文/歐陽(yáng)戰(zhàn)士
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中介機(jī)構(gòu)跟蹤審計(jì)質(zhì)量的管控新模式
文/歐陽(yáng)戰(zhàn)士
摘要:由于政府投資跟蹤審計(jì)項(xiàng)目越來(lái)越多,很多的中介機(jī)構(gòu)也加入到了政府跟蹤審計(jì)項(xiàng)目的行列中,但是目前我國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)于中介機(jī)構(gòu)的跟蹤審計(jì)質(zhì)量的管控還處于舊的模式中,導(dǎo)致很多中介機(jī)構(gòu)實(shí)施跟蹤審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量不高,效果不佳,帶來(lái)了很多問(wèn)題。本文通過(guò)深入的分析,提出了跟蹤審計(jì)質(zhì)量管控新模式的主要內(nèi)容和工作原則,同時(shí)提出了加強(qiáng)中介機(jī)構(gòu)跟蹤審計(jì)質(zhì)量管控的措施。
關(guān)鍵詞:中介機(jī)構(gòu);跟蹤審計(jì)質(zhì)量;管控新模式
(一)總體設(shè)想
建設(shè)以國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)為主導(dǎo)的,由中介機(jī)構(gòu)實(shí)施的跟蹤審計(jì)質(zhì)量管控新模式,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)發(fā)出中介機(jī)構(gòu)審計(jì)質(zhì)量計(jì)算機(jī)監(jiān)督和管理的平臺(tái),保證中介機(jī)構(gòu)能夠?qū)徲?jì)的全程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,從而提高跟蹤審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量,減小跟蹤審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)跟蹤審計(jì)管控新模式的工作原則
跟蹤審計(jì)管控新模式的工作原則為把好入口、管好過(guò)程、考好業(yè)績(jī),首先需要在計(jì)算機(jī)管控平臺(tái)上構(gòu)建中介機(jī)構(gòu)備選庫(kù),提高競(jìng)爭(zhēng)力,并且站投標(biāo)的方法來(lái)安排委托審計(jì)項(xiàng)目,保證中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)項(xiàng)目能夠公正、公開(kāi)的展開(kāi);其次,與跟蹤審計(jì)相關(guān)的所有中介機(jī)構(gòu)工作人員需要準(zhǔn)時(shí)將審計(jì)過(guò)程中所有的資料和數(shù)據(jù)傳到計(jì)算機(jī)上,并保證所有的信息都不能夠修改,可以隨時(shí)閱覽;最后,計(jì)算機(jī)管控平臺(tái)和審計(jì)機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò)員需要對(duì)相關(guān)審計(jì)工作人員的工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),提高工作人員的工作積極性,保證審計(jì)工作的質(zhì)量。
(一)構(gòu)建中介機(jī)構(gòu)備選庫(kù)
平臺(tái)首先需要對(duì)報(bào)名參加跟蹤審計(jì)項(xiàng)目的中介機(jī)構(gòu)的相關(guān)的資料審核是否完整,然后由審計(jì)機(jī)關(guān)、財(cái)政部門(mén)、監(jiān)察部門(mén)根據(jù)所規(guī)定的資質(zhì)條件和審核程序同時(shí)進(jìn)行審核,同時(shí)還可以引進(jìn)專(zhuān)家審核力量,對(duì)審核的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),保障審核的質(zhì)量,最終只有審核通過(guò)的中介機(jī)構(gòu)才能夠進(jìn)行備選庫(kù),而只有進(jìn)行了備選庫(kù)的中介機(jī)構(gòu)才有機(jī)會(huì)得到審計(jì)機(jī)關(guān)政府投資項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)項(xiàng)目委托審計(jì)的資格。除此之外,任何中介機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)資質(zhì)審核的時(shí)間只有兩年,一旦出現(xiàn)了嚴(yán)重的審計(jì)質(zhì)量事故或是審計(jì)項(xiàng)目評(píng)價(jià)差的,必須從備選庫(kù)中刪除,從而不斷的提高中介機(jī)構(gòu)跟蹤審計(jì)的質(zhì)量。
(二)優(yōu)化委托審計(jì)項(xiàng)目的分配方法
各部門(mén)可以隨時(shí)在平臺(tái)上申報(bào)委托審計(jì)項(xiàng)目,也可以通過(guò)電話(huà)通知申報(bào)委托審計(jì)項(xiàng)目,平臺(tái)需要對(duì)所有的委托審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并根據(jù)歸并同類(lèi)業(yè)務(wù)的原則對(duì)委托審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)和編號(hào),對(duì)每一類(lèi)的委托審計(jì)項(xiàng)目都要設(shè)定一定的數(shù)量,避免同類(lèi)業(yè)務(wù)累計(jì)過(guò)多的情況出現(xiàn)。在進(jìn)行委托審計(jì)項(xiàng)目分配時(shí)應(yīng)采用電腦搖號(hào)的方法,選擇對(duì)應(yīng)的中介機(jī)構(gòu),同時(shí)對(duì)于一年內(nèi)4次選中或是連中2次的中介機(jī)構(gòu),應(yīng)將其自動(dòng)的排除在備選行列中,將機(jī)會(huì)讓給中介機(jī)構(gòu),保證分配的公正、合理。
(三)明確國(guó)家審計(jì)機(jī)構(gòu)和中介機(jī)構(gòu)的合同條款和雙方的職責(zé)
