錢承燕
關(guān)于信息化系統(tǒng)工程無償移交的幾點(diǎn)思考
錢承燕
我站作為福建省省級(jí)環(huán)保部門指定負(fù)責(zé)某核電廠監(jiān)督性監(jiān)測單位,負(fù)責(zé)接收某核電廠輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)無償轉(zhuǎn)入。作為全國首例核電廠輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)無償移交,開展這項(xiàng)工作過程中,碰到不少困難,有機(jī)制本身的原因,有主觀的原因,現(xiàn)將相關(guān)情況進(jìn)行介紹,給今后的工作帶來一些參考。
核電廠輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng);無償移交
根據(jù)環(huán)保部《核電廠輻射環(huán)境監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法(暫行)(征求意見稿)的要求,核電廠負(fù)責(zé)建設(shè)輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng),建成后監(jiān)測系統(tǒng)試運(yùn)行滿一年,通過驗(yàn)收后應(yīng)將該系統(tǒng)無償整體劃轉(zhuǎn)至所在地省級(jí)環(huán)保部門,省級(jí)環(huán)境保護(hù)部門作為監(jiān)測系統(tǒng)的具體管理和使用單位,按國有資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)建賬并統(tǒng)一管理、使用。根據(jù)這項(xiàng)規(guī)定,我站開展了無償接收輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)資產(chǎn)工作。
根據(jù)《核電廠輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范》(以下簡稱規(guī)范)要求和監(jiān)督性監(jiān)測的內(nèi)容,福建某核電有限公司建設(shè)了福建某核電廠輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng),包括外圍輻射環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)和流出物監(jiān)測系統(tǒng)兩個(gè)部分。該系統(tǒng)按照建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)地點(diǎn)可分為三大子項(xiàng):(1)監(jiān)測子站,(2)前沿站,(3)流出物實(shí)驗(yàn)室。某核電廠輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)具體建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模及功能見下表。
表 項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容和規(guī)模
整個(gè)項(xiàng)目涉及儀器設(shè)備3374萬元,軟件106萬元,場所12處(監(jiān)測子站10個(gè),前沿站及流出物實(shí)驗(yàn)室各1處)。
1.某核電廠輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)資產(chǎn)無償劃轉(zhuǎn)的批準(zhǔn)權(quán)限不明
某核電廠輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)劃出方為福建某核電有限公司(以下簡稱:某核電公司)系于2006年3月23日注冊成立,由中國廣核集團(tuán)有限公司、中國大唐集團(tuán)公司、福建省能源集團(tuán)有限責(zé)任公司分別以46%、44%、10%的股比投資設(shè)立,為國有企業(yè)(央企合資子公司)。根據(jù)《企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)無償劃轉(zhuǎn)管理暫行辦法》(國資發(fā)產(chǎn)權(quán)【2005】239號(hào))規(guī)定企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)無償劃轉(zhuǎn)由所出資企業(yè)報(bào)同級(jí)國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。因各種原因,某核電公司最終未提供國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)無償移交文件,提供了該公司總經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)針對某核電廠輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)資產(chǎn)無償劃轉(zhuǎn)決策的會(huì)議紀(jì)要作為批準(zhǔn)文件,文件未付相關(guān)的資產(chǎn)清冊。
某核電廠輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)劃入方為福建省輻射環(huán)境監(jiān)督站為省直事業(yè)單位。根據(jù)《福建省直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(閩政管綜【2011】107號(hào))規(guī)定省人民政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理局是負(fù)責(zé)省直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的職能部門,接受省財(cái)政廳的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。因劃出方為央企,主要出資方不在福建省不屬于福建省國資委審批對象,亦不需接受機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的批準(zhǔn);劃入方雖為省直事業(yè)單位,但無償劃入行為,不需要關(guān)事務(wù)管理局的批準(zhǔn)。
