王國友

摘 要： 中職學(xué)生會(huì)是在校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處、校團(tuán)委指導(dǎo)下的自我管理、自我教育、自我監(jiān)督，并服務(wù)于社會(huì)、關(guān)愛他人的群眾性組織。它是一個(gè)獨(dú)立的管理系統(tǒng)，在學(xué)校各方面工作中起著至關(guān)重要的作用。作者結(jié)合自身幾年來在團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)學(xué)生會(huì)管理工作中遇到的困惑，并從學(xué)生會(huì)的機(jī)構(gòu)、干部設(shè)置和潛能的發(fā)掘等方面進(jìn)行分析總結(jié)，從而得到一些關(guān)于學(xué)生會(huì)管理的思考和體會(huì)。

關(guān)鍵詞： 學(xué)生會(huì) 組織結(jié)構(gòu) 管理效率 干部設(shè)置

近幾年，隨著高中教育的普及、高校擴(kuò)招的深入發(fā)展，中職學(xué)校的招生形勢越發(fā)嚴(yán)峻，生源素質(zhì)參差不齊，行為習(xí)慣差，知識(shí)儲(chǔ)備低，積極性低等，都給中職學(xué)校管理教育工作帶來極大挑戰(zhàn)和壓力。因此，如何在實(shí)踐中找到適合自己學(xué)校的教育方法，建立科學(xué)管理途徑，從而突破發(fā)展瓶頸問題，是當(dāng)下每一位中職學(xué)校教育管理者首先要思考的。

事實(shí)上，在中職學(xué)校教育管理過程中起決定性作用的并不是教師管理團(tuán)隊(duì)，而是由學(xué)生組成的隊(duì)伍。這支隊(duì)伍富有活力，態(tài)度積極向上，且和廣大學(xué)生有著相同的思維模式，無疑能給管理工作者帶來很多幫助，提供重要信息和建議。這支隊(duì)伍就是學(xué)生會(huì)。

學(xué)生會(huì)在責(zé)任老師、學(xué)生處和校團(tuán)委的指導(dǎo)下進(jìn)行自我管理、自我教育、自我監(jiān)督，并且能夠服務(wù)社會(huì)、關(guān)愛他人，是中職學(xué)校學(xué)生的楷模。同時(shí)，他們也是管理中不可或缺的群眾性組織，對(duì)學(xué)校良好校風(fēng)學(xué)風(fēng)的形成起著至關(guān)重要的作用。

一、正確認(rèn)識(shí)中職學(xué)校學(xué)生會(huì)的含義，實(shí)現(xiàn)教育管理者的自我準(zhǔn)確定位

學(xué)生會(huì)廣義上來說是學(xué)生委員會(huì)（Student Committee）。一般指中華全國學(xué)生聯(lián)合會(huì)（簡稱全國學(xué)聯(lián)）在各院校的分支機(jī)構(gòu)。它的基本任務(wù)是：遵循和貫徹黨的教育方針，促進(jìn)同學(xué)德、智、體全面發(fā)展，團(tuán)結(jié)和引導(dǎo)同學(xué)成為熱愛祖國、適應(yīng)有中國特色社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)要求的合格人才。

對(duì)于一個(gè)學(xué)校來說，學(xué)生會(huì)是學(xué)生自己的群眾性組織，是學(xué)校聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶。學(xué)生自覺接受學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、督促和檢查，積極支持學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。

作為教育管理工作者，我們只有建立一個(gè)上下分明、層次清楚、左右協(xié)調(diào)一致、個(gè)人潛能得以發(fā)揮的學(xué)生會(huì)管理組織結(jié)構(gòu)，才能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一指導(dǎo)，從而發(fā)揮強(qiáng)大的管理效能。

二、學(xué)生會(huì)管理工作中遇到的困惑

1.學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)過多，導(dǎo)致管理混亂。

實(shí)踐工作中，為了體現(xiàn)學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)的完善，而盲目設(shè)立一些虛的機(jī)構(gòu)，這樣的設(shè)置只是徒有其名，不僅不能提高管理水平和效率，反而由于機(jī)構(gòu)臃腫，各部門之間的干部和干事都人浮于事，遇到某項(xiàng)工作時(shí)相互推脫而形成內(nèi)部消耗，必然使管理混亂，降低工作效率[1]。

