王睿智
摘 要 在簡(jiǎn)單介紹精細(xì)化管理基本理念的基礎(chǔ)上,分別從細(xì)化、量化、嚴(yán)格化三個(gè)方面探討了它在高中班級(jí)小組管理中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞 小組管理 精細(xì)化管理 高中教育
中圖分類號(hào):G630 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1002-7661(2015)23-0035-02
精細(xì)化管理是一種理念,一種文化。源于發(fā)達(dá)國(guó)家(日本20世紀(jì)50年代)的一種企業(yè)管理理念。它的實(shí)質(zhì)是通過細(xì)化工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作任務(wù)等使每一項(xiàng)工作內(nèi)容都轉(zhuǎn)化成看的見、摸的著、說的準(zhǔn)的具體任務(wù),以實(shí)現(xiàn)任務(wù)到人,責(zé)任到人,按績(jī)效取酬的一種管理理念。
高中班級(jí)小組(以下簡(jiǎn)稱小組)雖不是企業(yè),但它們?cè)谌粘9芾怼?xì)化、量化、嚴(yán)格化管理等方面有許多共同之處,即企業(yè)的精細(xì)化管理理念與小組日常工作學(xué)習(xí)的管理要求是非常吻合的。從高一開始,我們班在賀老師的領(lǐng)導(dǎo)下全面推進(jìn)小組合作學(xué)習(xí)管理模式,為使小組合作學(xué)習(xí)管理井然有序,作為小組長(zhǎng)的我在小組中推行了精細(xì)化管理,具體實(shí)踐如下:
一、細(xì)化管理
細(xì)化管理意味著關(guān)注細(xì)節(jié)。“細(xì)節(jié)決定勝敗”“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)”“能用眾智,則無畏于圣人”。 這些話語精辟地指出想成就一番大事業(yè)必須從簡(jiǎn)單的事情做起,從細(xì)小處著手。我們小組成員8個(gè)人,全是獨(dú)生子女。我們往往以自我為中心;個(gè)性張揚(yáng)、自信,卻情緒不穩(wěn)定;敢于挑戰(zhàn),卻缺乏面對(duì)的勇氣;心浮氣躁、好高騖遠(yuǎn),卻缺少精益求精的行動(dòng)和踏實(shí)、認(rèn)真細(xì)致的學(xué)習(xí)精神?;诖?,我們小組應(yīng)用精細(xì)化管理,提倡注重細(xì)節(jié),把事做細(xì)。
(1)首先是進(jìn)行文化建設(shè)。我們自己設(shè)想一個(gè)小組名稱和自己在小組中的名稱,設(shè)想的小組名有夢(mèng)想組合、詩晴、無敵隊(duì)、北大預(yù)備隊(duì)等等,自己名有總裁、經(jīng)理、形象大使、出版商等等,個(gè)個(gè)名稱都很響亮?xí)r尚。從我們給小組和自己起的隊(duì)名稱中可以看出我們小組成員的夢(mèng)想、喜好等。最終我們小組命名為北大預(yù)備隊(duì),這樣,我們小組成員就有了共同的奮斗目標(biāo),同時(shí)也增強(qiáng)了我們小組的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
(2)其次是建立交流機(jī)制。我們小組實(shí)施線上、線下交流機(jī)制。線下交流主要是每周班會(huì)前5分鐘交流和每次考試后的小組座談會(huì),這種交流比較正式、認(rèn)真、嚴(yán)肅,也是應(yīng)用比較廣泛的形式。為使交流工作更細(xì)、更利于小組成員的個(gè)性發(fā)展,我們同時(shí)應(yīng)用線上交流,主要是應(yīng)用QQ群作為線下交流的補(bǔ)充,群名為文實(shí)帝國(guó)。在群里,小組成員都是好友,大家暢所欲言,每個(gè)成員的思想狀況、學(xué)習(xí)態(tài)度、性格氣質(zhì)、興趣特長(zhǎng)、生活習(xí)慣等等大家都能互相直接、快速地了解。這樣,能按時(shí)針對(duì)性地解決一些問題,能建立小組團(tuán)體良好的人際關(guān)系,能對(duì)管理決策起重要作用,能使小組成員的個(gè)性充分展示,小組就日益健康持續(xù)的發(fā)展起來。
二、量化管理
量化是細(xì)化的深入,量化是實(shí)施精細(xì)化管理的重要手段。小組實(shí)施精細(xì)化管理是把小組的日常工作和學(xué)習(xí)兩大方面科學(xué)量化,即用具體的量化標(biāo)準(zhǔn)盡力做到任務(wù)個(gè)個(gè)擔(dān)、責(zé)任人人負(fù)。具體方法:
為使每位小組成員明確任務(wù)職責(zé)及得分名次及學(xué)習(xí)情況,特設(shè)立了任務(wù)職責(zé)表及學(xué)習(xí)成績(jī)表如下:
三、嚴(yán)格化管理
精細(xì)化管理的實(shí)施關(guān)鍵在于執(zhí)行,而執(zhí)行不到位.說到底是控制不到位。因此,小組實(shí)施精細(xì)化管理就必須做好對(duì)執(zhí)行過程的嚴(yán)格控制。
(1)做好監(jiān)督工作。小組成員雖有自己的任務(wù)職責(zé),但一方面因小組是一個(gè)團(tuán)體,要求小組成員人人會(huì)管理、事事見管理,變一人操心為大家操心;另一方面,從人一般都有惰性的角度來說,他們只做你督查的,而不做你所期望的。如果不對(duì)工作進(jìn)行督查落實(shí),哪一個(gè)小組成員沒做好,全組受阻,再好的管理也只能是沙盤上的宏偉藍(lán)圖、貼在墻上的標(biāo)語,永遠(yuǎn)不可能實(shí)現(xiàn);又因督查工作非常辛苦,又易得罪人,所以這就要采取小組成員輪流督查制,這樣小組成員都人人平等,都是管理者和被管理者,從而使小組成員在自我管理和自我教育中求得發(fā)展。
(2)建立課代表制。根據(jù)每次考試成績(jī)排名,小組成員中各科最好的為各科的小組課代表,小組課代表帶領(lǐng)大家學(xué)好各科。這樣,小組每位成員都有可能成為組課代表,從而在學(xué)習(xí)中形成競(jìng)爭(zhēng)氛圍,在學(xué)習(xí)中互助互愛,使小組出成績(jī)。
總之,根據(jù)我們小組的實(shí)踐證明:在小組中推廣精細(xì)化管理,一方面,有助于激發(fā)小組成員的創(chuàng)造性,調(diào)動(dòng)其積極性,增強(qiáng)其團(tuán)隊(duì)意識(shí)、責(zé)任心,培養(yǎng)其認(rèn)真細(xì)致的學(xué)習(xí)作風(fēng);另一方面,讓每個(gè)小組成員在管理和被管理中健康、快樂中成長(zhǎng)。
(責(zé)任編輯 全 玲)