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      職業(yè)院校圖書館現(xiàn)代工作理念的實踐與創(chuàng)新

      2015-12-17 05:52:29莉,朱麗,胡
      安徽開放大學(xué)學(xué)報 2015年1期
      關(guān)鍵詞:職業(yè)院校理念圖書館

      林 莉,朱 麗,胡 凡

      (安徽工商職業(yè)學(xué)院 圖書館,合肥 231131)

      一、職業(yè)院校圖書館工作文化理念的內(nèi)涵

      服務(wù)是圖書館工作的核心宗旨,創(chuàng)新是圖書館發(fā)展的時代靈魂,因此,服務(wù)創(chuàng)新應(yīng)當是圖書館的重要工作內(nèi)涵。圖書館的基礎(chǔ)工作就是為讀者搜集、整理、存儲、傳播知識信息資源。作為知識信息資源交流的載體,它的一系列活動,對于經(jīng)濟科技文化以及整個社會的進步都有著積極的推動作用。在這過程中,圖書館工作的文化特色應(yīng)運而生,這種工作文化特色恰恰就是圖書館存在的社會意義和價值。[1]

      職業(yè)院校圖書館工作文化是職業(yè)院校圖書館形象塑造的核心,主要表現(xiàn)為職業(yè)院校圖書館的整體價值觀以及價值取向,包括職業(yè)院校圖書館的管理、服務(wù)和發(fā)展理念等。職業(yè)院校圖書館的一切工作應(yīng)立足于滿足讀者的各項需求,為讀者服務(wù),充分發(fā)揮職業(yè)院校圖書館的基礎(chǔ)功能,積極為學(xué)校的教育、科研和文化發(fā)展服務(wù)。

      二、職業(yè)院校圖書館的現(xiàn)代工作理念

      2008年發(fā)布的《圖書館服務(wù)宣言》(以下簡稱《宣言》),標志著我國圖書館人現(xiàn)代工作理念的初步確立。近年來,“圖書館核心價值”被世界很多圖書館學(xué)家和組織提出,進一步強化和明確了圖書館的基本理念與服務(wù)原則。《宣言》提出現(xiàn)代圖書館應(yīng)向全社會開放,充分維護讀者權(quán)利,提倡服務(wù)平等并能為特殊讀者群提供特色服務(wù)?,F(xiàn)代圖書館服務(wù)理念應(yīng)遵循開放、方便、平等、創(chuàng)新和滿意這五大原則。我們?nèi)绾卧诂F(xiàn)實工作中落實這些原則要求?要從“充分服務(wù)”和“個性服務(wù)”做起。圖書館應(yīng)遵循“讀者第一,服務(wù)至上”的原則,做到主動為讀者服務(wù),讓讀者滿意。讓讀者滿意就需要圖書館為讀者提供需要的文獻信息資源,改變被動的服務(wù)方式,積極響應(yīng)讀者的各項需求,同時提供特色庫資源,開展個性化服務(wù),為不同的讀者提供滿足其需要的超前服務(wù)。

      (一)職業(yè)院校圖書館的充分服務(wù)理念

      圖書館的充分服務(wù)是圖書館工作的一個重要原則,主要指最大限度地響應(yīng)讀者的各項需求,充分發(fā)揮圖書館的服務(wù)功能。根據(jù)圖書館學(xué)五大定律中“每個讀者有其書;每本書有其讀者;節(jié)約讀者時間”可以看出圖書館作為文獻傳遞中心,它的最終目的就是最大限度地滿足讀者的各項需求。職業(yè)院校圖書館要做好充分服務(wù),就需要深入了解和挖掘文獻中的信息,不能光停留在文獻出版物的載體展示上,而要通過信息整理、信息加工、信息傳遞等方式,提供接近或完全符合職業(yè)院校讀者需求的文獻信息。[2]為此,職業(yè)院校圖書館在服務(wù)中應(yīng)化被動服務(wù)為主動服務(wù),以需求為出發(fā)點,進行信息資源收集、加工,尋找服務(wù)工作與讀者需求的交叉點,有針對性地開展職業(yè)院校教學(xué)科研所需的各項服務(wù)工作。在服務(wù)對象、服務(wù)時間、服務(wù)項目、服務(wù)方法以及服務(wù)制度上都應(yīng)體現(xiàn)主動為職業(yè)院校讀者服務(wù)的意識,做到服務(wù)充分、服務(wù)主動、服務(wù)引領(lǐng)。[3]

