【摘 要】 文章基于案例調(diào)研結(jié)果,提出了我國財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)中的幾點(diǎn)啟示和現(xiàn)實(shí)問題的對(duì)策思考。成本與管控是建立財(cái)務(wù)共享的兩個(gè)重要驅(qū)動(dòng)因素,管理層重視和支持是保障,流程化、標(biāo)準(zhǔn)化是主要特征,信息技術(shù)是重要技術(shù)平臺(tái),復(fù)合型人才是未來發(fā)展的核心動(dòng)力。從現(xiàn)實(shí)問題出發(fā),財(cái)務(wù)共享中心并非完美無缺,因此,應(yīng)該明確財(cái)政部在推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)中的作用,協(xié)調(diào)發(fā)票問題,針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的會(huì)計(jì)檔案管理出臺(tái)相應(yīng)制度等。
【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)共享中心; 案例啟示; 對(duì)策
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-5937(2015)22-0002-06
一、財(cái)務(wù)共享中心是未來中國大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必然選擇
從現(xiàn)實(shí)來看,我國一些大型企業(yè)集團(tuán)在做大做強(qiáng)、走出去的過程中,“大企業(yè)病”現(xiàn)象十分嚴(yán)重。一方面,管理成本居高不下,信息透明度與管控力弱;另一方面,制度繁瑣以及組織機(jī)構(gòu)官僚化等問題十分突出,使得一些企業(yè)集團(tuán)陷入繁瑣的日常操作管理與職責(zé)扯皮之中,尤其是價(jià)值鏈中的輔助部門嚴(yán)重拖延了前方業(yè)務(wù)部門拓展的速度,以各自利益為中心各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。
大企業(yè)病在財(cái)務(wù)上的表現(xiàn):第一,財(cái)務(wù)管理缺乏高度,沒有有效使用全面預(yù)算管理等工具與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,財(cái)務(wù)缺乏與戰(zhàn)略的一體化,使得財(cái)務(wù)管理工作失去目標(biāo)性,一味滿足外部監(jiān)管的合規(guī)需求而沒有真正滿足和有利于高層決策的需求;第二,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互分離導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通不暢,影響業(yè)務(wù)處理效率的提升,不能為業(yè)務(wù)拓展提供數(shù)據(jù)支持;第三,傳統(tǒng)低附加值的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)占用了大量財(cái)務(wù)人員,使得他們難以脫身去從事更高水平的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)成本居高不下,卻難以帶來更多價(jià)值;第四,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重事后輕事前、事中,重報(bào)告輕分析,重?cái)?shù)字輕信息的現(xiàn)象十分突出。
共享服務(wù)一般是作為獨(dú)立的組織實(shí)體,通過整合或者合并公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)并進(jìn)行重新集中配置,依據(jù)正式或者非正式的契約即服務(wù)水平協(xié)議收取費(fèi)用,并為公司各業(yè)務(wù)單元提供服務(wù)的一種服務(wù)活動(dòng)。作為一種創(chuàng)新理念和一個(gè)協(xié)助企業(yè)成長(zhǎng)的平臺(tái),其所涵蓋的內(nèi)容往往從常見的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域延伸至人力資源、信息技術(shù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、采購等領(lǐng)域。財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為共享服務(wù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的一種應(yīng)用,是指將企業(yè)集團(tuán)大量重復(fù),易于實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的會(huì)計(jì)核算從分散的業(yè)務(wù)部門抽出,集中到一個(gè)新的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的業(yè)務(wù)單元(財(cái)務(wù)共享中心)進(jìn)行流程再造、標(biāo)準(zhǔn)化、集中處理,以提升業(yè)務(wù)處理效率,進(jìn)而降低成本、加強(qiáng)管控、提升客戶滿意度、創(chuàng)造價(jià)值,最終提升集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理水平的一種作業(yè)管理模式。
當(dāng)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行成熟以后,其在資金統(tǒng)一收付、賬戶集中管理、銀行資源集中協(xié)調(diào)、提高現(xiàn)金能見度方面的優(yōu)勢(shì)就會(huì)凸顯。這時(shí),作為“大支付工廠”的財(cái)務(wù)共享中心可以與企業(yè)集團(tuán)的資金管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行對(duì)接,幫助一個(gè)叫做“企業(yè)司庫”或者“財(cái)資管理”中心的組織開展服務(wù),增強(qiáng)資金的可視性和流動(dòng)性管理,加強(qiáng)對(duì)資金支付時(shí)效的管控。財(cái)務(wù)共享中心還可以通過信息系統(tǒng)集中風(fēng)險(xiǎn)管理的流程,解放司庫管理人員的時(shí)間和精力,使其去從事資金增值的管理,而不是停留于對(duì)支付流程的管理和監(jiān)督上。財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)集中優(yōu)勢(shì)還可以針對(duì)司庫管理的決策提供數(shù)據(jù)分析支持服務(wù),這將大大提高司庫管理的效率。這種對(duì)接有利于財(cái)務(wù)共享中心的華麗轉(zhuǎn)型。