2.干部設(shè)置不合理，阻礙工作正常開展。

中職校學(xué)生會(huì)干部的特點(diǎn)是流動(dòng)性比較大，如我校學(xué)生會(huì)每屆工作兩年就要改選，碰到特殊情況的有些工作一年就要調(diào)整，這給學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性帶來很大考驗(yàn)。工作中還會(huì)出現(xiàn)不考慮各級(jí)組織的職能和所需干部數(shù)量、規(guī)模而盲目設(shè)置學(xué)生會(huì)干部，最終導(dǎo)致工作開展無人過問、概不負(fù)責(zé)，使各項(xiàng)工作開展不能正常進(jìn)行。

3.疏于溝通、引導(dǎo)，最終任其發(fā)展，導(dǎo)致管理者與被管理者缺少信任，使各項(xiàng)工作效率降低。

工作中，往往教育管理工作者和學(xué)生會(huì)內(nèi)部干部、干事缺少溝通，出現(xiàn)問題時(shí)，不能及時(shí)與其交流，尋求解決問題的辦法，對(duì)被管理者缺少信任。在工作方法和技巧中，疏于對(duì)他們?cè)诠芾砝砟詈头椒ǖ确矫娴囊龑?dǎo)，從而使學(xué)生在學(xué)生會(huì)工作時(shí)產(chǎn)生退縮、厭倦心理，最終降低學(xué)生會(huì)工作效率和管理水平。

三、尋求策略解決困惑，提高學(xué)生會(huì)管理工作的效率

我認(rèn)為只有建立一個(gè)上下分明、層次清楚、左右協(xié)調(diào)一致、個(gè)人潛能得以發(fā)揮的學(xué)生會(huì)管理組織結(jié)構(gòu)，才能實(shí)現(xiàn)按層次授權(quán)，最終達(dá)到管理效能的最大化。具體策略主要有以下方面：

1.有效設(shè)置機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)管理的有序化。

學(xué)生會(huì)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置必須堅(jiān)持有效原則，也就是學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須有效，這也是設(shè)置管理機(jī)構(gòu)的根本原則。機(jī)構(gòu)設(shè)置的前提是遵循按需設(shè)置，形成明確的分工，整體工作既有統(tǒng)一又有明確的責(zé)任，形成管理的有序化?？梢越Y(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，按照寧缺毋濫、按需設(shè)置的原則設(shè)立各相關(guān)職能部門。如可以設(shè)置勞動(dòng)部、紀(jì)律部、文藝部、體育部、宣傳部、組織部、廣播部、秘書部八個(gè)部門，形成分工明確、責(zé)權(quán)分明，既相互獨(dú)立、各司其職又相互支持、團(tuán)結(jié)協(xié)作的有序管理框架。如圖1所示。

圖1 勞動(dòng)部與秘書部的分工協(xié)作流程

2.學(xué)生會(huì)干部設(shè)置的科學(xué)化，發(fā)揮團(tuán)體效能。

在學(xué)生會(huì)管理工作中，必須重點(diǎn)考慮組織的內(nèi)在要求、工作效率的提高、工作的連續(xù)性三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。

（1）干部設(shè)置要考慮學(xué)生會(huì)組織的內(nèi)在要求

在學(xué)生會(huì)各部門干部的設(shè)置中必須重點(diǎn)考慮并及時(shí)準(zhǔn)確確定部長人選，同時(shí)在學(xué)生會(huì)發(fā)展不夠成熟時(shí)可以不設(shè)主席一職，但必須設(shè)立學(xué)生會(huì)主管助理、秘書部長的職位，這樣才能克服信息渠道閉塞、指揮不能協(xié)調(diào)統(tǒng)一的弊端。

