價(jià)、教材的選定、課程的安排等等內(nèi)容，囊括了教學(xué)管理和行政管理兩個(gè)方面，特別是在具體的師生管理上，要綜合考慮到師生的各種不同狀況，進(jìn)而進(jìn)行有針對(duì)性的管理。

2.具體的管理層次較低，有一定的困難性

高校的二級(jí)院系屬于學(xué)校教務(wù)管理的范圍，學(xué)校的各項(xiàng)總的教學(xué)管理任務(wù)都是需要二級(jí)院系來實(shí)施的，因此，這就決定了它的管理層次屬于較低的層次，只是貫徹落實(shí)學(xué)校的總體教學(xué)方案規(guī)劃。另外，它在管理活動(dòng)中所承擔(dān)的角色是組織者和服務(wù)者，對(duì)于教學(xué)任務(wù)的及時(shí)反饋調(diào)查也是需要重點(diǎn)關(guān)注的，這就在很大程度上增加了管理工作的難度。

二、二級(jí)院系教學(xué)管理工作的內(nèi)容構(gòu)成

二級(jí)院系教學(xué)管理工作涉及方方面面，是整個(gè)院系教學(xué)秩序和教學(xué)工作保持良好狀態(tài)的必要措施，一般最主要工作涉及以下幾個(gè)方面：

1.制度制定方面

院系各項(xiàng)教學(xué)管理活動(dòng)的順利開展需要有一套完善健全的制度體系來做保障。建立起從教學(xué)的開始到最后結(jié)束階段的具有銜接性的制度保障體系，包括對(duì)教師的自身職責(zé)方面的管理制度、教學(xué)管理人員自身的工作規(guī)范制度、學(xué)院督導(dǎo)工作的具體實(shí)施準(zhǔn)則、課程聽課制度等等方面，各項(xiàng)制度建立后就要嚴(yán)格地進(jìn)行落實(shí)，進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督管理。

2.考試規(guī)范方面

考試環(huán)節(jié)作為檢測(cè)學(xué)生學(xué)習(xí)水平的一種重要途徑，在這一方面的教學(xué)管理上需要涉及考試的題型設(shè)計(jì)、試題的印刷和保密、考試周期的安排和組織等。

3.教學(xué)實(shí)踐方面

實(shí)踐環(huán)節(jié)是提高學(xué)生理論水平和創(chuàng)新精神的重要教學(xué)部分，它的教學(xué)管理工作主要涉及教學(xué)大綱的安排、實(shí)踐教學(xué)的計(jì)劃、實(shí)踐指導(dǎo)教師的總結(jié)以及最后的學(xué)生報(bào)告等。

4.畢業(yè)實(shí)習(xí)方面

在高校教學(xué)任務(wù)的學(xué)生的最后學(xué)習(xí)部分構(gòu)成中，實(shí)習(xí)是必不可少的一項(xiàng)，它是學(xué)生進(jìn)入社會(huì)前理論知識(shí)與實(shí)踐進(jìn)一步鞏固結(jié)合的重要教學(xué)環(huán)節(jié)。這一部分的教學(xué)管理工作涉及的內(nèi)容較多且復(fù)雜，有實(shí)習(xí)教學(xué)大綱、實(shí)習(xí)計(jì)劃書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、學(xué)生的實(shí)習(xí)報(bào)告和總結(jié)、實(shí)習(xí)考勤表、實(shí)習(xí)鑒定表、院系的實(shí)習(xí)考核等等部分。

5.檔案管理方面

檔案部分是教學(xué)管理過程中各種數(shù)據(jù)資料的最真實(shí)的反應(yīng)，它對(duì)很多工作的開展具有重要的借鑒參考作用，要對(duì)一些具有保存意義的檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理，如：試卷的分析、成績(jī)單、實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)資料等。

三、二級(jí)院系教務(wù)管理工作的人員配備

教學(xué)管理活動(dòng)開展的主體是教務(wù)管理人員，因此，教學(xué)管理活動(dòng)的質(zhì)量很大程度上取決于他們自身素質(zhì)水平的高低。

1.要具備業(yè)務(wù)能力，且有正確的工作理念

教務(wù)管理人員要對(duì)本崗位職責(zé)充分了解，精通相關(guān)業(yè)務(wù)，以教學(xué)服務(wù)為出發(fā)點(diǎn)，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)開展工作，堅(jiān)持以人為本的理念，重視學(xué)生的全面發(fā)展，與此同時(shí)，加大對(duì)教學(xué)管理相關(guān)的規(guī)章制度學(xué)習(xí)力度，探索出新的適合實(shí)際的管理模式，嚴(yán)格遵循規(guī)章制度辦事，提高教學(xué)管理活動(dòng)的整體性和科學(xué)性。

2.不斷地提高自身素質(zhì)，與時(shí)俱進(jìn)

教務(wù)管理人員要在新形勢(shì)下及時(shí)地更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握先進(jìn)的管理模式，對(duì)教學(xué)問題的出現(xiàn)可以有新的高效率的解決對(duì)策。另外，由于教學(xué)管理工作的內(nèi)容較為廣泛，涉及的面也很多，較為繁瑣復(fù)雜，因此，就可以在當(dāng)前技術(shù)條件支持下，充分地運(yùn)用信息技術(shù)，熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能，實(shí)行自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的辦公，建立全方位、多層次的管理模式，從而有效提高管理的效率。

高校二級(jí)院系的教學(xué)管理工作的開展對(duì)于院系的整體教學(xué)發(fā)展具有重要的作用，在新形勢(shì)下，需要教學(xué)管理人員從實(shí)際出發(fā)，把握二級(jí)院系教學(xué)管理的特點(diǎn)，不斷地提高自身素質(zhì)，運(yùn)用先進(jìn)的管理模式，構(gòu)建出科學(xué)的、合理的、高效的教學(xué)管理機(jī)制，從而促進(jìn)教學(xué)管理工作的高質(zhì)高量。

陳江璋.高校二級(jí)教學(xué)管理工作優(yōu)化發(fā)展探析［J］.時(shí)代教育，2012（07）.