此外,筆者認(rèn)為,管理會(huì)計(jì)所引領(lǐng)的企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型如果想要在企業(yè)實(shí)施或者完善,必須首先釋放現(xiàn)有的大量會(huì)計(jì)核算人員,減輕那些繁瑣、重復(fù)性強(qiáng)的非核心業(yè)務(wù)和后臺(tái)業(yè)務(wù),讓他們?nèi)氖赂泳哂懈郊又档墓ぷ?,通過分工專注于自身的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)職能,推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;否則,全面預(yù)算管理、績(jī)效考核、內(nèi)部控制、成本管理、財(cái)務(wù)分析等管理會(huì)計(jì)功能的發(fā)揮就會(huì)受到限制。當(dāng)然,財(cái)務(wù)共享中心建成后,如何加強(qiáng)其與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)之間的溝通和聯(lián)系將變得更加重要,不再是各行其是,而是專業(yè)細(xì)分,集群發(fā)展。從財(cái)務(wù)共享中心未來發(fā)展的趨勢(shì)來看,如果能夠?qū)T部門整合,必將更有利于財(cái)務(wù)共享服務(wù)效率的提升和優(yōu)化,因?yàn)槲覀冎?,?cái)務(wù)共享是建立在信息化技術(shù)完備基礎(chǔ)之上的。
二、中國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)典型案例的啟示
20世紀(jì)80年代,美國福特、通用等大型制造類的企業(yè)集團(tuán)率先提出共享服務(wù),經(jīng)過30多年的發(fā)展,已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于世界五百強(qiáng)的跨國企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理之中。雖然中國也于21世紀(jì)初出現(xiàn)了中興通訊、陽光保險(xiǎn)、四川長(zhǎng)虹、平安集團(tuán)、華為集團(tuán)、寶鋼集團(tuán)、海爾集團(tuán)、萬科集團(tuán)、中國電信、中國網(wǎng)通、蘇寧電器等一大批較早實(shí)踐財(cái)務(wù)共享服務(wù)的大型企業(yè)集團(tuán),隨后又有了中鐵建集團(tuán)、國家開發(fā)銀行、中國海油、中華保險(xiǎn)集團(tuán)等企業(yè)的廣泛嘗試和實(shí)施,但是,對(duì)于中國大多數(shù)的企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)來說,財(cái)務(wù)共享服務(wù)還是一件新鮮事。
從已經(jīng)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)集團(tuán)來看,其建立目標(biāo)和運(yùn)行模式具有很強(qiáng)的差異性。從目前學(xué)術(shù)領(lǐng)域已經(jīng)開展的研究來看,研究成果并不多見,還沒有引起學(xué)術(shù)界廣泛的研究興趣。筆者在2014—2015年經(jīng)過廣泛的案例調(diào)研,從中國已經(jīng)建設(shè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)案例實(shí)際出發(fā),總結(jié)了如下經(jīng)驗(yàn)啟示:
(一)財(cái)務(wù)共享建立的背景分析
1.企業(yè)必須達(dá)到一定規(guī)模,分支機(jī)構(gòu)眾多,業(yè)務(wù)拓展迅速
企業(yè)做大做強(qiáng)的過程中,必然會(huì)產(chǎn)生規(guī)模的擴(kuò)大,這種規(guī)模的擴(kuò)大表現(xiàn)為在國內(nèi)乃至世界各地建立分子公司。在建立分子公司的同時(shí),企業(yè)需要投入更多的管理資源,也需要建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)組織負(fù)責(zé)分子公司的財(cái)務(wù)核算和報(bào)銷制度,但這種財(cái)務(wù)組織往往十分分散,需要從事基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作的人員會(huì)逐漸增多,重復(fù)性的人力、基礎(chǔ)設(shè)施投入十分嚴(yán)重,相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理成本也會(huì)大大增加。分散的財(cái)務(wù)組織會(huì)形成分散的財(cái)務(wù)信息孤島,財(cái)務(wù)與戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同不夠,一定程度上更會(huì)影響到集團(tuán)公司的運(yùn)營(yíng)效率提升。為此,多數(shù)企業(yè)希望借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)集中的會(huì)計(jì)處理,通過數(shù)字化、影像化的票據(jù)處理系統(tǒng)提高后臺(tái)處理效率、提升產(chǎn)能,控制財(cái)務(wù)人員數(shù)量,形成結(jié)構(gòu)性成本下降,建立成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2.企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理的要求較高,追求流程的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化及制度規(guī)則的強(qiáng)力執(zhí)行
集團(tuán)公司規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí),分散的財(cái)務(wù)組織會(huì)使集團(tuán)下屬各分子公司單獨(dú)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、風(fēng)險(xiǎn)管控,各自為戰(zhàn)造成的后果是財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平參差不齊,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)控制手段,集團(tuán)總部財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、可比性難以得到有效的保障。集團(tuán)企業(yè)希望借助建立規(guī)則統(tǒng)一、流程統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),集中進(jìn)行審核與監(jiān)督,隨時(shí)獲得最直接的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,這有利于規(guī)范會(huì)計(jì)處理行為,強(qiáng)化事中、事后的管理控制,提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行力。當(dāng)分子公司財(cái)務(wù)人員的職責(zé)調(diào)整后,他們可以更多地參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)之中,對(duì)業(yè)務(wù)需求的信息決策形成支撐,同時(shí)有利于提升業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)規(guī)則的遵從度,從側(cè)面強(qiáng)化事前控制。
(二)管理層重視和支持是財(cái)務(wù)共享中心的保障
