何鐵斌 王亞玲
【摘 要】隨著我國信息化的不斷發(fā)展,將信息化技術應用于考勤系統(tǒng),工作效率的提高,服務質(zhì)量的改善,都能通過考勤系統(tǒng)得到實現(xiàn)。目前,煙草企業(yè)對員工考勤的研究方式和方法層出不窮,管理效果卻參差有別。筆者通過借鑒和分析行業(yè)內(nèi)外的先進經(jīng)驗,提出了ZKTECO考勤管理系統(tǒng)的管理思路,解決了煙草企業(yè)員工外勤管理的一些問題。本文詳細論述了ZKTECO考勤管理系統(tǒng)應用的思路,對考勤管理系統(tǒng)平臺的實施方法進行了論述,提出了相應的技術實現(xiàn)手段,通過這些功能,起到幫助企業(yè)管理員工的考勤工作。
【關鍵詞】ZKTECO 煙草 考勤 員工
ZKTECO考勤管理系統(tǒng)中的Iface701面部射頻卡混合驗證考勤機,采用了中控科技最新的ZEM600核心板,ZKFinger10.0指紋面部混合識別算法,容量大,識別速度快,集成高分辨率夜視紅外和彩色雙攝像頭功能,適用范圍廣,不受外界光線的影響,無論是在強光下還是在黑暗中也能進行有效識別,采用了嵌入式中控Multi-Bio CPU,主頻為630MHZ,可以處理高達1:20000的1:N速度,符合人體工程學的外觀設計,采集比對就如照鏡子一般。標配TCP/IP通訊方式,支持跨網(wǎng)段跨網(wǎng)關連接,用最少的投入即可實現(xiàn)企業(yè)信息化的需求,既可節(jié)約成本,還可以提高對員工的管理工作效率。
1 ZKTECO考勤管理系統(tǒng)的系統(tǒng)結構及工作原理。
根據(jù)邏輯功能劃分,ZKTECO考勤管理系統(tǒng)包括六大功能模塊,如圖1所示:主要包括主菜單、用戶管理、通訊設置、系統(tǒng)設置、數(shù)據(jù)管理和其他模塊應用信息。
圖1 ZKTECO系統(tǒng)結構圖
利用生物統(tǒng)計學的原理進行分析并建立人臉特征模板,當已登記的人員從人臉識別機前走過,他會有語音提示“你好”或者人員的姓名表示考勤已成功。在登記過程中,人員與設備之間的距離為0.5米(適用身高范圍1.5米-1.85米),可根據(jù)設備獲取人臉圖像效果進行調(diào)整,當人臉圖像較亮時可適當向后移動;當人臉圖像較暗時可適當向前移動,要盡量使人臉顯示在屏幕的中心位置,并根據(jù)設備屏幕及語音提示,將眼睛置與綠色框內(nèi)進行登記。而且,他還有擁有圖像更新功能,若將正采取的圖像作為第一人臉,存儲的為第二人臉,如果第一人臉圖像與第二人臉圖像相一致,人臉識別考勤機將自動儲存第一人臉圖像來更新該第二人臉圖像。該法可保持用戶臉部圖像的更新,增加了識別的準確率。
2 ZKTECO考勤管理系統(tǒng)人臉驗證管理
(1)1:N人臉驗證。將攝像頭采集的人臉圖像與設備中的所有人臉數(shù)據(jù)進行比對。設備會自動區(qū)分人臉與指紋驗證模式,將人臉置于攝像頭可以采集到的區(qū)域(手指未置于指紋采集器處),設備將自動檢測為人臉驗證模式,比對界面顯示當前攝像頭采集的圖像驗證通過。
(2)1:1人臉驗證。將攝像頭采集的人臉圖像與鍵盤輸入的用戶號碼相關聯(lián)的人臉進行比對,當用戶的人臉識別比較困難時使用此方式。在彈出的鍵盤界面,輸入工號,然后點擊“1:1人臉”圖標,進入1:1人臉識別模式。比對界面顯示當前攝像頭捕捉到的圖像,驗證通過,界面持續(xù)20秒驗證不通過,設備將返回主界面。
(3)1:G人臉驗證。只有開啟了人臉分組功能,才能進行1:G人臉驗證,人臉識別界面顯示當前組號,當前組的用戶可直接進行人臉比對。其他組的用戶驗證時,必須輸入組號或使用快捷鍵選擇組號,再進行人臉比對,系統(tǒng)同步將該組設成當前組。
3 煙草企業(yè)人力資源管理中考勤管理工作的創(chuàng)新對策。
(1)員工考勤管理。人力資源是企業(yè)的第一資源?,F(xiàn)代企業(yè)競爭的理論證明,誰具有了人才優(yōu)勢,誰就具有了發(fā)展的主動權。在現(xiàn)代企業(yè)管理制度中,人力資源管理的作用越來越顯得突出,勞動關系管理中考勤管理已成為企業(yè)管理的重點和關鍵,Iface701面部射頻卡混合驗證考勤機正解決了這一難題,當剩余的記錄容量小于設定的數(shù)值,設備將自動提示剩余記錄的警告信息;(有效值為1~99)。重復確認時間【M】:在設置的時間范圍內(nèi),同一人重復進行考勤的記錄將不會保存。(有效值為1~60分鐘)。設置考勤時工作號碼輸入模式,分模式一、模式二和無三種。當選擇為模式一,在初始界面先輸入工作號碼再進行考勤驗證;當選擇為械式二,在初始界面先考勤驗證再輸入工作號碼。根據(jù)需要設置同一人連續(xù)進行人臉比對的間隔時間。
(2)嚴肅工作紀律,轉(zhuǎn)變工作作風。對人臉識別考勤制度實施方案進行細化完善,重點對員工請銷假管理做了進一步規(guī)范。ZKTECO考勤管理系統(tǒng)運行以來,考勤管理規(guī)范度明顯提升,機關工作作風得到有效改進。ZKTECO考勤管理系統(tǒng)的應用有利于嚴格按照請假流程進行設計,增加人事部門審核流程,確保員工在休假前,部門負責人能及時知曉、人事部門能及時審核,考勤管理員能及時登記,最大程度做到嚴格規(guī)范。制作簽收表,明確簽收人及簽收時間,督促各部門及時報送紙質(zhì)版員工考勤表,按考勤表記錄計發(fā)工資;認真審核員工請假前是否已按流程履行完審批手續(xù),實行這一科學化的考勤制度后,使日常考勤工作更加公開、公正、公平。
4 結語
ZKTECO考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)主要目的是為了企業(yè)在考勤制度和管理方面更合理、高效、快捷。繪制初步的流程圖,在與考勤人員的交流中,不斷修正流程圖的順序。在實際開發(fā)過程中,結合修正后的流程圖,設計系統(tǒng)語言和數(shù)據(jù)庫。通過修改系統(tǒng)不合理的地方,最終完善系統(tǒng)。本系統(tǒng)的研究與開發(fā)使用,是一次嘗試,為以后轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒髽I(yè)做出實踐,具有深遠的意義。