有關(guān)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考

盧蕩

【摘要】固定資產(chǎn)是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)的管理是否合理關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展前途。本文從我國(guó)企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理方法進(jìn)行調(diào)查研究，分析固定資產(chǎn)管理活動(dòng)中的弊端與漏洞，并且對(duì)于如何科學(xué)合理的管理企業(yè)的固定資產(chǎn)提出了筆者的幾點(diǎn)思考。目前，中國(guó)企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理不是十分重視，忽視了固定資產(chǎn)在企業(yè)中的基礎(chǔ)性地位.總體來(lái)說(shuō)，科學(xué)合理的管理固定資產(chǎn)對(duì)于提高本企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益還是具有十分重要的作用。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)；科學(xué)管理；企業(yè)效益

一、固定資產(chǎn)的固有特征

1.同定資產(chǎn)是一種有形資產(chǎn)。同定資產(chǎn)是以一種實(shí)體物質(zhì)姿態(tài)存在的。同定資產(chǎn)的這一特征決定了其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要地位。

2.同定資產(chǎn)的作用主要是生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)服務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理。企業(yè)使用同定資產(chǎn)去生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并且取得了經(jīng)濟(jì)效益。

3.同定資產(chǎn)的使用年限較長(zhǎng)。一般來(lái)說(shuō)固定資產(chǎn)在企業(yè)的牛產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中至少存在一年以上時(shí)間。

4.同定資產(chǎn)的單位價(jià)值較高。任何一件固定資產(chǎn)都可以影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本、經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營(yíng)規(guī)模，所以同定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占有舉足輕重的作用。

二、提高固定資產(chǎn)管理水平的意義

加強(qiáng)企業(yè)的同定資產(chǎn)管理，確保同定資產(chǎn)的完整，提高固定資產(chǎn)的管理水平，有利丁企業(yè)增加產(chǎn)品產(chǎn)量，擴(kuò)大產(chǎn)品品種，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，最終日的是提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大。

具體來(lái)講，提高同定資產(chǎn)管理水平有以下幾點(diǎn)好處：一是通過(guò)加強(qiáng)對(duì)同定資產(chǎn)的管理，企業(yè)可以隨時(shí)快速并且全面的了解從組建以來(lái)每年購(gòu)置的全部資產(chǎn)狀況，這樣就避免了重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)。二是對(duì)閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進(jìn)行處置（如調(diào)配、變賣(mài)、出租、出借等），提高資產(chǎn)的利用效率。三是員工離職或者工作變動(dòng)時(shí)可以快速、完整的進(jìn)行資產(chǎn)交接，避免不必要的固定資產(chǎn)流失。對(duì)于同定資產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)以及折舊計(jì)算不僅快速而且準(zhǔn)確，這就大大節(jié)約了企業(yè)的生產(chǎn)成本。四是為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上造成遺漏和隱患。

三、固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及其成因。

1.同定資產(chǎn)的購(gòu)置不科學(xué)

企業(yè)對(duì)于同定資產(chǎn)的購(gòu)置缺乏科學(xué)的調(diào)查研究論證。企業(yè)由于對(duì)自身同定資產(chǎn)現(xiàn)有情況并不是很清楚，造成的盲日的購(gòu)置，致使同定資產(chǎn)存在重復(fù)、閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象；購(gòu)置同定資產(chǎn)前沒(méi)有進(jìn)行深入仔細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查研究，造成了購(gòu)置固定資產(chǎn)的成本大丁產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，使得企業(yè)出現(xiàn)虧損；購(gòu)置一項(xiàng)同定資產(chǎn)時(shí)不能貨比三家，用高丁市場(chǎng)價(jià)格的支…購(gòu)置了同定資產(chǎn)，造成了企業(yè)的損失；更有甚者，部分企業(yè)采購(gòu)部門(mén)利用采購(gòu)?fù)ㄙY產(chǎn)的機(jī)會(huì)，與生產(chǎn)同定資產(chǎn)廠家串通一氣、虛報(bào)價(jià)格、吃拿回扣。