對(duì)于企業(yè)而言,建立財(cái)務(wù)共享中心是一場(chǎng)大的組織與管理模式的變革,它不僅需要技術(shù)、人力、財(cái)務(wù)方面的支撐,更需要得到高層管理者心理上的重視和行動(dòng)上的支持。財(cái)務(wù)共享服務(wù)涉及多個(gè)部門、多個(gè)業(yè)務(wù)、多個(gè)區(qū)域,財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),涉及會(huì)計(jì)核算的集中處理、減少基礎(chǔ)作業(yè)人員數(shù)量、進(jìn)行權(quán)力的重新劃分和原有規(guī)則的調(diào)整,不可回避地會(huì)觸及一部分人的利益格局,也難免會(huì)遇到工作的阻力和抵觸。當(dāng)各種意見尤其是業(yè)務(wù)部門的意見反饋回來的時(shí)候,高層管理者可能會(huì)出于短視而猶豫不決,一旦這種阻力占據(jù)上風(fēng),財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)項(xiàng)目就可能破產(chǎn)。
因此,各個(gè)層級(jí)的管理者必須對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)所能帶來的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)及與戰(zhàn)略目標(biāo)和現(xiàn)階段管理現(xiàn)狀的擬合程度達(dá)成共識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)作出長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,妥善處理由于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)所帶來的沖突、問題,加強(qiáng)培訓(xùn)與溝通。從已經(jīng)建設(shè)完成的財(cái)務(wù)共享中心經(jīng)驗(yàn)來看,管理層的重視和支持是財(cái)務(wù)共享建設(shè)順利實(shí)現(xiàn)的重要保障,高層管理者對(duì)此必須做好心理上和行動(dòng)上的準(zhǔn)備。
(三)流程化和標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主要特征
財(cái)務(wù)共享中心是將分散的、業(yè)務(wù)量大、重復(fù)性與標(biāo)準(zhǔn)化程度高的分子公司核算業(yè)務(wù)集中到一個(gè)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化程度極高的平臺(tái)上進(jìn)行操作處理。它改變了原有的分散核算、操作標(biāo)準(zhǔn)和各業(yè)務(wù)流程不相同、不統(tǒng)一的狀況,為各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一提供了整合的可能性,最終促使業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和智能化。這主要是因?yàn)椋?/p>
1.財(cái)務(wù)共享中心本身就是流程共享
財(cái)務(wù)共享中心的流程類型包括業(yè)務(wù)核算流程、財(cái)務(wù)操作流程、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理流程以及配套的業(yè)務(wù)流程。其中“業(yè)務(wù)核算流程”是指財(cái)務(wù)共享中心所處理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)從發(fā)生到財(cái)務(wù)處理完畢,直至完成檔案歸檔的整個(gè)過程,是對(duì)現(xiàn)有流程的梳理、優(yōu)化和再造;“財(cái)務(wù)操作流程”是指各崗位財(cái)務(wù)人員的操作指南,具體指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理;“內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理流程”是財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)部管理維度所涉及的流程,如績(jī)效管理維度下的績(jī)效報(bào)表編制發(fā)布流程,標(biāo)準(zhǔn)化管理維度下的制度修訂發(fā)布流程等;配套部門業(yè)務(wù)流程主要是為適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施過程中影響并改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)單位流程所進(jìn)行的流程調(diào)整。
2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)的品質(zhì)與效率取決于標(biāo)準(zhǔn)化的程度
財(cái)務(wù)共享中心提供的服務(wù)需滿足客戶的要求,而“要求”往往是一種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定。共享中心內(nèi)部通過在每個(gè)操作步驟的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定與質(zhì)量把控,將風(fēng)險(xiǎn)管理融入到標(biāo)準(zhǔn)化的流程及控制點(diǎn)中,形成最終的客戶需求產(chǎn)出。在財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部,標(biāo)準(zhǔn)化的、固化的操作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)使得作業(yè)人員在操作時(shí)減少了人為主觀判斷和思考的時(shí)間,以流水線式的作業(yè)模式使得工作效率大大提高。因此,標(biāo)準(zhǔn)值設(shè)定的高低和標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行的程度決定了財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)品質(zhì)的優(yōu)劣,標(biāo)準(zhǔn)化操作流程的設(shè)計(jì)決定了財(cái)務(wù)共享中心整體的作業(yè)效率。
(四)信息技術(shù)是財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)的重要技術(shù)平臺(tái)
財(cái)務(wù)共享中心強(qiáng)大的信息技術(shù)為其有效運(yùn)行提供了支撐,使得共享服務(wù)的真正目標(biāo)能夠落到實(shí)處。從現(xiàn)實(shí)案例來看,財(cái)務(wù)共享中心中應(yīng)用最為廣泛的技術(shù)至少包括企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)等。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段落后、數(shù)據(jù)搜集成本高、分析計(jì)算難度大、速度慢、誤差率較高,難以指導(dǎo)決策和進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。與之相比,財(cái)務(wù)共享中心在強(qiáng)大的信息化平臺(tái)支撐下,將分散的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一到一個(gè)集中處理的平臺(tái),利用更為復(fù)雜的分析、對(duì)比,為企業(yè)后續(xù)的決策提供數(shù)據(jù)支持,增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,而不僅僅是會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的物理性轉(zhuǎn)移。此外,財(cái)務(wù)共享中心利用信息技術(shù)跨越不同國家、地區(qū)、分子公司之間的物理、組織障礙,融合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使得各業(yè)務(wù)流程事前、事中、事后均得到有效控制,降低潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)復(fù)合型人才是財(cái)務(wù)共享未來發(fā)展的核心動(dòng)力
