【摘要】我國事業(yè)單位在發(fā)展中面臨著重重困難?,F(xiàn)行事業(yè)單位的內(nèi)部控制,更是存在著很多問題。怎樣解決這些問題,真正實現(xiàn)事業(yè)單位的內(nèi)部控制,使事業(yè)單位更好的為人民服務,是我們目前研究的重點。本文針對我國事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題進行分析,并提出了解決措施。
【關鍵詞】事業(yè)單位 內(nèi)部控制 問題 措施
事業(yè)單位是國家為了更好的實現(xiàn)為人民服務的宗旨而設立的一種帶有公益性質(zhì)的辦事機構(gòu)。隨著時代的進步及人們需求的轉(zhuǎn)變,事業(yè)單位的傳統(tǒng)的管理和服務方式已經(jīng)不符合當下經(jīng)濟發(fā)展的需求,事業(yè)單位的改革勢在必行。
一、我國事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
(一)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不夠健全
在當下我國的事業(yè)單位內(nèi)部控制中,內(nèi)部控制制度并不健全??梢哉f,當下我國的很多事業(yè)單位在內(nèi)部控制方面都沒有制定健全的、實用性強的控制制度。一直以來,我國事業(yè)單位在運行中都以國家的行政事業(yè)單位管理制度為準則,而并沒有單獨根據(jù)自身實際情況制定的內(nèi)部控制制度。在財政控制方面,大多數(shù)事業(yè)單位都是依據(jù)國家政策和以往的經(jīng)驗進行管理,在資金預算、收支管理、成本核算等方面都沒有詳細的可供執(zhí)行的內(nèi)部控制制度。導致事業(yè)單位在運行過程中出現(xiàn)資金緊缺、預算不足或者資金沒有得到合理、充足的利用等現(xiàn)象。在收支管理上,由于沒有健全的制度,導致事業(yè)單位的收支不能平衡,甚至還需要國家財政補貼,有些工作人員挪用資金謀一己之私。有的事業(yè)單位內(nèi)部即使有相應的制度,但卻沒有按制度執(zhí)行,在單位運行過程中沒有做好運行成本的核算,導致單位的財務支出沒有得到合理控制,最終使事業(yè)單位的內(nèi)部控制出現(xiàn)嚴重的問題。
(二)事業(yè)單位的內(nèi)部控制觀念缺失
事業(yè)單位內(nèi)部控制觀念的缺失,是我國事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的又一重要問題。要想使一個事業(yè)單位做好內(nèi)部控制,必須要單位領導人員具有相應的內(nèi)部控制觀念,重視對事業(yè)單位的內(nèi)部控制。然而,在現(xiàn)今我國事業(yè)單位的運行過程中,很多單位都缺乏內(nèi)部控制觀念,甚至有極大一部分單位領導人員根本不了解內(nèi)部控制的含義,只將其作為一種財務管理的手段,而沒有意識到它在單位整體控制中的作用。這導致很多事業(yè)單位在運行中都沒有將內(nèi)部控制作為重點,即使在運行中出現(xiàn)了問題,負責人也沒有切實的去查找根源。
(三)事業(yè)單位的內(nèi)部控制執(zhí)行困難
即使一部分事業(yè)單位有比較健全的內(nèi)部控制制度,但是在執(zhí)行起來卻也存在困難。在事業(yè)單位內(nèi)部,部分領導人員的思想比較保守,并且官本位思想嚴重,雖然現(xiàn)在已經(jīng)有了一定的改善,但是在實踐中還是存在很多問題。比如,有的領導過分注重自己的權威,而一些工作人員將領導的話奉為圣旨,過分看重領導要求而忽視了單位制度。在領導人員違背制度辦事時,其他的工作人員也違背了內(nèi)部控制制度。同時,在制度執(zhí)行過程中,有的事業(yè)單位的制度與單位實際不相符合,只是對其他事業(yè)單位或者行政部門制度的照搬照抄,這使得執(zhí)行部門對制度的可用性產(chǎn)生了懷疑,降低了工作人員對于制度執(zhí)行的積極性。
(四)事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督不合理
可以說,很多事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督方面的工作都不到位,部分事業(yè)單位甚至沒有內(nèi)部監(jiān)督。事業(yè)單位受傳統(tǒng)行政文化的影響比較深,過分注重領導的地位,很多單位的工作人員都只是一個小小的辦事員,對于企業(yè)內(nèi)部控制等問題并不關心。而所謂的內(nèi)部控制監(jiān)督,也只是事業(yè)單位領導握在手中的權力,與普通的員工并無太大關系。在進行財務核算時,由于缺少相應的監(jiān)管,管理者和工作人員便可能聯(lián)合起來損害單位利益。而內(nèi)部監(jiān)督在此時成了空談。由于事業(yè)單位的資金去向、財政情況并沒有完全向社會公布,外界也很難對事業(yè)單位的內(nèi)部控制情況進行有效監(jiān)督。
二、事業(yè)單位內(nèi)部控制問題的解決對策
(一)健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度
制度是事業(yè)單位存在和發(fā)展的根本保障。要解決當下我國事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題,必須要健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度。事業(yè)單位要構(gòu)建合理、科學的內(nèi)部控制體制,盡可能的使單位的每一位員工及管理者都能夠各司其職,并在工作的過程中遵守法律法規(guī)。在制度建設中,要建立事業(yè)單位財務制度,健全事業(yè)單位會計制度,并提高單位財務部門與其他各個部門的獨立性;同時,還要健全相關的工作人員獎懲機制,不能完全按照公務員管理辦法進行人員管理,而要根據(jù)單位的實際情況,制定單獨的可行的內(nèi)部管理制度。
(二)提高事業(yè)單位內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,建立良好的事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境