2.同定資產(chǎn)的使片j過(guò)程缺少科學(xué)的管理

首先，同定資產(chǎn)的使用中缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，使得同定資產(chǎn)的使用只在一個(gè)部門(mén)管理下，這樣就讓企業(yè)的同定資產(chǎn)管理部門(mén)有機(jī)可乘，比如利用八小時(shí)工作以外的時(shí)間，利用本企業(yè)的同定資產(chǎn)去搞其他項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，或者將同定資產(chǎn)私自出租出借，并且取得的經(jīng)濟(jì)效益不上繳企業(yè)，形成本部門(mén)的“小金庫(kù)”，中飽私囊。其次，不同類(lèi)型的同定資產(chǎn)不能有效的相互配合使用，達(dá)到每一種固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

3.同定資產(chǎn)的處置報(bào)廢不夠合理

固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間或者使用程度規(guī)定來(lái)進(jìn)行處置報(bào)廢，然后在計(jì)提完折舊后收回同定資產(chǎn)的剩余價(jià)值。然而部分企業(yè)中的資產(chǎn)使用或管理部門(mén)違規(guī)提前報(bào)廢同定資產(chǎn)，并且違規(guī)變賣(mài)同定資產(chǎn)，所得收入進(jìn)入個(gè)人腰包。最后這些違規(guī)取得的資金就成為了部門(mén)中個(gè)別人的私人財(cái)產(chǎn)，造成了同定資產(chǎn)的大量流失，大大增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。

4.同定資產(chǎn)管理人員無(wú)監(jiān)督

只有提供真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)信息使用者才能因地制宜地作出符合當(dāng)時(shí)情況的決策。同樣道理，當(dāng)同定資產(chǎn)管理人員缺乏有效的監(jiān)督時(shí)，企業(yè)同定資產(chǎn)管理的后果就是同定資產(chǎn)信息完全失真，企業(yè)資金大量流失，企業(yè)決策層不能做…正確的經(jīng)營(yíng)決策。

5.同定資產(chǎn)的信息更新不及時(shí)

現(xiàn)代企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得較好的經(jīng)濟(jì)效益，必須要及時(shí)了解并掌握最新的各種信息，當(dāng)然也包括本企業(yè)的同定資產(chǎn)信息，比如同定資產(chǎn)的使用時(shí)間、折舊率、耗損老化程度、牛產(chǎn)效能等信息。企業(yè)所有的同定資產(chǎn)信息要依靠一套完整的信息調(diào)查、記錄、更新方法來(lái)保證同定資產(chǎn)的信息的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，這樣，企業(yè)的決策者就能根據(jù)同定資產(chǎn)的信息作出正確的決策方案。

四、固定資產(chǎn)管理中一些對(duì)策方法

1.加強(qiáng)資同定資產(chǎn)購(gòu)置的控制

同定資產(chǎn)的購(gòu)置具有前期投入資金多、影響持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、資金回籠慢、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)多的特點(diǎn)，同定資產(chǎn)的這些特點(diǎn)決定了同定資產(chǎn)在一個(gè)企業(yè)中的極其重要的地位，因此，企業(yè)在進(jìn)行同定資產(chǎn)購(gòu)置決策前，應(yīng)該積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查、資產(chǎn)購(gòu)置項(xiàng)目的可行性研究等前期準(zhǔn)備。市場(chǎng)調(diào)查就是充分了解這種同定資產(chǎn)取得的成本、產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。可行性研究就是根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況分析將要取得的同定資產(chǎn)是不是符合企業(yè)的承受能力，以及企業(yè)能否妥善的使用管理這些固定資產(chǎn)，從而讓這些同定資產(chǎn)為企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。

2.確定同定資產(chǎn)的使用流程

企業(yè)從決定購(gòu)置同定資產(chǎn)開(kāi)始，中間經(jīng)歷同定資產(chǎn)的使用管理、維護(hù)保養(yǎng)、更新信息、計(jì)提折舊，直至固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置，都應(yīng)該有一套完整細(xì)致的使用流程。很多企業(yè)雖然有一整套的管理制度，但是執(zhí)行起來(lái)卻不盡如人意，很多業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦有關(guān)同定資產(chǎn)事項(xiàng)時(shí)，不遵守企業(yè)的規(guī)章制度，造成了同定資產(chǎn)的大量流失。大多數(shù)情況下并不是業(yè)務(wù)人員可以違反企業(yè)的規(guī)章制度，而是企業(yè)沒(méi)有制定一套完善的同定資產(chǎn)使用管理程序，這就使得業(yè)務(wù)人員工作起來(lái)盲日沒(méi)有頭緒，所以企業(yè)一定要確定一套明細(xì)的同定資產(chǎn)使用流程。

