劉松山

摘要：為了教師準(zhǔn)確高效完成“課程教學(xué)及考核質(zhì)量分析報告”，基于Microsoft Excel 2003研發(fā)了“報告”程序。對集中輸入的課程信息和成績，設(shè)置多種容錯處理、自動檢查可能輸入錯誤的信息、反饋錯誤類型和指出錯誤位置等多項智能功能。提出“成績相同率”和“平時成績眾數(shù)率”指標(biāo)，分析教師對學(xué)生平時考核情況?！皥蟾妗敝薪處熞治鏊捻梼?nèi)容。該程序使用簡便，運行可靠。

關(guān)鍵詞：Excel；教學(xué)管理；考核質(zhì)量；分析報告

中圖分類號：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）23-0084-02

Research and Development of the Quality Analysis Report for Course Teaching and Test

LIU Song-shan

（Henan Arts Vocational College， Zhengzhou 451464， China）

Abstract： In order to help the teachers accurately and effectively accomplish the quality analysis report for course teaching and test， a program is worked out based on Microsoft Excel 2003. For the input information of the course and students scores， several functions have been developed including many fault-tolerant processors， auto-testing of the possible wrong input， the error type feedback and instruction for the error position， etc. The identical score rate and the mode rate for regular grade are presented as indexes， the teachers regular tests for students are analyzed. In the report the teacher should analyze 4 parts. The program is easy to handle， and runs feasibly.

Key words： Excel； teaching management； quality of test； analysis report

在期末各高校一般要求教師對學(xué)生考試情況寫分析報告，這是教師自我完善、提高教學(xué)水平的一項很有意義的工作。我校則要求教師對授課班級寫“課程教學(xué)及考核質(zhì)量分析報告”，它用Ecxel研發(fā)的分考試課和考查課兩種電子報表（簡稱：“報告”）的程序[1-5]，目的是方便教師準(zhǔn)確高效完成“報告”?？荚囌n程的“報告”如圖1的A1：S42區(qū)域，主要有四個方面的創(chuàng)新：1）在“報告”之外集中輸入課程信息和成績；2）提出對這些輸入信息再處理的方法，即設(shè)置容錯功能、自動檢查可能輸入錯誤的信息、反饋錯誤類型并指出錯誤信息所在位置等多項智能功能；3）提出“成績相同率”和“平時成績眾數(shù)率”指標(biāo)，分析教師對學(xué)生平時考核情況；4）教師在“報告”中要寫四項分析內(nèi)容。下面介紹研發(fā)考試課程“報告”的主要內(nèi)容。

1 幾個相關(guān)概念

1.1 考試難度系數(shù)

考試包含筆試考試和無試卷的技能考試。為了反映考試的難易程度，采用考試難度系數(shù)更能客觀反映考試情況。本“報告”采用失分率定義考試難度系數(shù)： [d=1-X/XT]，式中[X__]為平均分，XT為考試的滿分，按100分計。一般平均分?jǐn)?shù)越低，d的數(shù)值越大，考試則越難。參考文獻(xiàn)[1-2]的經(jīng)驗和我校的實踐，判斷考試難易的對照表，如表1所示。

1.2 成績相同率和平時成績眾數(shù)率

成績相同率定義為平時成績與考試成績相等的數(shù)量占考試人數(shù)的百分比，用η1表示，它是描述平時成績與考試成績相同程度的指標(biāo)。平時成績眾數(shù)率定義為平時成績中某分?jǐn)?shù)出現(xiàn)頻率最多的數(shù)量占考試人數(shù)的百分比，用η2表示，它是描述平時成績相同程度的指標(biāo)。平時成績反映學(xué)生平時學(xué)習(xí)情況的各項得分，需要教師努力做好這些工作。由于學(xué)生學(xué)習(xí)能力有差異，多數(shù)學(xué)生的平時成績不會相同、平時成績與考試成績也不會相等。有部分教師平時對學(xué)生的考核不認(rèn)真，到期末無法給出或不愿費腦筋給出學(xué)生的平時成績，就采用讓全部或部分學(xué)生的平時成績與考試成績相等的方法給出平時成績，或給出全班相同或部分相同的平時成績，對η1或η2值過大的不良現(xiàn)象需要遏制。η1、η2與平時考核情況對照表，如表2所示。在“報告”中統(tǒng)計η1和η2數(shù)值的不同情況，在U13：W13指出須糾正平時成績的情況，或在基本情況中提出教師改進(jìn)平時考核的建議。

