黃文武 傅強(qiáng) 羅卓筆
摘 要:本文針對現(xiàn)實高校教師教學(xué)工作量考核管理工作中存在的問題,研究利用信息技術(shù),設(shè)計和開發(fā)一個教師教學(xué)工作量管理系統(tǒng),以改進(jìn)現(xiàn)有的教學(xué)工作量管理工作方式,提高工作效率和水平,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)與發(fā)展。
關(guān)鍵詞:工作量;教學(xué)管理;信息化
中圖分類號:TP315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:B 文章編號:1673-8454(2014)15-0065-02
一、教師教學(xué)工作量管理工作現(xiàn)狀
我校教師教學(xué)工作量考核管理仍采用傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)管理方式,管理效率和水平較低,給廣大教師和教學(xué)管理者帶來諸多不便,存在的主要問題有:
(1)手工登記填寫復(fù)雜,容易出錯,需要多級審核,重復(fù)工作多,效率較低。教師在填寫工作量表時,不僅要填寫自己的教學(xué)工作信息,還要對照量化計算的原則和方法以及核算系數(shù),綜合計算后再填寫,給廣大教師、教學(xué)管理者帶來不小的負(fù)擔(dān),每學(xué)年都要花大量人力去審核。
(2)學(xué)院將教師的教學(xué)工作量登記表歸檔教務(wù)處后,教師如想查詢自己往年的教學(xué)工作量信息,需向教務(wù)處提出申請,翻閱庫房檔案,非常不便。
(3)手工紙質(zhì)的教學(xué)工作量管理方式給統(tǒng)計、匯總工作造成諸多不便,需要將紙質(zhì)信息逐個錄入計算機(jī),然后再進(jìn)行統(tǒng)計、核算以及匯總工作,而且將紙質(zhì)信息錄入計算機(jī)的工作量很大。
隨著教育信息化發(fā)展,教學(xué)管理也必然要走向信息化。有必要研究開發(fā)一個教師教學(xué)工作量管理系統(tǒng),改進(jìn)上述工作量考核管理工作中存在的問題,以實現(xiàn)教師教學(xué)工作量的統(tǒng)一規(guī)范、高效集中管理,提升教師教學(xué)工作量管理工作的效率和水平。
二、教師教學(xué)工作量管理系統(tǒng)設(shè)計
1.系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
根據(jù)對現(xiàn)狀的調(diào)研和系統(tǒng)需求分析,系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)是:
(1)實現(xiàn)教師教學(xué)信息填報規(guī)范化、簡便化,教學(xué)工作量考核管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化,減輕教師、教學(xué)管理人員的工作負(fù)擔(dān)。
(2)實現(xiàn)教學(xué)工作量計算、核算、匯總、統(tǒng)計過程的自動化,減少人為錯誤的發(fā)生,確實提高工作效率。
(3)實現(xiàn)教學(xué)工作量統(tǒng)計、匯總報表的自動生成和輸出打印,減少編制報表的工作量。
(4)實現(xiàn)教學(xué)基本信息的批量導(dǎo)入,減少錄入工作量,實現(xiàn)教學(xué)工作量信息的分類導(dǎo)入、導(dǎo)出。
(5)實現(xiàn)靈活可控的教學(xué)工作量信息查詢。實現(xiàn)教學(xué)工作量網(wǎng)上審核流程。
2.系統(tǒng)功能設(shè)計
為實現(xiàn)上述系統(tǒng)目標(biāo),建設(shè)符合學(xué)校教學(xué)工作量管理工作流程和相關(guān)人員工作職責(zé)的管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)應(yīng)具備的主要功能有:
(1)能夠統(tǒng)一集中管理全校各級各類教學(xué)工作信息,規(guī)范信息采集錄入格式。
(2)可統(tǒng)一格式導(dǎo)入教師教學(xué)基本信息,減少教師錄入工作,每條工作量信息都記錄最后操作修改人,明確信息出處。
(3)在軟件程序中預(yù)設(shè)邏輯規(guī)則,能夠根據(jù)錄入的每一條教學(xué)基本信息,自動計算生成對應(yīng)的工作量,確保量化核算過程正確無誤。
(4)能夠根據(jù)預(yù)設(shè)的工作量層次、類別和定額等信息,自動計算、統(tǒng)計、匯總工作量信息,可按個人或單位,輸出打印各類工作量統(tǒng)計、匯總報表。
