集團企業(yè)人力資源管理信息化的挑戰(zhàn)與策略

摘 要：企業(yè)人力資源管理在企業(yè)管理工作中占有十分重要的地位，一旦企業(yè)中人力資源管理工作出現(xiàn)漏洞那么將會影響到企業(yè)內(nèi)部的團結(jié)力，從而降低企業(yè)生產(chǎn)效率。縱觀我國企業(yè)人力資源管理工作依然存在諸多問題，其中主要以人力資源管理信息化為主要問題。因此，本文則重點講述如何能夠按照企業(yè)自身發(fā)展要求建立合理的人力資源管理信息化。同時探討企業(yè)人力資源管理信息化所面對的挑戰(zhàn)與解決策略。

關(guān)鍵詞：集團企業(yè)；人力資源；信息化

眾所周知，大型企業(yè)的人力資源管理工作通常非常繁多、復(fù)雜。由于大型企業(yè)的發(fā)展必須對人力資源管理進行高效的控制才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)自身效益最大化，因此傳統(tǒng)的人力資源管理方法便難以滿足大型企業(yè)的發(fā)展要求。此外，由于市場競爭逐漸增加，這就在無形中帶給大型企業(yè)諸多壓力，因此如何對企業(yè)內(nèi)部人力資源進行管理就顯得至關(guān)重要。由此可見，在這樣的大環(huán)境下企業(yè)必須通過人力資源管理信息化建立一個全面的管理平臺，從而將基礎(chǔ)業(yè)務(wù)統(tǒng)一化，并最終讓企業(yè)的人力資源數(shù)據(jù)更加清晰、全面。

一、人力資源管理信息化的重要意義

1.提高人力資源管理工作效率

一旦人力資源被信息化，這便能夠讓人力資源數(shù)據(jù)更加清晰的呈現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫中同時也方便查閱找尋。從過往的經(jīng)驗中我們能夠知道，由于人力資源在找尋的時候通常需要耗費大量的人力物力。此外，在受到外界因素影響后也會造成人力資源信息信息不全、信息失蹤等現(xiàn)象。由此可見，在人力資源被信息化后就能夠有效避免因外界干擾而引起重復(fù)工作的現(xiàn)象。與此同時，全面的信息平臺也有利于數(shù)據(jù)被共享從而讓管理工作更加輕松、高效。

2.規(guī)范人力資源管理方法

通過人力資源管理信息化也能夠讓人力資源管理工作從傳統(tǒng)的單一管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻踊芾砟Ｊ剑瑥亩屍髽I(yè)逐漸向人力資源管理階段轉(zhuǎn)型。此外，通過信息化管理也能夠讓企業(yè)的管理方式更加規(guī)范，這樣就能夠有效避免因人為管理而出現(xiàn)的失誤。此外，一旦人力資源管理信息化就能夠讓管理模式更加協(xié)調(diào)、統(tǒng)一，這樣就能夠有效避免因為數(shù)據(jù)不全面而產(chǎn)生誤差。由此可見，人力資源管理信息化能夠有效規(guī)范人力資源管理方法，從而讓管理人員在開展管理工作時有管理依據(jù)可循。

3.建立新型管理體系

通過人力資源管理信息化也能夠構(gòu)建一個新型的管理體系，那便是以績效進行管理。通過績效管理能夠促進各員工之間進行良性競爭從而提高員工的工作效率。此外，通過績效管理也能夠吸納更多的專業(yè)人才為企業(yè)進行服務(wù)。與此同時，一個企業(yè)如果需要長期發(fā)展那么勢必要完善人力資源管理體系，這樣才能夠在規(guī)劃戰(zhàn)屢目標(biāo)時更加有把握，從而帶給企業(yè)更多的經(jīng)濟效益。

4.使得人力資源信息更加公開、透明

通過對員工進行網(wǎng)絡(luò)課程培訓(xùn)能夠讓全員參與到人力資源管理信息平臺，同時完善員工自身的信息數(shù)據(jù)。這樣就能夠讓人力資源信息更加公開、透明，從而讓各員工之間進行監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差便能夠及時進行更改。在此過程中能夠為企業(yè)節(jié)約因更改數(shù)據(jù)而花費的成本。此外，一旦人力資源信息被大家共享，那么這就會為各部門之間的合作開啟了一條快捷通道，從而讓各部門的生產(chǎn)工作更加高效。

5.有利于企業(yè)對員工進行監(jiān)管

通過人力資源信息化管理能夠讓企業(yè)內(nèi)部的人力資源呈現(xiàn)在平臺上，這樣就能夠讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時了解到企業(yè)內(nèi)部人力資源情況，從而按照人力資源開展新的業(yè)務(wù)工作。此外，統(tǒng)一的資源平臺也能夠促進各部門之間進行合作，增加彼此的交流從而讓企業(yè)內(nèi)部更加團結(jié)。與此同時，企業(yè)由于人力資源管理信息化也能夠隨時指派給優(yōu)秀員工特定任務(wù)，從而通過任務(wù)來考察工作人員的能力。這樣企業(yè)就能夠快速掌握企業(yè)內(nèi)部員工的工作能力，并幫助企業(yè)留住更多的人才。

6.改善經(jīng)營業(yè)績

通過人力資源管理信息化建設(shè)能夠?qū)⑷肆Y源信息精細化，這樣就有利于企業(yè)布置新型的戰(zhàn)略規(guī)劃，從而讓每個員工都身兼業(yè)務(wù)工作從而減少員工工作時無規(guī)定可循，無任務(wù)也做等現(xiàn)象。此外，企業(yè)也能夠通過人力資源管理信息化對員工進行能力評估，從而有利于企業(yè)根據(jù)員工的工作能力進行福利分配。同時企業(yè)也應(yīng)該對能力突出的員工進行培訓(xùn)，讓工作經(jīng)驗較為豐富的員工為資質(zhì)較淺的員工進行講解工作中的注意事項，這樣資質(zhì)較淺的工作人員就能夠快速掌握工作要領(lǐng)，從而增加自身的專業(yè)素養(yǎng)為企業(yè)創(chuàng)造更高的利益。