      (二)職業(yè)院校圖書館的個性化服務(wù)理念

      職業(yè)院校圖書館的讀者類型有別于高等研究型院校,讀者有著不同的年齡段(職業(yè)院校的繼續(xù)教育職責決定的)、文化層次(職業(yè)教育本身決定的)以及興趣愛好(面向社會區(qū)域服務(wù)),因此,他們對于知識文獻資源的需求也是不盡相同的。職業(yè)院校圖書館的工作人員只有認真細致地研究不同讀者群的特點,再針對這些特點,有層次地開展文獻信息服務(wù),以最大限度地滿足讀者的各種需求。[4]

      目前圖書館的服務(wù)理念中個性化服務(wù)主要是針對不同讀者的不同需求開展工作的。個性化服務(wù)分為主動和被動兩種。職業(yè)院校圖書館按照一定的原則或標準,開展讀者需求跟蹤服務(wù)以及打包式的定制服務(wù),這種方式即為主動式的個性化服務(wù),如建立重點讀者需求檔案(以各專業(yè)學(xué)生為主體)、定期為重點讀者提供信息服務(wù)或向重點讀者推介最新文獻信息資料,引領(lǐng)讀者進入職業(yè)知識和文化素質(zhì)領(lǐng)域等。主動式個性化服務(wù)要求圖書館具有更專業(yè)的人才、更高效的服務(wù)理念、更豐富的信息資源,才能完成圖書館服務(wù)工作的多層次性和多需求性。被動性服務(wù)方式,即根據(jù)讀者提出的各種需求,圖書館盡快地通過相應(yīng)的渠道給予需求滿足的服務(wù)方式。[5]如有些專業(yè)教師和企業(yè)技術(shù)人員(職業(yè)院校深度開展校企合作辦學(xué))需求某一專業(yè)信息資源,而本館缺藏時,職業(yè)院校圖書館盡可能地通過館際互借或購買等方式來滿足他們的需要。個性化服務(wù)可以幫助讀者解決深層棘手的問題,提升職業(yè)院校圖書館在讀者心目中的美譽度,最終樹立一個良好的圖書館形象。

      圖書館的共性是滿足大多數(shù)讀者的信息需求,也就是充分服務(wù),沒有充分服務(wù)這種共性,個性服務(wù)也就無從談起。但是,個性服務(wù)有一個度的問題。個性服務(wù)不是工作的重點,應(yīng)當在共性服務(wù)的基礎(chǔ)上再考慮少部分人的個性服務(wù)需求,否則就與圖書館的平等原則背道而馳了。在職業(yè)院校圖書館里即使是個性服務(wù)也更多地體現(xiàn)在為學(xué)生和專業(yè)群體服務(wù)工作中。

      三、職業(yè)院校圖書館的現(xiàn)代工作方式

      職業(yè)院校圖書館不僅需要滿足讀者獲取專業(yè)信息資源的需求,同時還應(yīng)滿足讀者的文化休閑、素質(zhì)教育等方面的需求。

      (一)提供文獻信息資源

      文獻信息資源服務(wù)是圖書館最基本的服務(wù)方式。隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展,圖書館的服務(wù)方式不僅僅包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻信息服務(wù),還包括數(shù)字圖書館服務(wù)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻信息服務(wù)方式主要是以紙質(zhì)文獻為基礎(chǔ),以本學(xué)院讀者為主要服務(wù)對象,提供紙質(zhì)文獻的閱覽、外借以及信息咨詢服務(wù)。但這種服務(wù)嚴格受到時間和空間的限制,它要求讀者一定要到圖書館并通過相應(yīng)的程序才能獲得服務(wù);圖書館在提供服務(wù)時絕大部分為手工操作,效率低下,信息資源相對較為有限。數(shù)字圖書館服務(wù)方式是現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館應(yīng)用的大集成,它的出現(xiàn)打破了時間和空間的限制,用戶可隨時隨地獲取所需信息資源。數(shù)字圖書館通過數(shù)字化的信息資源、方便快捷的檢索手段、網(wǎng)絡(luò)化的傳送方式,實現(xiàn)信息資源云的共享共知。數(shù)字圖書館不是對傳統(tǒng)圖書館服務(wù)模式的簡單否定,而是在傳統(tǒng)圖書館建設(shè)基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代讀者發(fā)展趨勢,形成的新的服務(wù)方式。數(shù)字圖書館的出現(xiàn)并不意味著傳統(tǒng)圖書館的消失,在未來很長的時期內(nèi)這兩種方式將互相支撐,共同為讀者服務(wù),才能真正發(fā)揮圖書館的文化功能.[6]

