淺析集團公司成本控制體系的構建

文/王村林

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淺析集團公司成本控制體系的構建

文/王村林

摘要：隨著我國市場經濟的不斷完善和發(fā)展，我國企業(yè)之間的競爭日趨激烈。在傳統(tǒng)的粗放式集團管理發(fā)展模式的制約下，很多集團公司的發(fā)展模式已經不能再適應當今市場經濟的發(fā)展，在集團公司中隱藏的一些典型的管理問題逐漸暴露出來，特別是在集團公司成本控制方面的問題更是明顯，很多集團公司深感力不從心。本文將就目前我國集團公司成本控制體系的構建中出現(xiàn)的問題進行分析，并提出合理化建議，一起為集團公司今后的發(fā)展提供參考。

關鍵詞：集團公司；成本控制；體系；構建；策略

當今時代是競爭的時代，在市場經濟的發(fā)展過程中，各企業(yè)之間的競爭愈演愈烈。企業(yè)之間的競爭基本都集中在售后服務、產品質量等方面，而真正隱藏其后的競爭對象是成本的競爭。因此，在企業(yè)的各項管理活動中，成本的控制與管理自然而然成為企業(yè)管理層中備受關注的關鍵環(huán)節(jié)。隨著市場經濟的不斷發(fā)展和科學技術的不斷進步，信息披露共享機制也不斷完善，傳統(tǒng)行業(yè)的產量多、品種少的經營思想與觀念已經無法適應現(xiàn)代經濟發(fā)展的目標，產量少、品種多的個性化定制成為取代傳統(tǒng)經營模式的新的生產模式。成本管理與控制作為企業(yè)競爭的最大優(yōu)勢，已經成為企業(yè)、甚至集團公司管理者的枕邊書和最重要的控制環(huán)節(jié)。

一、集團公司成本控制中存在的主要問題

(一)成本控制嚴重程度不足

很多集團公司由于其經營范圍廣、業(yè)務量大等因素影響，成本控制存在很大難度。雖然很多集團公司將成本管理與控制視為企業(yè)的重要管理環(huán)節(jié)，但是真正花費在成本管理的人力、物力、財力嚴重不足。例如：有的集團公司認為只要不出大錯就行了，雖然集團公司比較注重成本的精細化管理，但是在具體地實施中集團公司經常聽取業(yè)務部門的意見，總是把業(yè)務推進放在第一位，其他問題后續(xù)再考察辦理，經常出現(xiàn)粗線條式的管理方式，導致很多集團公司的成本控制程度嚴重不足；還有的公司領導不放權，事事親為，管的過于細致，致使員工不再主動去自覺解決問題，事事過問領導，等待公司領導的決定，事事滯后；再例如：集團公司處于不同區(qū)域中的財務部門一般是按照運營部、銷售部、開發(fā)部等每年年末上交的年度部門預算明細表中的內容來編制不同區(qū)域的年度預算的，然后再由集團公司的財務部門對這些資料進行匯總，編制出集團公司的年度預算明細表。但是，在實際的操作過程中，由于不同區(qū)域的部門在月末時的財務工作繁多，在核算時僅僅是對本月實際發(fā)生的成本費用進行了統(tǒng)計，而對于不同部門的成本費用并未進行詳盡的分析、考核、預測等，從而使公司的預算控制失去了真正的意義，有的集團公司的不同部門甚至將這項工作視為簡單的數據統(tǒng)計、報表報送工作，集團公司的預算控制制度并未達到預期的效果。

目前，很多集團公司的成本控制方法還停留在傳統(tǒng)的計劃經濟管理的模式下。例如：對成本總量進行控制，分級劃分預算盤虧考核，每年年初根據上年的實際完成情況作為成本控制的唯一指標，以此為基礎來下達當年的成本預算指標。有的集團公司曾經在過去的幾年中，預算的下達標準就是在上一年的實際發(fā)生數上將收入與利潤各增加10％，成本降低10％作為預算標準下達的。這種簡單的一刀切的預算管理模式，嚴重缺乏實際性、科學性，根本無法適應多變的市場經濟環(huán)境的變化。而各分公司只能是被動地按照總公司的成本預算指標對本部門的成本進行靜態(tài)化的控制。有的子公司為了在下一年度爭取到對自己有力的預算數額，經常在年底通過一些人為的手段和方式來隱藏、截留收入或利潤，或者是在年底突擊花錢。

