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      新時期校對工作的發(fā)展及對策

      2015-10-08 18:04:01韓大勇
      職工法律天地·下半月 2015年8期
      關(guān)鍵詞:出版

      摘 要:校對是出版編輯工作中的重要組成步驟,本文就新時期校對編輯工作的發(fā)展進(jìn)行研究探討。

      關(guān)鍵詞:出版;編輯;校對

      圖書、報刊都是用來宣傳文化知識、傳播科學(xué)技術(shù),提高人們信息儲備,同時也是對精神層面生活的豐富。校對工作是編輯排版工作的延續(xù),是出版前最后的一道文字審核工作,對出版物的質(zhì)量具有一定程度的保證作用。

      1校對的概述

      校對在我國古代被稱作“校讎”或者“校勘”,是編輯出版的一道必經(jīng)工序,其工作的主要內(nèi)容就是依據(jù)原稿件對出版物的排印或者繕寫錯誤進(jìn)行審查。

      校對在出版過程中存在著價值,這種價值體現(xiàn)在以作者原稿為參照,對作者的勞動成果進(jìn)行貫穿于圖書、報刊編輯出版校對的整個過程的價值的再創(chuàng)造。校對絕對不是簡單的勞動,而是特殊的,具有學(xué)識性、文字性的創(chuàng)造性的勞動,是編輯后、印刷前的關(guān)鍵流程,是圖書整體質(zhì)量保證的最后防線。

      新聞出版總署明確認(rèn)定,專業(yè)的校對是出版過程必不可少的流程,對出版物的質(zhì)量有著直接的影響,故而,出版部門必須配有豐富專業(yè)技能和經(jīng)驗的校對人員負(fù)責(zé)校對工作。一般的圖書、期刊必須有不少于三次的校對,每一次校對都必須有至少一名指定的具有專業(yè)技術(shù)職稱的校對工作人員進(jìn)行文字技術(shù)方面的整體工作以及對各校次校對質(zhì)量的監(jiān)督核查。重點的圖書、工具書等應(yīng)該增加相應(yīng)的校對次數(shù)。此外,任何圖書、期刊的最終校對都必須是由出具有專業(yè)中級以上技術(shù)職稱的校對人員進(jìn)行。

      2校對方法的演變

      隨著時代的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,帶動科學(xué)技術(shù)的不斷革新,也使得校對的方法在不斷的變化創(chuàng)新。

      2.1校對的傳統(tǒng)方法

      2.1.1折校法

      所謂折校法就是校對工作人員將原告放在正前方桌子上,然后用兩手的食指、大拇指以及中指拿住校樣,右手拿筆,然后從第一行開始校對一行折一行,保證每一行原稿都能和要校對的那行文字緊靠在一起,并且,要盡量使得原稿和校樣的字句能夠被一眼看清。折校法一般只適用于原稿是打印稿而非手寫稿。

      2.1.2讀校法

      所謂讀校法需要兩位工作人員進(jìn)行合作,通常是一個人朗讀原稿,另一個同步對校樣進(jìn)行校對,同時對校樣上的錯誤予以改正。工作時在座位安排上也有一定的要求,一般讀原稿的坐在左邊,而校對的那位坐在右面,這樣可以方便校對校樣的工作人員對原稿進(jìn)行必要的查看。讀原稿者要求能夠讀清讀準(zhǔn)每一個字甚至標(biāo)點符號,語速要慢,語調(diào)要有一定的節(jié)奏。標(biāo)題、每行另起時都要進(jìn)行特別的交代。

      2.1.3誦讀法

      所謂誦讀就是拋開原稿,對校樣進(jìn)行細(xì)致的閱讀,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題或者不清楚的地方再對比原稿進(jìn)行查看,最后得出結(jié)構(gòu)。誦讀的時候習(xí)慣于讀出聲音,這樣也有利于更好的思考。

      2.1.4對校法

      對校法是最為基本的校對方法。通常是原稿在左,校樣在右,先看原稿,然后比對校樣。右手握筆,左手食指指著原稿上的文字,隨著校樣上的字句移動,遇到有問題的地方,隨時留下校對符號或者是批注。需要特別注意的是,校對的時候要逐字逐句的進(jìn)行,包括對標(biāo)點符號的核對,可以采用默讀的方式,給大腦留下思考的空間。