      (二)產(chǎn)學(xué)研做的基地

      正如美國圖書館學(xué)泰斗杜威所言:圖書館應(yīng)當扮演積極而主動的教育機構(gòu)的角色。圖書館本身具有借閱功能和信息資源功能,職業(yè)院校圖書館要系統(tǒng)地梳理信息資源服務(wù)的概念,更多地為學(xué)校的教學(xué)、科研及職業(yè)教育資源庫的共建共享提供支撐和服務(wù)。[7]具體來說就是不斷地根據(jù)學(xué)院的專業(yè)發(fā)展調(diào)整配置相應(yīng)的信息資源,與教學(xué)系部密切業(yè)務(wù)聯(lián)系,為學(xué)校的專業(yè)設(shè)置提供決策依據(jù),明確專業(yè)發(fā)展的輕重緩急和資源的合理分配,為專業(yè)發(fā)展提供相應(yīng)的信息資料和技術(shù)支撐,同時為學(xué)校的現(xiàn)代職業(yè)教育總體規(guī)劃發(fā)展提供決策支撐。

      (三)文化休閑的場所

      隨著社會物質(zhì)生活的極大豐富,人們的文化休閑需求也越來越高,圖書館不僅要滿足讀者的知識閱讀需求,還應(yīng)不斷地去滿足讀者的文化休閑等需求。所以圖書館學(xué)家舒茨把圖書館比作是讀者的“第二起居室”,在這里人與人之間、人與信息之間可以進行充分自由的交流。其方式可以是開展各類講座、展覽,設(shè)置書吧、視聽室等。現(xiàn)代圖書館在滿足讀者文化休閑的同時,還要提供相應(yīng)的物質(zhì)服務(wù)。 如杭州圖書館的新館落成后,雖然交通不便,讀者到館量卻劇增。開館5個月,到館人次近70萬,日均近5 000余人,借閱達到44萬人次,160萬冊次。杭州圖書館采用自助式借還方式,館內(nèi)環(huán)境寬敞明亮,每個房間都有免費的無線網(wǎng)絡(luò),很多人一呆就是一整天,許多老人在館里學(xué)素描,一些家長帶著孩子周末來看書。圖書館還提供咖啡茶點,配備食堂,價錢不貴,很受歡迎。周末有大型的講座,邀請的是專家和學(xué)者;還有小型的沙龍活動是讀者根據(jù)自己的興趣來組織的,圖書館提供免費的場地和設(shè)備。為何圖書館有如此大的魅力,是因為它滿足了讀者的精神需求。這種休閑方式的服務(wù),更多地體現(xiàn)了一種以人為本的理念,輕松的閱讀氛圍更易于被讀者接受。職業(yè)院校圖書館也可以打造成一個讀者包括周邊社區(qū)居民文化休閑的中心。

      四、職業(yè)院校圖書館工作理念的創(chuàng)新實踐

      隨著讀者需求的不斷變化發(fā)展,職業(yè)院校圖書館的工作理念應(yīng)不斷更新,這不僅是職業(yè)院校圖書館自身發(fā)展的需要,同時也是應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下各種信息競爭的需要。為此,職業(yè)院校圖書館應(yīng)時刻關(guān)注新技術(shù)的運用與發(fā)展,認真研究新環(huán)境和新需求,積極開展業(yè)務(wù)范圍和形式的研究,大膽進行服務(wù)的創(chuàng)新。

      (一)嵌入服務(wù)

      圖書館嵌入式服務(wù)是一種堅持“以人為本”,貫徹讀者至上、以讀者為中心的服務(wù)理念。嵌入式服務(wù)主要針對個性化需求,在讀者學(xué)習、科研、社交環(huán)境中運用最適當?shù)姆绞匠浞秩谌雸D書館的各項服務(wù),使讀者隨時隨地感受到圖書館服務(wù)的存在。這種服務(wù)節(jié)省了讀者大量的時間,能幫助讀者快速地解決問題。對于職業(yè)院校來說,各專業(yè)館員可以根據(jù)自身的專業(yè)特長和能力水平,與對口系或?qū)I(yè)掛鉤,開展主動的針對性較強的超前引導(dǎo)服務(wù)工作。[9]目前,職業(yè)院校圖書館開展的嵌入式服務(wù)主要有手機短息服務(wù)、RSS服務(wù)、桌面工具服務(wù)等。

      (二)品牌服務(wù)

