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      醫(yī)院新職工崗前培訓(xùn)的實(shí)踐與思考

      2015-11-13 09:09:09王娟
      經(jīng)濟(jì)師 2015年6期
      關(guān)鍵詞:崗前培訓(xùn)醫(yī)院

      王娟

      摘 要:新職工的崗前培訓(xùn)是醫(yī)院人才培養(yǎng)的第一步,也是醫(yī)院人事工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。其對(duì)于新職工熟悉醫(yī)院環(huán)境、適應(yīng)醫(yī)療工作、實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變有著重要作用,也有助于醫(yī)院穩(wěn)定人才隊(duì)伍。文章通過浙江省嘉興市第一醫(yī)院開展新職工崗前培訓(xùn)的實(shí)踐,從崗前培訓(xùn)的目標(biāo)、形式、內(nèi)容等方面進(jìn)行闡述,并從培訓(xùn)形式的充實(shí)、內(nèi)容的整合、建立反饋機(jī)制等方面提出建議。

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院 新職工 崗前培訓(xùn)

      中圖分類號(hào):F240

      文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

      文章編號(hào):1004-4914(2015)06-203-02

      新職工的崗前培訓(xùn)是新職工熟悉醫(yī)院環(huán)境、適應(yīng)醫(yī)療工作、實(shí)現(xiàn)從一名“醫(yī)學(xué)生”轉(zhuǎn)化為“醫(yī)務(wù)工作者”的重要環(huán)節(jié)。從醫(yī)院層面來說,對(duì)新職工進(jìn)行崗前培訓(xùn)是加強(qiáng)醫(yī)院人力資源和隊(duì)伍建設(shè)的入口和開端。{1}筆者所在的浙江省嘉興市第一醫(yī)院多年來一直堅(jiān)持對(duì)新職工進(jìn)行崗前培訓(xùn),在不斷的實(shí)踐探索中,逐步改進(jìn)和完善培訓(xùn)的方式和內(nèi)容,以期崗前培訓(xùn)達(dá)到實(shí)用性和有效性。

      一、新職工崗前培訓(xùn)的實(shí)踐

      1.培訓(xùn)目標(biāo)。對(duì)于新職工,通過崗前培訓(xùn),使其了解醫(yī)院的歷史文化、發(fā)展現(xiàn)狀以及建設(shè)方向,盡快熟悉醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度和相關(guān)專業(yè)技術(shù)操作規(guī)范與流程,增強(qiáng)歸屬感與使命感,幫助其盡快融入集體,參與到醫(yī)院的整體建設(shè)中。

      對(duì)于醫(yī)院,通過崗前培訓(xùn),使新職工在崗位認(rèn)知、專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德等方面更加符合醫(yī)院工作人員的標(biāo)準(zhǔn),提高醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的安全性和醫(yī)務(wù)人員的法律意識(shí),提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和滿意度。

      2.培訓(xùn)形式。新職工崗前培訓(xùn)由人事科負(fù)責(zé)組織實(shí)施。根據(jù)崗前培訓(xùn)的目標(biāo)制定計(jì)劃,通過與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室溝通、協(xié)作,編排課程,邀請(qǐng)本院理論水平高、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、授課能力強(qiáng)的專業(yè)人員擔(dān)任授課老師。確定好培訓(xùn)日程,并將培訓(xùn)日程安排發(fā)給院領(lǐng)導(dǎo)及授課老師,使其做好充分準(zhǔn)備,確保培訓(xùn)工作順利完成。

      人事科在崗前培訓(xùn)前通過短信平臺(tái)和院內(nèi)網(wǎng)等渠道通知新職工,告知培訓(xùn)日程安排和培訓(xùn)計(jì)劃,使新職工對(duì)整個(gè)培訓(xùn)過程有個(gè)初步了解,做到心中有數(shù),抓住重點(diǎn)。

      培訓(xùn)以課堂授課為主,授課老師準(zhǔn)備PPT課件,通過文字、圖片、視頻等多媒體教學(xué)讓新職工更加直觀地進(jìn)行學(xué)習(xí)。

      除授課以外,崗前培訓(xùn)還加入了很多其他的環(huán)節(jié),內(nèi)容豐富,形式多樣:醫(yī)院相關(guān)部門組織新職工參觀醫(yī)院,熟悉新環(huán)境;組織新職工進(jìn)行拓展訓(xùn)練,培養(yǎng)高績效團(tuán)隊(duì)精神;號(hào)召新職工義務(wù)捐獻(xiàn)造血干細(xì)胞,爭當(dāng)志愿者,宣揚(yáng)奉獻(xiàn)精神;組織座談會(huì),進(jìn)行心得體會(huì)交流與總結(jié);組織觀看醫(yī)學(xué)相關(guān)勵(lì)志電影;組織新職工參觀嘉興市南湖革命紀(jì)念館,加強(qiáng)愛國主義教育。