因此某核電廠輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)資產(chǎn)無償劃轉(zhuǎn)事件竟不受約束,未取得任何正式的國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)或其他審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件。
2.某核電廠輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)資產(chǎn)價(jià)值認(rèn)定存在問題
因某核電公司未將無償劃轉(zhuǎn)事項(xiàng)報(bào)國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),無法提供經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)移交清冊,也未聘請中介機(jī)構(gòu)就無償劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值確認(rèn)。同時(shí)某核電廠輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)建成后,某核電公司一直未將該系統(tǒng)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),未計(jì)提折舊,無法提供資產(chǎn)賬面價(jià)值。經(jīng)雙方協(xié)商,最終決定根據(jù)某核電廠輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)采購合同、采購發(fā)票確認(rèn)資產(chǎn)的原值,作為移交資產(chǎn)的價(jià)值。整個(gè)某核電廠輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)分成了若干個(gè)包采購,采購進(jìn)度不一樣,實(shí)際采購過程中存在分期付款,發(fā)票未全部到位,發(fā)票未附采購清單,存在贈(zèng)送儀器設(shè)備等等問題,給價(jià)值確認(rèn)帶來困難,最終議定采購合同全額付款以發(fā)票為準(zhǔn),分期付款以采購合同為準(zhǔn),贈(zèng)送設(shè)備不確認(rèn)價(jià)值,逐一確認(rèn)每項(xiàng)資產(chǎn)的價(jià)值。
12處場所的使用權(quán)價(jià)值無法確定。監(jiān)測子站的儀器必須安置在各個(gè)子站,各子站的占地有的是租賃的,今后要按租賃協(xié)議定期支付租金;有的是當(dāng)?shù)卣畢f(xié)調(diào)無償使用的。最后議定無償劃轉(zhuǎn)各個(gè)子站設(shè)備但不包括占地,各子站的占地租金由劃入方繼續(xù)繳納。位于核電大廈的前沿站和某核電廠內(nèi)的流出物實(shí)驗(yàn)室用房為某核電公司所有,僅移交使用權(quán)、管理權(quán),不移交產(chǎn)權(quán),均無法確認(rèn)資產(chǎn)價(jià)值。
3.某核電廠輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)資產(chǎn)驗(yàn)收存在問題
某核電廠輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)環(huán)保部《核電廠輻射環(huán)境監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法(暫行)(征求意見稿)的要求,進(jìn)行技術(shù)上的驗(yàn)收,驗(yàn)收通過后,建設(shè)單位及時(shí)向省級(jí)環(huán)境保護(hù)部門轉(zhuǎn)移資產(chǎn),省級(jí)環(huán)境保護(hù)部門進(jìn)入正式運(yùn)行.某核電廠輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)既不是單純的固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)而是同時(shí)包括硬件資產(chǎn)和軟件資產(chǎn)硬件資產(chǎn)和軟件資產(chǎn)密不可分,無法直接區(qū)分,系統(tǒng)資產(chǎn)的建設(shè)、運(yùn)行相關(guān)的檔案資料比較多,跨行業(yè)、跨系統(tǒng)的政企移交,缺乏直接的制度規(guī)范、工作指引,給實(shí)際操作帶來一定的難度。作為某核電廠輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)資產(chǎn)的接收方,不僅要對系統(tǒng)中分布12處場所儀器設(shè)備進(jìn)行實(shí)地實(shí)物全面盤點(diǎn),對加載在系統(tǒng)上軟件進(jìn)行一一確認(rèn),還要對系統(tǒng)相關(guān)的檔案資料、儀器檢定情況進(jìn)行盤點(diǎn)。鑒于系統(tǒng)移交的專業(yè)性較強(qiáng),分布的范圍較廣,需要人手較多,為統(tǒng)一口徑、標(biāo)準(zhǔn),事先制作資產(chǎn)盤點(diǎn)表,同時(shí)列出相關(guān)資料的移交清單,按照存放地點(diǎn),分組進(jìn)行盤點(diǎn),每組都同時(shí)配備某核電公司和福建省輻射站的技術(shù)人員和資產(chǎn)管理人員,規(guī)劃路徑安排行程進(jìn)行盤點(diǎn)。最后將各組的盤點(diǎn)情況進(jìn)行匯總形成完整的盤點(diǎn)記錄。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果確定資產(chǎn)移交清冊,簽訂資產(chǎn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移協(xié)議和實(shí)驗(yàn)室用房使用協(xié)議,辦理資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)。
1.首先要完善制度的建設(shè)
