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      基于信息時(shí)代的檔案編研趨勢(shì)及特征分析

      2015-10-14 00:31:35許琦
      卷宗 2015年10期
      關(guān)鍵詞:檔案編研特征分析信息時(shí)代

      許琦

      摘 要:檔案編研作為檔案工作中非常重要的工作內(nèi)容,是指利用特定的編研手段將分散在各個(gè)檔案中的信息進(jìn)行系統(tǒng)的集中,再以系統(tǒng)化的方式傳遞給利用者。檔案編研是檔案部門主動(dòng)、廣泛、系統(tǒng)的開展提供利用服務(wù)一種極為有效的方式。而面對(duì)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,同時(shí)也給檔案編研工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),因此對(duì)于掌握信息時(shí)代的檔案編研的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)進(jìn)一步做好檔案編研工作有著極為重大的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

      關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;檔案編研;趨勢(shì);特征分析

      1 信息時(shí)代下檔案編研的發(fā)展趨勢(shì)

      1.1 檔案編研的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化

      相較于以往的傳統(tǒng)檔案編研方法,信息化時(shí)代下的網(wǎng)絡(luò)編研具有傳統(tǒng)檔案編研無法比擬的優(yōu)勢(shì)性。利用互聯(lián)網(wǎng)的方式實(shí)現(xiàn)跨地區(qū),跨行業(yè)的檔案信息以及全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息實(shí)現(xiàn)信息共享,將十分有利于檔案編研工作的開展。這種編研方式更加符合在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下的人們,對(duì)于信息準(zhǔn)確、快捷、實(shí)效的要求。

      (1)在信息化時(shí)代的背景下,得到信息技術(shù)的支持的檔案編研呈現(xiàn)社會(huì)化發(fā)展的趨勢(shì),不但使檔案編研的社會(huì)空間得到拓展,同時(shí)對(duì)今后檔案編研的發(fā)展帶來了走向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的更大的動(dòng)力和挑戰(zhàn)。

      (2)網(wǎng)絡(luò)化給編研工作提供了技術(shù)上的指導(dǎo),數(shù)字化的檔案編研工作采用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行信息檔案產(chǎn)品的制作,再將數(shù)字化制作的檔案信息產(chǎn)品進(jìn)行利用、傳播、反饋的數(shù)字化。換句話來說檔案編演的數(shù)字化,就是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行檔案信息的開發(fā)、傳播、利用、反饋的過程。

      1.2 檔案編研的社會(huì)化

      (1)在信息化的時(shí)代下,檔案信息對(duì)社會(huì)的滿足程度是取決于檔案信息的實(shí)效性和實(shí)用性,如果檔案信息對(duì)社會(huì)的滿足程度高,那么說明檔案信息的開發(fā)工作效果較好,是能得到認(rèn)可的,反之則代表效果不。因此,對(duì)于編研工作的開展,要從全方位出發(fā),要對(duì)社會(huì)對(duì)檔案信息的需求進(jìn)行全方位的考察,編研的選題有具有適用性且符合社會(huì)實(shí)際。

      (2)檔案事業(yè)的發(fā)展離不開社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,檔案事業(yè)日益依賴社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展程度。只有通過不斷地進(jìn)行檔案信息的開發(fā), 提供給社會(huì)所需的檔案信息,才能從真正意義上的強(qiáng)化社會(huì)對(duì)于檔案信息工作的高度認(rèn)可,進(jìn)而提高檔案工作的社地位。

      1.3 檔案編研的商務(wù)化

      在信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下,電子商務(wù)為檔案研究走場市場提供了有效幫助,檔案部門可借鑒電子商務(wù)的運(yùn)營模式,開展網(wǎng)絡(luò)有償服務(wù)。

