對(duì)勞動(dòng)人事檔案管理現(xiàn)代化的探索

張雪蓮

大慶市薩爾圖區(qū)區(qū)政府機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室

對(duì)勞動(dòng)人事檔案管理現(xiàn)代化的探索

張雪蓮

大慶市薩爾圖區(qū)區(qū)政府機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室

現(xiàn)在我國(guó)的勞動(dòng)人口越來(lái)越多，國(guó)家對(duì)勞動(dòng)人民的勞動(dòng)權(quán)益的保障越來(lái)越重視，對(duì)勞動(dòng)人事檔案的管理也越來(lái)越先進(jìn)越來(lái)越現(xiàn)代化。人事檔案是一種在人事管理活動(dòng)中需要的對(duì)過(guò)往的記錄，它是對(duì)每一位勞動(dòng)者的勞動(dòng)歷史的記錄，這些檔案保存以后可以方便社會(huì)一些公司或集體甚至政府性的組織或者機(jī)構(gòu)對(duì)這些人員的查詢，能夠快速的找到適合自己的勞動(dòng)人員。勞動(dòng)人事檔案管理占據(jù)檔案管理中很大比例，受到檔案管理人員的高度重視。勞動(dòng)人事檔案與我們息息相關(guān)，只要參加工作的成人都會(huì)有相應(yīng)的自己獨(dú)自的勞動(dòng)人事檔案，當(dāng)自己的檔案建立起來(lái)后，才能更好的服務(wù)于社會(huì)，被用人單位所發(fā)現(xiàn)。

勞動(dòng)人事檔案；檔案管理；現(xiàn)代化檔案管理

檔案管理就是用來(lái)記錄的，而勞動(dòng)人事檔案則是用來(lái)記錄勞動(dòng)工作人員個(gè)人經(jīng)歷和個(gè)人才能和功勞，是一種便于用人單位對(duì)勞動(dòng)人員進(jìn)行查詢的資料?，F(xiàn)在社會(huì)不斷發(fā)展，社會(huì)結(jié)構(gòu)和社會(huì)功能都不斷的完善，社會(huì)上的勞動(dòng)用工也更加規(guī)范化，先進(jìn)的現(xiàn)代化勞動(dòng)人事檔案的管理方法是必不可少的，能夠大大的提升用人單位尋找適合自己?jiǎn)挝坏膭趧?dòng)人員的效率，只有當(dāng)人選對(duì)了的時(shí)候才能從根本上提升單位的工作效率和工作業(yè)績(jī)。我國(guó)的現(xiàn)代化勞動(dòng)人事檔案管理發(fā)揮著非常重要的作用，檔案是一種供他人查閱的資料，能讓人以最快的速度對(duì)某件歷史事件或者某個(gè)人有最清楚的認(rèn)知和了解，因此說(shuō)檔案確實(shí)是個(gè)社會(huì)發(fā)展不斷向前進(jìn)步的必要工具。

1.勞動(dòng)人事檔案管理發(fā)展歷史

隨著時(shí)代在發(fā)展，原有的勞動(dòng)人事檔案管理方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在現(xiàn)代化社會(huì)的需求，勞動(dòng)人事檔案管理方法急需改進(jìn)。新中國(guó)成立后，我國(guó)在具體實(shí)踐中不斷的改善勞動(dòng)人事檔案管理方法，并且取得了很大的進(jìn)步，在勞動(dòng)人事檔案管理的各方面都取得了相當(dāng)可觀的成績(jī)，促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。現(xiàn)代化的勞動(dòng)人事檔案管理方法不僅方便現(xiàn)如今的政府組織對(duì)勞動(dòng)人員的聘用，推動(dòng)了我國(guó)政治經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，而且有利于個(gè)人企業(yè)類單位對(duì)勞動(dòng)人員的選擇，增強(qiáng)了私有企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力，這使得企業(yè)事業(yè)的產(chǎn)權(quán)制度得到了不斷提升最后達(dá)到質(zhì)的飛躍。

勞動(dòng)人事檔案的現(xiàn)代化管理促進(jìn)了全國(guó)范圍內(nèi)的檔案管理的進(jìn)步，在全國(guó)范圍內(nèi)的勞動(dòng)人口的流動(dòng)量都大大增加，因?yàn)橛辛巳珖?guó)范圍內(nèi)都能夠共享查詢的勞動(dòng)人事現(xiàn)代化管理方案，增加了人才在全國(guó)范圍的發(fā)展和被運(yùn)用。傳統(tǒng)的檔案管理方法早已經(jīng)不能滿足這個(gè)先進(jìn)的社會(huì)，傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事檔案管理已經(jīng)日益漏出它所存在的弊端，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的勞動(dòng)人事檔案管理不夠科學(xué)化不夠嚴(yán)謹(jǐn)，存在很多人為的有違法律的事情，比如對(duì)自己的個(gè)人檔案進(jìn)行偽造，對(duì)不光彩的個(gè)人履歷進(jìn)行擅自更改，對(duì)自己舊時(shí)的檔案進(jìn)行銷毀等，這些都是傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事檔案管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題，因此社會(huì)急需勞動(dòng)人事檔案的現(xiàn)代化管理來(lái)完善這些問(wèn)題，只有當(dāng)這些問(wèn)題被解決后才能提升勞動(dòng)檔案的真實(shí)性和可靠性，使得用人單位更放心的依據(jù)勞動(dòng)人事檔案進(jìn)行人才的選擇，提升用人單位的工作效率，提高勞動(dòng)人事檔案的實(shí)際作用。