國(guó)家審計(jì)機(jī)構(gòu)和中介機(jī)構(gòu)所簽訂的委托合同中的各項(xiàng)責(zé)任條款都必須非常細(xì)化,例如審計(jì)工期、質(zhì)量要求、違約責(zé)任等,并且雙方的職責(zé)、權(quán)力以及義務(wù)都必須進(jìn)行明確的規(guī)定,同時(shí)中介機(jī)構(gòu)還要根據(jù)審計(jì)機(jī)構(gòu)的要求簽訂承諾書(shū),一旦出現(xiàn)任何違約的情況,中介機(jī)構(gòu)必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(四)定期對(duì)參審人員進(jìn)行培訓(xùn),提高參審人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)保持與中介機(jī)構(gòu)的緊密溝通,引導(dǎo)中介機(jī)構(gòu)正確的開(kāi)展審計(jì)工作,并加強(qiáng)中介機(jī)構(gòu)參加審計(jì)相關(guān)人員的審計(jì)思想觀念、審計(jì)工作規(guī)范、審計(jì)廉政紀(jì)律等構(gòu)建,中介機(jī)構(gòu)需要定期的對(duì)參審人員進(jìn)行審計(jì)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),穩(wěn)固跟蹤審計(jì)的參加人員,提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),從而提高跟蹤審計(jì)的監(jiān)督力度。
(五)構(gòu)建投資審計(jì)咨詢(xún)的專(zhuān)家?guī)?/p>
由于中介機(jī)構(gòu)所具有的社會(huì)性,中介機(jī)構(gòu)在進(jìn)行跟蹤審計(jì)項(xiàng)目時(shí)的目的與審計(jì)機(jī)關(guān)有一定的差異,中介機(jī)構(gòu)的側(cè)重點(diǎn)更多是在利益的獲取上,所以國(guó)家審計(jì)部門(mén)必須科學(xué)、合理的設(shè)計(jì)跟蹤審計(jì)的模式,保證審計(jì)機(jī)關(guān)在工作程序以及工作質(zhì)量上都能夠?qū)χ薪闄C(jī)構(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)該引進(jìn)社會(huì)上的專(zhuān)業(yè)的人才,構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的投資審計(jì)咨詢(xún)專(zhuān)家?guī)?,利益?zhuān)家的力量對(duì)中介機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行監(jiān)督。
(六)加強(qiáng)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)中介機(jī)構(gòu)跟蹤審計(jì)工作的監(jiān)督
中介機(jī)構(gòu)參審人員不僅有定期的傳入相關(guān)的跟蹤審計(jì)工作資料,還要及時(shí)的利用各種方式跟審計(jì)機(jī)關(guān)聯(lián)絡(luò)員報(bào)告跟蹤審計(jì)跟蹤中出現(xiàn)的問(wèn)題,讓審計(jì)機(jī)構(gòu)幫助中介機(jī)構(gòu)解決困難。同時(shí),審計(jì)機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò)員也要根據(jù)中介機(jī)構(gòu)所編制的審計(jì)實(shí)施方案對(duì)跟蹤審計(jì)的全程進(jìn)行管控,例如跟蹤審計(jì)方案的編制、跟蹤審計(jì)的實(shí)施、跟蹤審計(jì)的評(píng)價(jià)等,通過(guò)方案與實(shí)際操作的對(duì)比,得出跟蹤審計(jì)工作的實(shí)施狀況,從而提出跟蹤審計(jì)工作中的問(wèn)題,并解決問(wèn)題。
(七)構(gòu)建完善的考核評(píng)價(jià)體系
審計(jì)機(jī)關(guān)和平臺(tái)需要對(duì)中介機(jī)構(gòu)跟蹤審計(jì)工作的全過(guò)程進(jìn)行考核和評(píng)分,綜合跟蹤審計(jì)實(shí)施中和完成后的兩個(gè)評(píng)分,根據(jù)評(píng)分高低進(jìn)行中介機(jī)構(gòu)的淘汰。同時(shí),審計(jì)機(jī)關(guān)需要對(duì)跟蹤審計(jì)項(xiàng)目得分前三名進(jìn)行委托審計(jì)項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)。
中介機(jī)構(gòu)跟蹤審計(jì)質(zhì)量管控新模式首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)中介機(jī)構(gòu)的篩選,經(jīng)過(guò)多重的審核后才能確定有資格參與政府跟蹤審計(jì)項(xiàng)目的中介機(jī)構(gòu),同時(shí),加強(qiáng)對(duì)委托審計(jì)項(xiàng)目的管理,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)使用電腦搖號(hào)的方式來(lái)分配委托審計(jì)項(xiàng)目,排除多次選擇的中介機(jī)構(gòu);其次,審計(jì)機(jī)關(guān)與中介機(jī)構(gòu)簽署的合同中必須明確職責(zé)和權(quán)力,保障跟蹤審計(jì)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行,同時(shí),中介機(jī)構(gòu)應(yīng)提高參審人員的素質(zhì),并構(gòu)建投資審計(jì)咨詢(xún)專(zhuān)家?guī)欤蛔詈?,審?jì)機(jī)關(guān)還要對(duì)中介機(jī)構(gòu)跟蹤審計(jì)的全程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,并進(jìn)行中介機(jī)構(gòu)的考核,獎(jiǎng)勵(lì)綜合得分高的中介機(jī)構(gòu)。
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(作者單位:河南立亞會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司)