      2.2新時期的校對方法

      2.2.1直覺校對法

      直覺校對法主要針對的是校樣與原稿中具有隱秘性和復(fù)雜性的錯誤疏漏,這類錯誤單靠一般校對方法不一定能夠發(fā)現(xiàn),是一種隱形的錯誤,容易被忽視,往往依靠校對工作人員的直接才會發(fā)現(xiàn)。直覺亦可認(rèn)為是理性的一種特殊存在方式,是根據(jù)自己已有的知識儲備以及經(jīng)驗與想象力相結(jié)合得到的對問題的第一反應(yīng)。因而,在校對工作中直覺的應(yīng)用條件就是要有豐富的知識儲備以及工作經(jīng)驗。

      2.2.2分層校對法

      分層校對法將校對分為五個層次,第一層次是通篇首頁的文題等關(guān)鍵要素的校對,主要是文章的標(biāo)題、目錄等方面;第二層次則是進(jìn)行標(biāo)題下各個小標(biāo)題的校對;第三層次是對使用的圖表數(shù)據(jù)等的校對;第四層次是校對正文;第五層次是對稿面周圍的校對,針對有無串行、多行、錯行等現(xiàn)象的,五個層次層層相扣,很好的保證了校對工作的準(zhǔn)確性。

      3新時期校對工作的發(fā)展對策

      經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動了科技的發(fā)展,隨著新時期計算機(jī)網(wǎng)路的不斷改革創(chuàng)新,出版物的排版編輯過程逐步走向網(wǎng)絡(luò)化、集成化。在這樣的大時代背景下,校對工作作為傳統(tǒng)出版流程的重要環(huán)節(jié)也逐漸發(fā)生著變化。這些變化主要體現(xiàn)在校對客體更加的多樣化,校對工具越發(fā)智能化,校對的職能和方法也越發(fā)的綜合,這對校對工作人員的工作帶來新的調(diào)整以便能夠更好的適應(yīng)時代的發(fā)展與變遷。

      3.1明確校對的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

      在進(jìn)行校對工作時,無論什么時候都應(yīng)該明確校對的內(nèi)容,把握住校對的標(biāo)準(zhǔn)。首先,保證校樣能夠反映出原稿真實準(zhǔn)確的內(nèi)容,必須忠于原稿;其次是將校樣比對于原稿,對具體的文字、標(biāo)點、版面、公式、圖表、注釋、參考文獻(xiàn)等具體的內(nèi)容的核對,確保與原稿的抑制性;最后是對整個整體的形式、頁碼等問題的校對檢查,避免出錯。此外在校對的過程中一定把握原稿為準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn),不得隨意的增補(bǔ)刪除,嚴(yán)格執(zhí)行三校制度,要對出版物的質(zhì)量做最大的保證。

      3.2加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)與實踐

      面對新時期的發(fā)展要求,出版部門要加強(qiáng)工作人員對校對理論的學(xué)習(xí),并且在不斷的實踐中提高校對人員的素質(zhì),同時不斷增加對新的校對工具、技術(shù)的學(xué)習(xí),建立自己的校對庫,加強(qiáng)計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí),提高利用電腦進(jìn)行排版編輯及校對工作的技能。同時,由于現(xiàn)代學(xué)術(shù)的跨專業(yè)性強(qiáng),因而校對人員要不斷充實自己的知識,多學(xué)多記,多進(jìn)行信息的積累,拓寬知識面,更好的進(jìn)行校對工作,提高工作效率。

      3.3加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制,完善培訓(xùn)體系

      校對工作要求能夠在不斷的工作中總結(jié)教訓(xùn),吸取經(jīng)驗,不能隱瞞或者掩蓋在工作中發(fā)現(xiàn)的出版物的錯誤和問題,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時的進(jìn)行處理,對印刷前出版物的質(zhì)量檢驗工作要高效完成。同時可以定期的舉行培訓(xùn)活動,提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能。鼓勵工作人員不斷學(xué)習(xí)充實自己,同時開展定期的座談會,共同探討工作中出現(xiàn)的問題,并研究出有效的解決方案,制定獎懲分明的工作激勵制度,內(nèi)外結(jié)合,提高校對的工作效率,保證出版物的出版質(zhì)量。

      4 總結(jié)

      總而言之,新時期社會經(jīng)濟(jì)、電子技術(shù)不斷發(fā)展的情況下,校對工作也必須不斷的進(jìn)行調(diào)整與完善從而更好的適應(yīng)社會時代發(fā)展的要求和特點。

      參考文獻(xiàn):

      [1]宋曉磊.出版工作中的校對功能研究[J].科技資訊,2012,(3):252-252.

      [2]孫會香.略論新時期校對工作的發(fā)展及對策[J].中國市場,2011,(27):121-122.

      作者簡介:

      韓大勇(1978~),男,河北唐山人,哲學(xué)碩士,《天津教育》編輯部副主任。

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