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      如何提高農(nóng)村初中中層干部執(zhí)行力

      2015-09-10 07:22:44劉紀(jì)挺
      教書育人·校長參考 2015年9期
      關(guān)鍵詞:中層干部執(zhí)行力校長

      劉紀(jì)挺

      美國麥卡錫學(xué)校最近出版的《改革領(lǐng)導(dǎo)人》一書,得出一個最新的結(jié)論:學(xué)校是否能保持持續(xù)發(fā)展和改革,取得更高的業(yè)績,關(guān)鍵的因素不在于學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo),而在于學(xué)校是否擁有一批懂業(yè)務(wù)、能經(jīng)營、會管理、善溝通、愿拼搏、踏踏實實、公道正派、廉潔勤政、求真務(wù)實的中層干部。上述結(jié)論既道出了中層干部在學(xué)校管理中的重要作用,也強(qiáng)調(diào)了培養(yǎng)與管理中層干部的重要性。培養(yǎng)與管理中層干部的核心就是提高執(zhí)行力,“沒有執(zhí)行力,就沒有競爭力”(比爾·蓋茨),中層干部的執(zhí)行力直接決定著學(xué)校的教育質(zhì)量和發(fā)展水平。本文將重點分析農(nóng)村初中中層干部執(zhí)行力的現(xiàn)狀,并提出一些提高執(zhí)行力的對策和措施。

      一、農(nóng)村初中中層干部執(zhí)行力的現(xiàn)狀分析

      以筆者工作過的四所農(nóng)村初中來看,可以說農(nóng)村初中中層干部的整體素質(zhì)不錯,但是校際之間差距大,校內(nèi)之間差距也大。在執(zhí)行學(xué)校決策、制度、計劃的過程中,不同程度地存在執(zhí)行不徹底、虎頭蛇尾、力度不夠等執(zhí)行力弱化的現(xiàn)象??傮w上說中層干部的執(zhí)行力仍不盡如人意。具體表現(xiàn)在:一是思想覺悟低,工作責(zé)任心不強(qiáng)。如服從意識差、過多地考慮個人得失、拈輕怕重、怕得罪人等。這些現(xiàn)象集中表現(xiàn)在“老”中層干部、大齡中層干部、升遷機(jī)會渺茫的中層干部身上。二是管理能力欠缺,導(dǎo)致干群矛盾多、工作效果差等。如,缺乏學(xué)習(xí)意識和研究意識,不能準(zhǔn)確領(lǐng)悟制度的實質(zhì)和校長的意圖,工作方法簡單、針對性差,執(zhí)行過程中協(xié)調(diào)不夠,缺乏解決問題的意識和能力,工作結(jié)束后不能及時總結(jié)、改進(jìn)和提高等。這些現(xiàn)象集中表現(xiàn)在突擊提拔的中層干部(離任校長突擊提拔)、“關(guān)系戶”中層干部、“矬子里面拔將軍”的中層干部(大量優(yōu)秀師資進(jìn)城,中層干部無人可挑)身上。三是執(zhí)行品質(zhì)不佳,導(dǎo)致工作熱情前高后低、執(zhí)行過程不能持續(xù)跟進(jìn)、抗壓能力差等。如,服務(wù)意識和執(zhí)行意識淡薄、不能始終如一、跟進(jìn)不力、時間概念不強(qiáng)、雷聲大雨點小、光打雷不下雨、不能關(guān)注細(xì)節(jié)等。這些現(xiàn)象集中表現(xiàn)在農(nóng)村初中絕大多數(shù)的中層干部身上。

      二、提高農(nóng)村初中中層干部執(zhí)行力的對策

      (一)提高中層干部的思想覺悟和道德修養(yǎng),是提高執(zhí)行力的前提

      一位哲人說過:“道德可以彌補(bǔ)才能的不足,但才能永遠(yuǎn)彌補(bǔ)不了道德的不足”。只有德才兼?zhèn)?,才能彰顯個人的人格魅力,發(fā)揮榜樣作用。學(xué)校必須通過各種行之有效的途徑,努力提高中層干部的道德修養(yǎng)和思想境界。中層干部只有道德素養(yǎng)得到了提高,工作責(zé)任心和使命感才能不斷增強(qiáng),工作才會主動,做事才能到位,辦事才不拖拉,執(zhí)行才會有效。中層干部,應(yīng)心中有事業(yè),奉獻(xiàn)精神對中層干部尤為重要。領(lǐng)導(dǎo)的決策靠他們?nèi)?zhí)行,沒有奉獻(xiàn)精神,將會使工作效率大打折扣。

