王小蕙
【摘要】 隨著醫(yī)療制度改革的不斷深入,醫(yī)院管理不斷加強,內(nèi)部控制作為一種管理手段越來越重要。醫(yī)院文化作為內(nèi)部控制管理的重要組成部分,能夠培養(yǎng)出員工的責任感和歸屬感,調(diào)動職工的積極性、創(chuàng)造性,是內(nèi)部控制管理的基礎(chǔ),對內(nèi)部控制管理的有效性起決定作用。可以說,沒有優(yōu)秀的醫(yī)院文化,就沒有有效的內(nèi)部控制。本文從醫(yī)院文化的內(nèi)涵出發(fā),具體分析醫(yī)院文化對內(nèi)部控制管理的重要性以用如何建設(shè)優(yōu)秀的醫(yī)院文化。
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院文化 內(nèi)部控制 重要性
所謂醫(yī)院文化,是指醫(yī)院在長期醫(yī)療服務(wù)經(jīng)營活動中集體創(chuàng)造、逐漸形成、并為員工所認同的群體意識及社會公眾對醫(yī)院的整體認知。它的內(nèi)涵是指一個醫(yī)院所獨具的模式、信念、體系和規(guī)范,在繼承傳統(tǒng)的醫(yī)德醫(yī)風的基礎(chǔ)上與時俱進,把提高職工的內(nèi)在素質(zhì)作為研究對象,把醫(yī)院文化放在一個高層次、高品位、深內(nèi)涵上來建設(shè),以達到提升職工對醫(yī)院的關(guān)愛感、依賴感、責任感和榮譽感,促進職工形成統(tǒng)一的價值觀,激發(fā)職工的積極性,為內(nèi)部控制的有效性提供有力保證,從而促進醫(yī)院持續(xù)、健康發(fā)展。
一、醫(yī)院文化在內(nèi)部控制管理的重要性
1、醫(yī)院文化是內(nèi)部控制管理的基礎(chǔ)
醫(yī)院文化是一種先進的意識形態(tài),將先進文化作為各種管理的主要要素,運用文化的規(guī)律和特征于管理之中,通過文化理念、文化方式、文化手段啟發(fā)職工的內(nèi)在積極性,激發(fā)職工的創(chuàng)造性和主動性,讓具有共同文化意識的職工自覺地作用于工作崗位,培養(yǎng)了可靠、富有競爭力和遵守職業(yè)道德的員工,醫(yī)院的內(nèi)部控制制度僅在其職員具備一定素質(zhì)的情況下才能見效,員工缺乏誠實守信的理念,可能導(dǎo)致舞弊事件的發(fā)生,員工職業(yè)道德缺失,內(nèi)部控制失效。高素質(zhì)的員工成為實施內(nèi)部控制管理的人的先決條件。建設(shè)醫(yī)院文化,依據(jù)系統(tǒng)、層次和程序化原則,設(shè)置明細的責任制、監(jiān)督制和追究制,做到凡事有人負責,凡事有章可循,凡事有據(jù)可查,凡事有人監(jiān)管的嚴細管理體系,為加強內(nèi)部控制管理奠定堅實的基礎(chǔ)。
2、醫(yī)院文化對內(nèi)部控制管理起決定作用
醫(yī)院要加強內(nèi)部控制管理,在完善內(nèi)部控制管理制度、規(guī)范內(nèi)部控制流程的基礎(chǔ)上,加強醫(yī)療質(zhì)量的監(jiān)督檢查和考核力度,及時進行分析、評價、通報和整改,促進醫(yī)療質(zhì)量水平的持續(xù)提升。必須將醫(yī)院文化作為內(nèi)部控制管理的主導(dǎo)要素,而不是本末倒置地用內(nèi)部控制管理手段統(tǒng)率文化。沒有優(yōu)秀的醫(yī)院文化,就不能統(tǒng)一各級管理人員和全體員工的思想和意志,就不能激發(fā)其潛力和熱情,就不能培育員工對醫(yī)院的認同感,就不能形成卓越的執(zhí)行力,作為內(nèi)部控制管理的系列規(guī)章制度就得不到落實。
