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      試析業(yè)主管理工程總承包模式下的應(yīng)用

      2015-10-21 17:10:35吳曉東
      關(guān)鍵詞:工程總承包模式應(yīng)用

      吳曉東

      【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)和建設(shè)事業(yè)的不斷發(fā)展,建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模越來越大,技術(shù)性越來越強(qiáng),迫切需求工程建設(shè)項(xiàng)目走系統(tǒng)化管理之路,工程總承包建造模式應(yīng)運(yùn)而生。本文介紹了管理過程當(dāng)中的施工圖、設(shè)計(jì)修改、工程材料、設(shè)備品牌、發(fā)包范圍管理等內(nèi)容。

      【關(guān)鍵詞】業(yè)主管理;工程總承包;模式;應(yīng)用

      1前言

      建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,有其內(nèi)在的客觀規(guī)律,必須采用與之相適應(yīng)的管理模式和管理方法。隨著科學(xué)技術(shù)和建設(shè)事業(yè)的不斷發(fā)展,建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模越來越大,技術(shù)性、系統(tǒng)性越來越強(qiáng),項(xiàng)目的復(fù)雜程度也越來越高,迫切需求工程建設(shè)項(xiàng)目走系統(tǒng)化、專業(yè)化、科學(xué)化、市場化的管理之路,工程總承包建造模式應(yīng)運(yùn)而生。

      工程總承包和工程項(xiàng)目管理是國際通行的工程建設(shè)項(xiàng)目組織實(shí)施方式。目前我國運(yùn)用建筑企業(yè)資質(zhì)管理手段,已建立形成了工程總承包、施工總承包、專業(yè)承包和勞務(wù)分包梯度式資質(zhì)結(jié)構(gòu)層次,運(yùn)用執(zhí)業(yè)資格管理手段形成了從業(yè)人員資格管理機(jī)制,這些舉措都為工程總承包和工程項(xiàng)目管理夯實(shí)了基礎(chǔ)。工程總承包建造模式正逐步取代業(yè)主(建設(shè)單位)建造模式。

      筆者通過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)結(jié)合理論研究,從總承包方最易出問題的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)提出了具體的可操作的管理辦法,以規(guī)避上述風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目有效管控。

      2 施工圖管理

      目的:過程管理能確保項(xiàng)目受控,前期設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、圖審很關(guān)鍵,防止無良總承包方鉆工程總承包漏洞。

      2.1 施工圖技術(shù)性審查

      (1)承包人應(yīng)在合同簽訂后5日內(nèi),將擬委托的圖審單位資料書面報(bào)業(yè)主,經(jīng)審查批準(zhǔn)后方能委托審查。(2)施工圖審查意見須及時(shí)報(bào)送業(yè)主備案。

      2.2 設(shè)計(jì)進(jìn)度管理

      中標(biāo)通知書發(fā)出起3日內(nèi),承包人應(yīng)將施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃(含圖審)報(bào)送業(yè)主;經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)生效后,承包人嚴(yán)格按照按節(jié)點(diǎn)時(shí)間提交施工圖和安排圖審。

      2.3 行政審查

      承包人配合完成當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部門的行政審查、衛(wèi)生防疫審查、消防審查、防雷審查等工作。相關(guān)部門在審查過程中提出修改要求時(shí),承包人應(yīng)按要求對(duì)相關(guān)設(shè)計(jì)進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。

      3 設(shè)計(jì)修改管理

      目的:由設(shè)計(jì)備案專用章保證全過程設(shè)計(jì)、計(jì)價(jià)、實(shí)施的一體性。防止總承包單位在造價(jià)確定后,私自降低設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。(1)所有設(shè)計(jì)修改必須有正式修改圖紙或設(shè)計(jì)變更單。(2)所有設(shè)計(jì)修改必須經(jīng)業(yè)主備案(加蓋設(shè)計(jì)備案專用章)后方能實(shí)施。(3)所有修改圖紙和設(shè)計(jì)變更單一式多份報(bào)業(yè)主備案,由業(yè)主加蓋設(shè)計(jì)備案專用章后,由監(jiān)理交相關(guān)單位實(shí)施。(4)涉及結(jié)構(gòu)的修改圖紙或設(shè)計(jì)變更單必須通過圖紙審查,圖紙審查意見應(yīng)及時(shí)報(bào)送業(yè)主備案。

