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      企業(yè)執(zhí)行力分析

      2015-10-21 18:17王翠屏
      新絲路(下旬) 2015年9期
      關(guān)鍵詞:執(zhí)行力管理者領(lǐng)導(dǎo)

      摘 要:我們常常說,一個(gè)企業(yè)的發(fā)展三分靠戰(zhàn)略,七分執(zhí)行。倘若沒有有效的落實(shí),即使我們把目標(biāo)定得再高,措施計(jì)劃制定得再完美,目標(biāo)也無從實(shí)現(xiàn)。那么,為什么有些企業(yè)管理制度健全卻總是執(zhí)行不到位,我們?cè)鯓幼霾拍芩茉斐鰞?yōu)秀的執(zhí)行者,如何才能形成好的執(zhí)行力文化,這些都值得去探討與思考。

      關(guān)鍵詞:執(zhí)行力;企業(yè)文化

      一、什么是執(zhí)行力

      所謂執(zhí)行力,對(duì)個(gè)人而言就是辦事能力,對(duì)企業(yè)而言就是經(jīng)營能力。而衡量執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)個(gè)人而言是按時(shí)、高質(zhì)量地完成份內(nèi)的工作,對(duì)企業(yè)而言就是在一定時(shí)間范圍內(nèi)完成預(yù)定目標(biāo)。無論哪一類企業(yè),無論哪一種管理模式,最終都需要通過執(zhí)行來實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。當(dāng)然,一個(gè)人或者一個(gè)組織對(duì)執(zhí)行力的認(rèn)知過程,也是從無到有、從忽視到逐漸重視的。制度制定完成之后,最關(guān)鍵的就是執(zhí)行了。再好的制度如果沒有人認(rèn)真去執(zhí)行或者打折扣執(zhí)行,都是事倍功半的。雖然很多公司都有完善的制度流程,都有上墻的約束規(guī)范,或者制度性的標(biāo)語口號(hào)懸掛在外,但是如果沒有以制度為準(zhǔn)繩保質(zhì)保量的去完成工作任務(wù),對(duì)企業(yè)的影響都是很大的。

      下面,對(duì)于執(zhí)行不力的原因,我們可以從企業(yè)和員工兩個(gè)層面進(jìn)行認(rèn)識(shí)。

      1.從企業(yè)層面來看,其執(zhí)行不力的主要原因可以概括為十個(gè)方面:執(zhí)行不力,無法做到“令行禁止”;企業(yè)的規(guī)章制度不完善,或者得不到貫徹執(zhí)行;部門職責(zé)、崗位職責(zé)不清,甚至出現(xiàn)交叉或者盲點(diǎn);協(xié)調(diào)不力,沖突無法得到及時(shí)解決;缺少激勵(lì),或者流于形式;缺少監(jiān)督、懲罰機(jī)制;長(zhǎng)期的錯(cuò)誤未得到糾正;領(lǐng)導(dǎo)默認(rèn);員工不勝任崗位;培訓(xùn)不夠。

      2.從員工的內(nèi)因來看,其執(zhí)行不力的主要原因可以概括為八個(gè)方面:消極,不愿意干;員工不知道自己要做什么;員工不知道怎樣去做;干起來不順暢;不知道干好了有什么好處;知道干不好沒有什么壞處;責(zé)任意識(shí)不強(qiáng);能力有限。

      二、如何避免執(zhí)行不力

      無論是企業(yè)的管理者還是員工自身,都應(yīng)該常常問自己這樣三個(gè)問題:一是我是誰,即自己的定位是作為決策者、管理者(協(xié)調(diào)者),還是執(zhí)行者;二是我該做什么,就是在決策、授權(quán)、布置任務(wù)、協(xié)調(diào)、反饋問題、解決沖突、執(zhí)行、完成任務(wù)等諸多事項(xiàng)中,我需要做什么;三是我該怎么做,也就是說如何找最簡(jiǎn)單的方式、最有效的辦法、最省力的措施,去追求最準(zhǔn)確的目標(biāo),完成最該完成的任務(wù)。

      除此之外,我們?cè)诒苊鈫T工執(zhí)行不力上還應(yīng)該重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:

      1.完善制度理清職責(zé)。首先,完善健全的制度是執(zhí)行的前提和依據(jù),該做什么,不該做什么,應(yīng)該怎么做,不能怎么做,制度中都應(yīng)加以明確。如果沒有制度的要求,員工只能按照自己的理解去執(zhí)行,這必然會(huì)引起偏差與錯(cuò)誤。其次,部門職責(zé)是界定部門之間權(quán)利與義務(wù)的準(zhǔn)繩。職責(zé)不清必然會(huì)導(dǎo)致有利的事情大家爭(zhēng)著做,沒利的事情沒有人做,或者是明明應(yīng)該他做的事情,領(lǐng)導(dǎo)安排我做,做好我沒有好處,做壞還得承擔(dān)責(zé)任,為什么要做?退一步而言,要做也行,那肯定也會(huì)風(fēng)險(xiǎn)第一,結(jié)果第二。

      2.不斷加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。在實(shí)際工作中,很多企業(yè)都會(huì)只顧埋頭定制度,制度發(fā)布之后不管不顧。實(shí)際上,員工對(duì)制度、職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)知能力有差異,行為也不盡規(guī)范和統(tǒng)一,這就使得執(zhí)行過程中需要反復(fù)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),操作過程中浪費(fèi)不少時(shí)間,延緩了執(zhí)行的效率和質(zhì)量。同時(shí),在信息傳遞的過程中或多或少會(huì)有衰減,很容易發(fā)生理解上的偏差。因此,每次制度流程的更新,都有必要通過員工培訓(xùn)讓執(zhí)行者清楚自己要做什么、該做什么、做到什么目標(biāo)時(shí),工作目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。宣傳培訓(xùn)要靈活應(yīng)用多種形式,為了檢驗(yàn)員工的理解和應(yīng)用能力,還需要對(duì)應(yīng)知應(yīng)會(huì)情況進(jìn)行考核評(píng)定,強(qiáng)化執(zhí)行者對(duì)制度內(nèi)容的把握,掃清認(rèn)知障礙,將制度的執(zhí)行變?yōu)榱?xí)慣,逐漸內(nèi)化于行。

      3.重點(diǎn)監(jiān)控執(zhí)行過程。在溝通上要說目標(biāo),說標(biāo)準(zhǔn),說方向,說進(jìn)度,說結(jié)果,要把重點(diǎn)放在關(guān)鍵目標(biāo)上,進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn),了解落實(shí)情況,不斷發(fā)現(xiàn)問題并予修正。其次,要在審視客觀條件和工作任務(wù)的前提下,要求員工作出承諾。第三,員工出現(xiàn)工作錯(cuò)誤是無法避免的,因此要容許員工犯錯(cuò)。要與員工一起及時(shí)分析錯(cuò)誤的根源是什么,防止下次發(fā)生同樣的錯(cuò)誤。第四,管理者暨要切忌當(dāng)甩手掌柜,也不能過多的過問。要善于發(fā)揮導(dǎo)向作用,根據(jù)工作的進(jìn)展情況,為下屬提供支持,要多協(xié)商,少強(qiáng)制;多發(fā)問,少命令。不要強(qiáng)迫下屬做力所不能及的工作。

      4.強(qiáng)化中層管理者素質(zhì)。俗話說“上梁不正下梁歪”,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層,首先自己要有很強(qiáng)的執(zhí)行力,才能說服下屬高效執(zhí)行。中層管理人員既是執(zhí)行者又是領(lǐng)導(dǎo)者,他們的作用發(fā)揮得好,就是高層與基層之間的紐帶;發(fā)揮得不好,則成了擋在高層與基層之間的壁壘。中層管理者在執(zhí)行文化中發(fā)揮的是上下溝通的作用,在管理執(zhí)行的落實(shí)上扮演著執(zhí)行落地的重要角色,因此他們的素質(zhì)和能力決定著執(zhí)行力的高低。中層管理者要有很強(qiáng)的溝通能力,善于察言觀色,善于傾聽員工的心聲,善于控制自己的情緒,盡量減少溝通的層級(jí);中層管理者要有很強(qiáng)的分析問題的能力,善于找準(zhǔn)問題的實(shí)質(zhì),善于尋找解決辦法,善于提出創(chuàng)新的思路;中層管理者要有很強(qiáng)的協(xié)作精神,往往各項(xiàng)工作的完成需要與各個(gè)部門如何進(jìn)行協(xié)作,如何平衡工作分工都需要管理者很藝術(shù)的去完成。

      5.及時(shí)溝通有效協(xié)調(diào)。由于企業(yè)事實(shí)上存在著管理層級(jí)、本位利益,使信息的有效傳遞受到阻礙,因此有效的溝通方式和搭建溝通平臺(tái)在企業(yè)中尤為重要,因?yàn)闆]有一個(gè)人會(huì)全身心為一個(gè)沒有歸屬感、不受尊重、缺乏溫暖的組織努力工作。通過有效的溝通,不僅有利于上下級(jí)之間保持充分的信任度和歸屬感,還可以了解到目標(biāo)與執(zhí)行之間的差距并及時(shí)調(diào)整,執(zhí)行力自然就會(huì)提高。這里所指的溝通協(xié)調(diào)是兩方面的,一方面是要求員工在工作中及時(shí)與相關(guān)人員和部門溝通協(xié)調(diào),保持信息和渠道的暢通;另外一方面,員工遇到困難自己無法找到解決方案時(shí),要積極主動(dòng)的與領(lǐng)導(dǎo)溝通,尋求幫助。