3、醫(yī)院文化對內(nèi)部控制管理的促進作用
醫(yī)院擁有優(yōu)秀的醫(yī)院文化,核心價值觀通過直接或間接方式滲透到人們的心里,聚集于人們的觀念,取得人們的共識時,它就像一種黏合劑,通過“認同感”、“親切感”、“歸屬感”、“向心力”,形成醫(yī)院職工的群體意識,全體職工自覺地樹立興院的意識和主人翁的責任感,自覺地把醫(yī)院的戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標作為行動的指南,自覺地為醫(yī)院的整體目標而奮斗。當全院各層次人員都為醫(yī)院的整體目標而努力時,內(nèi)部控制最為有效。
內(nèi)部控制激發(fā)員工的潛力和熱情,管理層與員工、執(zhí)行者與監(jiān)督者則構(gòu)成良好的內(nèi)部人際關(guān)系,良好的內(nèi)部關(guān)系有利于管理層、員工積極地發(fā)揮主觀能動性,對醫(yī)院產(chǎn)生正面的價值增值。
醫(yī)院文化中的價值觀念、職業(yè)責任、職業(yè)道德、約束規(guī)范、管理規(guī)范、各種公共禮儀的規(guī)范等是醫(yī)院文化建設(shè)的重要組成部分,促使醫(yī)院職工養(yǎng)成自覺參與文化建設(shè)良好習慣,形成一種良好的微觀社會心理環(huán)境,對全院人員的心理和行為起著共同的約束和規(guī)范作用,對內(nèi)部控制管理起到促進作用。
4、醫(yī)院文化創(chuàng)新為內(nèi)部控制管理提供源泉
優(yōu)秀的醫(yī)院文化不僅可以起到凝聚人心、鼓舞士氣、激發(fā)人的工作積極性,更重要的是提高人的創(chuàng)造能力。以技術(shù)創(chuàng)新為核心,加大對臨床新技術(shù)新項目的支持,推進醫(yī)院科研隊伍的創(chuàng)新能力和競爭實力,一批學(xué)術(shù)視野寬、創(chuàng)新能力強、能夠帶動學(xué)科竟攀高峰的優(yōu)秀專家和一批有潛力、有競爭力的學(xué)術(shù)骨干專家便脫穎而出,共同打造醫(yī)院的“科技高地”。這種不用揚鞭自奮蹄的奮斗精神,感染著醫(yī)院各個層面的員工,從醫(yī)療技術(shù)到醫(yī)院管理,再到各項服務(wù),創(chuàng)新無處不在,開拓創(chuàng)新成為醫(yī)院發(fā)展的不竭動力,成為醫(yī)院管理的源頭活水。
二、怎樣建設(shè)和完善優(yōu)秀的醫(yī)院文化
1、要注重塑造醫(yī)院的核心價值觀
核心價值觀是醫(yī)院在經(jīng)營過程中堅持不懈、努力使全體員工都必須信奉的信條,體現(xiàn)了醫(yī)院核心團隊的精神。正像一個人的所有行為都是由他的價值觀所決定的那樣,一個醫(yī)院的行為取向也是由醫(yī)院的價值觀所決定的。這種價值觀和理念是一個醫(yī)院的文化核心,凝聚著各級管理人員和全體員工的思想觀念,從而使大家的行為朝著一個方向去努力,反映出一個醫(yī)院的行為和價值取向。醫(yī)院文化建設(shè)始于核心價值觀維護、延續(xù)和創(chuàng)新??偨Y(jié)出本院的優(yōu)良傳統(tǒng)和經(jīng)營風格,挖掘整理出本醫(yī)院長期形成的寶貴的文化資源,在醫(yī)院精神提煉、理念概括、實踐方式上體現(xiàn)出鮮明的特色,形成既具有時代特征又獨具魅力的醫(yī)院文化。緊緊把握先進文化的前進方向,以開放、學(xué)習、兼容、整合的態(tài)度,堅持以我為主、博采眾長、融合創(chuàng)新、自成一家的方針,廣泛借鑒先進醫(yī)院的優(yōu)秀文化成果。根據(jù)塑造形成的核心價值觀指導(dǎo)醫(yī)院的實際行動。
