范曉旭+趙丹+劉春光

摘 ? ?要：黑龍江大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院大型儀器共享平臺通過開放式服務(wù)、規(guī)范制度和加強合作等形式提高測試服務(wù)質(zhì)量和效率，在服務(wù)能力與測試水平方面初見成效，促進了學(xué)院高水平研究的產(chǎn)出。今后，應(yīng)不斷地學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，積極改進存在的問題并探索新的渠道，加快發(fā)展步伐，使平臺建設(shè)工作更上一個新的臺階。

關(guān)鍵詞：大型儀器;共享平臺;儀器管理

中圖分類號：G647 ? ? ? ? ?文獻標(biāo)識碼：A ? ? ? ? ?文章編號：1002-4107（2015）08-0077-02

大型儀器設(shè)備被認為是評價各高校教學(xué)實力、科研水平的重要指標(biāo)之一，同時，也是增強教學(xué)水平、促進學(xué)科建設(shè)、加強高層次創(chuàng)新人才培養(yǎng)的重要技術(shù)保障之一。近年來，全國各高校通過世界銀行貸款、國家與地方共建經(jīng)費等途徑，大幅度增加了大型儀器設(shè)備的購置力度。然而在實際應(yīng)用中，各高校在不同程度上都存在管理封閉、重復(fù)購置、維護經(jīng)費不足、設(shè)備閑置等現(xiàn)象[1]。因此，大型儀器設(shè)備的運行管理辦法、開放共享機制以及效益評價體系等問題引起高校內(nèi)部和社會的高度關(guān)注[2]。王冠群利用集群理論、成本分擔(dān)理論和工作學(xué)習(xí)本位理論等對開放共享問題進行了理論分析[3]。其中集群理論認為開放共享不僅節(jié)約了生產(chǎn)成本，還有利于知識創(chuàng)新、信息傳遞與交流;成本分擔(dān)理論認為分擔(dān)主體應(yīng)為多源化，即大型儀器設(shè)備需要吸引更多的有償使用者，讓社會、企業(yè)、個人成為開放共享模式的主要受益者。工作學(xué)習(xí)本位理論有助于改變現(xiàn)有的傳統(tǒng)管理模式，通過實驗室開放共享加重對實驗室建設(shè)的重視，實現(xiàn)從學(xué)科本位轉(zhuǎn)向以實踐為中心的應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式[4]。由此可見，推進大型儀器設(shè)備的共享進程，不僅是高校管理體制改革的重要內(nèi)容，也是建設(shè)節(jié)約型社會、提高辦學(xué)效益、促進科技工作健康發(fā)展的迫切需要[5]。

一、測試平臺的管理及實踐

黑龍江大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院院級大型儀器設(shè)備共享平臺始建于2010年，在學(xué)校、學(xué)院的大力支持下，該平臺現(xiàn)已發(fā)展成為擁有23臺具有國際先進性的大型分析測試儀器，總資產(chǎn)超過千萬元的測試平臺，出臺并實施了《黑龍江大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院大型儀器平臺開放細則》，在不斷的借鑒和實踐中建立了相應(yīng)的共享機制和合理的共享方式。該共享平臺一直堅持開放性與發(fā)展性兩個基本原則，開放性即平臺的資源在滿足自身教學(xué)與科研需求的前提下，為兄弟院校、企事業(yè)單位等社會各方共同享有，發(fā)展性即增強平臺自身造血功能，實現(xiàn)自我穩(wěn)定與可持續(xù)發(fā)展。

