李蕓

摘 要 學(xué)校后勤管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是教育教學(xué)活動順利開展的有力保障，而在學(xué)校后勤管理過程中應(yīng)用多媒體信息技術(shù)，可大大提升學(xué)校后勤管理效率，可強(qiáng)化校園安全教育，提高學(xué)校校產(chǎn)信息化管理有效性，促進(jìn)數(shù)學(xué)化校園和多媒體課件平臺應(yīng)用效率，從而全面提升學(xué)校管理水平。

關(guān)鍵詞 多媒體；信息技術(shù)；后勤管理

中圖分類號：G627 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B

文章編號：1671-489X（2015）13-0184-02

隨著教育信息化應(yīng)用發(fā)展，學(xué)校后勤管理的信息化建設(shè)也相應(yīng)取得了很大進(jìn)步，信息技術(shù)在后勤管理工作中體現(xiàn)出了突出優(yōu)勢。通過校園風(fēng)絡(luò)建設(shè)開放性的后勤體系，讓后勤管理人員從繁雜的事務(wù)中提升工作效率，創(chuàng)建良好、綠色、安全校園環(huán)境，為學(xué)校教育教學(xué)工作提供了強(qiáng)有力的支撐和保證。

1 提升學(xué)校后勤管理人員的信息素養(yǎng)，適應(yīng)教育信息化的管理需要

多媒體信息技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校的后勤管理中，需要學(xué)校的后勤管理人員提升信息技術(shù)素養(yǎng)，適應(yīng)教育信息化對現(xiàn)代學(xué)校管理的需求和學(xué)校后勤管理工作，才能更好地為全校提供后備資源和保障服務(wù)。這里所說的信息素養(yǎng)不僅局限于計算機(jī)、電子白板等維護(hù)等信息素養(yǎng)能力，更包含了應(yīng)用信息技術(shù)手段輔助安全教育能力、電子圖書管理能力、校園網(wǎng)絡(luò)維護(hù)能力、財務(wù)電子數(shù)據(jù)管理能力、學(xué)校校園規(guī)劃能力、學(xué)校各功能室管理應(yīng)用能力、實驗儀器設(shè)備管理能力、音體美器材管理能力等，雖然相關(guān)的具體工作有專人管理負(fù)責(zé)，但作為學(xué)校后勤管理者要對所管理事務(wù)一通百通，才能很好地指導(dǎo)工作、創(chuàng)新工作，才能更好地提出合理化后勤管理建議，才能更好地為學(xué)校教育教學(xué)管理提供有效的保障和服務(wù)[1]。隨著教育信息化的發(fā)展推進(jìn)，學(xué)校后勤管理人員要與時俱進(jìn)，常學(xué)常新，保持一種終身學(xué)習(xí)的態(tài)度，才能適應(yīng)教育信息化對學(xué)校管理創(chuàng)新需要，才能更好地為所有教師、學(xué)生服務(wù)。

2 加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，夯實信息化管理基礎(chǔ)

要實現(xiàn)多媒體信息化的學(xué)校后勤管理，加強(qiáng)校園網(wǎng)建設(shè)是基礎(chǔ)，相對比傳統(tǒng)的后勤工作信息不暢，效率低下的情況，通過校園網(wǎng)內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)，可實現(xiàn)文件共享、信息分享、數(shù)據(jù)傳送、快捷溝通，大大提升后勤管理效率。如今，校園網(wǎng)是一種學(xué)校教育信息化的基本配備，并且隨著“三通兩平臺”的大力推進(jìn)，校校通更是實現(xiàn)了校際間、城際間的互通，這也拓展了后勤管理的信息渠道和眼界，更為后勤管理提供了一條快速通道。

校園網(wǎng)需要有一個中心機(jī)房，如果條件有限可放在電教中心，要合理規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)布線拓?fù)鋱D（圖1），有利于維護(hù)和拓展網(wǎng)絡(luò)線路，增添設(shè)備要合理，尤其學(xué)科教研室不允許隨便增添設(shè)備，如無線路由器等，每條線路要雙向標(biāo)好序號，盡量專人管理全校網(wǎng)絡(luò)平臺，留存好學(xué)校網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D，便于以后排查故障。

另外，要建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控信息員網(wǎng)絡(luò)，隨時匯報學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定狀態(tài)、通斷狀態(tài)、病毒危害等，確保網(wǎng)絡(luò)暢通，實現(xiàn)信息傳遞。創(chuàng)建合理的硬件網(wǎng)絡(luò)平臺，完善相應(yīng)后勤管理制度，夯實信息化管理基礎(chǔ)，才能使后勤的信息化管理得以順利實施。