      崗前培訓(xùn)中設(shè)置了一個(gè)實(shí)踐題,讓新職工從一個(gè)患者角度體驗(yàn)門診掛號(hào)、收費(fèi)、就診、檢查、配藥等流程,并提出合理化建議。這些建議最后由人事科負(fù)責(zé)匯總,提交醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),為改進(jìn)醫(yī)院服務(wù)的提供參考。

      3.培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容是影響培訓(xùn)效果的直接因素之一。人事科嚴(yán)格從崗前培訓(xùn)的目標(biāo)出發(fā),制定行之有效的培訓(xùn)計(jì)劃,要求內(nèi)容充實(shí),涉及面廣,并堅(jiān)持實(shí)用性原則。主要分為四大模塊:

      模塊一:醫(yī)院概況與寄語。主要由醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院的歷史與回顧、規(guī)模與地位、現(xiàn)狀與任務(wù)以及醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行介紹。同時(shí)鼓勵(lì)新職工增強(qiáng)行業(yè)自豪感,把職業(yè)當(dāng)事業(yè);增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),做一個(gè)有責(zé)任心的醫(yī)務(wù)工作者;增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),在工作中成長、成才。

      模塊二:醫(yī)療法規(guī)與操作規(guī)范。主要包括醫(yī)療法規(guī)、醫(yī)保政策、醫(yī)療安全、病歷書寫規(guī)范、疾病監(jiān)測、藥品管理、計(jì)劃生育政策等。讓新職工全面了解醫(yī)療法規(guī)及操作規(guī)范,提升法律意識(shí)。

      模塊三:醫(yī)德醫(yī)風(fēng)與人文精神。隨著醫(yī)院的發(fā)展,近年來醫(yī)院對(duì)人文教育越來越重視,醫(yī)德規(guī)范、行業(yè)作風(fēng)、醫(yī)患溝通、人際交流、職業(yè)禮儀等成為崗前培訓(xùn)不可或缺的內(nèi)容。培訓(xùn)通過案例列舉、師生互動(dòng)、分析對(duì)比等方法讓新職工更直觀地認(rèn)知和理解,以期達(dá)到思想上的認(rèn)同,從而在行為上達(dá)成文化的傳遞。

      模塊四:醫(yī)院規(guī)章制度。主要由人事科對(duì)醫(yī)院的薪酬福利、假期管理、合同簽訂等進(jìn)行介紹;由科教科對(duì)學(xué)術(shù)論文、學(xué)科建設(shè)、科研成果、繼續(xù)教育、規(guī)范化培訓(xùn)等進(jìn)行介紹;由黨辦對(duì)醫(yī)院黨委情況、黨員管理等進(jìn)行介紹;由保衛(wèi)科對(duì)綜合治理、消防安全進(jìn)行介紹;由信息科對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)進(jìn)行介紹。

      二、改進(jìn)和完善新職工崗前培訓(xùn)的思考

      1.結(jié)合新職工的時(shí)代特點(diǎn),增加更加靈活多樣的培訓(xùn)形式。根據(jù)崗前培訓(xùn)的參加人員年齡結(jié)構(gòu),目前的新職工都為“80后”、“90后”。他們大部分都是獨(dú)生子女,強(qiáng)調(diào)自我價(jià)值和個(gè)性張揚(yáng),在價(jià)值觀念和社會(huì)心態(tài)方面,他們呈現(xiàn)出比較開放、透明的心態(tài),接受新事物的能力強(qiáng)。{2}因而,培訓(xùn)形式也可以更加靈活多樣。

      (1)增強(qiáng)互動(dòng),答疑解惑,增強(qiáng)歸屬感。在培訓(xùn)課上,可以多采用師生互動(dòng)的授課方式,增強(qiáng)新職工的主動(dòng)性,提高新職工的參與性。新職工剛進(jìn)入醫(yī)院工作,必然有很多疑慮,這些疑慮如果沒有得到答復(fù),很有可能造成其心理的困惑,因此在崗前培訓(xùn)中,可以增加類似于答疑的形式,由授課老師當(dāng)場解答新職工的疑慮。