（一）建立開放共享的管理機制

科學(xué)的管理機制是實現(xiàn)平臺共享的前提條件。只有做到有章可循，才能真正地發(fā)揮大型儀器的使用效益，從而建立一個健康、有序的開放共享環(huán)境。與此同時，一些高校與大型科學(xué)儀器協(xié)作系統(tǒng)、共享優(yōu)質(zhì)資源等網(wǎng)絡(luò)平臺建立合作關(guān)系，使得大型儀器公共平臺在更大范圍內(nèi)實現(xiàn)了共享，也提高了公共平臺的知名度和影響力。學(xué)院該平臺現(xiàn)已加入黑龍江省科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)共享服務(wù)平臺，實現(xiàn)了儀器設(shè)備與高等學(xué)校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)資源共享系統(tǒng)的鏈接，為本平臺發(fā)展提供了一定支持和空間，同時也提高了服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

該平臺的儀器設(shè)備實行校、院、室三級組織管理機制[6]。學(xué)校資產(chǎn)管理處作為一級管理者，主要負責(zé)制定和實施學(xué)校資產(chǎn)管理辦法;院系資產(chǎn)專管員，負責(zé)本平臺的設(shè)備備案與管理，包括對人員管理、儀器管理、經(jīng)費管理、獎懲辦法、測試收費等方面。三級單位是實驗室，實行專人負責(zé)制，須經(jīng)嚴格的培訓(xùn)后持證上崗，工作內(nèi)容主要包括儀器設(shè)備的使用和維護。另外，有償服務(wù)為平臺的正常運行提供了經(jīng)濟保障。校內(nèi)服務(wù)是該大型儀器共享平臺的工作重點，至今為止，校內(nèi)服務(wù)量約占服務(wù)總量的80%。在滿足校內(nèi)服務(wù)的同時，也對其他高校、企事業(yè)單位進行有償?shù)男Ｍ夥?wù)，費用包括儀器折舊、人員費用，也包括材料消耗及各種運行維護費用，該政策可用于支持大型儀器設(shè)備共享平臺的正常運轉(zhuǎn)。

（二）建立開放共享的運行流程

1.提前預(yù)約。該共享平臺為用戶提供準(zhǔn)確、規(guī)范、實時的儀器設(shè)備信息，一旦儀器參數(shù)符合試驗進展的需要，則填寫儀器使用申請表，經(jīng)該平臺負責(zé)人簽字獲批后，等待安排培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括工作原理、儀器構(gòu)造及工作條件的基本理論培訓(xùn)，以及儀器操作規(guī)程、熟練操作儀器及使用注意事項的高級階段。

2.儀器操作。該平臺主要采取教師、學(xué)生及其他用戶經(jīng)培訓(xùn)合格后，自主上機使用儀器的模式。使用初期是在教師指導(dǎo)和配合下，申請者不斷的摸索出適合自己樣品的最優(yōu)儀器方法，而不是提交樣品后，等待直接拿到試驗數(shù)據(jù)。雖然熟悉和摸索的耗時相對會較長，但卻很有針對性，因為只有申請者明確知道自己實驗的目的和需求，這樣一來不僅保證試驗數(shù)據(jù)的可信度，也有利于提高學(xué)生自主科研探索的能力，同時也實現(xiàn)了儀器24小時不休息，用戶輪流使用的狀態(tài)。

3.儀器維護。儀器管理者每日都要跟蹤記錄儀器狀況。一旦發(fā)現(xiàn)問題，首先與廠方工程師溝通，并根據(jù)經(jīng)驗判斷可能的故障部件，再進行有針對性的標(biāo)記和拆卸。同時，注重檢測元件保養(yǎng)，以液相色譜—質(zhì)譜聯(lián)用儀為例，將加熱毛細管溫度降低至150℃，既保證其發(fā)揮功能，又能減少不必要的耗損，這樣可以有效地延長分子渦輪泵、真空檢測器等檢測元件的使用壽命[7]。

二、存在問題與改進

（一）加強管理隊伍建設(shè)