      采用在線銷售方式和在線訂購方式,為信息利用者提供編研成果。這種方式對(duì)于資金不足,編研成果出版較難的部分來說可謂是提供了一個(gè)降低成本的大好良機(jī)。另外這種電子商務(wù)的形式,對(duì)信息編研者和信息利用者雙方來說在經(jīng)濟(jì)和效率上都帶來了異常大的幫助,比如,信息編研者節(jié)省了經(jīng)濟(jì)投入,而信息利用者可以享受遠(yuǎn)程服務(wù)。

      1.4 檔案信息的社會(huì)需求增大

      檔案信息的需求量日益增大,檔案信息編研為了能夠滿足社會(huì)全方位的需求量,必須要打破封閉的現(xiàn)象,走向開放進(jìn)而服務(wù)大眾。因此,檔案編研者要根據(jù)社會(huì)各階層的信息利用者不同需求,進(jìn)行合理的開發(fā)、管理、傳播信息技基礎(chǔ)。

      2 信息化時(shí)代下檔案編研工作的特點(diǎn)

      2.1 檔案編研高效便捷的特點(diǎn)

      網(wǎng)絡(luò)具有交互性、即時(shí)性、海量性這些特點(diǎn)。而檔案編研工作在網(wǎng)絡(luò)的推動(dòng)下,實(shí)效性得到大大的提高。

      (1)以往檔案編研以手工抄寫,轉(zhuǎn)錄加工的手段為主,這種方式抄寫速度較慢,需要耗費(fèi)很大的勞動(dòng)力,而網(wǎng)絡(luò)編研可以充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),極大簡化編研的過程,比如:通過網(wǎng)絡(luò)編研可以將編輯、排版、校對(duì)、發(fā)行等工作同時(shí)交叉進(jìn)行,所以檔案編輯具有高效快捷的特點(diǎn)。

      (2)傳統(tǒng)的檔案編輯主要是以紙質(zhì)的方式呈獻(xiàn)給編輯信息利用者,紙質(zhì)出版物的出版過程較為繁瑣,需要通過校隊(duì)、排版、洗刷等一系列的環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)耗時(shí)較長且傳播的范圍有限,所以在效率上受到很大限制。而網(wǎng)絡(luò)編研則突破了熱這些限制,網(wǎng)絡(luò)編研經(jīng)過編輯完成之后即刻便能上傳到網(wǎng)上,信息利用者也可通過終端進(jìn)行信息利用,通過這種方式不僅擴(kuò)大了傳播范圍,還能準(zhǔn)確的把用戶所需求的信息送達(dá)。

      2.2 檔案編研靈活多樣的特點(diǎn)

      網(wǎng)絡(luò)的即時(shí)性和交互性給網(wǎng)絡(luò)編研帶來了靈活多樣的特點(diǎn)。

      (1)傳統(tǒng)的檔案編研是通過紙質(zhì)進(jìn)行傳播,過程十分繁瑣且在印刷過程中還受印數(shù)等限制。通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行編研,編研信息不再是簡單的點(diǎn)面試、單向性的傳播,甚至于任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)的用戶都是利用者也是傳播者。

      (2)傳統(tǒng)的編研手段一般是通過編研者自己的思維進(jìn)行信息編研,利用效果滯后,而網(wǎng)絡(luò)編研手段能夠綜合編研者和利用者,給二者架起一道橋梁,編研者可以通過郵箱等方式征求利用者進(jìn)行留言發(fā)表自己對(duì)于信息利用的意見和建議,進(jìn)而了解利用者的需求。在了解了利用者的需求之后再根據(jù)反饋意見對(duì)之前編研的信息加以修改。再者,編研者還可以通過這種方式研究更多性的編研,使編研的信息滿足于社會(huì)需求,進(jìn)而增加編研成果的適用性。

