藝術(shù)檔案管理研究

郭健

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們的精神文化生活也是越來越豐富，這也為我國的藝術(shù)檔案的管理提出了更多、更高的要求。藝術(shù)檔案管理是檔案管理中最為重要，也是難度最高的一項管理。因為在整個管理過程中需要檔案管理人員具備專業(yè)的審美理念，同時有些視頻或者著是音頻資料難以保存，而這些都是需要檔案管理人員在具備較高專業(yè)素質(zhì)的同時，具備細(xì)心、有責(zé)任心等特點(diǎn)。所以說，如何進(jìn)行高質(zhì)量的藝術(shù)檔案管理成為了擺在了工作人員面前的一道難題。而本文從加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義以及加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理的措施進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)檔案；現(xiàn)實(shí)意義；管理措施

藝術(shù)檔案管理是一件相當(dāng)繁瑣的工作，但卻是一件不可忽視的工作。它是我們當(dāng)今文化生活的一種記載，對于后世文化的發(fā)展都具有一定的借鑒意義的。同時，每一個時期的藝術(shù)文化都是具有它自己的特點(diǎn)的，例如唐朝文化中對外交流的頻繁，大興文治等等，這些文化特點(diǎn)的總結(jié)便是來源于藝術(shù)檔案的管理，讓我們能夠清楚的了解每一時期文化發(fā)展的特點(diǎn)，同時也是我國優(yōu)秀文化得以傳承的保證。而現(xiàn)如今，我國許多優(yōu)秀的文化卻被人們遺忘在角落里，所以說，加強(qiáng)藝術(shù)檔案的管理是傳承我國藝術(shù)文化的重要方式之一。

1 加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義

（一）藝術(shù)檔案管理是我國文化傳承的重要方式之一

藝術(shù)檔案是對我國各種藝術(shù)活動的一種記載，而這對我國文化的傳承具有重要的意義。藝術(shù)檔案是一種綜合的藝術(shù)形式，它反映了這一時期藝術(shù)的發(fā)展情況，而如何對于它的管理、記載便對我國的文化的有著一定的影響。藝術(shù)形式更多的具有瞬時性，很多的節(jié)目或者是資料保存起來都是有著一定的困難的。所以說想要對于這些藝術(shù)檔案進(jìn)行完整的保存，還需要借助各種工具。因為藝術(shù)檔案管理的特殊的形式，會給更多的各種形式的文化得以保存的機(jī)會。所以說，在保存形式多樣化的影響下，我們的文化的傳承也會更加的全面。

（二）加強(qiáng)藝術(shù)檔案的管理能夠推動我國文化事業(yè)的不斷發(fā)展

藝術(shù)檔案更多的是針對我國文化的一種保存，而每一時期的文化都具有承上啟下的特點(diǎn)，也就是說是我們對當(dāng)今藝術(shù)的一種留存。而同時對于接下來文化的發(fā)展也是具有不可忽視的啟發(fā)作用的。俗話說得好：藝術(shù)來源于現(xiàn)實(shí)，但高于現(xiàn)實(shí)。我們對藝術(shù)檔案進(jìn)行更好的保留，會為接下來文化的發(fā)展提供了一定的基礎(chǔ)，在某一種程度上說，對我國接下來的文化事業(yè)的發(fā)展提供了堅實(shí)的理論和實(shí)踐基礎(chǔ)，會進(jìn)一步促進(jìn)我國文化事業(yè)的發(fā)展。

2 加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理的措施

（一）從思想上高度重視藝術(shù)檔案的管理

現(xiàn)如今，我國藝術(shù)檔案的管理存在一定的落后性，很大程度上是由于我國藝術(shù)檔案工作者在思想上存在著一定的放松。而就我們目前藝術(shù)文化的發(fā)展來說，是迫切需要藝術(shù)檔案管理的，它能夠為我國文化事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。所以說，藝術(shù)檔案工作的管理者需要在思想上高度重視，能夠為接下來的管理工作的開展提供有力的思想保證。只有在思想上重視了，才有可能在接下來的工作中制定詳細(xì)的管理策略，同時制定詳細(xì)的管理政策，從而保證管理工作的有條不紊的進(jìn)行，高效的完成藝術(shù)檔案的管理工作。所以說，從思想上高度重視藝術(shù)檔案工作的管理是保證管理工作順利開展的保證。