      品牌是一種無形資產(chǎn)的積累,它是一個企業(yè)、單位或組織具備的良好職業(yè)素質(zhì)、高超職業(yè)技能、高質(zhì)量服務(wù)手段的體現(xiàn)。好的品牌在市場上的美譽度、知名度都較高,用戶的認同感較強,這無形中加大了用戶對于該產(chǎn)品或服務(wù)的信賴。[10]職業(yè)院校圖書館的品牌服務(wù)應(yīng)是在利用自己的館藏資源及其館藏特色,在為讀者提供主動服務(wù)的過程中建立的具有本館特色的服務(wù),并能長久堅持。職業(yè)院校圖書館優(yōu)質(zhì)特色職業(yè)教育教學(xué)資源及其高質(zhì)量高效率的服務(wù),應(yīng)該是圖書館的“拳頭產(chǎn)品”,也是讓讀者對職業(yè)院校圖書館產(chǎn)生信賴的關(guān)鍵。在一個強調(diào)服務(wù)品牌化的時代,職業(yè)院校圖書館也應(yīng)與時俱進,建立并維護好自己的品牌。

      (三)泛在服務(wù)

      隨著3G、4G無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與推廣,手機、平板電腦等智能終端的迅速普及,使得信息傳播的渠道和信息交流方式產(chǎn)生了巨大變化,使人們的生產(chǎn)、生活和學(xué)習方式產(chǎn)生翻天覆地的變化,同時也對職業(yè)院校圖書館的服務(wù)理念和服務(wù)方式產(chǎn)生了巨大沖擊。[11]泛在圖書館這一全新的圖書館服務(wù)理念,是近幾年才提出的,它要求從讀者個性需求出發(fā),遵循讀者的需求規(guī)律,根據(jù)讀者的行為方式變化提供個性化服務(wù),將圖書館的服務(wù)深入到讀者學(xué)習科研的最前線,嵌入到讀者學(xué)習科研的全過程,拉近與讀者的距離,做到服務(wù)緊跟讀者,使讀者和圖書館之間的界線淡化,為讀者提供觸手可及、無處不在的服務(wù)。

      (四)發(fā)展服務(wù)

      在適應(yīng)新形勢應(yīng)對新挑戰(zhàn)中,圖書館的管理與服務(wù)均發(fā)生了很大的變化,圖書館的組織機構(gòu)、文化理念、人員隊伍必然要進行相應(yīng)的重組與建設(shè)。未來職業(yè)院校圖書館要在學(xué)校發(fā)展中實現(xiàn)持續(xù)服務(wù)功能,可通過開展區(qū)域經(jīng)濟服務(wù)和文化傳承工作,提升圖書館在學(xué)校發(fā)展中的地位,爭取更有利的發(fā)展空間。職業(yè)院校圖書館要重視對在職人員的培訓(xùn)和鍛煉,幫助年輕的館員規(guī)劃職業(yè)生涯發(fā)展,為他們提供職業(yè)能力成長的機會。圖書館的信息資源服務(wù)、現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用與維護等工作的完成依賴于館員職業(yè)能力的不斷提升,而職業(yè)院校圖書館要成功實現(xiàn)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,同樣需要館員職業(yè)能力的提升來作為人力資源的重要保障。

      圖書館是典型的人文、人性化的信息服務(wù)型事業(yè),隨著現(xiàn)代職業(yè)教育的發(fā)展,職業(yè)院校對文化素質(zhì)要求的提高,尤其是學(xué)習型人生、學(xué)習型校園、學(xué)習型社會的創(chuàng)建,職業(yè)生涯和終身教育的思想已逐漸深入人心,職業(yè)院校圖書館在職業(yè)生涯和終身教育的過程中必將發(fā)揮重要的信息資源作用。作為職業(yè)院校圖書館,應(yīng)堅持以服務(wù)至上、服務(wù)至新、服務(wù)至位、服務(wù)至精為理念,一方面要腳踏實地做好職業(yè)院校圖書館具體事務(wù),通過鼓勵館員的不斷創(chuàng)新意識,激發(fā)館員的創(chuàng)新潛能。另一方面要認真地探討職業(yè)院校圖書館現(xiàn)代工作服務(wù)模式,利用圖書館豐富的信息資源配合現(xiàn)代職業(yè)教育發(fā)展和區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展,開展積極主動型服務(wù),為職業(yè)院校圖書館現(xiàn)代工作理念探索和實踐做出貢獻。

      [1] 周和平.中國圖書館事業(yè)發(fā)展報告2012(藍皮書)[M].北京:北京圖書館出版社,2013:15-18.

      [2] 張芳寧.“全媒體”視野下圖書館服務(wù)的未來[J].情報資料工作,2011(4):23-25.

      [3] 楊賀.未來數(shù)字圖書館的服務(wù)方式[J].數(shù)字圖書館論壇,2006(4):34-36.

      [4] 趙秀君.知識海洋中的導(dǎo)航員[J].數(shù)字圖書館論壇,2005(2):10-12.

      [5] 鄭琴艷.3G環(huán)境下的圖書館個性化信息服務(wù)[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2010(6):25-26.

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