      6.獎(jiǎng)罰分明善于激勵(lì)。管理者在工作任務(wù)布置以后,需要對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并予以糾正,將損失減少到最低限度。在現(xiàn)在企業(yè)中,關(guān)于績(jī)效考核的制度體系建立尤為重要,要明確員工的工作任務(wù),達(dá)成后員工會(huì)獲得哪些獎(jiǎng)勵(lì),未達(dá)成如何進(jìn)行處罰,這些都需要再工作任務(wù)落實(shí)之前讓員工充分知曉。更重要的是,對(duì)于執(zhí)行中做得好的要大張旗鼓地表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),做得不好的要根據(jù)制度加以懲罰,這樣才能保證制度執(zhí)行不走樣。久而久之,執(zhí)行力就會(huì)變成了一種習(xí)慣,形成文化氛圍。(下轉(zhuǎn)065頁)

      (上接062頁)7.用人不疑懂得授權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)事事大包大攬,看似問題解決了,可實(shí)際員工卻沒因此得到鍛煉和培養(yǎng)。長(zhǎng)此以往,員工就會(huì)缺乏工作熱情和積極性,失去承擔(dān)責(zé)任的能力?!氨畡儇?fù),不在眾寡,而在分合”,古人的一句話,生動(dòng)的闡明了授權(quán)的重要性。管理者一定不能全權(quán)獨(dú)攬,事必躬親,因?yàn)橐粋€(gè)人的體力和精力都是有限的,工作中有各項(xiàng)重大任務(wù),也有日常的事務(wù)性工作,作為領(lǐng)導(dǎo)也不可能做到總攬一切,因此必須給下屬授權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)在交給下屬任務(wù)時(shí),就需要授予下屬一定的權(quán)利,做到明責(zé)授權(quán),事權(quán)清晰。下屬被授權(quán),也是對(duì)其的一種信任和認(rèn)可,工作的熱情和積極性也會(huì)被充分調(diào)動(dòng),在工作中得到鍛煉。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,授權(quán)并不意味著放手不管,任其發(fā)展。下屬在遇到困難和瓶頸時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)幫助、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、支撐,這一點(diǎn),許多管理者存在理解或者思想上的認(rèn)識(shí)偏差,甩手掌柜般認(rèn)為授權(quán)后就萬事大吉了。

      8.知人善任“一視同仁”。作為領(lǐng)導(dǎo),不應(yīng)僅僅關(guān)注和偏愛優(yōu)秀的員工,如果只關(guān)注“先進(jìn)“,就會(huì)使優(yōu)秀員工處于敵對(duì)環(huán)境之中,導(dǎo)致普通員工工作消極抵觸,更有甚者可能會(huì)人為制造一些麻煩,設(shè)置種種障礙。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與員工進(jìn)行溝通,員工無所謂“先進(jìn)”與“后進(jìn)”之分,領(lǐng)導(dǎo)的價(jià)值就在于,把合適的工作分配給適合的員工,從而達(dá)成工作任務(wù)。

      綜上所述,企業(yè)形成良好的執(zhí)行力文化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。執(zhí)行力文化的形成,其還受很多因素的影響,比如分明有力的監(jiān)督、公平公正的考核等等,因此只有多措并舉方能確保高效執(zhí)行,才能達(dá)成個(gè)人或組織的目標(biāo)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]周三多.管理學(xué)(第二版).高等教育出版社,2005

      [2]劉樹信.新世紀(jì)領(lǐng)導(dǎo)的理論與實(shí)踐.中國城市出版社,2006

      [3]張英奎 孫軍.現(xiàn)代管理.清華大學(xué)出版社, 2004

      作者簡(jiǎn)介 :王翠屏,女,1982年,陜西延長(zhǎng)人,2005年畢業(yè)于昆明理工大學(xué)工商管理專業(yè),大學(xué)本科學(xué)歷,現(xiàn)任陜西延長(zhǎng)油田股份有限公司甘谷驛采油廠企業(yè)管理科副科長(zhǎng),主要從事制度建設(shè),法律事務(wù)管理及政策研究工作

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