      (3)傳統(tǒng)的檔案編研需要手工進(jìn)行檔案資料的保管,比如圖像、聲音、文字自成一體,要進(jìn)行分別儲(chǔ)存和保管,在利用的時(shí)候也需要分開利用,比如利用者利用圖像的同時(shí)將不能利用文字和聲音,這種存儲(chǔ)方法給利用者帶來極大地不便。而網(wǎng)絡(luò)編研可以避免傳統(tǒng)檔案編研的繁瑣過程,直接通過計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對(duì)文字、圖像、聲音等信息進(jìn)行統(tǒng)一性的處理,然后進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)存,利用者也可以將這幾項(xiàng)同時(shí)一起進(jìn)行利用。因此網(wǎng)絡(luò)檔案編研能夠呈現(xiàn)給利用者更加豐富多彩的編研形式,極大地拓展了編研工作的領(lǐng)域。

      2.3 檔案編研開放集約的特點(diǎn)

      (1)傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)編研的對(duì)象大多是本單位的檔案資料,信息的來源較單一,也不具備完整性,而網(wǎng)絡(luò)編研則可以通過網(wǎng)絡(luò)的手段實(shí)現(xiàn)信息資源的多樣性、快捷性、完整性。

      (2)傳統(tǒng)的編研手法具有地域的局限性,而網(wǎng)絡(luò)編研通過網(wǎng)絡(luò)交互這一特性,可以實(shí)現(xiàn)跨地域合作編研,利用“網(wǎng)絡(luò)編研虛擬室”,使用來自各個(gè)地方的編研人員為同一個(gè)題目進(jìn)行編研,這種手段可以防止重復(fù)選題進(jìn)而造成人力、財(cái)力浪費(fèi),另外這種聯(lián)合編研手段還可以取長補(bǔ)短,提高編研成果的質(zhì)量。

      (3)從目前的檔案編研實(shí)踐來看,檔案編研工作的最普遍的是編寫參考資料,這類資料的編寫主要是為了給信息利用者提供相關(guān)內(nèi)容和線索的搜索,但是這一類檔案僅限于部門保存使用,一般不會(huì)印刷、發(fā)行。具有一定的封閉性和局限性,網(wǎng)絡(luò)編研正好可以打破這種封閉性,使編研的成果可以被所有的瀏覽者進(jìn)行信息利用。

      3 結(jié)束語

      在信息化時(shí)代背景下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展,現(xiàn)代化信息技術(shù)使人類獲取信息的渠道和手段發(fā)生了巨大變化,傳統(tǒng)的檔案編研手法已經(jīng)不能滿足于社會(huì)對(duì)于信息的需求,因此檔案信息資源開發(fā)利用者的開發(fā)和編研工作發(fā)生了相應(yīng)的變化,呈現(xiàn)新的特點(diǎn)和不斷變化發(fā)展的趨勢(shì)。

      網(wǎng)絡(luò)檔案編研轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)檔案編研的理念,拓展了信息資源的多樣性、完整性,使得檔案編研的信息更加多樣化、豐富化、完整化;對(duì)于檔案編輯的手段進(jìn)行了改變,由紙質(zhì)的聚到轉(zhuǎn)變成網(wǎng)絡(luò)渠道,拓寬了檔案編輯成果的渠道,同時(shí)也提高了檔案編研的效率。

      檔案編研者應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整編研的理念和手段,認(rèn)真的對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行深入研究,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案編研的新特點(diǎn),認(rèn)清檔案編研的發(fā)展趨勢(shì),學(xué)會(huì)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)化的手段,迎接檔案編研發(fā)展的機(jī)遇和挑戰(zhàn),特高檔案編研的質(zhì)量和適用性,才能促進(jìn)編研工作的不斷改革和發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1]嚴(yán)雪林. 試析信息時(shí)代檔案編研工作發(fā)展趨勢(shì)[A]. 國家檔案局.檔案與文化建設(shè):2012年全國檔案工作者年會(huì)論文集(上)[C].國家檔案局:,2012:7.

      [2]劉瑛.檔案編研的時(shí)代特征與發(fā)展趨勢(shì)[J].蘭臺(tái)世界,2013,05:43-44.

      [3]王爍. 信息時(shí)代檔案編研的趨勢(shì)與特征研究[J]. 蘭臺(tái)世界,2015,11:53-54.

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