2、要充分體現(xiàn)以人為本的理念
“以人為本”是醫(yī)院文化建設(shè)應(yīng)當信守的重要原則。沒有滿意的職工就不會有滿意的患者服務(wù)。堅持“以文化人”,要用人性、人文的思維和行為來感化和管理職工,不僅僅保證醫(yī)院職工的基本待遇,還要為他們營造更大的成長空間,為他們謀劃更長遠的發(fā)展前景。在行業(yè)主流價值觀引領(lǐng)下為員工提供一個有利于自身成長發(fā)展、有利于患者安全、有利于醫(yī)院公益性目標實現(xiàn)的健康文化環(huán)境,讓每一名醫(yī)護人員有好的職業(yè)價值取向,好的職業(yè)向往,好的為患者服務(wù)的意識,擁有成就感和自豪感。讓每一名醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療技術(shù)服務(wù)過程中體現(xiàn)“以人為本”的思想,尊重病人、關(guān)愛病人、方便病人、服務(wù)病人的人文精神,要讓病人在接受醫(yī)療服務(wù)的過程中,感受到對人的尊重和人間真情的溫暖。
3、對職工開展文化傳承工作
讓醫(yī)院自身發(fā)展建設(shè)過程中的優(yōu)秀元素積淀和升華。通過宣傳講座等形式,讓資深老專家發(fā)揮余熱,把臨床上積累的經(jīng)驗毫無保留地傳給年輕人,這樣的傳承發(fā)揮很大功效。鼓勵中年骨干醫(yī)生們對自己有一個清晰準確的認知,對自己有一個預(yù)期,確定好方向,建立并維護好自己的風格,樹立自己的個人品牌,建立自己的影響力。積極組織年輕醫(yī)生們進修學(xué)習,幫助他們開闊視野、拓展思路。利用進修學(xué)到的先進醫(yī)療技術(shù)、管理理念、科研方法,開展新技術(shù)、新項目,推動學(xué)科建設(shè)和發(fā)展,不斷創(chuàng)新。組織護理人員參加各種操作技能比賽,營造“學(xué)技術(shù)、比技能、爭一流”的良好氛圍。組織高水平講座,涉及醫(yī)療、服務(wù)、管理、文化各個層面,將學(xué)習精神滲透到全院各個領(lǐng)域,為全院職工開闊視野、提高管理水平搭建一個良好平臺,為醫(yī)院發(fā)展提供不竭的動力。
4、要強化文化建設(shè)中的領(lǐng)導(dǎo)責任
醫(yī)院主要負責人應(yīng)站在促進醫(yī)院長遠發(fā)展的戰(zhàn)略高度重視醫(yī)院文化建設(shè),切實履行第一責任人的職責,對醫(yī)院文化建設(shè)進行系統(tǒng)思考,出思想、出思路、定對策,確定本醫(yī)院文化建設(shè)的目標和內(nèi)容,提出正確的服務(wù)管理理念。各職能部門分工落實、員工廣泛參與的工作體系。與此同時,企業(yè)要深入調(diào)研、制定規(guī)劃,認真梳理整合各項工作任務(wù),分清輕重緩急,扎實推進。要著力將核心價值觀轉(zhuǎn)化為醫(yī)院文化規(guī)范,通過梳理完善相關(guān)管理制度,對員工日常行為和工作行為進行細化,逐步形成醫(yī)院文化規(guī)范,以理念引導(dǎo)員工的思維,以制度規(guī)范員工的行為,使醫(yī)院全體員工增強主人翁意識,做到與醫(yī)院同呼吸、共命運、共成長、共生死,真正實現(xiàn)“人院和一”,“德術(shù)并舉,病人至上”不是一個口號,而是滲透到醫(yī)院職工言行舉止的文化自覺。
三、創(chuàng)新醫(yī)院文化