財(cái)務(wù)共享中心在初期運(yùn)營(yíng)過程中,能夠凸顯其成本降低和加強(qiáng)集團(tuán)管控的優(yōu)勢(shì),但“少量管理人員,大量基礎(chǔ)作業(yè)人員”的金字塔式人員結(jié)構(gòu)很快使得其面臨人力資源管理的困境。如果不能擺脫財(cái)務(wù)共享中心“會(huì)計(jì)加工廠”的印象,不能夠給共享中心的管理者明確指出其未來的職業(yè)發(fā)展通道,不能打通財(cái)務(wù)共享中心與集團(tuán)財(cái)務(wù)人員、地方業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員之間的溝通、協(xié)調(diào)、晉升障礙,財(cái)務(wù)共享中心將面臨人才流失和無法發(fā)揮其數(shù)據(jù)共享與決策服務(wù)支持功能,最終導(dǎo)致各行其是,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員的合力。
事實(shí)上,財(cái)務(wù)共享中心建成后,隨著自身的發(fā)展和業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心從業(yè)管理者素質(zhì)的需求越來越高,這也是財(cái)務(wù)共享未來發(fā)展的核心動(dòng)力。從優(yōu)秀財(cái)務(wù)共享中心的案例來看,大多數(shù)集團(tuán)財(cái)務(wù)、地方業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員來自于共享服務(wù)中心。他們除了需要熟悉企業(yè)和共享中心業(yè)務(wù)的操作與需求,系統(tǒng)掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí)、會(huì)計(jì)核算知識(shí)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)知識(shí)之外,還具備了良好的邏輯分析能力、文字處理能力、協(xié)調(diào)溝通能力、心理承受力和豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),能夠有效地整合、調(diào)動(dòng)中心內(nèi)部資源,推動(dòng)、運(yùn)營(yíng)、優(yōu)化項(xiàng)目的規(guī)劃與立項(xiàng)。財(cái)務(wù)共享中心未來的發(fā)展依靠具有知識(shí)復(fù)合、能力復(fù)合、思維復(fù)合等能在多方面、多領(lǐng)域發(fā)揮效能的復(fù)合型人才。
(六)財(cái)務(wù)共享中心并非完美無缺
財(cái)務(wù)共享中心并非我們想象中的那樣完美,從已經(jīng)調(diào)研的案例分析來看,其在建設(shè)與運(yùn)營(yíng)過程中還存在很多缺陷。例如:
1.成本不降反升
建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)之一是節(jié)約人力資源成本,但事實(shí)上,我國大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)的總部均設(shè)在上海、廣州、北京、深圳等一線城市,共享服務(wù)中心又大多依托于總部設(shè)置在這些城市,人工成本很高。從已經(jīng)建設(shè)財(cái)務(wù)共享的企業(yè)來看,大多數(shù)企業(yè)害怕變革帶來管理和人員的不穩(wěn)定,影響業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的水平,尤其是國有企業(yè),出于平穩(wěn)過渡和社會(huì)責(zé)任的原因,一般不會(huì)進(jìn)行大幅度的裁員或者轉(zhuǎn)型,而會(huì)采用多種方式組建財(cái)務(wù)共享中心的人員隊(duì)伍。總的來看,要么從分子公司借調(diào)上來,要么重新招聘,其結(jié)果是人力資源成本不降反升,甚至比原來還多出很多人。
此外,財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)對(duì)于ERP系統(tǒng)高度依賴,這決定了財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)必須在ERP解決方案實(shí)施后才能進(jìn)行下一步,而企業(yè)ERP變革方案的解決需要投入大量的時(shí)間和成本,還要指派專人來負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心的信息管理模式、系統(tǒng)更新替代方案的選擇,又給企業(yè)帶來嚴(yán)重成本負(fù)擔(dān)。
2.帶來較大稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)共享集中了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)作業(yè)人員后,地方不再設(shè)置基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員,但問題也隨之而來。由于會(huì)計(jì)核算人員不再直接與子公司、分支機(jī)構(gòu)地方稅務(wù)機(jī)關(guān)打交道,會(huì)對(duì)稅務(wù)政策變化所帶來的風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)遲鈍,溝通不足。這可能使得原本享受的稅收優(yōu)惠申請(qǐng)難度增加,加大企業(yè)機(jī)會(huì)成本。
3.財(cái)務(wù)共享中心帶來人力資源管理問題
從目前的案例來看,財(cái)務(wù)共享中心一般會(huì)設(shè)置在集團(tuán)財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)之下,成為下屬機(jī)構(gòu),組織級(jí)別設(shè)置很低。加之,人們往往認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是低成本、低素質(zhì)的象征,很快會(huì)淪為弱勢(shì)群體。一旦職業(yè)發(fā)展通道沒有打通,流程化的作業(yè)會(huì)讓許多員工感覺沒有任何職業(yè)發(fā)展,降低工作積極性,最終造成財(cái)務(wù)共享中心離職率增加。此外,財(cái)務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程和不適當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)導(dǎo)向激勵(lì)措施很容易導(dǎo)致員工不思進(jìn)取,使共享服務(wù)本身的優(yōu)勢(shì)由于人員素質(zhì)不高難以得到充分發(fā)揮,增值服務(wù)功能的拓展受限。
4.造成集團(tuán)總部機(jī)關(guān)作風(fēng)嚴(yán)重