1.3 四項分析內(nèi)容

考試結(jié)束，教學(xué)效果如何，教師需要總結(jié)。在“報告”中教師要寫四項分析內(nèi)容。在“一、本課程教學(xué)實施狀況和學(xué)生學(xué)習(xí)情況分析”中主要分析：⑴本課程完成教學(xué)計劃情況；⑵在教學(xué)、教改中自己取得的成績和經(jīng)驗體會；⑶學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度、方法、紀(jì)律和學(xué)習(xí)效果等。在“二、考試命題和學(xué)生考試情況分析”中主要分析：⑴考試命題情況；⑵學(xué)生考試情況、考試成績分布情況等。在“三、教與學(xué)存在的主要問題及原因分析”中主要分析：針對學(xué)生平時學(xué)習(xí)和考試情況，分析教與學(xué)存在的主要問題及原因。最后討論“四、為了提高教學(xué)質(zhì)量，對本課程教學(xué)的改進(jìn)措施”。分析這四項內(nèi)容，有利于教師自我完善，有利于提高教學(xué)質(zhì)量。

2 程序的設(shè)計

2.1 “報告”選用軟件和界面設(shè)計

“報告”選用Microsoft Excel 2003研發(fā)，運行于Ecxel 2003及其更高版本的程序，用于單課程學(xué)生人數(shù)不超過230人，頁面大小為A4在A1：S42區(qū)域，并設(shè)置為打印區(qū)域，如圖1所示。

2.2 容錯處理、檢查和反饋

為了快速輸入信息，采用集中輸入課程信息和成績。由于輸入的課程信息或成績中可能有錯，若忽略部分錯誤不影響程序運行和統(tǒng)計，對這部分錯誤可以采用容錯處理。經(jīng)過容錯處理的課程信息和成績存到別的區(qū)域，再對其進(jìn)行分類檢查。當(dāng)有錯誤時反饋錯誤類型，并指出錯位置方便教師糾正。有兩種容錯：⑴輸入多余的空格。處理方法：用TRIM函數(shù)對輸入的信息刪去多余的空格。⑵以文本格式輸入數(shù)字。文本格式的數(shù)字與數(shù)字運算可能出錯，處理方法：用VALUE函數(shù)過濾輸入的數(shù)字，把可能輸入的文本數(shù)字變成數(shù)字。

2.3 對課程信息容錯處理、檢查和反饋

在U2：U12輸入課程信息。對固定內(nèi)容（如：學(xué)年學(xué)期；開課單位；本科?？疲ㄟx本科或?qū)？疲?；組卷方式（選題庫或非題庫）；考試方式（選學(xué)院考試或系、部考試）；評分方式（選集體評分或獨立評分）），在AF4：AH14分項目設(shè)置數(shù)據(jù)源，分別設(shè)置“序列”數(shù)據(jù)有效性的功能生成下拉列表，讓教師選擇內(nèi)容輸入最方便。設(shè)置班級人數(shù)在U5的數(shù)據(jù)有效性條件為：整數(shù)，數(shù)據(jù)介于1～230之間。對固定內(nèi)容和人數(shù)，限制格式有利于準(zhǔn)確輸入。對課程信息容錯處理后存在AN28：AN38，在AM28：AM38為項目名稱。在AN28輸入公式：=TRIM（U2）。填充該公式到AN38。把班級人數(shù)的公式改成：=IF（U5=""，""，VALUE（U5））。

反饋信息在U1：W1提示，其公式：=IF（COUNTBLANK（AN28：AN38）>0，"在下面先輸入并輸完課程信息"，IF（COUNTIF（AN28：AN38，"#REF！"）>0，"剪切或移動單元格的錯誤"，IF（S30，顯示：剪切或移動單元格的錯誤。S3為班級人數(shù)，N4為考試人數(shù)，若S3

出錯位置在T2：T12指示。在T2公式：=IF（COUNTIF（AN28，"#REF！"）>0，"撤銷剪切移動→"，AM28），填充該公式到T12。把班級人數(shù)在T5的公式改為：=IF（COUNTIF（AN31，"#REF！"）>0，"撤銷剪切移動→"，IF（S3

2.4 對成績?nèi)蒎e處理、檢查和反饋

平時成績和考試成績分別在U15：U244和W15：W244輸入，對其進(jìn)行容錯處理后分別存在AE28：AE257和AF28：AF257，并在AH28： AH257檢查4種錯誤、1個相等情況。綜合成績在AG28：AG257計算獲得，方法是，本科：綜合成績=平時成績×20%+考試成績×80%，?？疲壕C合成績=平時成績×60%+考試成績×40%。在AD28：AD257是序號1至230。AE28到AH28的數(shù)據(jù)對應(yīng)序號為1的學(xué)生成績。下面以AE28到AH28公式的設(shè)置為例說明。

