計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用探討

肖傳偉

摘 要：本論文主要針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的實(shí)際應(yīng)用，尤其是表現(xiàn)在病例的檔案管理、設(shè)備檔案管理和科技的檔案管理上，在這些管理上計(jì)算機(jī)的應(yīng)用都具有非常重要的作用，只有對(duì)檔案管理中的信息不斷加強(qiáng)，才能更有效的對(duì)醫(yī)院檔案充分的利用，不斷增加醫(yī)院在檔案管理中的質(zhì)量，進(jìn)而獲得更大的效益。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；醫(yī)院檔案；應(yīng)用

1.前言

檔案管理對(duì)于醫(yī)院來說，是一份非常重要的使命，在醫(yī)院中，檔案管理的作用不言而喻，如何把醫(yī)院檔案充分的利用起來，還需要進(jìn)一步的深思和研究，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息時(shí)代的普及，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，開始逐漸滲透到各個(gè)領(lǐng)域，尤其是在醫(yī)院的檔案管理中，在醫(yī)院的整體管理中，檔案管理工作是重中之重，特別是在醫(yī)療和科研中表現(xiàn)突出。檔案管理工作已經(jīng)越來越受到人們的關(guān)注，為了在醫(yī)院中使檔案管理工作更加游刃有余，必須要對(duì)檔案管理要有全新的認(rèn)識(shí)，并且積極的參與到醫(yī)院的檔案建設(shè)中，使醫(yī)院的檔案管理可以在實(shí)際中發(fā)揮應(yīng)用的作用。

2.計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用過程中的問題探討

隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用推廣，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和電腦犯罪幾乎同時(shí)充斥著各個(gè)領(lǐng)域。電腦犯罪威脅著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，社會(huì)安定和國家安全。對(duì)于醫(yī)院檔案管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)也不得不面臨這樣的問題。

目前，雖然通過醫(yī)院檔案管理工作中計(jì)算機(jī)技術(shù)犯罪案例未見有明確的報(bào)道，但是信息化犯罪手段的繁雜多樣，很難說不會(huì)存在這樣的問題。隨著人們信息安全意識(shí)的提高，對(duì)于醫(yī)院檔案工作過程中的信息保密工作提出更高的要求。如何保障檔案管理工作的信息安全，提高保密性，提出了新的課題。醫(yī)院目前的檔案管理工作中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和原有紙質(zhì)檔案共存。而以原有紙質(zhì)檔案保管工作中可以發(fā)現(xiàn)，信息的提取和搜索功能差，查閱，異地調(diào)閱等工作困難。檢索速度慢，但信息安全性上優(yōu)于信息技術(shù)。因此，做好原有紙質(zhì)檔案和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)之間的取舍，是一個(gè)重要的課題。

3. 計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

目前計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：通過計(jì)算機(jī)對(duì)病案服務(wù)機(jī)制進(jìn)行強(qiáng)化；完善醫(yī)院的信息檔案管理；加強(qiáng)干部檔案管理；設(shè)備檔案管理，提升社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

3.1.通過計(jì)算機(jī)對(duì)病案服務(wù)機(jī)制進(jìn)行強(qiáng)化

病歷指的是在診療的過程中，醫(yī)務(wù)人員所形成的一些符號(hào)、影像或者文字等資料的總和，同時(shí)也包括住院的病例，病例檔案作為國家檔案中的主要成份，不但可以反映病人在診療過程中的真實(shí)情況，而且還是對(duì)醫(yī)院管理水平和質(zhì)量技術(shù)的重要體現(xiàn)，在思想觀念上改變?cè)确稚⒑头忾]的傳統(tǒng)思想，增加對(duì)檔案的利用率，從之前的紙張病案逐步向計(jì)算機(jī)技術(shù)過度，醫(yī)院各部門普及計(jì)算機(jī)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)一體化，把資源可以聚集成豐富的資源庫，從而為醫(yī)療檔案管理的應(yīng)用提供必要的可靠條件，于此同時(shí)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行充分的了解，避免在開發(fā)中可能導(dǎo)致的盲目性。

3.2.完善醫(yī)院的信息檔案管理

我國科技人員的主要研究成果都被記錄在科研成果與提升醫(yī)療質(zhì)量的檔案之中，這份檔案是我國中國科學(xué)研究人員的智慧與勞動(dòng)的結(jié)晶，它是我國最為寶貴的財(cái)富之一。一個(gè)好的科技檔案能夠在一定的程度上促進(jìn)科技的發(fā)展，能夠完善科學(xué)力量，從而推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步。