      在課下,可以建立長久的溝通平臺(tái)。利用當(dāng)下主流的網(wǎng)絡(luò)通信工具如QQ、微信、微博等建立互動(dòng)交流平臺(tái),由新職工代表負(fù)責(zé)管理,醫(yī)院相關(guān)科室負(fù)責(zé)人也可申請(qǐng)加入其中,一來可以在第一時(shí)間知道新職工的愿景,二來也可以拉近醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與新職工之間的距離,增強(qiáng)新職工的歸屬感。

      (2)隨機(jī)分組,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高凝聚力。團(tuán)隊(duì)活動(dòng)貫穿崗前培訓(xùn)始終,是每個(gè)職工和組織保持密切聯(lián)系的一種有效方式。在培訓(xùn)開始階段可以根據(jù)姓名拼音順序隨機(jī)將新職工分為若干小組,并確定某一小組成員為小組召集人,負(fù)責(zé)組織小組活動(dòng),并對(duì)小組進(jìn)行考核,設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì),以提高新職工參與培訓(xùn)的積極性。此外,出勤率直接和考核掛鉤,以提升出勤率。

      (3)以老帶新,共述成長,激揚(yáng)熱情。為了幫助新職工樹立行動(dòng)標(biāo)桿,邀請(qǐng)優(yōu)秀職工代表結(jié)合自身的成長歷程,從一個(gè)過來人的角度向新職工講述自己從如何從一個(gè)學(xué)生向醫(yī)生進(jìn)行轉(zhuǎn)變,鼓勵(lì)新職工在醫(yī)院的平臺(tái)上,在“仁愛、敬業(yè)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的醫(yī)院精神中,成長為一名醫(yī)術(shù)精湛、醫(yī)德高尚的醫(yī)學(xué)人才。

      同時(shí),利用播放醫(yī)院周年慶的宣傳片、醫(yī)院抗擊禽流感的新聞報(bào)道等富有正能量的宣傳資料提升新職工對(duì)醫(yī)院的榮譽(yù)感和自豪感,激發(fā)新職工的工作熱情。

      2.培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)模塊整合,設(shè)置專題,集中學(xué)習(xí)。目前的崗前培訓(xùn)課程穿插進(jìn)行,稍顯雜亂,加上崗前培訓(xùn)周期短,信息量大,可能會(huì)造成新職工在培訓(xùn)過程中的倦怠感。可以根據(jù)崗前培訓(xùn)的課程安排,按照模塊將課程進(jìn)行分類整合,分為若干個(gè)專題,如“醫(yī)療法規(guī)專題”、“醫(yī)德醫(yī)風(fēng)專題”“醫(yī)院規(guī)章制度專題”等,讓新職工能夠?qū)⑾嗤瑢n}的內(nèi)容集中在一起學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容有的放矢。{3}

      3.建立評(píng)估與反饋機(jī)制,提高培訓(xùn)效率。第一,對(duì)新職工崗前培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。課程培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)行針對(duì)性考試,結(jié)果直接和小組考核掛鉤。讓每一位新職工結(jié)合崗前培訓(xùn)寫一篇心得體會(huì),針對(duì)入院以來的所見所聞所感,提出對(duì)醫(yī)院的建議,作為最后體會(huì)交流的材料。第二,對(duì)授課老師的課程的滿意度反饋。在課程結(jié)束后,讓所有參加培訓(xùn)的新職工對(duì)每一門課程進(jìn)行打分,評(píng)選出最佳課程和最佳授課老師,并對(duì)優(yōu)秀課程和優(yōu)秀老師給予適量的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)以提高授課老師的積極性。

      總之,新職工崗前培訓(xùn)是醫(yī)院人才培養(yǎng)的一個(gè)重要方面,也是新職工入院后參加的第一次集體活動(dòng),認(rèn)真做好這項(xiàng)工作,對(duì)醫(yī)院人才建設(shè)、可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      注釋:

      {1}陶虹.新職工崗前培訓(xùn)和入崗培訓(xùn)的實(shí)踐與體會(huì)[J].中國腫瘤,2005(7):440

      {2}秦靜,陳津玲.淺析“80后”新入職醫(yī)學(xué)院校畢業(yè)生特點(diǎn)及崗前培訓(xùn)對(duì)策[J].吉林醫(yī)學(xué),2010(14):2138

      {3}王文京,王霞,張瑤.基于醫(yī)院文化建設(shè)和團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)的醫(yī)院入職培訓(xùn)模式設(shè)計(jì)[J].中國醫(yī)院,2012(4):66

      (作者單位:浙江省嘉興市第一醫(yī)院 浙江嘉興 314000)(責(zé)編:若佳)

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