要解決當下我國事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題,需要提高事業(yè)單位內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,建立良好的事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境。由于制度本身的問題以及事業(yè)單位工作人員的問題,導致內(nèi)部控制制度在事業(yè)單位的運行中難以得到有效執(zhí)行。要改變這一現(xiàn)狀,必須改變事業(yè)單位領導人員及其他工作人員的觀念,讓他們從觀念上意識到內(nèi)部控制在事業(yè)單位中的重要性。同時,在制度制定過程中,要進行實際考察,將制度與事業(yè)單位的實踐相結(jié)合,從而根據(jù)實際情況制定詳細、可操作的事業(yè)單位內(nèi)部控制制度。同時,可以加強對事業(yè)單位人力資源的管理,加大宣傳力度、加強員工培訓,讓員工們意識到企業(yè)內(nèi)部控制的意義和作用,最終建立良好的事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境。
(三)做好事業(yè)單位內(nèi)部控制的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督
要解決當下我國事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題,需要做好事業(yè)單位內(nèi)部控制的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督主要是對事業(yè)單位內(nèi)部控制的執(zhí)行力、實行效率、工作人員的工作情況、單位財務控制等進行監(jiān)管。它一般由事業(yè)單位的內(nèi)部審計部門完成。內(nèi)部監(jiān)督能夠發(fā)揮事業(yè)單位內(nèi)部控制的優(yōu)勢,對單位內(nèi)部情況比較了解的人員進行監(jiān)管,能夠發(fā)現(xiàn)一些細小的問題。但是單純的內(nèi)部監(jiān)督存在著一定缺陷,審計部門仍隸屬于事業(yè)單位,內(nèi)部監(jiān)督并沒有獨立性。外部監(jiān)督是內(nèi)部監(jiān)督的補充,是事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督必不可少的一部分。外部監(jiān)督主要是由外部的監(jiān)督機構(gòu),如審計部、財政部等進行監(jiān)管,它要求事業(yè)單位的財務及內(nèi)部控制情況等信息在不損害國家利益和公共利益的情況下都通過網(wǎng)站、公示欄等進行公示。內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督的聯(lián)合,將會使事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度得以順利施行。
(四)做好事業(yè)單位的內(nèi)部財務控制和人員管理
很多事業(yè)單位在人員編制和機構(gòu)設置方面,并沒有考慮到單位內(nèi)部的審計人員編制;在人員管理方面沒有合理、可用的獎懲機制;而在事業(yè)單位的內(nèi)部財務管理和控制方面,也并沒有明確的財務管理制度。對財務控制和人員管理的隨意性都較大。要解決這些問題,需要做好事業(yè)單位的內(nèi)部財務控制和人員管理。事業(yè)單位的財務人員應當分工明確、相互制約、相互監(jiān)督。如將單位的財務統(tǒng)計和核算與實際財務操作人員分開,避免假賬的出現(xiàn)。做好對每個工作人員的管理,對他們進行必要的培訓和職業(yè)道德教育,讓每一位工作人員都能夠清楚地認識到自己的職責所在,并做到潔身自好。事業(yè)單位的領導要對每一位員工的思想給予重視,經(jīng)常與員工進行思想和工作中的交流,了解他們在工作中存在的問題,并鼓勵他們對工作中的或者事業(yè)單位內(nèi)部管理方面的問題提出建議。
(五)做好事業(yè)單位的風險評估
事業(yè)單位雖然有國家的財政扶持,但是也需要做好風險評估。在事業(yè)單位的內(nèi)部控制中,做好風險評估,建立科學的風險評估機制,是事業(yè)單位發(fā)展的要求。在具體操作中,事業(yè)單位要盡可能在每一年都對自己的財務等情況進行總結(jié),并做好來年的風險評估。單位管理人員要有全局意識,在工作中根據(jù)風險評估報告進行工作范圍調(diào)整,嚴格按照評估結(jié)果進行單位的經(jīng)營和管理。并且,要具有憂患意識和風險意識,對可能性風險加以防范,并在必要的時候及時采取措施,降低事業(yè)單位的風險。這樣才能夠做好事業(yè)單位內(nèi)部控制中的風險控制,實現(xiàn)事業(yè)單位的長遠發(fā)展,減輕國家財政的負擔。
三、結(jié)束語
總之,當前我國事業(yè)單位在運行中還有很多不足之處,要使之符合社會發(fā)展的要求,必須加大改革力度,做好事業(yè)單位的內(nèi)部控制。就目前而言,我國事業(yè)單位的內(nèi)部控制存在很多問題,要解決這些問題,必須健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度;提高事業(yè)單位內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,建立良好的事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境;做好事業(yè)單位內(nèi)部控制的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督;做好事業(yè)單位的內(nèi)部財務控制和人員管理;做好事業(yè)單位的風險評估。這樣才能夠真正解決當下我國事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題,最終提高我國事業(yè)單位的管理水平和服務水平。
參考文獻
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作者簡介:唐曉萍(1971-),女,漢族,吉林長春人,研究生學歷,高級會計師,研究方向會計學,事業(yè)單位內(nèi)部控制。