（2）干部設(shè)置要考慮對(duì)工作效率的影響

根據(jù)幾年教育管理工作經(jīng)驗(yàn)來看，學(xué)生會(huì)干部應(yīng)盡量少設(shè)副職，做到應(yīng)該設(shè)置的干部一定要設(shè)置，可設(shè)可不設(shè)的干部一般不設(shè)，而采用讓其他學(xué)生干部兼職。另外，設(shè)置要做到學(xué)生干部的管理范圍適度。管理范圍太大，會(huì)影響學(xué)生的學(xué)業(yè)，管理范圍太小，不能充分發(fā)揮學(xué)生干部的作用。

（3）干部設(shè)置要考慮工作連續(xù)性

對(duì)于中職校學(xué)生會(huì)來說，一個(gè)明顯特點(diǎn)就是學(xué)生會(huì)干部的流動(dòng)性強(qiáng)。為了避免改選、調(diào)整造成人員的不連續(xù)性，在學(xué)生會(huì)干部人員的安排上要充分考慮年級(jí)層次，在安排干部職務(wù)時(shí)一般讓二年級(jí)的學(xué)生擔(dān)任部門正職，這樣既可以讓一年級(jí)的學(xué)生干部受到鍛煉，又可以使二年級(jí)的學(xué)生干部發(fā)揮骨干作用，保證學(xué)生干部的連續(xù)性，最終使學(xué)生會(huì)工作形成相對(duì)連續(xù)性。

3.挖掘個(gè)性潛能，實(shí)現(xiàn)管理的藝術(shù)化。

（1）多點(diǎn)溝通、交流，提高學(xué)生會(huì)工作管理時(shí)效。

管理工作總是和人打交道的，需要把時(shí)間花在人的身上[2]。對(duì)于學(xué)生會(huì)成員來說，作為管理者，你就是他們的依靠，甚至?xí)涯惝?dāng)成他們的良師益友。他們對(duì)你的唯一要求就是在工作過程中需要多花時(shí)間與他們溝通、交流，給予指點(diǎn)。在幾年工作過程中，我認(rèn)為善于花時(shí)間與學(xué)生會(huì)成員交流、溝通，不僅有利于形成內(nèi)部成員之間的信任意識(shí)，增強(qiáng)凝聚力，提高號(hào)召力，而且有利于學(xué)生在管理工作中發(fā)掘創(chuàng)新能力，從而提高管理時(shí)效。

（2）注重引導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)管理工作的精細(xì)化。

引導(dǎo)重在引而貴在導(dǎo)，引導(dǎo)實(shí)際上是由學(xué)生在工作中遇到的問題引出管理中的漏洞，從而導(dǎo)出新的工作方法、方式和措施。目前我校學(xué)生會(huì)各種檢查、評(píng)比和監(jiān)督制度的建立已經(jīng)完善，這些成果的取得與管理中充分重視引導(dǎo)、發(fā)揮學(xué)生的創(chuàng)造性密不可分。如以經(jīng)過引導(dǎo)后紀(jì)律部的檢查為例：第一步，紀(jì)律部評(píng)比——儀容儀表規(guī)范檢查——文明勸導(dǎo)；第二步，評(píng)比人員評(píng)分登記——評(píng)比結(jié)果分年段級(jí)匯總、存檔——報(bào)送各年級(jí)段并存檔、處理。這樣操作避免簡單的走過式評(píng)比和由于粗線條處理行為規(guī)范問題產(chǎn)生與同學(xué)間的不必要沖突。從工作問題引導(dǎo)學(xué)生應(yīng)用正確的工作態(tài)度、方法和方式實(shí)現(xiàn)管理工作的精細(xì)化。

中職校學(xué)生會(huì)管理區(qū)別于班級(jí)管理，需要關(guān)注的方面有很多，只有我們用心管理，把事情做實(shí)，多關(guān)心這個(gè)團(tuán)體中的每一位同學(xué)，多引導(dǎo)、傳授他們正確的管理理念、方法，這樣這個(gè)團(tuán)體才能強(qiáng)大起來，才能為中職校的教育管理作出巨大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊岳琦.中國職業(yè)技術(shù)學(xué)校管理[M].中國人事出版社，1997：35-36.

[2]鮑勃·耐爾遜.如何做好管理[M].企業(yè)管理出版社，2000：263-264.