在AE28為：=IF（TRIM（U15）=""， ""，VALUE（U15））。在AF28為：把左式中的U改成W即可。

在AH28為：=IF（COUNTBLANK（AE28：AF28）=2，""，IF（COUNTIF（AE28：AF28，"#REF！"）>0，"錯1"，IF（COUNTIF（AE28：AF28，"#VALUE！"）>0，"錯2"，IF（OR（MAX（AE28：AF28）>100，MIN（AE28：AF28）<0），"錯3"，IF（OR（AND（AE28<>""，AF28=""），AND（AE28=""，AF28<>""）），"錯4"，IF（AE28=AF28，"相等"，""））））））。其中，若在U15或W15輸入文字，在AE28或AF28顯示錯誤：#VALUE！。

在AG28為：=IF（OR（COUNTIF（AH28，"錯1"）>0，COUNTIF（AH28，"錯2"）>0，COUNTBLANK（AE28：AF28）>=1），""，IF（U$6="本科"，ROUND（AE28*0.2+AF28*0.8，0），ROUND（AE28*0.6+AF28*0.4，0）））。計算綜合成績并取整。選中AE28：AG28填充這些公式到AE257：AG257。

反饋錯誤類型在U13：W13：=IF（S3"課程信息輸完了"，""，IF（AND（COUNTIF（AH28：AH257，"錯1"）=0，OR（COUNT（AF28：AF257）=0，COUNT（AG28：AG257）=0，COUNTIF（AH28：AH257，"錯4"）>0）），"在下面輸入并輸完成績"，IF（COUNTIF（AH28：AH257，"錯1"）>0，"剪切或移動單元格的錯誤"，IF（OR（COUNTIF（AH28：AH257，"錯2"）>0，COUNTIF（AH28：AH257，"錯3"）>0），"輸入成績中有錯誤"，IF（S4=1，"平時成績?nèi)嗟儒e誤"，IF（S5=1，"平時與考試成績?nèi)嗟儒e誤"，"成績輸完了，分析左邊內(nèi)容"）））））））。其中，S4=1是平時成績眾數(shù)率為100%，即“平時成績?nèi)嗟儒e誤”。S5=1，是平時成績與考試成績?nèi)嗟鹊腻e誤。若成績沒有問題，顯示：成績輸完了，分析左邊內(nèi)容。

出錯位置在T15：T244指示。在T15公式為：=IF（AH28="錯1"，"撤銷剪切移動→"，IF（OR（AH28="錯2"，AH28="錯3"），"修改錯成績→"，IF（AH28="錯4"，"輸完成績→"，AD28）））。其中，AH28="錯4"，表示在U15或W15有一個成績未輸入，因此提示：輸完成績→。填充該公式到T244。

當(dāng)輸入的課程信息和成績沒問題時，顯示成績的統(tǒng)計結(jié)果。為了完成此功能，設(shè)在AH19的公式：=IF（AND（U1="課程信息輸完了"，U13="成績輸完了，分析左邊內(nèi)容"），"輸對"，""）。當(dāng)顯示：“輸對”時，與成績統(tǒng)計有關(guān)的單元格顯示統(tǒng)計結(jié)果。如：綜合標(biāo)準(zhǔn)差在S8的公式為：=IF（AH19="輸對"，STDEVP（AG28：AG257），""）。其中，STDEVP（AG28：AG257）統(tǒng)計綜合成績的標(biāo)準(zhǔn)差。

2.5 與基本分析有關(guān)內(nèi)容

平時成績眾數(shù)率在S4公式為：=IF（OR（COUNT（AF28：AF257）=0，COUNT（AG28：AG257）=0），""，ROUND（COUNTIF（AE28：AE257，MODE（AE28：AE257））/N4，2））。其中，MODE（AE28：AE257）檢查平時成績的眾數(shù)，COUNTIF（AE28：AE257，MODE（AE28：AE257））統(tǒng)計眾數(shù)的數(shù)量，N4為考試人數(shù)，ROUND（COUNTIF（AE28：AE257，MODE（AE28：AE257））/N4，2），計算平時成績眾數(shù)率并取兩位小數(shù)。

分析平時考核情況，需要S4的值結(jié)合表2的內(nèi)容。分析平時考核在AK27公式為：=IF（OR（S4=1，COUNT（AF28：AF257）=0，COUNT（AG28：AG257）=0），""，IF（AND（S4>=0.9，S4<1），"平時成績有"&S4*100&"%相同，平時考核多數(shù)不客觀，以后要加強對學(xué)生的平時考核"，IF（AND（S4>=0.8，S4<0.9），"平時成績有"&S4*100&"%相同，平時考核不客觀較多，以后應(yīng)加強對學(xué)生的平時考核"，IF（AND（S4>=0.6，S4<0.8），"平時成績有"&S4*100&"%相同，平時考核比較客觀"，"平時考核客觀"））））。

