吳宗寧(德宏師范高等專(zhuān)科學(xué)校后勤管理處,云南 德宏 678400)
掙值法在工程管理中的應(yīng)用研究
吳宗寧
(德宏師范高等專(zhuān)科學(xué)校后勤管理處,云南 德宏 678400)
掙值法是項(xiàng)目管理主要方法之一。但是掙值法在在實(shí)際工程管理中的應(yīng)用還沒(méi)有普及,本文以德宏師專(zhuān)新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目圖書(shū)館的建設(shè)為例,介紹了掙值法的實(shí)際應(yīng)用,并提出了不足之處。
掙值法;工程管理;應(yīng)用
掙值法是項(xiàng)目管理知識(shí)體系PMBOK里的主要管理工具之一,該方法把工程的工期和費(fèi)用綜合起來(lái)考慮,它起源于20世紀(jì)60年代美國(guó)國(guó)防部的項(xiàng)目成本/工期控制系統(tǒng)規(guī)范。經(jīng)過(guò)不斷運(yùn)用和發(fā)展完善,該方法已經(jīng)相對(duì)成熟,可以把工期和費(fèi)用綜合起來(lái)指導(dǎo)施工管理活動(dòng)。掙值法的核心是將項(xiàng)目在任一時(shí)間的計(jì)劃指標(biāo),完成狀況和資源耗費(fèi)綜合度量。將進(jìn)度轉(zhuǎn)化為貨幣,或人工時(shí),工程量如:鋼材噸數(shù),水泥立方米,管道米數(shù)等等。掙值法的價(jià)值在于將項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用綜合度量,從而能準(zhǔn)確描述項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。同時(shí)該方法可以預(yù)測(cè)項(xiàng)目可能發(fā)生的工期滯后量和費(fèi)用超支量,從而及時(shí)采取糾正措施,為項(xiàng)目管理和控制提供了有效手段。
掙值法有三個(gè)基本參數(shù)和四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo),通過(guò)三個(gè)基本參數(shù)和四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)的計(jì)算來(lái)判斷工程是否處于可控制狀態(tài),是否工期拖后或者成本超支以及工期拖后或者成本超支的程度,以此來(lái)推斷是否需要采取必要措施進(jìn)行糾偏。三個(gè)基本參數(shù)是BCWP、ACWP、BCWS。BCWP是工程實(shí)施過(guò)程中某階段按實(shí)際完成工程量及按預(yù)算定額計(jì)算出來(lái)的費(fèi)用,即掙值,它的計(jì)算公式是BCWP=已經(jīng)完成工作量乘以預(yù)算定額,它的實(shí)質(zhì)是將已完成的工作量用預(yù)算費(fèi)用來(lái)表示。ACWP是已完成工程量的實(shí)際費(fèi)用,是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段實(shí)際完成的工程量所消耗掉費(fèi)用,該參數(shù)反應(yīng)工程的實(shí)際消耗量。BCWS是計(jì)劃工程量的預(yù)算費(fèi)用,是指工程實(shí)施過(guò)程中某階段計(jì)劃要求完成的工程量所需的預(yù)算費(fèi)用,計(jì)算公式是BCWS=計(jì)劃工作量乘以預(yù)算定額。
四個(gè)指標(biāo)是CV、SV、 CPI和SPI。CV費(fèi)用偏差,是BCWP與ACWP之間的差異,當(dāng)CV為負(fù)值是表示執(zhí)行效果不佳,CV為正值是表示實(shí)際耗費(fèi)低于預(yù)算值,CV為零時(shí)表示按計(jì)劃執(zhí)行。SV是進(jìn)度偏差,是BCWP與BCWS之間的差異。SV為正值時(shí)表示進(jìn)度提前,SV為負(fù)值表示進(jìn)度延誤。若SV=0,表明進(jìn)度按計(jì)劃執(zhí)行。CPI是費(fèi)用執(zhí)行指標(biāo),是指掙得值與實(shí)際費(fèi)用值之比,當(dāng) CPI>1表示低于預(yù)算,CPI<1表示超出預(yù)算,CPI=1表示實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用吻合。SPI是進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo),指項(xiàng)目掙得值與計(jì)劃值之比,SPI>1表示進(jìn)度提前,SPI<1表示進(jìn)度延誤,SPI=1表示實(shí)際進(jìn)度等于計(jì)劃進(jìn)度。
3.1工程概況
德宏師專(zhuān)圖書(shū)館建設(shè)工程位于云南省德宏州芒市拉懷村后山,該單項(xiàng)工程造價(jià)為7000萬(wàn)元,建筑面積24036m2,框架結(jié)構(gòu),地下一層,地上四層。建筑主層面高度16.38m,總高地上部分19.63m。合同約定開(kāi)工日期為2013年11 月30日,工期180天。
