孫悅娟

(常州工學(xué)院，江蘇常州213002)

?

學(xué)分制條件下高校考務(wù)系統(tǒng)的研究與設(shè)計

孫悅娟

(常州工學(xué)院，江蘇常州213002)

摘要：高校學(xué)分制條件下考務(wù)管理面臨新的形勢、新的要求。文章針對目前高?？紕?wù)系統(tǒng)運行中存在的問題，以學(xué)分制條件下考務(wù)管理的基本規(guī)范為基礎(chǔ)，構(gòu)建考務(wù)管理系統(tǒng)的模型框架，完成考務(wù)管理系統(tǒng)模塊的搭建，以及相關(guān)考務(wù)管理功能的實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：學(xué)分制；考務(wù)管理系統(tǒng)；系統(tǒng)設(shè)計

一直以來，高校專業(yè)種類、課程數(shù)量、招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及修學(xué)方式的多樣化，使教務(wù)管理系統(tǒng)成為高校教學(xué)管理不可或缺的、最重要的技術(shù)手段，但商品化的教務(wù)管理系統(tǒng)在考務(wù)管理方面有所欠缺，這已經(jīng)引起了教務(wù)管理者的關(guān)注。教務(wù)管理工作和教務(wù)管理系統(tǒng)是一個相輔相成、不斷改革發(fā)展的過程，逐步細(xì)節(jié)化的管理需要功能更完備的教務(wù)管理系統(tǒng)，而高效的管理水平與辦公運作也需要操作更為便利的管理運行系統(tǒng)。在深入研究現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，建立高?？紕?wù)工作基本規(guī)范和流程，充分合理地使用現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，有效整合資源，避免重復(fù)建設(shè)，構(gòu)建適合高校管理特點的考務(wù)管理系統(tǒng)，并逐步完善整個教務(wù)管理體系，是高校教務(wù)管理的迫切要求。

1學(xué)分制條件下考務(wù)管理的基本規(guī)范

學(xué)分制是教育模式的一種，以選課為核心，教師指導(dǎo)為輔助，通過績點和學(xué)分，衡量學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)和量的綜合教學(xué)管理制度[1]。在圍繞“讓每一位學(xué)生都獲得成功”的教學(xué)管理理念下，如何以科學(xué)、周密、現(xiàn)代化的考務(wù)管理方法，公正、客觀地反映學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)效果、教師的教學(xué)水準(zhǔn)及學(xué)校的辦學(xué)水平，是教務(wù)工作者應(yīng)該思考的。

高?？紕?wù)管理是教務(wù)管理體系中重要的一環(huán),它以考試為中心，針對課程考試安排、考試現(xiàn)場調(diào)度、學(xué)生的考試成績，實行學(xué)生、教師、教學(xué)資源的統(tǒng)一管理[2]。為此，學(xué)分制條件下考務(wù)管理系統(tǒng)的基本規(guī)范應(yīng)該是：①以人才培養(yǎng)目標(biāo)為核心指導(dǎo)思想,制定科學(xué)合理、務(wù)實有效的考務(wù)管理制度,并嚴(yán)格實施。②根據(jù)相關(guān)考試管理規(guī)定來確定考試的總體目標(biāo),確定具體考試日程,安排考務(wù)管理工作，包括做好各類考試的報名工作，妥善安排好考試的時間、地點、監(jiān)考人員、巡考、后勤保障等工作,召開相關(guān)考試的動員大會、監(jiān)考教師培訓(xùn)會等,對學(xué)生宣講考試紀(jì)律，加強考風(fēng)建設(shè)等。③組織各學(xué)科帶頭人開展命題工作,嚴(yán)格執(zhí)行教考分離制度、試卷復(fù)查制度、命題審查制度、試卷保密制度,及時完成試卷的印制及相關(guān)準(zhǔn)備工作。④在考試中，需監(jiān)控整個考試過程,確?？紙鲋刃蚓挥行?監(jiān)考人員、巡考人員必須認(rèn)真履行職責(zé),及時處理好考試違紀(jì)等突發(fā)情況。⑤在規(guī)定的時間內(nèi)完成考試成績錄入工作,開通網(wǎng)上查詢功能，公布成績?？忌魧荚嚦煽兲岢鲑|(zhì)疑,應(yīng)允許其在規(guī)定的時間內(nèi)提出復(fù)查成績申請,完成成績審核工作?？紕?wù)管理基本規(guī)范如圖1所示。

圖1　基于學(xué)分制的考務(wù)管理規(guī)范示意圖

以常州工學(xué)院為例，該校將《課程考核管理規(guī)定》作為開發(fā)考務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，因此，學(xué)分制條件下的考務(wù)制度建設(shè)包括：考核類型與形式、試卷(題)庫建設(shè)與管理、考試組織、監(jiān)考教師職責(zé)、考試紀(jì)律與考場規(guī)則、成績評定與管理，以及緩考、補考與重修考試。這些相關(guān)政策的制定，為完善教學(xué)管理系統(tǒng)中的考務(wù)模塊，加強了操作層面的指導(dǎo)規(guī)范。

