文/彭慶希

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有關(guān)建筑企業(yè)外包工程安全管理及財務(wù)管理精細化探討

文/彭慶希

摘要：隨著我國當(dāng)前建筑工程與施工技術(shù)的不斷發(fā)展，我國建筑工程企業(yè)在管理方面面臨著十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，其中外包工程管理就是非常重要的一個環(huán)節(jié)。為此，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合全新的管理方法與管理理念，從發(fā)展的實際情況出發(fā)，切實做好工程管理部門、財務(wù)會計部門、施工技術(shù)部門等方面的思想工作，從外包工程管理目標(biāo)的制定、執(zhí)行及考核等實施全方位精細化管理。本文首先概述了建筑施工企業(yè)外包工程的精細化管理內(nèi)涵，并從安全管理與財務(wù)管理兩個方面探討如何做好外包工程的精細化管理工作。

關(guān)鍵詞：外包工程；安全管理；財務(wù)管理；精細化

一、建筑企業(yè)外包工程精細化管理內(nèi)涵分析

首先，要確立外包工程中建設(shè)單位的主導(dǎo)地位，制定出科學(xué)的安全管理目標(biāo)、經(jīng)費使用程序及施工考核標(biāo)準(zhǔn)，并且要重點加強考核監(jiān)督工作，確保用于日常管理工作的費用能實現(xiàn)?？顚Ｓ?，財務(wù)會計人員應(yīng)當(dāng)對每一筆財務(wù)支出、收入明細記錄在案，努力促進外包工程日常管理能夠在一個閉環(huán)回路的狀態(tài)下開展。[1]其次，進一步明確工程管理部門、財務(wù)會計部門、施工技術(shù)部門等部門在發(fā)包管理方面的職能，盡可能使工程施工過程中少出現(xiàn)管理誤區(qū)及盲區(qū)，尤其是要進一步完善外包工程管理工作的各方面細節(jié)，加強對市場現(xiàn)場的監(jiān)督。最后，推動各工程項目安全措施的開展，合理規(guī)劃工程經(jīng)費使用結(jié)構(gòu)，促進現(xiàn)場安全交底會的順利進行，從根本上提升工程安全文明及施工水平。

二、建筑企業(yè)外包工程精細化管理的實施對策

(一)外包工程安全精細化管理

第一，組織架構(gòu)方面：在前期的施工準(zhǔn)備階段，構(gòu)建出以單位為主的安全管理網(wǎng)絡(luò)體系，對整個工程項目財務(wù)狀況作出科學(xué)的分析與規(guī)劃之后，針對安全施工管理提出“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織、統(tǒng)一監(jiān)督”的要求。[2]成立由企業(yè)總經(jīng)理擔(dān)任委員的安全生產(chǎn)委員會，其下從屬的部門包括技術(shù)部門、財務(wù)會計部門、安全保衛(wèi)部門以及工程管理部門等。委員會負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)管理制度，并且對安全考核意見和重要的經(jīng)費支出情況進行審核。

第二，管理流程方面：主管部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)工程的范圍和性質(zhì)確定具體的施工單位，對各個施工各單位的計劃施工日期和業(yè)務(wù)范圍進行明確，初步確定各項目的責(zé)任人和責(zé)任單位，將工程任務(wù)進一步細分細化。[3]與此同時，安全監(jiān)督部門人員應(yīng)當(dāng)全面審查施工方，具體的審查內(nèi)容為施工人員結(jié)構(gòu)、施工素質(zhì)、機械裝備及安全機構(gòu)等。同時，應(yīng)當(dāng)簽訂施工安全合同。安全合同的簽訂是發(fā)包公司與建筑企業(yè)之間經(jīng)濟制約與安全管理的重要手段。承包單位必須嚴(yán)格遵守建筑施工的相關(guān)規(guī)定要求，并且要主動接受發(fā)包單位的安全指導(dǎo)與監(jiān)督；明確安全合同中有關(guān)施工考核的規(guī)定，并且要安排財務(wù)會計部門人員設(shè)定安全施工質(zhì)量保證金，一般都是從工程承包款項中預(yù)留30％施工管理經(jīng)費。此外，當(dāng)發(fā)生施工質(zhì)量或人員傷亡等事故時，應(yīng)當(dāng)從安全施工質(zhì)量保證金中將用于事故的款項扣除并由財務(wù)部門詳細記錄。