儀器管理人員的業(yè)務(wù)水平直接決定了大型儀器設(shè)備的使用效率，也影響到共享平臺的建設(shè)和整體科研水平的高低。因此，可以將儀器設(shè)備的運行狀況、功能開發(fā)、使用效率作為考核儀器管理者的主要指標(biāo)。平臺應(yīng)定期組織儀器管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是對處于起步階段的新組建儀器機組，專業(yè)培訓(xùn)能夠使技術(shù)人員快速進入業(yè)務(wù)軌道[8]。學(xué)校適當(dāng)鼓勵并獎勵高水平技術(shù)人員對所管理儀器設(shè)備進行深入研究并公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文，為共享平臺的長遠發(fā)展奠定技術(shù)力量[9]。

（二）設(shè)立平臺使用基金

雖然平臺在對外服務(wù)過程中實行了有償服務(wù)，但對于測試費用的計算方法與收費辦法缺乏規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。在儀器設(shè)備利用率提高的同時，由于學(xué)生動手操作能力參差不齊，難免會造成儀器設(shè)備不同程度的損壞，大大增加了維護工作量和維修經(jīng)費。高校應(yīng)每年投入與平臺服務(wù)量匹配的資金，以保證大型儀器設(shè)備的日常維護、維修和升級改造。同時，也可以嘗試學(xué)校出50%儀器使用補貼費，這樣一來將大大增加了青年教師搞科研的熱情[10]?？傊O(shè)立平臺使用基金既可以提高大型儀器設(shè)備的利用率，又切實地做到以儀器設(shè)備維持自身的正常運轉(zhuǎn)和共享平臺的良性循環(huán)。

（三）建設(shè)共享平臺網(wǎng)站

共享平臺要加強信息化建設(shè)，建立一個具有大型儀器設(shè)備靜態(tài)信息管理、大型儀器設(shè)備動態(tài)信息管理、動態(tài)新聞信息管理、信息交流平臺管理和賬戶權(quán)限管理等主要功能的網(wǎng)站，而不是申請者找到儀器管理者面對面進行咨詢。網(wǎng)站內(nèi)容要豐富、實用，信息公開透明，應(yīng)及時更新信息，反饋用戶要求[11]。利用該網(wǎng)絡(luò)平臺改善依靠電話預(yù)約和紙質(zhì)登記進行儀器預(yù)約的現(xiàn)狀，消除在儀器使用上造成時間和空間上的障礙，實現(xiàn)大型儀器的網(wǎng)絡(luò)管理和分析測試工作進入規(guī)范、有序、高效的運行軌道[12]。

（四）加強安全管理

實驗室的安全永遠是首位的，特別是一直處于開放狀態(tài)的大型儀器共享平臺，常常涉及高溫、高壓、強腐蝕等極端條件，如液相—質(zhì)譜聯(lián)用儀的電離源，抽真空泵，液氮和氣體鋼瓶的檢漏，特別是氫氣鋼瓶安全等等。大量的安全事故表明，危險源的存在只是事故發(fā)生的一個因素，另一個因素則是違規(guī)操作危險源的人[13]。因此，在嚴格培訓(xùn)用戶儀器操作規(guī)程的基礎(chǔ)之上，須加強其安全意識教育，并且確保安全設(shè)施齊全和應(yīng)急處理妥當(dāng)，最終使儀器安全和生命安全得到雙重保證。

在校、院領(lǐng)導(dǎo)以及平臺全體技術(shù)人員的共同努力下，黑龍江大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院院級大型儀器設(shè)備共享平臺已進入良好、有序的共享狀態(tài)和工作軌道。但仍還存在一些關(guān)于工作量統(tǒng)計、維修資金等問題，這對平臺的今后發(fā)展提出了巨大挑戰(zhàn)。由此，本平臺將學(xué)習(xí)他人先進經(jīng)驗，結(jié)合自身特點與實際情況，加快發(fā)展步伐，使平臺發(fā)展更上一個新的臺階，爭取成為學(xué)校、學(xué)院科研工作突飛猛進的助推器。

（項目組成員還有常偉、郭娜、姜文博）

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