2考務(wù)管理系統(tǒng)的模型框架

在推進(jìn)高校學(xué)分制管理的大背景下，大部分高校為了實現(xiàn)教務(wù)管理過程的網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、自動化和信息化，在考慮辦學(xué)成本、實現(xiàn)周期和可維護(hù)發(fā)展的前提下，選擇購買商品化的、較為成熟的教務(wù)管理系統(tǒng)。但是，各個高校的管理理念、管理方式和管理流程各具特色，其具體的實施細(xì)節(jié)和過程依照各校的管理規(guī)定也會各有不同。在實際操作中，常州工學(xué)院教學(xué)管理系統(tǒng)中的考試模塊相比學(xué)生管理模塊、排課管理模塊、學(xué)籍管理模塊、成績管理模塊這類共性化的教務(wù)管理模塊而言，顯得力不從心，除了使用其中的考試報名功能和考試課程統(tǒng)計功能外，其余大部分的排考工作仍然靠人工完成。隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)和考試種類的增加，手工編排考試越來越困難，不僅耗費了大量的時間和資源，而且容易出錯。

學(xué)分制以“選課”為核心，同一個班的學(xué)生可以選擇不同的課程，每個學(xué)生有各自的課程表，因此，在排考過程中，需要處理好行政班與教學(xué)班的關(guān)系。在以“選課”為基礎(chǔ)設(shè)計的學(xué)分制考務(wù)系統(tǒng)中，不再是以行政班為單位，而是以選課課號為基礎(chǔ)，一個選課的課號(教學(xué)班)中可以有多個行政班的學(xué)生。相同專業(yè)的學(xué)生在選課過程中呈現(xiàn)出多樣性的變化，給考務(wù)管理工作帶來極大的困難，加大了排考的復(fù)雜性。與學(xué)年制相比，現(xiàn)代高校學(xué)分制背景下的考務(wù)管理過程是一個復(fù)雜的過程。

常州工學(xué)院的考務(wù)管理工作存在以下特點：①考試多、工作量大。②牽扯到校內(nèi)校外、2個校區(qū)、多個教學(xué)樓和樓層。③數(shù)據(jù)匯總量多，牽扯到學(xué)分。④與已有的教務(wù)系統(tǒng)對接。在實際工作中，就全校層面的考試而言,主要包括:國家級考試,如全國大學(xué)英語四、六級考試，省計算機(jī)等級考試，專轉(zhuǎn)本考試等;校級考試,如校內(nèi)期末統(tǒng)考、課程補考、課程重修、畢業(yè)生考試等；非課程類考試，如為各類活動組織的選拔考試。

為進(jìn)一步完善教務(wù)管理系統(tǒng)的考試模塊，提高教務(wù)管理人員管理水平與辦公效率，減輕工作負(fù)擔(dān)，以該校使用的正方教學(xué)管理系統(tǒng)為平臺，在分析該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型及體系架構(gòu)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了考試模塊的二次開發(fā)，以切合實際工作需要。

針對學(xué)校組織的國家級考試，如江蘇省計算機(jī)等級考試，先在正方教學(xué)管理系統(tǒng)中進(jìn)行考試報名的組織工作，然后提取考生的報名數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)性質(zhì)結(jié)構(gòu)后，導(dǎo)入二次開發(fā)的考務(wù)管理系統(tǒng)中，并根據(jù)省計算機(jī)考試要求，在該系統(tǒng)中實現(xiàn)各項考試事務(wù)安排：考生準(zhǔn)考證打印、考試安排總表(筆試和上機(jī)的時間地點安排)、學(xué)院監(jiān)考教師安排、考場學(xué)生名單等。考試數(shù)據(jù)流程如圖2所示。

圖2　考試數(shù)據(jù)流程圖

3考務(wù)管理系統(tǒng)功能模塊及功能實現(xiàn)

3.1　系統(tǒng)功能模塊

根據(jù)學(xué)?？紕?wù)管理工作的具體要求，二次開發(fā)的考務(wù)管理系統(tǒng)有以下功能模塊：考試數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模塊、考試過程編排模塊、考試事務(wù)模塊和考務(wù)管理模塊[3]?？紕?wù)管理功能模塊如圖3所示。

圖3　考務(wù)管理系統(tǒng)功能模塊

3.2　系統(tǒng)流程

1)考務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的獲?。嚎荚嚂r間、考場信息、考生信息、考試課程。

2)考務(wù)系統(tǒng)根據(jù)獲取的基礎(chǔ)信息，以時間為約束，自動生成課程的考試時間(要注意同一門考試課程在不同校區(qū)的考試時間必須一致)。