(二)外包工程財務(wù)精細化管理

第一，組織架構(gòu)方面：外包工程單位應(yīng)當(dāng)對自身的發(fā)展情況和項目實施情況進行結(jié)合，從而對當(dāng)前的財務(wù)組織架構(gòu)進行優(yōu)化與完善，優(yōu)化配置各項企業(yè)資源，進一步提升財務(wù)管理效率，降低企業(yè)生產(chǎn)成本和運營風(fēng)險，為外包工程創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟效益。[4]外包工程可以采用樹形管理模式，逐步擴大財務(wù)管理的范圍，從而對現(xiàn)有的財務(wù)狀況進行統(tǒng)一管理，避免因工程內(nèi)部矛盾引發(fā)的財務(wù)問題出現(xiàn)，這不僅能強化財務(wù)管理的效力，還能夠逐步提升外包工程的財務(wù)管理水平。

第二，管理流程方面：首先，對資金流動進行嚴(yán)格管理，強化對工程項目施工管理，推行經(jīng)濟責(zé)任制，對工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的各類資源浪費行為進行嚴(yán)格控制，逐步提升生產(chǎn)效率，對工程費用支出進行科學(xué)控制，同時合理安排預(yù)算資金，進一步降低工程的投入成本。其次，加強財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督與控制。外包工程上層管理者可以對財務(wù)管理流程進行優(yōu)化，構(gòu)建科學(xué)健全的財務(wù)工作規(guī)范條例，并且將各個崗位的職責(zé)進行一步細化，降低外包工程的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。[5]同時，做好對財務(wù)內(nèi)部控制與監(jiān)督工作，依據(jù)外包工程當(dāng)前發(fā)展實際和未來發(fā)展放線設(shè)計出科學(xué)的內(nèi)控機制和監(jiān)督體系，從而使外包工程在項目建設(shè)、資金預(yù)算以及成本控制等多個環(huán)節(jié)方面實現(xiàn)進一步調(diào)整，對潛在的財務(wù)危機進行有效防范。最后，外包工程財務(wù)管理人才隊伍綜合素質(zhì)應(yīng)當(dāng)逐步提升。管理層應(yīng)當(dāng)對財務(wù)人員結(jié)構(gòu)進行合理優(yōu)化，積極吸納優(yōu)秀的人才加入其中，并且對現(xiàn)有的人才隊伍進行培訓(xùn)與教育，逐步提升其職業(yè)技能水平和綜合素質(zhì)。

三、結(jié)語

在外包工程精細化管理措施實施之后，運行維護單位與主管部門實現(xiàn)對外包工程的科學(xué)管理，并且能及時了解并掌握施工現(xiàn)場的具體狀況，從而將施工現(xiàn)場存在的安全隱患及時消除，并且也降低了不必要的經(jīng)費開支，為財務(wù)會計部門工作人員減輕了工作壓力，大大提升了外包工程財務(wù)管理的效率與水平，最終推動整個外包工作管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

參考文獻：

[1]余惠紅.談港口外包工程的安全管理[J].山西建筑,2014,08：273-275.

[2]許威義.淺談供水企業(yè)中小外包工程物資管理[J].城鎮(zhèn)供水,2011,02：113-115.

[3]劉琰.淺談建筑施工企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010,09：155-156.

[4]姜寧,張曉明.淺談外包工程安全管理的難點與破解之法[J].農(nóng)電管理,2014,01：31-33.

[5]何艷.淺談新形勢下建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀、問題及對策[J].中國外資,2012,19：111.

(作者單位：嘉興市公共自行車服務(wù)有限公司)