3.2 三個(gè)參數(shù)的確定
選取時(shí)間2014年3月30日這一時(shí)間點(diǎn)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行檢查,核實(shí)已完成所有達(dá)到質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的工程的工程量;通過(guò)概算資料確定已完工程的計(jì)劃工程量通過(guò)查詢(xún)?cè)靸r(jià)公司的編制的工程預(yù)算資料確定各個(gè)通過(guò)驗(yàn)收分部分項(xiàng)工程的預(yù)算單價(jià);通過(guò)核實(shí)設(shè)計(jì)變更、意外事件、材料價(jià)格的市場(chǎng)波動(dòng),確定通過(guò)驗(yàn)收分部分項(xiàng)工程的實(shí)際價(jià)格。經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量和逐項(xiàng)對(duì)比概算、預(yù)算資料,可以計(jì)算得出,截止到2014年3月30日這一時(shí)點(diǎn),BCWS為5612萬(wàn)元,BCWP為5015萬(wàn)元,ACWP為5102萬(wàn)元。
3.3 指標(biāo)計(jì)算
由以上數(shù)據(jù),可以對(duì)工程的進(jìn)展情況作出具體的衡量和評(píng)價(jià),并盡早發(fā)現(xiàn)工程實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行糾偏。
成本偏差CV=BCWP-ACWP=5015-5102=-87萬(wàn)元 進(jìn)度偏差SV=BCWPBCWS=5015-5612=-597萬(wàn)元
費(fèi)用執(zhí)行指標(biāo)CPI=BCWP/ACWP= 5015/5102=0.982 進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo)SPI=BCWP/BCWS=5015/5612=0.894
CV<0,CPI<1且很接近1,表示成本略微超支,基本在可控制范圍內(nèi),不必采取措施;SV<0,SPI<1,表示進(jìn)度偏離計(jì)劃嚴(yán)重,需要分析原因,查找影響施工進(jìn)度的關(guān)鍵工序,并采取有力措施進(jìn)行糾偏或者修改原來(lái)的進(jìn)度計(jì)劃。經(jīng)過(guò)分析可知,該地區(qū)進(jìn)入雨季,嚴(yán)重影響了施工進(jìn)度,同時(shí)由于設(shè)計(jì)變更未及時(shí)處理也影響的工程進(jìn)展。
掙值法的應(yīng)用建立在所完成的工程量達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)合格的基礎(chǔ)之上。在工程管理中,質(zhì)量、成本和進(jìn)度是三大約束目標(biāo),這三個(gè)目標(biāo)是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系,任何一個(gè)的變動(dòng)都會(huì)影響到另外兩個(gè)的變動(dòng)。比如提高質(zhì)量,會(huì)使成本增加,同時(shí)還會(huì)影響到進(jìn)度。掙值法在應(yīng)用時(shí)只是考慮了進(jìn)度和成本,未涉及質(zhì)量,不利于對(duì)質(zhì)量的控制。為了達(dá)到對(duì)工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度的集成管理,在掙值法中引入質(zhì)量成本,作為該法的第四個(gè)基本參數(shù)。質(zhì)量成本是工程施工過(guò)程中與質(zhì)量密切相關(guān)的那部分費(fèi)用。通過(guò)質(zhì)量成本,可以控制工程實(shí)施活動(dòng)的質(zhì)量,使其達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量水平,同時(shí)也是進(jìn)度、質(zhì)量和成本綜合管理得以實(shí)現(xiàn)。
掙值法將費(fèi)用和工期綜合起來(lái)考慮的方法,雖然沒(méi)有考慮質(zhì)量,存在一些缺陷,但仍然是一種行之有效的管理方法。它能定量分析工程在進(jìn)展中的成本和進(jìn)度狀況,可以使管理者一目了然的掌握成本和進(jìn)度偏離的程度,從而決定是否采取措施。掙值法的應(yīng)用有利于加強(qiáng)項(xiàng)目管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
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