      (二)激發(fā)中層干部的工作熱情和主觀能動性,是提高執(zhí)行力的保證

      1.合理分工,支持信賴

      “沒有不合適的人,只有不合適的崗位”。校長要根據(jù)中層干部的年齡、性別、工作狀態(tài)、特長、弱點和工作業(yè)績,把學(xué)校各項常規(guī)工作分給中層干部負(fù)責(zé),要做到人人有事管,事事有人管,人人事事不交叉管的格局。理順分工后,校長要充分信任每一名中層干部,在他們遇到困難時及時給予各種支持和幫助,在他們戰(zhàn)勝困難時及時予以鼓勵和表揚。

      2.關(guān)心體貼、情感激勵

      校長要充分考慮中層干部的“職場困境”,減輕中層干部的心理負(fù)擔(dān),及時點撥工作方法,妥善處理執(zhí)行中的失誤。加強(qiáng)感情溝通,平衡中層干部的工作量、保持工作彈性,滿足其正當(dāng)?shù)男睦硇枰取?/p>

      3.敢于授權(quán),適度授權(quán)

      校長要敢于授權(quán)給中層干部,盡量讓他們獨立地思考問題,自主地解決問題。千萬不能大包大攬,超越自己的權(quán)限干涉他們的事。授權(quán)的藝術(shù)是:授權(quán)留責(zé)、適度合理授權(quán)、因事?lián)袢?、視能授?quán)、授權(quán)后加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)等。

      4.搭建平臺,幫助成長

      管理能力是在實踐中鍛煉出來的。要搭建多種實踐平臺、給中層干部成長的空間,具體可以通過以下幾種途徑來進(jìn)行:科室輪崗鍛煉、到名校掛職鍛煉、推薦參加縣市級干部培訓(xùn)班、召開管理論壇、組織中層述職、派往名校參觀考察、試行校內(nèi)見習(xí)校長制度、形式多樣的進(jìn)修學(xué)習(xí)培訓(xùn)、組織心理拓展訓(xùn)練等。

      5.科學(xué)考評,鼓勵競爭

      科學(xué)考評體系的建立,是激發(fā)中層干部工作熱情和主觀能動性的核心工作。學(xué)校要嘗試建立集中述職、業(yè)績考評、目標(biāo)考評、綜合考評、師生反饋、創(chuàng)新獎勵等多維一體的考評體系,考評要注重定性與定量相結(jié)合、過程與結(jié)果相結(jié)合、常規(guī)與創(chuàng)新相結(jié)合,要考慮崗位特點,要全方位多角度地進(jìn)行考評,激發(fā)中層干部的積極性和創(chuàng)造性。

      競爭是激發(fā)中層干部內(nèi)在潛力的重要杠桿。校長要運用競爭手段給中層干部一些壓力,發(fā)揮競爭“能量轉(zhuǎn)換器”的作用。校長鼓勵競爭,最重要的是建立健全競爭機(jī)制:一要公正、公平、公開,創(chuàng)造平等的競爭條件;二要根據(jù)工作實績確定獎懲;三要運用利益杠桿去驅(qū)動;四是實績特別優(yōu)秀的可以考慮提拔重用。

      (三)培養(yǎng)中層干部的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力,是提高執(zhí)行力的支撐

      1.理論素養(yǎng)的提高

      中層干部要加強(qiáng)對教育學(xué)、心理學(xué)、學(xué)校管理學(xué)、新課程改革、課堂教學(xué)改革等方面的理論知識的學(xué)習(xí),用豐富的理論知識去指導(dǎo)自己的管理實踐。厚積方可薄發(fā),沒有教育、管理理論素養(yǎng)作支撐,管理實踐就是無源之水、無本之木。