怎么樣才能夠?qū)⑦@些檔案進(jìn)行利益最大化是現(xiàn)如今的主要研究課題，怎樣將之運(yùn)用在科研管理項(xiàng)目之中并起到相應(yīng)的作用，這對(duì)于整個(gè)醫(yī)療行業(yè)有著非常重要的影響。在科技檔案之中完整的記錄和儲(chǔ)存科研項(xiàng)目的所有資料，比如；項(xiàng)目專利證明書、項(xiàng)目合同、報(bào)告、試驗(yàn)證明的記錄、使用經(jīng)費(fèi)狀況以及學(xué)術(shù)的研究等眾多的資料。不過這些資料多年的積壓給管理帶來了很多的不便，在占用大量的儲(chǔ)存空間時(shí)候還存在很多的重復(fù)課題，工作人員在查找的時(shí)候需要花費(fèi)很多時(shí)間與精力，因此，只有通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存檔案。研發(fā)一套符合科技管理檔案的系統(tǒng)，將所有的檔案在系統(tǒng)之中進(jìn)行記錄，這樣就能夠減少儲(chǔ)存空間，同時(shí)在查找的時(shí)候更加方便快捷，能夠有效地提升工作效率，并且提高了醫(yī)療質(zhì)量，進(jìn)一步的促進(jìn)研究成果的發(fā)展轉(zhuǎn)變。

3.3.加強(qiáng)干部檔案管理

要加強(qiáng)干部檔案的管理力度，合理地利用醫(yī)院的人才資源。醫(yī)院的人事檔案是整個(gè)檔案工作之中最為重要的一部分，對(duì)于人才檔案的發(fā)展以及管理能夠在一定的程度上影響到醫(yī)院的整體管理水平，以及人才的合理搭配。人事檔案是記載一個(gè)工作人員所有工作歷程，品質(zhì)以及研究成果的檔案。所以它是在工作過程之中的主要依據(jù)。另外也是進(jìn)行各級(jí)工作人員調(diào)配的主要根據(jù)。為了能夠進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，就要采用計(jì)算機(jī)計(jì)算進(jìn)行科學(xué)的管理，用先進(jìn)的管理系統(tǒng)來完善管理制度。1998年我院就已經(jīng)開始使用CPMS的管理系統(tǒng)，通過電腦系統(tǒng)來對(duì)人事資料進(jìn)行全面的管理，保證了醫(yī)院人才的培養(yǎng)，晉職以及聘用等多方面的合理公平性。做到了人才專職的分配制度，這就為醫(yī)院的協(xié)調(diào)發(fā)展打造了堅(jiān)實(shí)的發(fā)展基礎(chǔ)。

3.4.設(shè)備檔案管理，提升社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益

現(xiàn)代化的醫(yī)院發(fā)展之中不免要購置很多大型的醫(yī)療設(shè)備，對(duì)于這些設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)等措施也是必不可少的。對(duì)于醫(yī)院要進(jìn)夠新的設(shè)備或者是更新傳統(tǒng)的醫(yī)療器械都需要經(jīng)過醫(yī)院的仔細(xì)協(xié)商分析。建立設(shè)備檔案就顯得尤為重要了，要利用到設(shè)備檔案的資源來發(fā)現(xiàn)所有的設(shè)備有哪些是需要進(jìn)行維護(hù)的，還有那些是需要進(jìn)行更換的，一定要做好所有設(shè)備的檢測(cè)工作，為醫(yī)院提供及時(shí)的準(zhǔn)確的設(shè)備信息，同事要改變傳統(tǒng)的手抄方式，要結(jié)合手機(jī)的功能，實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)化服務(wù)，通過手機(jī)的信息自動(dòng)化提醒來管理設(shè)備的時(shí)刻檔案，同時(shí)計(jì)算機(jī)具有非常強(qiáng)大的快速查詢，大量儲(chǔ)存等功能，通過計(jì)算機(jī)的檔案管理來提升宏觀調(diào)控的管理，以便避免出現(xiàn)重復(fù)購置以及低效率使用的現(xiàn)象，避免出現(xiàn)浪費(fèi)，從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

另外，院內(nèi)的大量文書檔案，實(shí)物等相關(guān)的資料，也要進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，提升文件的查閱效率，讓工作人員能夠快速方便的查找到需要的資料。

4.結(jié)論

綜上所述，在醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展中，檔案信息資源起著支撐的作用，在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，醫(yī)院利用其來對(duì)日常業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)進(jìn)行管控已成為未來信息管理的重要趨勢(shì)之一，就數(shù)據(jù)文件管理而言，信息化技術(shù)的支持更能很大程度上改善傳統(tǒng)管理模式的效率，只有對(duì)檔案管理制度不斷的完善，才能實(shí)現(xiàn)資源的共享，進(jìn)而為醫(yī)院的發(fā)展獲取更多的效益。

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