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      市政施工企業(yè)內(nèi)部控制

      2015-10-21 19:15:55周立強
      裝飾裝修天地 2015年12期
      關鍵詞:經(jīng)營機制內(nèi)部控制

      周立強

      摘要:市政施工企業(yè)內(nèi)部控制在整個企業(yè)的經(jīng)營管理中起著至關重要的作用,正逐漸成為現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要評價指標,只有建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制體系,企業(yè)才有法可依。但是,我國大部分市政施工企業(yè)對于內(nèi)部控制的認識以及重視程度均比較欠缺,建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制體系又并非短期內(nèi)可以完成的。本文首先分析了市政施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題就如何加強市政施工企業(yè)內(nèi)部控制進行了深入的思考。

      關鍵詞:市政施工企業(yè);內(nèi)部控制;經(jīng)營機制

      前 ?言

      市政施工企業(yè)擔負著城市市政公用基礎設施的建設任務,是城市設施建設的骨干力量,在當前市政公用設施建設大發(fā)展的情況下,為了使市政施工企業(yè)適應城市建設發(fā)展的需要,加強市政施工企業(yè)內(nèi)部控制就顯得尤為重要,本文主要通過對市政施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題進行深入分析,來研究加強市政施工企業(yè)內(nèi)部控制的方法及措施。

      一、市政施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

      在現(xiàn)代企業(yè)管理中,加強企業(yè)內(nèi)部控制主要是為了解決企業(yè)信息失真,保證企業(yè)正常生產(chǎn)、科學管理以及風險規(guī)避等等問題。市政施工企業(yè)擔負著城市基礎設施建設工作,是城市發(fā)展的重要企業(yè)之一,因此,市政施工企業(yè)應該要適應城市發(fā)展建設變化,加強其自身內(nèi)部控制,以此來提高企業(yè)經(jīng)營管理。

      市政施工企業(yè)的行業(yè)特點和存在問題客觀上要求必須盡快提高施工企業(yè)的素質(zhì),以適應現(xiàn)代建筑業(yè)發(fā)展的需要。在市場競爭體制下,企業(yè)如果想要得到長遠而持續(xù)發(fā)展,就必須建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度。雖然近年來我國企業(yè)的內(nèi)部控制已經(jīng)取得了較大的發(fā)展,但施工企業(yè)從總體上來說,目前的內(nèi)部控制還相當薄弱,主要表現(xiàn)為:

      第一,缺乏對內(nèi)部控制重要性的認識,許多企業(yè)的內(nèi)部控制制度千篇一律,不能根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況進行適當?shù)恼{(diào)整,起不到應有的作用。第二,企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力不強,在我國大部分市政施工企業(yè)對于內(nèi)部控制制度仍然處于簡單的編寫制度的初級階段,而實際的執(zhí)行力很差。第三,企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全。目前,許多市政施工企業(yè)并沒有建立完善的內(nèi)部控制制度,甚至沒有專門的內(nèi)部控制部門,使得由各個部門單獨制定的內(nèi)部控制制度不能對整個市政施工企業(yè)起到約束和管理的作用。第四,企業(yè)內(nèi)部財務管理制度不夠嚴謹。市政施工企業(yè)往往具有工程點多、范圍廣泛、戶外工作,以及沒有固定施工場所等特點,使得施工企業(yè)的管理不集中。

      二、如何加強市政施工企業(yè)內(nèi)部控制

      市政施工企業(yè)擔負著城市市政公用基礎設施的建設任務,是城市設施建設的骨干力量。在當前市政公用設施建設大發(fā)展的情況下,為了使市政施工企業(yè)適應城市建設發(fā)展的需要!加強市政施工企業(yè)內(nèi)部控制就顯得尤為重要。市政施工企業(yè)內(nèi)部控制活動應涵蓋公司所有營運環(huán)節(jié),包括但不限于購銷及貨款收付管理、財務管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、合同管理、投融資管理、存貨管理、對外擔保管理、信息披露管理、人力資源管理和信息系統(tǒng)管理等。本文主要從以下一些方面進行探討:

      1.營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

      控制環(huán)境是指對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素。內(nèi)部控制環(huán)境主要包括完善的公司治理結(jié)構(gòu),有效的公司治理結(jié)構(gòu),以及完善的內(nèi)部控制制度,三者之間相互依存、互相促進、才能發(fā)揮良好的治理作用。沒有良好的公司治理,內(nèi)部控制不可能發(fā)揮作用;沒有完善的內(nèi)部控制制度的配合,公司治理結(jié)構(gòu)就不夠完整和有效。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)在于提供規(guī)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動的框架,為內(nèi)部控制的運行提供組織保障,符合市場經(jīng)濟要求的經(jīng)營管理理念。

