文/陳立軍
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淺議房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題及完善對策
文/陳立軍
摘要:房地產(chǎn)企業(yè)作為特定行業(yè),其總體的管理水平與制造業(yè)等傳統(tǒng)行業(yè)相比有一定的差距。全面預(yù)算管理可以改善房地產(chǎn)企業(yè)未來的經(jīng)營狀況,衡量房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,能加強房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間相互協(xié)調(diào)和溝通。但現(xiàn)實中很多房企不重視或缺乏全面預(yù)算管理的意識和行標(biāo),本文就通過淺談房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題,提出了改進意見和建議。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);企業(yè);全面預(yù)算
企業(yè)全面預(yù)算管理是以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點,以市場需求為導(dǎo)向,全員參與,涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個方面的預(yù)算管理體系。中國的房地產(chǎn)企業(yè),經(jīng)過”黃金十年”,在政策宏觀調(diào)控和房地產(chǎn)行業(yè)自身的特點下,使得各個企業(yè)主體之間的競爭不斷加劇,利潤空間被擠壓得越來越小??梢哉f全面預(yù)算管理是一種系統(tǒng)的管理方法,可以作為房地產(chǎn)公司加強項目管控、提升經(jīng)營管理能力的有效工具。
(一)有利于房產(chǎn)企業(yè)長期規(guī)劃和短期計劃的有機統(tǒng)一
全面預(yù)算管理是從全局高度來貫徹和執(zhí)行戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營計劃,通過實施全面預(yù)算管理,房地產(chǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與年度預(yù)算指標(biāo)建立有效的聯(lián)系。推行全面預(yù)算管理,有利于績效考核的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。全面預(yù)算管理指標(biāo)是考核評價企業(yè)及其職能部門、員工工作績效的最佳標(biāo)準(zhǔn),通過預(yù)算的考評獎懲體系,評價部門及員工的績效,有利于體現(xiàn)績效考核的客觀性、公正性。
(二)可以提高房產(chǎn)企業(yè)控制水平,增強自身抗風(fēng)險能力
房地產(chǎn)項目開發(fā)周期長,成本、銷售等指標(biāo)的過程控制尤為重要。房地產(chǎn)行業(yè)競爭的激烈程度和調(diào)控政策的不確定性,需要通過全面預(yù)算管理提前做好風(fēng)險評估準(zhǔn)備。通過全面預(yù)算管理,設(shè)定風(fēng)險預(yù)警點,特別是資金預(yù)警點,做好風(fēng)險防范管理,建立風(fēng)險應(yīng)對機制,從而提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力。
(一)對全面預(yù)算的重視程度不夠
目前很多房企高層領(lǐng)導(dǎo)對全面預(yù)算重視程度不夠、對預(yù)算管理意識不強,預(yù)算編制要么組織體系不健全,要么組織體系流于形式。目前很多房企中層業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人也普遍認(rèn)為,全面預(yù)算是財務(wù)部的事,自己僅僅是參與者和配合者。對于業(yè)務(wù)預(yù)算表格和編制說明的下發(fā),也是輕描淡寫地傳達、布置給下級編制人員;對于下級編制的業(yè)務(wù)預(yù)算也不進行仔細(xì)復(fù)核,應(yīng)付了事,沒有真正做到把控和復(fù)核作用,導(dǎo)致預(yù)算準(zhǔn)確性降低。
(二)預(yù)算編制不合理
預(yù)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不足是困擾房地產(chǎn)公司預(yù)算管理的一大難題。預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不僅僅會影響到預(yù)算管理的權(quán)威性,還會給房地產(chǎn)公司的經(jīng)營管理帶來影響。在預(yù)算編制過程中,造成預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的因素主要有兩方面:一是對當(dāng)前房地產(chǎn)市場環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境估計不足;二是為了短期行為,預(yù)算編制者有意高估或隱藏預(yù)算數(shù)據(jù)。