      4工程材料、設(shè)備品牌管理

      目的:防止實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)與投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不符。

      (1)承包人必須使用其投標(biāo)時(shí)承諾的材料、設(shè)備品牌,不得更換。(2)承包人使用不合格或未經(jīng)批準(zhǔn)的材料,將按合同約定接受處罰。(3)裝飾、安裝階段材料管理(4)裝飾、安裝階段的工程材料,承包人應(yīng)在訂貨前一個(gè)月提供樣品或樣板,經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理、承包人共同現(xiàn)場確定并封樣后方能采購(涉及外立面的請(qǐng)當(dāng)?shù)匾?guī)劃部門參加)。(5)裝飾、安裝材料進(jìn)場后,經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主按已確定的樣品或樣板檢查驗(yàn)收合格后方能施工。

      5 項(xiàng)目發(fā)包管理與要求

      在工程總承包過程中,由于業(yè)主處于項(xiàng)目發(fā)包、選擇承包商并支付工程款的特殊地位,在合同形式和合同條款的選擇上具有更大的主動(dòng)性。為了追求項(xiàng)目的最佳性價(jià)比和全方位地實(shí)現(xiàn)業(yè)主的建設(shè)意圖,減少合同糾紛,優(yōu)化合同執(zhí)行環(huán)境,有效控制工程造價(jià),業(yè)主需要科學(xué)、合理地確定總承包項(xiàng)目發(fā)包范圍。

      5.1 影響項(xiàng)目發(fā)包范圍的主要目標(biāo)

      影響項(xiàng)目發(fā)包范圍的原因還有業(yè)主關(guān)注的主要目標(biāo),如項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等,此外,根據(jù)項(xiàng)目特定的內(nèi)容和所處的環(huán)境不同,還會(huì)形成某些特有的目標(biāo)。不同的目標(biāo)之間會(huì)有所側(cè)重,項(xiàng)目發(fā)包范圍要根據(jù)項(xiàng)目的主要目標(biāo)來確定,其基本關(guān)系如下:1)成本目標(biāo)。平行發(fā)包模式中,在項(xiàng)目發(fā)包階段不能確定工程總造價(jià),項(xiàng)目的造價(jià)是由設(shè)計(jì)的深入累加確定的,而且還有索賠問題的存在,增加了造價(jià)控制的不確定性和難度。

      總承包模式通過有經(jīng)驗(yàn)的總承包商設(shè)計(jì)、采購、施工的合理配置,項(xiàng)目造價(jià)一般會(huì)比常規(guī)模式低,降低部分造價(jià)的合理分享使業(yè)主支付的項(xiàng)目總成本降低,希望從整體上降低項(xiàng)目總成本時(shí),應(yīng)盡量擴(kuò)大項(xiàng)目發(fā)包的范圍,使得總承包商有著更多的優(yōu)化空間。

      2)質(zhì)量目標(biāo)。對(duì)于設(shè)計(jì)要求高、施工工藝復(fù)雜、質(zhì)量精度要求高的項(xiàng)目,業(yè)主在相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理能力不能夠很好地處理設(shè)計(jì)與施工之間的關(guān)系,為了避免平行發(fā)包模式中出現(xiàn)設(shè)計(jì)與施工之間的責(zé)任盲區(qū),在能明確表達(dá)項(xiàng)目要求和功能的前提下,可以盡量擴(kuò)大總承包發(fā)包范圍,使得由總承包商來管理責(zé)任盲區(qū)。這樣通過總承包商控制來提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo),減少了業(yè)主管理的風(fēng)險(xiǎn)。

      5.2 確定發(fā)包范圍的具體實(shí)施步驟

      1)確定項(xiàng)目的目標(biāo)。

      業(yè)主和相關(guān)單位需要對(duì)項(xiàng)目成果和項(xiàng)目過程中明確的和隱含的要求進(jìn)行全面分析,通過需求識(shí)別和分析,得到各方同意并以文件形式表述的需求就變成了項(xiàng)目要求實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),如品質(zhì)、進(jìn)度、費(fèi)用目標(biāo)和子項(xiàng)目目標(biāo)等。