      2.更新管理意識,加強組織建設

      班組是企業(yè)最基層的管理組織,是市政施工企業(yè)內(nèi)部控制建設的源頭和基礎。企業(yè)的重大經(jīng)營決策,施工生產(chǎn)任務,各項經(jīng)濟技術(shù)指標的完成,都要通過班組實現(xiàn)的。因此對班組建設不能忽視,要加強班組建設。要抓住班組長配備,把事業(yè)心強、有技術(shù)業(yè)務素質(zhì)、會管理、肯負責、有創(chuàng)新精神的選拔到班組長崗位上來,并給予一定權(quán)限,以其在班組中發(fā)揮作用。

      3.健全市政施工企業(yè)內(nèi)部控制制度體系

      規(guī)范市政施工企業(yè)內(nèi)部行為加強市政施工企業(yè)內(nèi)部控制工作需要建立一套科學合理的控制體系,具體應包括三個層次。第一個層次是在業(yè)務的全過程中融入相互牽制,相互制約的制度。第二個層次是設立事后監(jiān)督,即在會計部門常規(guī)性會計核算的基礎上,對其各個崗位的各項業(yè)務進行日常性和周期性的核查。第三個層次是以現(xiàn)有的稽核、審計、紀律檢查部門為基礎,建立有效的監(jiān)督防線。

      4.預算控制為首

      有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)相結(jié)合的控制模式對企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務編制詳細的預算,并通過授權(quán),由相關部門對預算的執(zhí)行情況進行控制。在預算控制中,首先,必須以企業(yè)的經(jīng)營管理目標為起點;其次,應當允許被授權(quán)部門對預算進行調(diào)整修正,使預算切合實際;最后,相關部門應當定期反饋預算執(zhí)行情況,對有形資產(chǎn)定期進行財產(chǎn)清查,保證財產(chǎn)實存數(shù)與賬面數(shù)相符,保護資產(chǎn)的安全。

      5.深化企業(yè)內(nèi)部改革,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制

      在企業(yè)內(nèi)部,一是要強化管理,堅持從嚴治理企業(yè),建立健全和完善規(guī)章制度,堅持有章必循,違章必糾,嚴肅考核,做到獎懲分明,企業(yè)各級領導要嚴以律已,作出榜樣;二是要深化內(nèi)部改革,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,重點是經(jīng)營機制的優(yōu)化,完善和調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),包括企業(yè)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營結(jié)構(gòu)、人才結(jié)構(gòu),要改革人事制度,打破工干界線,形成優(yōu)勝劣汰的競爭機制;三是要逐步創(chuàng)造條件改革所有制的經(jīng)營性質(zhì),向股份制轉(zhuǎn)變,建立企業(yè)風險機制,把國家、企業(yè)、個人三者利益緊緊捆在一起,真正實現(xiàn)風險共擔,利益共享。

      6.提高風險防范與控制意識,強化市政施工企業(yè)內(nèi)部控制

      企業(yè)風險防范是在風險尚來真正發(fā)生之前,事先對企業(yè)的經(jīng)營,財務活動進行防范設計。以減少企業(yè)面對風險的格率,而風險控制則主要是指當風險發(fā)生以后,企業(yè)能通過一定的手段和方法轉(zhuǎn)移、分散或控制風險,減少風險造成的實際損失。由此可見,企業(yè)在進行風險管理的過程中,既要做好風險防范,又要做好風險控制,以完善和強化企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),其中"在現(xiàn)階段"對于我國市政施工企業(yè),提高風險防范意識似乎更加重要。

      三、結(jié)束語

      市政施工企業(yè)擔負著城市市政公用基礎設施的建設任務,是城市設施建設的骨干力量。在當前市政公用設施建設大發(fā)展的情況下,為了使市政施工企業(yè)適應城市建設發(fā)展的需要!加強市政施工企業(yè)內(nèi)部控制就顯得尤為重要。因此,需要企業(yè)以及社會各方面共同努力,不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。

      參考文獻:

      [1]林沃玲.市政施工企業(yè)內(nèi)部控制探析[J].門窗,2013,08:322.

      [2]趙曉飛.淺析市政施工企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀與風險防范[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2013,11:41-42.

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