很多企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心依托集團(tuán)總部進(jìn)行設(shè)置,當(dāng)大量財(cái)務(wù)人員集中在脫離業(yè)務(wù)平臺(tái)的管理上時(shí),部分共享服務(wù)的企業(yè)表現(xiàn)出了“共享”而不服務(wù)的突出問題。其表現(xiàn)就是機(jī)關(guān)作風(fēng)嚴(yán)重,效率低下,違背了財(cái)務(wù)服務(wù)于業(yè)務(wù)的初衷。
三、中國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)、完善的政策建議
(一)明確財(cái)政部在推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)中的作用
十八大報(bào)告明確提出:“經(jīng)濟(jì)體制改革的核心問題是處理好政府和市場(chǎng)的關(guān)系,必須更加尊重市場(chǎng)規(guī)律,更好發(fā)揮政府作用?!币簿褪钦f,今后的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革仍然要正確處理政府與市場(chǎng)的職責(zé)定位問題,政府部門應(yīng)在自身的職責(zé)范圍內(nèi)不越位、不缺位。
基于該認(rèn)識(shí),筆者認(rèn)為,盡管建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心是一種趨勢(shì)或者潮流,但財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)本身必須遵循一定的規(guī)律,具有一定的適用范圍,而不是每個(gè)企業(yè)都必須實(shí)施的一種變革。選擇是否建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心更多的是企業(yè)自身需要思考的一種財(cái)務(wù)管理變革。需要企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略、行業(yè)特征、業(yè)務(wù)規(guī)模、控制環(huán)境、企業(yè)所處生命周期等多種因素評(píng)估實(shí)施的可行性。
財(cái)政部作為全國主管會(huì)計(jì)的政府監(jiān)管部門,應(yīng)更多地從政府與市場(chǎng)職責(zé)劃分的角度出發(fā),發(fā)揮正確引導(dǎo)、服務(wù)、溝通協(xié)調(diào)的作用,采取鼓勵(lì)但不要強(qiáng)制或者一刀切的態(tài)度。財(cái)政部應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)認(rèn)真組織相關(guān)課題研究或者調(diào)研,探討中國特色財(cái)稅體制下財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)與運(yùn)營(yíng)中存在的主要問題,積極從未來中國企業(yè)走出去、做強(qiáng)、做優(yōu)的視角,從法律法規(guī)、政策層面正確引導(dǎo)和幫助已經(jīng)建立或未來準(zhǔn)備建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)掃除一些制度性的障礙,支持財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與有效運(yùn)營(yíng)。例如,電子發(fā)票問題、信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)檔案管理問題、財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)化衡量指標(biāo)等。
(二)需要與國家稅務(wù)總局協(xié)調(diào)相關(guān)發(fā)票問題
第一,作為原始憑證的稅務(wù)發(fā)票歸屬地問題。按照我國稅法規(guī)定,原始發(fā)票必須在當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)保留和歸檔,同時(shí)由當(dāng)?shù)胤纻味惪叵到y(tǒng)來開具增值稅發(fā)票,而不能由財(cái)務(wù)共享中心所在地統(tǒng)一開具。傳統(tǒng)來看,母公司與分公司的單據(jù)采用紙質(zhì)的形式進(jìn)行快遞傳遞,共享之后,由于單據(jù)掃描影像系統(tǒng)的上線,單據(jù)的傳遞逐漸采用了電子化方式進(jìn)行傳遞。即單據(jù)傳遞到各分公司的掃描點(diǎn),然后通過電子掃描傳遞到母公司,原始憑證則保留在各個(gè)掃描點(diǎn),并由分公司建立一個(gè)倉庫集中保管。雖然,這樣的處理能夠在一定程度上節(jié)省票據(jù)傳遞成本,但還是直接帶來了票據(jù)不合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),加大了管理難度。與此同時(shí),成員單位財(cái)務(wù)人員還需要對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行詳細(xì)預(yù)審,如果各地執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一致則需要制定復(fù)雜的單據(jù)匹配規(guī)則,對(duì)系統(tǒng)的要求相對(duì)較高,會(huì)進(jìn)一步增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,給稅務(wù)稽查帶來隱患。
第二,電子發(fā)票問題。信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享實(shí)施的重要前提和技術(shù)保障,其中影像系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享中心遠(yuǎn)程為集團(tuán)各機(jī)構(gòu)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)的基礎(chǔ)。通過影像系統(tǒng),財(cái)務(wù)共享中心解決了業(yè)務(wù)核算過程中存在的原始憑證流轉(zhuǎn)、查閱、審核等問題,實(shí)現(xiàn)了影像采集、傳輸、審核、查閱、業(yè)務(wù)單據(jù)跟蹤等功能。電子發(fā)票的出現(xiàn)能夠明顯減輕原始單據(jù)流轉(zhuǎn)采集的工作量,企業(yè)可以憑借自身電子信息優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)報(bào)銷,從而大大提高入賬時(shí)效,還能有效防止發(fā)票造假及丟失問題。但是,對(duì)于電子發(fā)票這種新型票據(jù),無論是發(fā)票提供方還是報(bào)銷使用者,對(duì)兩者的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要求都相應(yīng)有所提高,國家應(yīng)出臺(tái)相關(guān)管理的系統(tǒng)制度要求,來確保電子發(fā)票從出具到實(shí)際報(bào)銷的全過程順利完成。同時(shí),對(duì)于發(fā)票來源渠道不統(tǒng)一、管控難度大、監(jiān)控范圍有限等問題,財(cái)政部應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)出臺(tái)相關(guān)使用規(guī)范。財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)范加強(qiáng)對(duì)電子發(fā)票的協(xié)調(diào)管理,建立統(tǒng)一的發(fā)票管理流程,對(duì)內(nèi)與影像系統(tǒng)互聯(lián),對(duì)外接入各種發(fā)票開具渠道,實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)票的實(shí)時(shí)監(jiān)控管理。