      2.學(xué)習(xí)與研究的能力

      中層干部綜合素質(zhì)建設(shè)的核心就是堅持學(xué)習(xí)。保持學(xué)習(xí)不僅體現(xiàn)為對業(yè)務(wù)知識和技術(shù)技能的學(xué)習(xí),更體現(xiàn)在為人處世、溝通協(xié)調(diào)等方面。研究能力是指,要對自己的工作有深入而獨到的思考,善于發(fā)現(xiàn)和提出問題,并且能夠進(jìn)行深入的分析和研究,進(jìn)而不斷優(yōu)化管理策略,提高管理效能。

      3.領(lǐng)悟與計劃的能力

      要真正領(lǐng)悟校長的決策意圖、決策過程、決策內(nèi)容、決策效果,并以此作為目標(biāo)來把握做事的方向。一個工作沒有計劃的中層干部,必定缺乏執(zhí)行力。重大活動、重點工作還要有具體的實施方案,分清事情的輕重緩急,要保證部門與學(xué)校工作的整體性、一致性、連貫性。

      4.溝通與協(xié)調(diào)的能力

      沒有溝通就沒有合作協(xié)調(diào);沒有溝通就沒有組織;同樣,沒有溝通就沒有執(zhí)行效能。中層干部要向校長勤匯報、勤請示,這是對上的溝通;要和其他科室勤交流、勤走動,這是橫向溝通;要和教師學(xué)生勤交談、勤征求意見,這是對下的溝通。協(xié)調(diào)就是理順,創(chuàng)設(shè)人與人、人與事、部門與部門之間的交往環(huán)境,最好的協(xié)調(diào)原則就是共贏。

      5.總結(jié)與反思的能力

      執(zhí)行的過程就是“吾日三省吾身”的過程。因為總結(jié)是開展工作的重要環(huán)節(jié),是尋找工作規(guī)律的重要手段,是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。中層干部要養(yǎng)成寫紀(jì)事、周記的習(xí)慣,在總結(jié)中反思,在反思中提高。

      6.改進(jìn)與創(chuàng)新的能力

      執(zhí)行不是簡單的復(fù)制領(lǐng)導(dǎo)的命令,不是機(jī)械地照搬教條,而是一種創(chuàng)造性的勞動。因此中層干部開展工作時,在繼承傳統(tǒng)、秉承以往成功做法的基礎(chǔ)上,還要能夠結(jié)合新形勢、新問題積極思考,并勇于去探索實施。改進(jìn)就是用新方法解決問題,它本身就是一種創(chuàng)新。改進(jìn)與創(chuàng)新能力決定著執(zhí)行的最終效果。

      (四)錘煉中層干部的執(zhí)行品質(zhì)和執(zhí)行意志,是提高執(zhí)行力的根本

      1.堅決服從的意識

      服從意識,是執(zhí)行力的基礎(chǔ),服從意識淡薄必將導(dǎo)致執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)降低、效率降低、質(zhì)量走樣。

      2.胸有全局的意識

      胸有全局,就是以學(xué)校整體發(fā)展為本,就是以師生的和諧全面發(fā)展為本,就是個人利益服從于集體利益、部門工作服從于學(xué)校工作。中層干部要自覺從學(xué)校全局出發(fā),積極與各個科室進(jìn)行溝通與交流。

      3.服務(wù)師生的意識

      教師的發(fā)展決定學(xué)生的發(fā)展,學(xué)生的發(fā)展是學(xué)校管理的終極目標(biāo),教師和學(xué)生就是中層干部的服務(wù)對象。在執(zhí)行制度、決策的過程中,中層干部要以師生的發(fā)展為本,切實考慮師生的感受,急師生之所急,想師生之所想,及時滿足師生的合理訴求。服務(wù)到位,執(zhí)行才能到位。

      4.民主激勵的意識

      著名管理大師哈羅德·孔茨認(rèn)為,管理的核心是激勵,低效率靠管理,高效率靠激勵。這就提示中層干部,在工作中要千方百計地去激勵教師和學(xué)生,調(diào)動他們的熱情和積極性,當(dāng)他們身上的正能量被激發(fā)出來時,我們的管理目標(biāo)就實現(xiàn)了。