二、人力資源管理信息化所面對的挑戰(zhàn)

首先，人力資源管理信息化主要面對的問題便是因傳統(tǒng)的人力資源管理信息管理效率低下，因此在整合人力資源信息時便會遇到諸多困難。此外，由于企業(yè)內(nèi)部員工的流動性較強，因此在無形中便增加了管理部門的工作壓力。與此同時，企業(yè)內(nèi)部通常還存在人才結(jié)構(gòu)不夠?qū)ΨQ的現(xiàn)象，因此在崗位配置時便會出現(xiàn)不合理問題。其次，一個完善的管理機制是保證企業(yè)進行人力資源管理信息化工作的前提。但是，縱觀我國企業(yè)人力資源管理信息化工作中能夠發(fā)現(xiàn)因為沒有全面、完善的管理機制因此便導(dǎo)致信息化管理工作沒有依據(jù)可循。產(chǎn)生此種現(xiàn)象的原因便是因為企業(yè)對于人力資源信息化管理的優(yōu)勢還不夠明確。最后，由于人力資源信息化管理沒有與績效考核互相配合，因此在管理的過程中員工信息就會產(chǎn)生差錯，同時員工的利益也會受到損害。

三、促進企業(yè)人力資源管理信息化的有效對策

1.加大開展信息化管理工作

企業(yè)應(yīng)該采取一系列的措施加強開展信息化的管理工作，讓企業(yè)的所有員工能夠更加深入的了解，這樣不僅能夠給企業(yè)的信息化的管理帶來方便，也更加確保員工的信息能夠保存的完整。企業(yè)應(yīng)該盡可能的優(yōu)化信息管理的結(jié)構(gòu)以及信息渠道的來源，因為信息資源管理的一體化，能夠大大縮短了員工的反饋時間，使溝通渠道更加的豐富，正是這種跨級別的醇提、表達思想的方式，能夠讓員工跳出企業(yè)傳統(tǒng)的制度，變得更加的靈活方便。

2.加強人力資源信息化管理，合理利用人才

要想更好的加強人力資源信息化的管理，就離不開人才，人才往往決定著企業(yè)的興衰。但是企業(yè)中往往有許多的人才卻被淹沒在企業(yè)中，一方面企業(yè)沒有重視到這點，另一方面，企業(yè)，沒有給他們實現(xiàn)價值的機會。這就需要企業(yè)在管理員工的資源信息的時候，應(yīng)該清楚認識到員工的優(yōu)點和缺點，把他們擺放在正確的位置上，他們才能充分的發(fā)揮他們自身的價值。其次，企業(yè)擁有了人才就應(yīng)該適當(dāng)?shù)膶@些人才進行培訓(xùn)，提供給他們更廣闊的發(fā)展空間，這樣人才才不會流失。企業(yè)應(yīng)該定期的開展培訓(xùn)活動、或是員工內(nèi)部進行學(xué)習(xí)、溝通交流，提供員工學(xué)習(xí)人力資源信息化等方面的知識，增強和組織員工的信息化的意識。未來使人力資源信息化與所有部門以及所有企業(yè)員工的利益聯(lián)系在一起，企業(yè)就應(yīng)該提供良好的文化氛圍，在這種氛圍中激發(fā)個人的競爭意識和個人技能的提高。

3.有效結(jié)合信息化管理與績效管理

績效管理就是把員工的成績和工作獎勵等聯(lián)系起來的管理辦法，采用績效管理，能夠更好的激發(fā)企業(yè)員工的積極性與工作的認真性與努力程度，績效管理正是當(dāng)今企業(yè)更加推崇的一種管理手段。如果那信息化管理和績效管理緊密的結(jié)合在一起，更能夠充分的了解企業(yè)員工的各項工作表現(xiàn)以及工作努力程度，信息化管理和績效管理有效的結(jié)合，不僅能夠為企業(yè)的統(tǒng)籌帶來方便、還能夠提高企業(yè)整體的業(yè)績，這是大家所愿意看到的結(jié)果，這樣能夠達到雙贏，一方面企業(yè)員工自身的利益得到了很好的保障，員工的工作的積極性有效的得到提高，另一方面，企業(yè)也在員工進步的同時，自身利益也在增加。信息化管理和績效管理的有效結(jié)合，才能使組織能夠更加適應(yīng)信息化、提高人力資源管理的工作績效。

四、結(jié)語

通過此次研究可知，企業(yè)進行人力資源管理信息化能夠幫助企業(yè)快速整合員工信息并且按照員工的個人能力進行任務(wù)分配，這樣就能夠讓企業(yè)獲取更多的利益。但是，縱觀我國企業(yè)人力資源管理信息化工作依然處于起步狀態(tài)，因此便給予企業(yè)在信息化管理轉(zhuǎn)型的工作中增添了諸多挑戰(zhàn)。但是，只要企業(yè)意識到人力資源管理信息化的優(yōu)勢就能夠?qū)⒖嚯y給予解決。

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作者簡介：趙姜隆，男，籍貫：云南省個舊人，學(xué)歷：本科，畢業(yè)于吉林師范大學(xué)，現(xiàn)有職稱：中級經(jīng)濟師，研究方向：人力資源管理