3 創(chuàng)新學(xué)校后勤信息化管理的形式，扎實完善管理方法

有了硬件網(wǎng)絡(luò)平臺，就可以創(chuàng)新學(xué)校后勤信息化管理的形式，并扎實完善相應(yīng)信息化后勤管理制度，這樣才能確保后勤管理見實效，出成果。對于學(xué)校后勤信息化管理的形式或模式，需因人而異、因校而異，有的學(xué)校條件較好，可以購買學(xué)校管理服務(wù)，引入一套完整、行之有效的學(xué)校后勤管理平臺，所有后勤管理實現(xiàn)無紙化辦工；而對于發(fā)展較薄弱的學(xué)校，也可針對學(xué)校現(xiàn)有軟硬件條件自行摸索一套高效的后勤信息化管理模式，如可通過簡單的校園網(wǎng)創(chuàng)建一個文件服務(wù)器，把所有后勤相應(yīng)管理制度和維修事宜、申報情況、辦公采購等工作流程，分別創(chuàng)建后勤管理文件夾，并針對不同事宜設(shè)置不同訪問和交流權(quán)限，如財務(wù)僅限于財務(wù)室和相關(guān)后勤管理人員，不對全校教師開放；而設(shè)備維護(hù)維修就需要面向全校開放，任何師生都可以提交學(xué)校校園校舍、班級設(shè)備、辦公室等物品維修單，后勤管理人員每天定時進(jìn)行整理，根據(jù)情況進(jìn)行現(xiàn)場核實和排查，并根據(jù)需要進(jìn)行合理的維修日程安排。

再如對于各功能室的臺賬，可創(chuàng)建信息化的電子臺賬，便于所有儀器設(shè)備的統(tǒng)計和增補(bǔ)，應(yīng)用計算機(jī)的Excel表格等功能，可快速統(tǒng)計出儀器設(shè)備的件數(shù)、金額、缺少不足情況、需要補(bǔ)充情況、現(xiàn)有種類等，有了電子臺賬的輔助，對于上級行政部門所需的統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)，可方便生成上報，實現(xiàn)對學(xué)校功能室建設(shè)情況、配備率一目了然，大大提升了功能室管理的效率[2]。

針對學(xué)校的后勤信息化管理形式有很多種方法和模式，結(jié)合每一個具體的后勤工作都可以細(xì)化形成信息化的操作流程，只有扎實完善各項信息化管理方法，才能推進(jìn)整體后勤信息化工作的效率，為學(xué)校創(chuàng)建和諧、穩(wěn)定、安全的校園環(huán)境，為教育教學(xué)保駕護(hù)航。

4 應(yīng)用多媒體信息技術(shù)提升學(xué)校后勤安全教育有效性

多媒體信息技術(shù)輔助教學(xué)已成為學(xué)科教學(xué)課堂的一種常態(tài)，合理應(yīng)用多媒體信息技術(shù)可大大提升教育教學(xué)的效率，而作為學(xué)校后勤的安全教育，通過多媒體信息技術(shù)輔助教學(xué)，通過重大事故案例再現(xiàn)等，改變以往單純說教的方式，觸動師生的心靈，強(qiáng)化師生的安全意識和保護(hù)意識，提高安全應(yīng)急技能，注重安全防范，防患于未然，創(chuàng)建一個和諧、平安、綠色的美麗校園[3]。

如防火防震安全教育，學(xué)校后勤一學(xué)期正常都要進(jìn)行安全疏散演練，但現(xiàn)實火災(zāi)或地震災(zāi)難現(xiàn)場離學(xué)生很遠(yuǎn)，學(xué)生感受不到火災(zāi)或地震災(zāi)難悲慘的畫面和安全疏散演練的重大意義，這時，就可以利用中午時間利用全校的電視閉路系統(tǒng)播放“火災(zāi)或地震災(zāi)難案例警示錄”或播放學(xué)生喜愛的安全教育動畫片等，讓學(xué)生通過多媒體信息技術(shù)提供的聲情并茂的視聽畫面，接受深入內(nèi)心的安全教育，形成安全防范和自我保護(hù)意識，從而提升學(xué)校校園安全教育的效率，使安全教育真正深入人心，成為學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的一種思維習(xí)慣。

5 結(jié)語

綜上所述，多媒體信息技術(shù)應(yīng)用在學(xué)校校園后勤管理的方方面面，從功能室、財務(wù)、水電、辦公設(shè)備等點(diǎn)滴的維護(hù)維修中都能從信息技術(shù)得到便利，作為學(xué)校的后勤管理人員一定要增強(qiáng)信息技術(shù)素養(yǎng)，拓寬管理思路，提高信息技術(shù)與后勤管理的整合度，切實提升學(xué)校后勤管理效率，為學(xué)校整體發(fā)展提供重要保障。

參考文獻(xiàn)

[1]付圻.加強(qiáng)多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校教育中的管理初探[J].信息技術(shù)與信息化，2014（5）.

[2]吳孝燕.現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在校園的綜合應(yīng)用[J].教育信息化，2003（7）.

[3]劉燕飛，張林.新媒體環(huán)境下高校后勤服務(wù)管理工作的思考[J].高校后勤研究，2014（5）.endprint