此外,銀行電子回單也面臨著類似的問題。財(cái)務(wù)共享的集中管理特征引發(fā)資金的集中收付,集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)更會(huì)帶來大量的資金收付,從而產(chǎn)生大量銀行回單。傳統(tǒng)的銀行回單管理模式是將紙質(zhì)回單一一匹配到憑證中,企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作量極大,而目前銀行的電子回單已經(jīng)十分成熟,企業(yè)可自行在系統(tǒng)中下載使用,并具有相應(yīng)的法律效力。如果能夠推動(dòng)銀行電子回單的使用與存檔,將會(huì)大大減輕企業(yè)的會(huì)計(jì)核算成本負(fù)擔(dān)。
第三,發(fā)票驗(yàn)真問題。發(fā)票驗(yàn)真是一項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)審核工作,目前采用的方法是:登錄稅務(wù)局網(wǎng)站,逐項(xiàng)核對(duì)發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票單位、開票日期、稅務(wù)登記號(hào)碼、開票金額等發(fā)票信息。發(fā)票驗(yàn)真也一直是企業(yè)財(cái)務(wù)部門非常重視的一項(xiàng)合規(guī)審核工作,比較此前的分散審核,財(cái)務(wù)共享作業(yè)是高度集中的作業(yè)模式,如果把這項(xiàng)審核工作納入財(cái)務(wù)共享中心的作業(yè)范圍,工作量的巨大是可想而知的。因此,大多數(shù)財(cái)務(wù)共享中心并沒有承擔(dān)這項(xiàng)工作,這無形中增加了財(cái)務(wù)共享中心的風(fēng)險(xiǎn)。按理講,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)提供查詢發(fā)票真?zhèn)蔚谋憬萸溃壳案餍袠I(yè)、各地區(qū)發(fā)票不統(tǒng)一,部分地市的壟斷性行業(yè)票據(jù)甚至存在與稅務(wù)要求有差異的情況,如交通行業(yè)、通訊行業(yè)、水電費(fèi)等票據(jù),存在不加蓋發(fā)票專用章、發(fā)票金額不明確(實(shí)繳金額與應(yīng)交金額、預(yù)繳金額等同時(shí)顯示)、未嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)打號(hào)碼與發(fā)票號(hào)碼一致性的要求等突出問題。為此,財(cái)政部應(yīng)積極與國家稅務(wù)總局溝通,研究開發(fā)全國統(tǒng)一的發(fā)票驗(yàn)證終端系統(tǒng),統(tǒng)一同一行業(yè)的發(fā)票模板及票樣、發(fā)票信息項(xiàng)目等,實(shí)現(xiàn)在發(fā)票取得時(shí)即可通過條形碼等方式進(jìn)行驗(yàn)真操作。如此,企業(yè)可以避免更換發(fā)票的麻煩及經(jīng)濟(jì)損失,或者開發(fā)全國統(tǒng)一的發(fā)票驗(yàn)證系統(tǒng),允許企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與該系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,減少財(cái)務(wù)人員的手工操作,提高財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)效率,同時(shí)還能夠降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),便于監(jiān)管機(jī)構(gòu)的日常檢查和監(jiān)管,也便于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。
(三)針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的會(huì)計(jì)檔案管理出臺(tái)相應(yīng)制度
我國目前應(yīng)用的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》是由財(cái)政部、國家檔案局于1998年8月發(fā)布,1999年1月起執(zhí)行的一套專門針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的制度體系。從內(nèi)容上來看,其并未考慮財(cái)務(wù)共享中心這種特殊財(cái)務(wù)管理變革模式下的會(huì)計(jì)檔案管理問題。雖然財(cái)政部2014年發(fā)布的征求意見稿考慮到了信息化對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的影響,但是究竟能否對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供支持很難確定。
1.財(cái)務(wù)共享中心帶來的會(huì)計(jì)檔案管理各方面的改變
(1)財(cái)務(wù)共享的建立導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理體制重心從依賴經(jīng)營(yíng)實(shí)體的屬地化財(cái)務(wù)管理體系轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕾嚬蚕碇行臉?gòu)筑的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,由此帶來傳統(tǒng)屬地化會(huì)計(jì)檔案管理體系變化。
(2)共享中心采用影像系統(tǒng),形成影像資料后的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的管理受重視程度降低,使會(huì)計(jì)檔案歸檔的完整性與合規(guī)性受到考驗(yàn)。
(3)會(huì)計(jì)檔案管理流程復(fù)雜,會(huì)計(jì)檔案的形成從單純?cè)诮?jīng)營(yíng)單位所在地一直延伸至共享服務(wù)中心,過程長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、鏈條長(zhǎng),中間介入崗位明顯增多且職責(zé)存在交叉,這會(huì)造成管理責(zé)任分工不明確甚至出現(xiàn)缺失,從而加大風(fēng)險(xiǎn)控制難度。
(4)共享模式下共享中心成為會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量控制最終主體,對(duì)會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。這使會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量控制的主體發(fā)生了變化。
(5)共享模式下會(huì)計(jì)檔案的形成、保管、調(diào)閱等環(huán)節(jié)出現(xiàn)了大量電子媒介會(huì)計(jì)檔案,由此造成會(huì)計(jì)檔案影像化管理、電子文檔存儲(chǔ)合規(guī)性、新內(nèi)控防范點(diǎn)設(shè)置等問題。