      5.執(zhí)行徹底的意識

      古語云“行百里者半九十”,成功往往就是再堅持一下。執(zhí)行徹底,收獲的不僅僅是一項工作的成功,而是一種執(zhí)行文化的形成。

      6.關(guān)注細(xì)節(jié)的意識

      “細(xì)節(jié)決定成敗”,我們在執(zhí)行過程中,要把小事做細(xì),要把細(xì)節(jié)做精,大處著眼,細(xì)節(jié)著手,向細(xì)節(jié)要質(zhì)量,向精致要效率。

      7.持續(xù)提高的意識

      執(zhí)行的一般效果是完成工作任務(wù)和目標(biāo),高級效果是改善工作流程、螺旋式地提高工作質(zhì)量。中層干部不僅要高效率地完成工作任務(wù),還要不斷追求工作質(zhì)量的提高,追求執(zhí)行效益的最大化。

      8.追求完美的意識

      《易經(jīng)》“取法乎上,僅得其中;取法乎中,僅得其下;取法乎下,無所得矣”,鮮明地指出了追求完美不一定能達(dá)到完美,但不追求完美一定不會達(dá)到完美。追求完美是一種態(tài)度,更是成功的必由之路。

      9.抗壓抗挫的意識

      隨著學(xué)校外部和內(nèi)部工作復(fù)雜性的不斷增強(qiáng),中層干部的處境日益艱難,工作難度和強(qiáng)度日益增大,在這種形勢下,中層干部要學(xué)會自我調(diào)節(jié),以樂觀、自信、積極的心態(tài)面對壓力和挫折,積極尋求家人、朋友、師生、校長的支持和幫助,決不能知難而退。

      10.團(tuán)結(jié)合作的意識

      中層干部應(yīng)該互相信任、互相支持、互相配合、互相尊重、互相激勵,各部門之間應(yīng)各司其職,補(bǔ)位不越位,補(bǔ)臺不拆臺,分工合作,揚長避短。打造團(tuán)結(jié)、高效的執(zhí)行團(tuán)隊是校長管理學(xué)校的最高境界,也是提高中層干部執(zhí)行力的最高目標(biāo)。

      (五)優(yōu)化中層干部的執(zhí)行過程和執(zhí)行環(huán)境,是提高執(zhí)行力的關(guān)鍵

      執(zhí)行過程包括制定計劃、組織協(xié)調(diào)、實施計劃、溝通激勵、檢查監(jiān)督、評價改進(jìn)等環(huán)節(jié)。提高中層干部執(zhí)行力的關(guān)鍵是優(yōu)化執(zhí)行過程的各個環(huán)節(jié),不斷完善改進(jìn)執(zhí)行流程和運行機(jī)制。

      一流的執(zhí)行環(huán)境才能創(chuàng)造一流的執(zhí)行效果,學(xué)校環(huán)境作為中層干部的執(zhí)行環(huán)境主要包括學(xué)校的校風(fēng)和制度、教師的師德和師能、學(xué)生的素養(yǎng)和學(xué)風(fēng)等方面。作為校長和中層干部,首先要加強(qiáng)學(xué)校的校風(fēng)和制度建設(shè)。要依法治校,從嚴(yán)治校,積極建設(shè)文明向上、團(tuán)結(jié)合作、拼搏進(jìn)取、追求進(jìn)步的良好校風(fēng),努力打造公平公正、制度第一、服從至上、個人第二的制度文化。其次要提高教師的師德和業(yè)務(wù)水平。擁有有素養(yǎng)的人員時就不需要等級制。擁有有素養(yǎng)的思想時就不需要科層制。擁有有素養(yǎng)的行動時,就不需要過分的控制。提高教師的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)能力,能降低中層干部的執(zhí)行難度,提高中層干部的執(zhí)行力。最后要提高學(xué)生的綜合素養(yǎng)??剂繄?zhí)行效果的重要指標(biāo)之一就是學(xué)生的發(fā)展,學(xué)生的發(fā)展反過來又制約著執(zhí)行效果的提高,學(xué)生綜合素養(yǎng)越高,執(zhí)行效果越明顯。因此,提高“學(xué)生”的綜合素養(yǎng)也是在提高中層干部的執(zhí)行力。

      (作者單位:河北滄州肅寧縣硯昌中學(xué))

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