(三)缺乏完善的成本控制考核和激勵機制

一直以來，由于很多集團公司并未建立起市場化的模式，也就并未建立起真正的現(xiàn)代企業(yè)管理制度，這就造成集團公司在企業(yè)管理過程中嚴重缺乏科學、合理地成本控制考核與激勵機制，并沒有將每名員工的自身利益、部門的經濟利益同成本控制融合在一起，從而很難對集團公司內部的各部門、子公司的成本管理狀況、成本管理水平、成本管理結果進行科學的績效考核。各部門之間考核辦法沒有牽制機制，致使各部門考核脫節(jié)，人人抱怨；可想而知，長此下去，集團公司上至高層領導、下至普通的員工，參與成本控制的積極性將被扼殺，成本控制的各項措施無法實現(xiàn)最佳效果，成本控制目標也無法實現(xiàn)。

(四)信息化、網絡化成本管理建設嚴重不足

在科學技術、網絡技術、信息技術迅速發(fā)展的今天，很多集團公司在信息化、網絡化建設等方面并未緊跟時代的發(fā)展步伐。有的集團公司中與之相配套的現(xiàn)代化的核算系統(tǒng)并未得到應有的應用，造成各部門、子公司之間信息不對稱，業(yè)務手續(xù)推動不下去，以至于再通過以往開會方式進行商討處理一些瑣碎的事情，形成了大量的隱形成本。例如：有的公司日常工作中手工統(tǒng)計的東西太多，由于ERP升級不到位，加之日常統(tǒng)計報表過繁，造成財務部門、統(tǒng)計部門加班時間較多，零星瑣碎的東西占據時間太多，工作效率太低。再例如：在人員的職業(yè)生涯規(guī)劃上沒有過多的去關注，員工的滿意度調查不到位，人員牢騷滿腹，工作環(huán)境負面影響較多，人員辭職較多。就拿財物管理軟件來分析，一套完善的財務管理軟件不僅能夠詳細記錄集團公司各項經紀業(yè)務發(fā)生的情況，更能夠為企業(yè)的發(fā)展提供一系列的分析數據和分析方法，大大減輕財務人員的工作負擔，可以幫助財務人員將主要工作精力集中在提高企業(yè)的管理水平上，幫助企業(yè)的管理者解決潛藏于企業(yè)管理中的根本性問題。目前有的集團公司的財務會計管理信息系統(tǒng)雖然經過了多次升級改造，但是存在其中的問題還很多。

二、集團公司成本控制體系的構建

(一)加強集團公司內部協(xié)調，保證成本管理制度的落實

集團公司的成本控制并不是簡單的壓縮成本、削減成本，成本管理與控制不僅需要企業(yè)內部注意節(jié)約，削減一些不必要的開支，實現(xiàn)對成本費用的降低，更需要將成本支出轉化為企業(yè)的經濟效益。因此，這就要求集團公司必須樹立全新的成本控制觀念、制定完善的集團公司成本管理制度。而完善的成本管理制度是需要集團公司的每一名員工的落實的，否則也將成為一紙空談。因此，為了構建集團公司成本控制體系，并使其發(fā)揮應有的作用，必須加強對集團公司內部各部門之間的通力協(xié)作，充分發(fā)揮各部門的合力作用，使制度真正落到實處。

(二)創(chuàng)新成本控制方法，全面推動成本控制的實施

在科學技術迅速發(fā)展的今天，集團公司應始終堅持將成本控制與科技發(fā)展緊密結合的基本原則，充分利用各種先進的科技成果來提高企業(yè)的成本控制水平，這就要求現(xiàn)代集團公司必須為財務成本的控制營造積極的環(huán)境。例如：集團公司可以有效地利用各種新設備、新技術、新工藝、新材料等對企業(yè)成本的降低進行控制，從而提高成本管理的效率。

然后進入任務實施階段。首先老師在線下針對學生在導學中提出的問題進行解答，然后發(fā)布任務操作視頻，學生在完成任務的過程中，可以反復查看，不斷完善任務。同時，要求學生提交相關任務完稿。為了更好的便于學生自主學習，在此過程中會開放相應的疑難討論論壇，供學生隨時提問討論。

(三)創(chuàng)新思路，完善成本控制考核機制

集團公司應以各分公司為基礎，對企業(yè)內部所有員工進行成本控制業(yè)績的考核。通過該方案的運行與實施，將大大促進員工在工作中成本控制意識的形成和積極性的提升，使每名員工都能夠站在集團公司的發(fā)展的立場，為企業(yè)謀取最大的利潤。對于那些能夠按照公司的成本控制標準完成任務的員工一定要予以獎勵，未完成任務的一定要及時懲罰，賞罰分明，公開公正。