(6)在集中核算的前提下,部分企業(yè)將原始單據(jù)進(jìn)行集中掃描,故紙質(zhì)檔案也會(huì)集中在財(cái)務(wù)共享中心所在地,會(huì)計(jì)檔案的異地存儲(chǔ)面臨監(jiān)管壓力。
2.財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)不斷探索共享模式下會(huì)計(jì)檔案管理工作的新標(biāo)準(zhǔn)體系
(1)建立會(huì)計(jì)檔案管理新體系。財(cái)務(wù)共享模式下共享中心作為會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量控制的最終主體,應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案形成過程的新責(zé)任體系,作為責(zé)任劃分和集團(tuán)管控的基礎(chǔ)。
(2)規(guī)模化、電子化管理,降低管理成本。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)應(yīng)整合會(huì)計(jì)檔案各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)性工作,建設(shè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化處理、標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái),通過規(guī)模效應(yīng)降低會(huì)計(jì)檔案管理成本,增加會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)服務(wù)工作,發(fā)揮集中化、信息化管理優(yōu)勢(shì),延伸和革新會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并在此基礎(chǔ)上形成國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案流程管理,利用條形碼、RFID等信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案各環(huán)節(jié)和步驟的實(shí)時(shí)跟蹤和定位,并據(jù)此進(jìn)行加工處理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案標(biāo)準(zhǔn)化流程管理。
(4)注重會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量管理。通過標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化手段監(jiān)控會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量,降低因自身處理質(zhì)量問題帶來的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享模式下紙質(zhì)和電子會(huì)計(jì)檔案并存,應(yīng)確保兩種形式檔案資料一致,并得到政府監(jiān)管部門認(rèn)可。
(5)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案風(fēng)險(xiǎn)控制,確保紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性與相關(guān)影像資料的一致性,注重會(huì)計(jì)檔案形成過程的風(fēng)險(xiǎn)控制,防范會(huì)計(jì)檔案形成和流轉(zhuǎn)過程中的外部風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),應(yīng)注意對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的安全風(fēng)險(xiǎn)控制,確保存儲(chǔ)介質(zhì)物理性能不變,定期復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的介質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的安全性,定期檢測(cè)信息系統(tǒng)運(yùn)行情況,防止電子檔案毀損和丟失。
(6)理順在集中核算、會(huì)計(jì)檔案集中管理模式下,會(huì)計(jì)檔案的保存方法。應(yīng)研究建立針對(duì)會(huì)計(jì)檔案異地管理模式下財(cái)政、稅務(wù)等監(jiān)管方對(duì)會(huì)計(jì)檔案的審查機(jī)制,在保證監(jiān)管方有效了解企業(yè)真實(shí)情況的同時(shí),減少企業(yè)會(huì)計(jì)檔案流轉(zhuǎn)存在的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)〔2013〕20號(hào)文件)規(guī)定:“同時(shí)滿足一定條件的會(huì)計(jì)資料,可以不輸出紙質(zhì)資料?!痹撘?guī)范從政策制度層面認(rèn)可了電子會(huì)計(jì)資料的有效性,免除了企業(yè)對(duì)一定范圍內(nèi)會(huì)計(jì)資料的打印責(zé)任,這是建設(shè)社會(huì)主義生態(tài)文明,促進(jìn)社會(huì)整體信息化水平進(jìn)一步提高的現(xiàn)實(shí)要求。但該文件下發(fā)至今,對(duì)于這項(xiàng)規(guī)定,大多數(shù)企業(yè)還持觀望態(tài)度。筆者認(rèn)為,目前企業(yè)的困惑或是顧慮主要還是來自監(jiān)管部門的檢查。因?yàn)槟壳按蠖鄶?shù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查還都需要查看企業(yè)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。為此,財(cái)政部應(yīng)借會(huì)計(jì)檔案管理辦法修訂之機(jī),考慮財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的電子會(huì)計(jì)檔案管理的新要求、新變化,梳理相關(guān)制度內(nèi)容,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)順利實(shí)施、開展提供制度依據(jù)。
(四)明確在移動(dòng)終端設(shè)備中運(yùn)用“軟證書”進(jìn)行電子簽名(章)的合法性
2013年的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》第四十一條規(guī)定:企業(yè)獲得的需要外部單位或者個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料,同時(shí)滿足下列條件的,可以不輸出紙面資料:(1)會(huì)計(jì)資料附有外部單位或者個(gè)人的、符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠的電子簽名;(2)電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認(rèn)證;(3)滿足第四十條第(1)、(3)、(5)、(6)項(xiàng)規(guī)定的條件。
