技工院校財務預算管理相關問題分析與對策建議

文/陳云

?

技工院校財務預算管理相關問題分析與對策建議

文/陳云

摘要：隨著教育事業(yè)的發(fā)展，技工院校等事業(yè)單位的辦學規(guī)模逐年加大，學院在資金方面的流動量也越來越大，所以對財務預算進行詳細規(guī)劃并科學化和精細化的管理很有必要。本文就對技工院校財務預算管理相關問題簡單的進行分析和試析對策建議。

關鍵詞：技工院校；預算管理；財務管理

現階段，技工院校在財務預算管理方面的制度規(guī)劃還不夠全面，存在著很多問題，在預算編制、預算管理、預算控制等方面的體系還不夠完善，使學院的資金使用受到較大程度的影響。

一、 財務預算管理中存在的問題

（一）預算意識淺薄，預算編制不嚴謹，編制方法不科學

較多的技工院校，在財務管理方面的體系較為簡單，大部分是現收現付的粗放式管理，對資金預算編制不健全，項目活動不詳細科學等。財務管理工作人員對業(yè)務活動運行情況了解不夠深入，為維持學院年度收入均衡，對學院的未來發(fā)展目標的考慮較少，導致學院的未來發(fā)展計劃和預算產生差異。財務預算的粗放式管理造成預算內容缺少準確性，數據也不明確，對學院財務管理等工作產生了很大的影響。

（二）預算管理體系不完善，缺乏執(zhí)行力度

在財務預算管理方面的主要問題在于，首先缺少財務預算管理對財務預算和執(zhí)行進度情況的監(jiān)督，對項目的執(zhí)行情況和結果缺少績效考評和跟蹤，執(zhí)行情況和結果沒能和各項考核相聯系，造成了學院預算和部門預算的差異。其次是預算管理制度不全面，經常出現預算變更現象，使得學院在資金方面發(fā)生短缺，在執(zhí)行工作時怠慢，對預算管理工作產生很大的困難。最后，在預算執(zhí)行過程中，工作人員不能做到盡職盡責，執(zhí)行力度不夠全面，導致學院財務部門出現嚴重的問題。這些問題直接阻礙了學院的建設和發(fā)展。

（三）預算控制力度不夠，分析不全面

財務部門在財務預算編制前，對項目各項活動的財務情況沒有做到詳細落實，財務指標下達慢，在財務目標下達后，各部門未能及時的對財務情況進行分析和判斷。財務部門在預算編制過程中，各項活動缺乏準確的數據，導致對預算控制制度不完善，無從下手。各部門在財務預算工作的不全面，對其財務分析更加困難。財務預算是針對整個年度進行預算，要對本年度各項活動和計劃的具體實施情況都要有詳細的了解，財務編制的不完善，直接阻礙了學院的進一步發(fā)展，也很大程度的影響了學院各項教學活動。財務預算控制和分析工作的展開，關系著學院在未來發(fā)展道路上的各種風險和困難。

二、財務預算管理問題的對策建議

（一）加強預算編制工作，重視預算

預算編制工作的前提是要有全局意識和戰(zhàn)略思想，學院需要成立預算管理方面的部門，其他部門要重視預算編制工作，預算編制工作人員要時刻賬務新局勢和新政策，要指定出全面的編制工作人員工作職責，要認真貫徹落實各項工作。要以學院長遠目標和發(fā)展為核心，認真做好每一項活動的數據、分析研究等工作。加強編制工作人員的培訓，增強預算編制技能，能夠對財務預算更加科學的進行。

（二）加強預算控制，重視執(zhí)行

在財務預算工作方面一定要做到嚴謹和詳細，加快落實預算執(zhí)行，對執(zhí)行進度和質量進行考核評估。還要在執(zhí)行過程中每個月要記錄預算執(zhí)行情況，定期檢查追蹤和分析財務預算，實時掌握財務報表和收支情況，對反饋信息進行討論，并在預算管理部門進行記錄，如出現預算和實際指標不一致時，要及時的展開會議進行商討解決，一切要按預算管理部門制定的職責嚴格進行，保證學院在財務收支方面的均衡。

（三）加強預算管理，制定完善的規(guī)章制度

在預算管理過程中，首先要以學院的發(fā)展和利益為目的，結合學院本身的條件，制定一些列相關規(guī)章制度：

1.建立職責分工控制制度。學院管理層對各個部門進行職責分工，對財務收入、支出、控制的職責下發(fā)到各個部門、各個崗位，形成部門之間各司其職，各盡其能、互相約束，著對財務的考核和落實提供了很大的方便。

2.建立預算控制制度。管理層要求各個部門在預算編制、執(zhí)行、分析、考核等方面要做到準確明確。對項目預算分析詳細，制定預算標準，合理規(guī)范預算，對預算和實際支出的差異麥吉士采取更好的措施，保證預算執(zhí)行。

3.建立績效考評小組。建立的績效考評小組要定時的對各個部門財務預算收支進行績效考核，對給定的預算標準相對比，對未達到考核標準的部門進行懲戒。將績效考評成績與年終獎勵相掛鉤。建立各部門員工的獎勵制度，促進預算執(zhí)行。

4.建立信息技術控制制度。利用計算機對數據的準確度，強化學院業(yè)務流程，提高學院在財務管理的安全性。減少不必要的開支，減少人為的控制財務現象。

5.加強監(jiān)督力度。完善監(jiān)督系統(tǒng)對學院的發(fā)展很有必要，建立內部控制系統(tǒng)、經濟責任制度等，通過對學院各項目的執(zhí)行前、執(zhí)行中、執(zhí)行后的全程監(jiān)督，不僅能加快項目實現力度還能提高項目質量。定期監(jiān)督、長期監(jiān)督、內部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結合，實現相互制約，使技工學院財務管理系統(tǒng)更加完善，更加有效。

三、結束語

技工院校作為事業(yè)單位，同樣在財務預算管理工作的展開，不僅對學院本身的發(fā)展有影響，還對社會人才培養(yǎng)方面有著很大的影響。做好財務預算工作，才能使學院各項工作順利展開，才能為學院各項活動提高資金支持，才能讓學院走的更遠，發(fā)展更快。

參考文獻：

［1］鄭俊敏.預算會計學［M］.北京：中國金融出版社，2009.

［2］周仁儀.預算會計學［M］.長沙：中南工業(yè)大學出版社，2005.

［3］李海燕.關于技工院校財務預算管理問題的探究［J］.商，2012（16）.

［4］張遠州.技工院校財務預算管理存在的問題與對策［J］.職業(yè)，2015（35）.

作者單位：（南通工貿技師學院）