(5)能夠按學(xué)期設(shè)置教學(xué)工作量信息查詢權(quán)限,按照現(xiàn)實工作中的審核流程,設(shè)計實現(xiàn)系統(tǒng)的網(wǎng)上審核流程。
系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計有用戶管理、基礎(chǔ)信息管理、工作量登記錄入管理、工作量核算審核管理、工作量查詢管理、工作量統(tǒng)計報表管理,其功能模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計如圖1所示。
3.開發(fā)及運(yùn)行環(huán)境
教師教學(xué)工作量管理系統(tǒng)采用ASP.Net編程語言開發(fā),基于B/S軟件架構(gòu),后臺數(shù)據(jù)庫使用SQL Server2005數(shù)據(jù)庫,服務(wù)器操作系統(tǒng)為Window Server 2003,Web服務(wù)器采用IIS。ASP.Net強(qiáng)大的開發(fā)功能,使系統(tǒng)具有良好的可靠性、穩(wěn)定性和擴(kuò)展性。
三、教師教學(xué)工作量管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
1.用戶管理
用戶管理模塊具有添加、修改、刪除教師用戶信息,重置用戶密碼,批量導(dǎo)入添加用戶,設(shè)置用戶角色等功能。
系統(tǒng)角色分有五種:教務(wù)處、教務(wù)干事、主管院長、系(教研室)主任、普通教師,是根據(jù)現(xiàn)實工作涉及人員設(shè)定的。
2.基礎(chǔ)信息管理
基礎(chǔ)信息管理模塊具有添加、修改、刪除學(xué)期信息,設(shè)置學(xué)期的系統(tǒng)操作權(quán)限;根據(jù)實際工作需要設(shè)置授課層次、非授課類別、工作量匯總類別,以便統(tǒng)計生成所需報表;添加、修改、刪除或批量導(dǎo)入教學(xué)基本信息,以減少教師錄入信息等功能。
學(xué)期的系統(tǒng)操作權(quán)限設(shè)有三種:(1)關(guān)閉,不允許查看該學(xué)期的教學(xué)工作量信息;(2)查詢,僅限查看該學(xué)期的教學(xué)工作量信息;(3)修改,可添加、刪除該學(xué)期的教學(xué)工作量信息。此項功能僅“教務(wù)處”角色具備,可靈活設(shè)置,方便教師查詢。
3.工作量登記錄入管理
工作量登記錄入管理模塊具有添加、修改、刪除個人授課工作量信息,打印或?qū)С鰝€人授課工作量信息;添加、修改、刪除個人非授課工作量信息,打印或?qū)С鰝€人非授課工作量信息等功能。具體界面如圖2所示。
4.工作量核算審核管理
工作量核算審核模塊具有設(shè)置、修改每學(xué)年教師教學(xué)工作量定額,以便進(jìn)行匯總核算,生成統(tǒng)計報表;自動核算生成學(xué)年工作量匯總表;學(xué)年教學(xué)工作量審核以及查看審核狀態(tài)等功能。
教學(xué)工作量審核流程如圖3所示:
5.工作量查詢管理
工作量查詢模塊具有個人授課、非授課以及匯總工作量查詢,學(xué)院授課、非授課以及匯總工作量查詢等功能。具體界面如圖4所示。
6.工作量統(tǒng)計報表管理
工作量統(tǒng)計報表模塊具有導(dǎo)出或打印個人授課、非授課以及匯總工作量報表,學(xué)院教師工作量匯總報表等功能
四、小結(jié)
教師教學(xué)工作量管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,改變了學(xué)校原有的教學(xué)工作量量化考核管理工作方式,有效地減輕了教師、教學(xué)管理人員的工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率和水平,得到大家的一致認(rèn)可和好評。項目的開發(fā)實踐,也使我們積累了經(jīng)驗,信息系統(tǒng)開發(fā)必須要做好規(guī)劃和設(shè)計,特別是數(shù)據(jù)庫設(shè)計,要遵從單位的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),考慮到數(shù)據(jù)編碼規(guī)則和與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接問題,這樣才能使系統(tǒng)具有良好的適用性和擴(kuò)展性,避免形成“信息孤島”。
參考文獻(xiàn):
[1]楊建鋒,高嶺,朱海陽.實驗教學(xué)耗材庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].中國教育信息化, 2013,(12上):49-51.
(編輯:楊馥紅)endprint