根據(jù)上述規(guī)范的要求,企業(yè)在電子簽名過程中,普遍使用UK(Usb Key)來保存數(shù)字證書,但在移動(dòng)應(yīng)用日益普及的情況下,UK不太適合手機(jī)等移動(dòng)終端設(shè)備的即插即用。建議財(cái)政部聯(lián)合工信部及其他相關(guān)部委,明確在移動(dòng)終端設(shè)備應(yīng)用“軟證書”進(jìn)行電子簽名的具體技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以推動(dòng)企業(yè)使用移動(dòng)終端設(shè)備亦能實(shí)現(xiàn)電子檔案和憑證無紙化。
(五)開發(fā)建立通用的可比的服務(wù)水平量化指標(biāo)體系
財(cái)務(wù)共享中心不是簡(jiǎn)單的流程操作與標(biāo)準(zhǔn)化管理,它需要不斷檢查和更新業(yè)績(jī)指標(biāo),通過服務(wù)水平協(xié)議的量化指標(biāo),以最低成本提供高效率、高質(zhì)量、高滿意度的服務(wù)。這些指標(biāo)必須能夠清晰地描述財(cái)務(wù)共享服務(wù)與客戶雙方最低可接受的服務(wù)水平。例如,一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心承接一個(gè)客戶的報(bào)銷審核業(yè)務(wù),那么協(xié)議中就應(yīng)約定報(bào)銷時(shí)限、差錯(cuò)率等指標(biāo)。這些指標(biāo)可以幫助財(cái)務(wù)共享中心清晰地認(rèn)識(shí)顧客的需求,更好地滿足顧客的希望。但問題的關(guān)鍵是,什么是高水平的服務(wù),其標(biāo)準(zhǔn)是什么?目前從被調(diào)研的典型案例企業(yè)來看,仍缺乏統(tǒng)一的指標(biāo)類型、指標(biāo)范圍、指標(biāo)定義,以致財(cái)務(wù)共享中心無論對(duì)內(nèi)還是對(duì)外簽訂服務(wù)水平協(xié)議都在使用自己的一套標(biāo)準(zhǔn)。以日均處理單量為例,有的共享服務(wù)中心為3 500單,有的為100 993單,有的為2 100單,由于各自的指標(biāo)定義不同,無法衡量財(cái)務(wù)共享中心效率的高低。因此,應(yīng)該由專業(yè)的權(quán)威行業(yè)協(xié)會(huì)或者研究機(jī)構(gòu)發(fā)布具有指導(dǎo)意義的服務(wù)水平協(xié)議通用指標(biāo)體系,并定期發(fā)布標(biāo)桿企業(yè)各指標(biāo)數(shù)據(jù),以此來衡量財(cái)務(wù)共享中心的績(jī)效,督促其不斷提高服務(wù)水平,促進(jìn)行業(yè)的健康發(fā)展。
(六)推動(dòng)上市公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)外包的放開
財(cái)務(wù)共享中心一般是集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部業(yè)務(wù)分層、崗位分層、人員分層的產(chǎn)物,而集團(tuán)在控股多家國內(nèi)、海外上市公司、軍工或其他重點(diǎn)保密單位時(shí),根據(jù)證監(jiān)會(huì)《上市公司治理準(zhǔn)則》第二十二、二十三條與《中華人民共和國保守國家秘密法》第二十四、二十六條之規(guī)定,財(cái)務(wù)共享中心在承接上市公司、軍工企業(yè)或其他重點(diǎn)保密單位的財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)時(shí),遇到了現(xiàn)有監(jiān)管要求的限制,無法進(jìn)一步拓寬財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)范圍。建議財(cái)政部與證監(jiān)會(huì)、國家安全部門等部委溝通后,考慮財(cái)務(wù)共享中心在簽訂《保密協(xié)議》和確保網(wǎng)絡(luò)信息安全的前提下,可以承接上市公司、軍工企業(yè)等集團(tuán)內(nèi)外部單位的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),這樣可以大大降低上市公司的核算成本,加強(qiáng)對(duì)上市公司的內(nèi)部控制。
(七)探索和總結(jié)全球財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
目前,隨著我國政府經(jīng)濟(jì)預(yù)期的調(diào)整,經(jīng)濟(jì)放緩將呈現(xiàn)“新常態(tài)”。面對(duì)國內(nèi)的產(chǎn)能過剩,強(qiáng)調(diào)境外投資、鼓勵(lì)中國企業(yè)投資其他市場(chǎng)將成為我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整戰(zhàn)略的一部分,其目的旨在使中國經(jīng)濟(jì)擺脫對(duì)國內(nèi)生產(chǎn)和出口的傳統(tǒng)性依賴,我國的一些大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開始考慮將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和投資轉(zhuǎn)移至海外。與此同時(shí),需要我國的企業(yè)不斷規(guī)范和提升海外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理念本身就來自于20世紀(jì)末跨國公司的管理創(chuàng)新,并迅速得到財(cái)務(wù)界的認(rèn)同和推廣,但財(cái)務(wù)共享服務(wù)在國內(nèi)企業(yè)中的推廣和應(yīng)用不過10年左右,其在我國國內(nèi)跨區(qū)域的建設(shè)與運(yùn)營(yíng)管理尚處于探索階段,更何況全球運(yùn)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn)普遍不足。值得肯定的是,財(cái)務(wù)共享中心作為跨地域、跨職能、整合企業(yè)不同領(lǐng)域能力和商業(yè)知識(shí)的最佳實(shí)踐,無疑是中國企業(yè)加速實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈轉(zhuǎn)型、完成國際化拓展的重要工具和手段。為此,建議財(cái)政部對(duì)全球財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作加強(qiáng)扶持力度,支持“走出去”的企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜的稅收環(huán)境、信息系統(tǒng)技術(shù)環(huán)境、法律監(jiān)管環(huán)境,在確保賬務(wù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,放寬海外會(huì)計(jì)核算、檔案管理等相關(guān)基礎(chǔ)工作的限制。同時(shí),定期組織相關(guān)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,相互參觀、相互學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn)和工作方法,鼓勵(lì)我國已經(jīng)和即將走出去的企業(yè)積極探索全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為企業(yè)的全球化戰(zhàn)略提供重要的決策支持和管控手段,為推動(dòng)全球化發(fā)展進(jìn)程服務(wù)。
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