在某核電廠輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)無償移交的過程中,找不到完全切合相關(guān)企業(yè)或事業(yè)單位所屬系統(tǒng)的相關(guān)資產(chǎn)管理制度作為依據(jù),不論是《企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)無償劃轉(zhuǎn)管理暫行辦法》(國資發(fā)產(chǎn)權(quán)【2005】239號(hào))還是《福建省直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(閩政管綜【2011】107號(hào))都沒有約束到這種跨系統(tǒng)的資產(chǎn)無償劃轉(zhuǎn)行為。最終依據(jù)的是環(huán)保部《核電廠輻射環(huán)境監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法(暫行)(征求意見稿),而《核電廠輻射環(huán)境監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法(暫行)(征求意見稿)本身也還沒有成熟,還處于征求意見稿狀態(tài)。應(yīng)加快制度的建設(shè),確定審批的職能部門,從制度上切實(shí)規(guī)范國有資產(chǎn)跨區(qū)域、跨系統(tǒng)無償劃撥行為,為后續(xù)的其他核電廠輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)無償移交提供更完善的制度依據(jù)。
2.做好系統(tǒng)的價(jià)值確認(rèn)及后續(xù)會(huì)計(jì)核算
輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)單位,系統(tǒng)建成后應(yīng)及時(shí)辦理竣工決算,將該系統(tǒng)資產(chǎn)由在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理,并計(jì)提折舊。從系統(tǒng)建成到投入試運(yùn)行一年,再到系統(tǒng)終驗(yàn),組織系統(tǒng)無償移交,至少需要一兩年的時(shí)間,不轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)、不計(jì)提折舊,往往虛增系統(tǒng)資產(chǎn)價(jià)值。無償移交系統(tǒng)資產(chǎn)時(shí)應(yīng)聘請請專業(yè)的機(jī)構(gòu)對系統(tǒng)進(jìn)行評估確認(rèn)價(jià)值。至于軟件都是為了實(shí)現(xiàn)設(shè)備及系統(tǒng)的功能,完成數(shù)據(jù)傳輸而投資的,加載在設(shè)備上,無法單獨(dú)存在,應(yīng)直接算作設(shè)備投資。無償撥入單位實(shí)施事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,應(yīng)按經(jīng)審批或評估機(jī)構(gòu)確認(rèn)的資產(chǎn)凈值作為固定資產(chǎn)入賬價(jià)值。根據(jù)《核電廠輻射環(huán)境監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法(暫行)(征求意見稿)規(guī)定的固定資產(chǎn)使用年限計(jì)提折舊。野外使用的監(jiān)測系統(tǒng)儀器設(shè)備原則上以人至十年為-個(gè)周期進(jìn)行更新.實(shí)驗(yàn)室使用儀器設(shè)備的按實(shí)際使用情況確定。至于系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)費(fèi),編制年度預(yù)算,向省財(cái)政逐年申請,??顚S?,做好會(huì)計(jì)核算。
3.進(jìn)一步完善系統(tǒng)驗(yàn)收的流程,規(guī)范其后續(xù)管理
輻射環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè),不僅要購置系統(tǒng)所需的儀器設(shè)備及軟件,還要安裝調(diào)試系統(tǒng),以確認(rèn)系統(tǒng)的可持續(xù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)送數(shù)據(jù)。同時(shí)因?yàn)橄到y(tǒng)布點(diǎn)較廣,地點(diǎn)較多,管理范圍比較大,系統(tǒng)驗(yàn)收時(shí)不僅要確認(rèn)系統(tǒng)某個(gè)移交時(shí)點(diǎn)的靜止?fàn)顟B(tài),還要考慮如何更加有效地保障系統(tǒng)的繼續(xù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。不論是技術(shù)層面的因素(如技術(shù)人員的培訓(xùn)、設(shè)備設(shè)施的檢定維護(hù)、系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)、)、合同方面的因素(子站的租賃、專用線路的租賃、水電設(shè)施的保障)還是財(cái)務(wù)層面的因素(系統(tǒng)價(jià)值確認(rèn)及后續(xù)核算、系統(tǒng)更新維護(hù)運(yùn)行經(jīng)費(fèi))都要考慮到。這需要制定詳細(xì)的工作指引,規(guī)范化的流程、嚴(yán)格科學(xué)的管理制度,將各項(xiàng)工作制度化,以保證系統(tǒng)的順利移交及今后的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
[1]《企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)無償劃轉(zhuǎn)管理暫行辦法》(國資發(fā)產(chǎn)權(quán)【2005】239號(hào)).
[2]《福建省直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(閩政管綜【2011】107號(hào)).
[3]《核電廠輻射環(huán)境監(jiān)督性監(jiān)測系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法》(暫行)(征求意見稿).
(作者單位:福建省輻射環(huán)境監(jiān)督站)