(四)推廣成本管理信息化系統(tǒng)的建設，構建數字化成本控制體系

集團公司在其經營過程中經歷了一條成本連續(xù)的、變化的互動歷程，因此，在變化的過程中一定要確保成本控制信息體系的高效、穩(wěn)定運轉，從而加強對集團公司成本控制過程的信息化水平的提升。ERP體系的完善及時實現(xiàn)了成本信息的共享、監(jiān)控，強化了對成本的有效監(jiān)督和控制，完善了成本管理風險的預警機制，最后做到了ERP體系全方位的動態(tài)管理模式。

總之，集團公司的成本控制是一項系統(tǒng)性工程，所包含的成本控制對象復雜、多變，因此，各集團公司必須根據自身的實際情況加強成本控制，充分發(fā)揮成本控制在不同效益增長點中的重要作用，從而真正實現(xiàn)集團公司成本的降低，為進一步擴大集團公司的可持續(xù)發(fā)展道路創(chuàng)造條件。

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[3]張小青.淺析成本管理與預警控制系統(tǒng)的建立[J].山西青年,2013(06).

(作者單位：山東濱州印染集團有限責任公司)

上接(第110頁)

全的規(guī)定，這使得電子商務環(huán)境下的會計確認實務存在著一定的困難。信息技術的發(fā)展使得數字簽名正在逐步的替代傳統(tǒng)簽名形式，在電子簽名的過程中如何保證原始憑證的真實性是我們面臨的現(xiàn)實困境之一，企業(yè)應該從法律法規(guī)的角度和技術的角度來不斷完善這一難題，實現(xiàn)原始憑證的真實性計量。

最后，電子商務環(huán)境對會計計量有著直接的影響。電子商務環(huán)境建立在網絡不斷發(fā)展的前提下，在發(fā)展過程中不斷實現(xiàn)自身創(chuàng)新，企業(yè)面臨的經營環(huán)境越來越復雜和多變，經營風險自然就加大了。企業(yè)的會計信息使用者對企業(yè)提供的會計信息有著更高的要求，所以企業(yè)在會計信息計量的時候應該采取多種方式來保證會計信息的可比性和可靠性，讓企業(yè)的財務狀況和經營成果得以真實的反應。舉例來說，在電子商務環(huán)境下，企業(yè)可以根據網上客戶的訂單來進行生產，并通過管理系統(tǒng)和生產經營所需來進行驗材料的采購，零庫存的管理理念得以實現(xiàn)。在電子商務環(huán)境下歷史成本雖然可以作為會計計量的基礎，但是企業(yè)必須考慮到公允價值、可變現(xiàn)凈值和現(xiàn)金流量的挑戰(zhàn)。針對同一項目，企業(yè)可以考慮采取多種計量模式。

三、電子商務環(huán)境下商業(yè)會計發(fā)展趨勢

第一，計算機技術漸漸滲透到會計系統(tǒng)之中去。計算機技術的發(fā)展使之不再是一項神秘的技術，計算機的采購成本也在逐年降低。和原始的會計系統(tǒng)相比較，計算機會計系統(tǒng)的成本已經逐漸降低且能夠被企業(yè)所接受。會計從業(yè)人員的計算機使用技能正在逐年上升，能夠熟練掌握電子操作系統(tǒng)，人和計算機之間的障礙也漸漸被克服。會計管理系統(tǒng)在錄入數據和保存數據的過程中也逐漸走上了無紙化和電子化的道路，企業(yè)會計系統(tǒng)的成本大大降低，會計核算的效率大大提升，計算機技術在會計管理系統(tǒng)中的應用范圍越來越廣泛。

第二，會計市場走向國際化道路。電子商務突破了傳統(tǒng)經營活動受到地域限制這個缺陷，在不斷擴散和發(fā)展的過程中，會計頻頻打破國家界限，走上國際化道路。信息實現(xiàn)國際化之后，各地的信息需求者能夠在第一時間掌握信息，能夠在網絡上即時找到所需的產品，能夠在會計市場上便捷地搜尋所需的信息，會計商品的等價交換能夠在最大范圍內實施，電子商務和會計管理活動是相互發(fā)展的過程，二者是缺一不可的，電子商務的發(fā)展也為新的會計形式的發(fā)展奠定了基礎。

第三，網上審計業(yè)務發(fā)展起來。電子商務帶來了信息國際化，企業(yè)生產經營活動可以逐步實現(xiàn)多元化，這將導致企業(yè)資金短期內陷入無序管理狀態(tài)，從而導致一些不規(guī)范行為的出現(xiàn)，網絡會計管理為企業(yè)提供網絡監(jiān)督的平臺，可以實現(xiàn)網絡上管理和審計會計信息，網上審計已經逐漸發(fā)展起來。

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(作者單位：廣東省機械高級技工學校)