(三)預(yù)算執(zhí)行和考核不嚴(yán)
預(yù)算(事中)執(zhí)行中常常出現(xiàn)缺乏預(yù)算執(zhí)行授權(quán)審批制度,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行隨意;預(yù)算審批權(quán)限及程序混亂導(dǎo)致越權(quán)審批、重復(fù)審批,降低執(zhí)行效率;缺乏有效監(jiān)控,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不力,預(yù)算目標(biāo)難以實現(xiàn);缺乏健全有效的預(yù)算反饋和報告體系,可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行情況不能及時反饋和溝通,預(yù)算差異得不到及時分析,預(yù)算監(jiān)控難以發(fā)揮作用??己耍ㄊ潞螅┉h(huán)節(jié)常常出現(xiàn)預(yù)算考核不嚴(yán)格、不合理、不到位,甚至根本就沒考核環(huán)節(jié),這可能導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)難以實現(xiàn)、預(yù)算管理流于形式,預(yù)算的最后一道把控也成為擺設(shè)。
(一)強化企業(yè)對預(yù)算管理的重視程度
改變“預(yù)算是財務(wù)部的事”的想法,各職能部門負(fù)責(zé)人要明確在預(yù)算編制與執(zhí)行中的責(zé)任,強化部門間協(xié)同理念,充分發(fā)揮各職能部門在全面預(yù)算管理中的作用,變由上傳下達的傳話筒為預(yù)算編制執(zhí)行的積極參與者和推動者。同時,財務(wù)部特別要對做好對各部門預(yù)算編制人員的指導(dǎo)、培訓(xùn)、執(zhí)行的業(yè)務(wù)指導(dǎo)具有義不容辭的職責(zé)。
(二)提高預(yù)算編制水平,確保預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
首先,公司管理層和預(yù)算編制者要加強對當(dāng)前房地產(chǎn)市場政策以及經(jīng)濟環(huán)境的研究,結(jié)合本地區(qū)、本項目的實際情況,合理編制預(yù)算數(shù)據(jù),確保預(yù)算數(shù)據(jù)符合當(dāng)前市場環(huán)境的發(fā)展。當(dāng)市場環(huán)境突發(fā)變化或不可抗力出現(xiàn)時,且該變化對預(yù)算數(shù)據(jù)的適用性造成不可逆的重大影響時,應(yīng)啟動預(yù)算調(diào)整工作,編制調(diào)整預(yù)算,以應(yīng)對新環(huán)境的變化。其次,針對預(yù)算編制者的短期行為,有意高估或隱藏預(yù)算數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,集團各部門應(yīng)根據(jù)自身專業(yè)特點和歷史項目數(shù)據(jù),建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫,從而降低人為操縱預(yù)算編制的可能性。
(三)完善預(yù)算考核體系,制定科學(xué)的預(yù)算考核指標(biāo)
改變“重預(yù)算、輕執(zhí)行”的現(xiàn)狀,強化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控和剛性約束,確保預(yù)算有效執(zhí)行。各部門要進一步加強預(yù)算執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的偏差和問題,分析原因,提出解決辦法和應(yīng)對措施,降低企業(yè)運行風(fēng)險;要進一步強化預(yù)算剛性約束機制,嚴(yán)格履行預(yù)算執(zhí)行審批程序;同時,建立預(yù)算審批范圍,包括預(yù)算內(nèi)審批、預(yù)算外審批和立項審批,對預(yù)算外項目;建立預(yù)算審批標(biāo)準(zhǔn),包括重要事項與非重要事項審批標(biāo)準(zhǔn)的劃分。改變“重預(yù)算、輕執(zhí)行、無考核”的現(xiàn)狀,要對考核指標(biāo)進行科學(xué)合理設(shè)置、考核過程要公開透明、考核結(jié)果要客觀公正、獎懲措施要公平合理,其對責(zé)任人全過程責(zé)任考核至關(guān)重要,不僅要對傳統(tǒng)財務(wù)指標(biāo)(收入、利潤、EVA)進行考核,還要對非財務(wù)指標(biāo)(人力資源等)進行考核。
參考文獻:
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[2]王艷東.淺議房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理[J].中國外資,2012(10).
作者單位:(河南中力房地產(chǎn)發(fā)展有限公司)