3)考務(wù)系統(tǒng)根據(jù)不同校區(qū)的考試地點信息，按照規(guī)則生成考場信息。

4)考務(wù)系統(tǒng)根據(jù)考場信息安排監(jiān)考人員。

5)在考務(wù)系統(tǒng)安排及生成學(xué)生考試信息。

6)在考務(wù)系統(tǒng)中最終生成學(xué)生考試信息、考試課程信息、考試時間地點安排、監(jiān)考信息安排。

3.3　考務(wù)系統(tǒng)功能的具體實現(xiàn)

由于學(xué)校大部分應(yīng)用軟件后臺和Web服務(wù)器都運行在Windows2003操作系統(tǒng)上，因此，在開發(fā)考務(wù)管理系統(tǒng)時也選用該操作系統(tǒng)，配合正在使用的正方教學(xué)管理系統(tǒng)，二次開發(fā)的考務(wù)管理系統(tǒng)采用VC作為開發(fā)工具，進(jìn)行考試考場等編排和數(shù)據(jù)庫處理工作,保證數(shù)據(jù)的一致性[4]。初步完成的考務(wù)管理系統(tǒng)在試用后，取得了一些實際成效，主要體現(xiàn)如下：

1)配合現(xiàn)有教務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。目前學(xué)校已有基于學(xué)分制版本的教務(wù)管理系統(tǒng)，并且運行穩(wěn)定。新開發(fā)的系統(tǒng)支持現(xiàn)有系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)匹配、交換與轉(zhuǎn)換，支持學(xué)分制信息?；谛@網(wǎng)的情況下，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交換。

2)考務(wù)管理系統(tǒng)的縱向兼容性及橫向可擴(kuò)展性。新考務(wù)管理系統(tǒng)能配合已有的系統(tǒng)，在具體管理需求發(fā)生變化時及時方便地調(diào)整，既能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)的需求，又為今后的擴(kuò)充留有空間。開發(fā)完成的考務(wù)管理系統(tǒng)目前能在Windows2000、WindowsXP、Win7等操作系統(tǒng)上運行正常。

3)規(guī)范信息管理，統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)格式。考務(wù)管理系統(tǒng)采用與教務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)描述，考務(wù)管理的業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，為后續(xù)開發(fā)做好基礎(chǔ)。

4)操作簡單方便。該考務(wù)管理系統(tǒng)功能簡單實用，界面友好清晰，即使不是計算機(jī)專業(yè)的教務(wù)管理工作者也能輕松操作。

5)采取安全高效的機(jī)制。考務(wù)管理系統(tǒng)具有安全高效的機(jī)制，保證系統(tǒng)運行穩(wěn)定、數(shù)據(jù)的安全。

系統(tǒng)部分功能實現(xiàn)如圖4、圖5所示。

圖4　考試安排總表

圖5 考生準(zhǔn)考證打印

4結(jié)語

文章以常州工學(xué)院考務(wù)管理工作為研究對象，對考務(wù)管理系統(tǒng)工作中的實際情況進(jìn)行分析和評價，在借鑒國內(nèi)考務(wù)管理成果的基礎(chǔ)上，形成了適合本校的個性化管理模式，開發(fā)了相應(yīng)的管理軟件，促進(jìn)學(xué)校整體考務(wù)管理水平的提高。

針對國內(nèi)高校學(xué)分制教務(wù)管理的研究熱點及發(fā)展方向，開拓思路，選取其中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有針對性的研究，通過對考務(wù)管理系統(tǒng)的研究以及二次開發(fā)，解決了考務(wù)管理工作中的主要問題，使實際工作科學(xué)高效。

[參考文獻(xiàn)]

[1]百度百科.學(xué)分制[EB/OL].(2014-11-23)[2014-12-11].http://baike.baidu.com/link?url=XYdWUa7itoMK4hzF-kFh9SY8bo1kCW2pVFxCJE26-EfUt0E9kK33Bv8XQrcAD6CNKRBKv0NNtMnYn-Xs3S2fIa.

[2]李川,劉樹峰.關(guān)于高?？紕?wù)工作的思考和探索[J].重慶工學(xué)院學(xué)報:社會科學(xué)版,2008(12):180-182.

[3]肖清雷.基于學(xué)分制多校區(qū)的考務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].中國教育信息化，2009(17): 31-34.

[4]栗寧,侯宏皎.學(xué)分制條件下的高?？紕?wù)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計[J].河南科技學(xué)院學(xué)報,2010(6):24-26.

責(zé)任編輯：唐海燕

TheResearchandDesignofCollegeExaminationManagementSystemUnderaCreditSystem

SUNYuejuan

(ChangzhouInstituteofTechnology,Changzhou213002)

Abstract：College examination management is faced with a new situation and new requirements under a credit system.Aiming at the existing problems in the operation of college examination management,this paper constructs a model framework of college examination management system based on the norms of examination management under a credit system,set up a complete set of modules for the examination management system,and realizes relevant examination management functions.

Key words：credit system;examination management system;system design

中圖分類號：G642.474；TP311.52

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B

文章編號：1671-0436(2015)04-0084-04

作者簡介：孫悅娟(1977—)，女，碩士，實驗師。

收稿日期：2015-03-01