成績相同率在S5公式為：=IF（OR（COUNT（AF28：AF257）=0，COUNT（AG28：AG257）=0），""，ROUND（COUNTIF（AH28：AH257，"相等"）/N4，2））。

分析平時與考試成績情況，需要S5的值結(jié)合表2的內(nèi)容。分析平時與考試成績情況在AK28公式為：=IF（OR（S5=1，COUNT（AF28：AF257）=0，COUNT（AG28：AG257）=0），""，IF（AND（S5>=0.9，S5<1），"平時成績與考試成績"&S5*100&"%相同，平時考核多數(shù)不客觀，以后要加強對學(xué)生的平時考核"，IF（AND（S5>=0.8，S5<0.9），"平時成績與考試成績"&S5*100&"%相同，平時考核不客觀較多，以后應(yīng)加強對學(xué)生的平時考核"，IF（AND（S5>=0.6，S5<0.8），"平時成績與考試成績"&S5*100&"%相同，平時考核比較客觀"，"平時考核客觀"））））。

考試難度系數(shù)在S9公式為：=IF（AH19="輸對"，1-K5/100，""）。其中，K5表示考試平均分。

分析考試難易程度在AK29公式為：=IF（AND（S9>=0，S9<=0.15），"考試太容易"，IF（AND（S9>0.15，S9<=0.35），"考試難度適中"，IF（AND（S9>0.35，S9<=1），"考試太難"，""）））。

基本分析在B9：P9公式為：=IF（AH19="輸對"，IF（S4>S5，AK29&"。"&AK27，IF（S5>=S4，AK29&"。"&AK28）），""）。

2.6 成績分布及其分布圖

例：80～89分在E7公式為：=IF（AH19="輸對"，COUNTIF（AF28：AF257，">=80"）-COUNTIF（AF28：AF257，">=90"），""）。占考試人數(shù)的百分比在G7公式為：=IF（AH19="輸對"，E7/N4，""）。其余成績分布的公式與上述公式的設(shè)置方法相同。

按圖1中分布圖的分?jǐn)?shù)段及其對應(yīng)的成績，分別在AI4：AO5和AI7：AO8設(shè)置考試成績考試和綜合成績的數(shù)據(jù)區(qū)域，選“圖表向?qū)А惫δ軇?chuàng)建圖表即可。

2.7 對教師寫的分析內(nèi)容的檢測

教師在A18：S24寫“一、本課程教學(xué)實施狀況和學(xué)生學(xué)習(xí)情況分析”的內(nèi)容，在K17：S17進(jìn)行提示或檢測的公式為：=IF（AND（AH19="輸對"，TRIM（A18）=""），"下面分析內(nèi)容至少寫230個字，最多可寫約430個字"，IF（LEN（TRIM（A18））<230，LEFT（B3，1）&"老師，該項的分析內(nèi)容太少了，請深入分析"，""））。其中，LEFT（B3，1）是B3左邊第1個字，如：李。若LEN（TRIM（A18））<230，檢測寫的分析內(nèi)容字?jǐn)?shù)少于230時，顯示：李老師，該項的分析內(nèi)容太少了，請深入分析。其余在K25：S25、K33：S33、K39：S39的公式與K17：S17的公式設(shè)置方法相同。

3 總結(jié)

教師通過寫“報告”分析教學(xué)效果，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗，將有利于教師自我完善，有利于提高教學(xué)質(zhì)量?！皥蟾妗睂Τ煽冞M(jìn)行33項統(tǒng)計分析，還有考試和綜合成績分布圖，能夠全面反映考試和教學(xué)情況。由于對集中輸入的信息有多種容錯和自動檢查，以及反饋錯誤信息的類型、指示出錯位置等多項智能功能，該程序使用簡便，經(jīng)過多年的應(yīng)用能夠很好完成任務(wù)。學(xué)校的教學(xué)是有目的、有意圖的活動[6，7]，高等學(xué)校的考試是合格水平的測驗，教師安排考試要根據(jù)教學(xué)大綱的要求，內(nèi)容要難易結(jié)合，比較理想的考試成績分布是，中間大的是七八十分的人數(shù)占多數(shù)，兩頭小的是90分以上、60分以下的人數(shù)占少數(shù)，從成績分布圖能夠看出。這樣的教學(xué)能使多數(shù)學(xué)生掌握學(xué)習(xí)內(nèi)容。

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