（二）不斷完善藝術(shù)檔案管理的手段

在針對檔案管理工作上有相應(yīng)的法律，基本上規(guī)定了整個檔案管理工作的方向，而藝術(shù)檔案的管理是檔案管理中的一個重要的組成部分，也是不可忽視的一個部分。我們在針對藝術(shù)檔案的管理過程中，在保持這一個大方向的基礎(chǔ)上，根據(jù)藝術(shù)檔案管理的自身特點(diǎn)，總結(jié)出一套適合藝術(shù)檔案管理的方式。首先，應(yīng)該明確每一個部門的職責(zé)，做到權(quán)責(zé)清晰。在出現(xiàn)問題的同時，能夠迅速追蹤到相關(guān)的工作人員。其次，部門間要通力合作。藝術(shù)檔案的管理是一種相當(dāng)繁瑣的工作，需要各個部門的通力配合才有可能完成。而一旦有部門出現(xiàn)失誤，便會對檔案產(chǎn)生一定的影響，甚至是不可挽回的損失。所以說，在進(jìn)行藝術(shù)檔案的管理過程中，應(yīng)該嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，確保有法可依，有制度可循，真正保證我國藝術(shù)檔案管理工作的順利開展。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)逐漸引入到各行各業(yè)的管理中來，同樣藝術(shù)檔案的管理也是需要信息技術(shù)的支持，建立相應(yīng)的檢索制度，保證管理工作有條不紊的開展。建立有效的獎懲機(jī)制，讓每一個員工都能夠從思想上高度重視，同時真切的感受藝術(shù)檔案的管理工作是和自己息息相關(guān)的。

（三）不斷提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)

在思想上以及制度上提供了保證，最最終還是需要工作人員去執(zhí)行的，還此時執(zhí)行情況卻會是對管理工作最終結(jié)果產(chǎn)生直接影響的。所以說，我們要想保證藝術(shù)檔案管理工作的順利開展，最為重要的便是提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。藝術(shù)檔案的管理存在著一定的特殊性，對于每一個工作人員的藝術(shù)審美或者是藝術(shù)細(xì)胞，都有著一定給的要求。而特別是在這個多元化的文化氛圍之中，更是需要具備一雙慧眼，能夠明確的分辨出那些是藝術(shù)文化發(fā)展需要的。所以說，在充分了解自己工作單位特色的基礎(chǔ)之上，進(jìn)行對于現(xiàn)有資料進(jìn)行有秩序的篩選和管理，不斷促進(jìn)我國藝術(shù)文化的交流和發(fā)展，不斷滿足人們對于藝術(shù)文化的需求，從而不斷促進(jìn)我國藝術(shù)文化的發(fā)展。其次，還應(yīng)該定期對相關(guān)的從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，能夠讓他們具備嚴(yán)重敏銳的藝術(shù)審美。同時定期進(jìn)行崗位的分析說明，讓他們能夠明確自己的工作職責(zé)，從小事把自己的工作做好，從而為我國藝術(shù)文化事業(yè)的發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

3 總結(jié)

藝術(shù)檔案的管理是時代發(fā)展的必然，也是我國文化不斷走向世界的需要。而如何進(jìn)行有效的藝術(shù)檔案的管理，確實(shí)需要我們在實(shí)踐的工作中不斷進(jìn)行總結(jié)的。在進(jìn)行藝術(shù)檔案的管理過程中，一方面需要我們專業(yè)的工作人員能夠不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)，能夠為管理工作的開展提供堅實(shí)的后盾。而在另一方面，也是需要我們大眾的配合，因為藝術(shù)檔案資料的收集是和人們息息相關(guān)的。每一個人能夠?qū)λ囆g(shù)資料進(jìn)行一個有效的保存，為接下來資料的收集提供便利。所以說，藝術(shù)檔案的管理是一個需要全民配合的工作，只有在全民的配合之下，我國的藝術(shù)檔案的管理工作才會順利進(jìn)行，我國的文化才會不斷迸發(fā)出新的活力。

參考文獻(xiàn)

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[2]任冬梅《順應(yīng)時代的發(fā)展，拓寬藝檔范疇——淺談藝術(shù)檔案管理的范疇》，《黑龍江史志》2013（13）