醫(yī)院文化形成并用以指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工行為后,應(yīng)當保持相對穩(wěn)定,防止朝令夕改。當醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境和條件發(fā)生變化時,醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略可能發(fā)生改變,醫(yī)院文化也應(yīng)進行相應(yīng)的調(diào)整,實現(xiàn)文化的創(chuàng)新與發(fā)展。
1、要著力構(gòu)建醫(yī)院文化評估體系
醫(yī)院文化評估是醫(yī)院文化建設(shè)與創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)。醫(yī)院應(yīng)當定期對醫(yī)院文化建設(shè)工作以及取得的進展和實際效果進行檢查和評估,包括醫(yī)院管理人員在醫(yī)院文化建設(shè)中的責任履行情況;核心價值觀的先進性和包容性、醫(yī)院員工對核心價值觀的認同度;對醫(yī)院的優(yōu)良傳統(tǒng)有較準確的提煉和清晰的表達,對醫(yī)院優(yōu)良傳統(tǒng)的弘揚有創(chuàng)新途徑和得力措施;醫(yī)院制度與核心價值觀的一致性、工作崗位規(guī)范制度健全、明確的醫(yī)院文化建設(shè)制度產(chǎn)生程序、制定醫(yī)德醫(yī)風計劃并組織實施、違反醫(yī)德醫(yī)風的懲治制度;員工職業(yè)責任、職業(yè)道德、溝通能力、關(guān)愛患者、服務(wù)態(tài)度、團結(jié)友善、團隊精神、職工的凝聚力,各種禮儀規(guī)范,對崗位忠誠度的評價;就醫(yī)環(huán)境的評價等等。在此過程中,應(yīng)當把握以下原則。一是全面評估與重點評估相結(jié)合,注重評估指標的導(dǎo)向性。要突出關(guān)鍵指標,確保評估指標的可操作性。二是定性與定量相結(jié)合,注重評估方法的科學(xué)性。要根據(jù)評估內(nèi)容和指標功能,量身定制不同的評估標準。三是內(nèi)部評價與外部評價相結(jié)合,注重評估結(jié)果的有效性。既要引導(dǎo)醫(yī)院通過對照評估標準,自我改進、自我完善,不斷激發(fā)醫(yī)院職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,又要社會公眾及企業(yè)利益相關(guān)者,借助專業(yè)機構(gòu)力量,提升文化專業(yè)水平和公信力。
2、要根據(jù)綜合評估結(jié)果推進醫(yī)院文化創(chuàng)新
創(chuàng)新是事物發(fā)展的持續(xù)動力。在不斷完善評估體系的同時,堅持以病人為中心,以臨床為重點,管理和探索學(xué)科建設(shè)是醫(yī)院管理的靈魂。醫(yī)院要重視醫(yī)院文化評估結(jié)果的利用,既要鞏固和發(fā)揚文化建設(shè)取得的成果,又要針對評估過程中發(fā)現(xiàn)的醫(yī)院文化缺失,研究分析深層次的原因,及時采取措施加以改進,以此推進醫(yī)院文化建設(shè),持續(xù)推動醫(yī)院文化創(chuàng)新。
醫(yī)院文化,不僅事關(guān)醫(yī)院形象,而且事關(guān)人心向背;不僅事關(guān)當前,而且事關(guān)長遠。在當前醫(yī)療改革不斷深入時期,醫(yī)院尤其應(yīng)當重視醫(yī)院文化建設(shè),讓醫(yī)學(xué)進入有文化底蘊的醫(yī)學(xué)高地,讓醫(yī)院管理進入文化浸染的高級階段,讓醫(yī)院持續(xù)、健康發(fā)展。
【參考文獻】
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(責任編輯:陳丹)