2.勞動(dòng)人事檔案現(xiàn)代化管理的意義

勞動(dòng)人事檔案本身就是記錄勞動(dòng)人員工作表現(xiàn)工作履歷的供用人單位查閱的資料，通過(guò)文字表格等方式進(jìn)行記錄保存的。人事檔案是在社會(huì)活動(dòng)的背景下產(chǎn)生的，以社會(huì)的發(fā)展為基礎(chǔ)，社會(huì)或政府的各種機(jī)構(gòu)各種組織在對(duì)自己的工作人員進(jìn)行管理時(shí)對(duì)其行為或者工作能力業(yè)績(jī)的記錄，是在不斷的工作過(guò)程中慢慢產(chǎn)生積累和記錄的。當(dāng)一個(gè)人在單位中工作一段時(shí)間后，單位會(huì)對(duì)該人的個(gè)人行為，工作能力和道德德行進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的記錄，并且對(duì)其進(jìn)行科學(xué)現(xiàn)代化的管理，當(dāng)這個(gè)人轉(zhuǎn)到別的單位后，其他單位可以通過(guò)先前那個(gè)勞動(dòng)人事檔案對(duì)該人進(jìn)行審閱，方便對(duì)他工作能力和社會(huì)道德的了解。簡(jiǎn)而言之，勞動(dòng)人事檔案就是在人事部門通過(guò)規(guī)范的科學(xué)方法進(jìn)行記錄的，只有人事工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的進(jìn)行了自己的工作，才能進(jìn)一步的保障勞動(dòng)人事檔案的真實(shí)性。勞動(dòng)人事檔案是一種社會(huì)組織下產(chǎn)生的有價(jià)值的資料，因此要對(duì)它進(jìn)行科學(xué)的現(xiàn)代化的管理，才能不斷的促進(jìn)社會(huì)各方面的進(jìn)步和完善。勞動(dòng)人事檔案管理是在人事部門嚴(yán)格的監(jiān)督管理之下進(jìn)行切合真實(shí)情況的記錄的，而不是個(gè)人僅憑個(gè)人意愿進(jìn)行隨便記錄或者更改的，一定程度上而言它具有一定的法律效應(yīng)，受到法律的保護(hù)和政府結(jié)構(gòu)社會(huì)組織的認(rèn)可的。沒(méi)有人事部門就沒(méi)有勞動(dòng)人事檔案的記錄，而勞動(dòng)人事檔案的管理也是經(jīng)由單位的人事部門進(jìn)行管理的，要嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)，不能隨意的更改。它是一種真實(shí)性的社會(huì)歷史記錄，影響后來(lái)一個(gè)人的發(fā)展，真實(shí)的對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行記錄的勞動(dòng)人事管理檔案是對(duì)勞動(dòng)者的尊重，也是對(duì)政府結(jié)構(gòu)和社會(huì)組織用人單位的尊重。

3.現(xiàn)代化管理下的勞動(dòng)人事檔案的性質(zhì)

首先，勞動(dòng)人事檔案的現(xiàn)代化管理是具有集合性的，它是一個(gè)人的集合，是一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷和工作經(jīng)歷工作能力的記錄，是以每個(gè)人為單位的。它是紀(jì)實(shí)性的，能夠最大程度上體現(xiàn)一個(gè)人的真是情況，包括個(gè)人經(jīng)歷，政治狀態(tài)，工作能力和工作業(yè)績(jī)等，是一個(gè)人最全面的集合性的記錄。認(rèn)可性，勞動(dòng)人事檔案的現(xiàn)代化管理能夠得到社會(huì)政府組織機(jī)構(gòu)的認(rèn)可，因?yàn)樗哂姓鎸?shí)性和法律效應(yīng)，是通過(guò)人事部門工作人員進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的記錄總結(jié)得到的而不是隨意捏造的，它具有詳略得當(dāng)?shù)慕M織安排，能夠使得社會(huì)或政府性的用人單位僅僅通過(guò)勞動(dòng)工作檔案就能對(duì)勞動(dòng)工作人員有個(gè)很好的了解和把握，以便選出適合自己?jiǎn)挝坏膭趧?dòng)工作人員。用人單位首先要知人，只有當(dāng)用人單位對(duì)自己要聘用的勞動(dòng)人員有明確的認(rèn)識(shí)后才能更好的促進(jìn)單位的不斷發(fā)展。專門性，勞動(dòng)人事檔案管理具有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，是一種專門服務(wù)于人事部門的一種個(gè)人資料的記載，它的專門性方便了人事部對(duì)勞動(dòng)人事檔案進(jìn)行運(yùn)用和管理，方便了用人單位對(duì)人才的選擇。勞動(dòng)人事檔案就是專門的為記錄一個(gè)人的個(gè)人履歷工作經(jīng)驗(yàn)工作能力道德修養(yǎng)的一項(xiàng)參考性歷史資料，為社會(huì)提供了專門的人事服務(wù)內(nèi)容。

結(jié)語(yǔ)

勞動(dòng)人事檔案現(xiàn)代化管理對(duì)社會(huì)的發(fā)展，對(duì)政府職能的不斷完善都非常重要，只有真實(shí)有效的勞動(dòng)人事檔案才具有它本身存在的意義，因此人事工作人員一定要對(duì)勞動(dòng)人事檔案進(jìn)行現(xiàn)代化科學(xué)化管理。

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