3.完善同定資產(chǎn)保管存放的制度

一是要建立同定資產(chǎn)的實(shí)物登記與財(cái)務(wù)記錄核對(duì)制度，財(cái)務(wù)部門(mén)與同定資產(chǎn)的使用管理部門(mén)相互監(jiān)督制約，做到賬日與實(shí)物相符，避免固定資產(chǎn)的流失。二是引入計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，同定資產(chǎn)的使用、修理情況、信息更新、計(jì)提折舊都很復(fù)雜，需要通過(guò)相應(yīng)軟件管理，才能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地反映同定資產(chǎn)的基本狀況，為決策者提供真實(shí)可靠的信息支持。三是在同定資產(chǎn)保管存放環(huán)節(jié)運(yùn)用同定資產(chǎn)條碼登記系統(tǒng)，確保每項(xiàng)資產(chǎn)都真實(shí)準(zhǔn)確。

4.建立同定資產(chǎn)移交接收的程序

企業(yè)中的同定資產(chǎn)從購(gòu)置開(kāi)始，一直到報(bào)廢處置結(jié)束，中間的沒(méi)一個(gè)交接環(huán)節(jié)都應(yīng)該有明確的移交接收程序。固定資產(chǎn)的購(gòu)置環(huán)節(jié)中，購(gòu)買(mǎi)者應(yīng)該根據(jù)供貨商的供應(yīng)清單、同定資產(chǎn)的性能說(shuō)明等證書(shū)，對(duì)同定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地查看。同定資產(chǎn)的使用管理環(huán)節(jié)中，使用管理者應(yīng)該清楚明確的記錄下同定資產(chǎn)的每次使用情況，以及使用管理人員的變更情況，并且做到移交簽字。同定資產(chǎn)的報(bào)廢處置環(huán)節(jié)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)雇傭第三方監(jiān)督同定資產(chǎn)的使用管理人員和報(bào)廢資產(chǎn)的收購(gòu)方之間的財(cái)務(wù)信息。只有將同定資產(chǎn)的每一次移交接收的環(huán)節(jié)都做好，才能避免同定資產(chǎn)的流失與浪費(fèi)。

5.提高同定資產(chǎn)實(shí)時(shí)信息的溝通

信息的順暢、及時(shí)溝通是同定資產(chǎn)發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益的有力助于。一個(gè)好的信息系統(tǒng)有助丁提高同定資產(chǎn)的效率和效果。對(duì)于同定資產(chǎn)信息的順暢溝通應(yīng)當(dāng)做好以下幾點(diǎn)，一是從固定資產(chǎn)管理流程、程序上注重溝通，如同定資產(chǎn)管理的程序、方法等符合各項(xiàng)法規(guī)政策制度的要求。二是同定資產(chǎn)具體業(yè)務(wù)流程上注重溝通，如即時(shí)溝通，定期召集企業(yè)各部門(mén)的專(zhuān)題會(huì)議溝通，利用局部網(wǎng)路實(shí)現(xiàn)同定資產(chǎn)管理中各個(gè)部門(mén)信息的及時(shí)溝通，并適時(shí)調(diào)整，這樣有利丁監(jiān)督部門(mén)和個(gè)人職責(zé)的履行情況。建立同定資產(chǎn)內(nèi)部控制信息平臺(tái)，將內(nèi)部控制嵌入企業(yè)管理流程使內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理與企業(yè)日常管理真正融合起來(lái)。

五、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)的同定資產(chǎn)作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中重要的實(shí)物資產(chǎn)，在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，越來(lái)越成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要方面。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)下，逐步提高企業(yè)的同定資產(chǎn)管理能力，充分挖掘固定資產(chǎn)的最大經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、加速企業(yè)的規(guī)模升級(jí)，以及企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展都具有重要的意義。

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