      由于工程項(xiàng)目具有對(duì)象特定、一次性及系統(tǒng)性等特點(diǎn),因此總承包模式在實(shí)施過程中要采用嚴(yán)格的目標(biāo)管理辦法,項(xiàng)目實(shí)施前必須有著明確的目標(biāo),項(xiàng)目發(fā)包范圍應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)精心論證和詳細(xì)設(shè)計(jì),如果在總承包項(xiàng)目發(fā)包前仍存在目標(biāo)的不明確和需要對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行過多修改的情況,將會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目發(fā)包范圍極大的不確定性,甚至無法確定項(xiàng)目的發(fā)包范圍。

      2)確定整個(gè)項(xiàng)目的范圍。

      項(xiàng)目范圍是指項(xiàng)目的最終成果和產(chǎn)生該成果所需做的工作。要求既不欠缺也不多余,項(xiàng)目范圍的確定是在對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的詳細(xì)研究、論證和決策后,并建立在整個(gè)項(xiàng)目可靠、堅(jiān)實(shí)、優(yōu)化的基礎(chǔ)之上的。范圍管理的目標(biāo)是在項(xiàng)目的有關(guān)各方之間建立并確認(rèn)一個(gè)對(duì)項(xiàng)目范圍的共識(shí)。作為未來項(xiàng)目決策的基準(zhǔn)文檔,可以通過工作結(jié)構(gòu)分解的方法協(xié)助確定工程項(xiàng)目的范圍。

      3)確定項(xiàng)目的招標(biāo)設(shè)計(jì)深度。

      在確定恰當(dāng)?shù)某邪踢x擇方法時(shí),要考慮很多影響因素,業(yè)主在需求建議階段要清楚自身的能力和局限,如設(shè)計(jì)進(jìn)展到什么深度開始招標(biāo),通常情況下,單階段評(píng)標(biāo)法中業(yè)主在設(shè)計(jì)完成50%左右開始招標(biāo),業(yè)主招標(biāo)時(shí)提供的設(shè)計(jì)完成的越多,承包商在設(shè)計(jì)中能夠發(fā)揮的創(chuàng)造性工作越少,而業(yè)主招標(biāo)時(shí)提高的設(shè)計(jì)越少,對(duì)業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目功能描述的準(zhǔn)確性要求越高和項(xiàng)目評(píng)標(biāo)的難度就越大。

      4)確定項(xiàng)目的發(fā)包范圍。

      項(xiàng)目發(fā)包范圍管理的目的在于合理界定發(fā)包工作的內(nèi)容并保證其得以實(shí)施。項(xiàng)目發(fā)包范圍是總承包商投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ),也是對(duì)總承包商向業(yè)主最終交付成果的定義,是進(jìn)行招標(biāo)和合同簽訂的基礎(chǔ)。

      6 結(jié)束語

      工程總承包經(jīng)國內(nèi)外實(shí)踐證明是一種十分有效的項(xiàng)目建造模式,在提升建筑企業(yè)綜合實(shí)力和管理水平,提升項(xiàng)目投資效益上發(fā)揮著顯著的作用。工程總承包的大力發(fā)展離不開業(yè)主的支持與幫助,對(duì)業(yè)主而言,實(shí)行工程總承包模式不僅是一種管理角色的轉(zhuǎn)換,同時(shí)也是一種管理理念的更新。相信隨著工程總承包的深入,項(xiàng)目管理的界面和職責(zé)也會(huì)越來越清晰,制度和行為也會(huì)越來越規(guī)范,從而促使我國的建筑市場穩(wěn)定、建康地發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 陸海軍.工程總承包模式下火電建設(shè)工程業(yè)主與總承包商的施工管理研究[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2012,(35).

      [2]門云濤.業(yè)主在工程總承包模式下的工程分包管理[J].中國工程咨詢,2013,(8):40-42.

      [3]鄂亮.工程總承包模式下的業(yè)主管理探討[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì),2015,(26):1369.

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