文/葛勇
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大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計信息化風(fēng)險和防范對策
文/葛勇
摘要:現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來,它對會計信息化的進程起了重要的推進作用。大數(shù)據(jù)時代具有獨特的發(fā)展規(guī)律和特性,在現(xiàn)在會計信息化的過程中承受著一定的風(fēng)險,文章主要分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計信息化風(fēng)險因素和防范對策,還對于會計信息化進行內(nèi)涵的解答,對于會計信息化的發(fā)展趨勢、發(fā)展中的風(fēng)險進行合理的分析。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計信息化;風(fēng)險防范
經(jīng)濟全球化的時代,經(jīng)濟水平不斷提高,網(wǎng)絡(luò)信息覆蓋全球,大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展,中國已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)的時代。文章主要分析會計信息化的內(nèi)涵以及發(fā)展中所存在的風(fēng)險,希望通過理論知識為社會實踐提供指導(dǎo)意義,具體分析會計信息化的風(fēng)險,了解產(chǎn)生風(fēng)險的因素,為防范信息化提供借鑒意義,促進社會主義現(xiàn)代化建設(shè)。
大數(shù)據(jù)指的是在互聯(lián)網(wǎng)興起、信息行業(yè)發(fā)展的時代,各種數(shù)據(jù)興起,數(shù)據(jù)成為有價值的資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)主要是對信息的行業(yè)中的信息進行處理,最后實現(xiàn)利用。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計信息化,在一定概念上指的是對會計工作者的會計信息進行規(guī)范整理,確保信息的有效性和準確性,縮短信息獲取的時間,提高會計工作者進行管理的工作效率,同時也降低會計工作的成本,實現(xiàn)資源共享。
(一)會計信息化的平臺建設(shè)落后
雖然我國進入了信息化的時代,在進行會計工作時運用現(xiàn)代技術(shù)進行會計管理工作,在會計信息化的過程中,首先要進行的是會計信息化平臺的建立,在建立的信息平臺上實現(xiàn)會計信息的資源共享。但我國目前的平臺建設(shè)落后于實際會計信息化的需求,因為平臺建設(shè)需要投入大量的資金和較高的技術(shù),在進行會計信息化平臺的建立上,風(fēng)險較大,我國近幾年一直在進行自主研發(fā)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這是一個緩慢的過程,目前效果還不是很明顯,在平臺建設(shè)上相關(guān)的技術(shù)不夠成熟,資金的分配不到位,使現(xiàn)在的平臺建設(shè)不能發(fā)揮最大的作用,對于會計信息管理產(chǎn)生不利的影響。
(二)會計信息軟件本身存在著缺陷
設(shè)計的會計信息管理軟件在運用中存在缺陷,由于在進行會計信息化的過程中,軟件的使用難度較高,使用的人員的要求較高,一方面必須要專業(yè)的會計人員進行軟件應(yīng)用,另一方面還必須掌握軟件操作的方法。在進行會計信息軟件的使用時,出現(xiàn)實際的操作能力與實際工作不符的情況。另外在進行會計核算時,會大量消耗計算機的資源,使得到的結(jié)果不能符合會計的要求,還有些會計信息軟件的一些操作方法與會計管理條例相違背,如電子數(shù)據(jù)可以進行更改等。
(三)會計信息管理人員的操過水平低
會計信息化要求相關(guān)人員要具備相應(yīng)的能力,在利用軟件進行信息管理時,極易出現(xiàn)管理人員的實際操作能力較差,工作效率低下的情況。同時由于傳統(tǒng)的會計核算進行的是手工作業(yè),在會計信息化中,部分人員的知識結(jié)構(gòu)、思想觀念滯后于時代的需求。
(四)會計信息化中電子數(shù)據(jù)更改較容易,安全性較差
實現(xiàn)資源共享一般進行的是密碼輸入,這種安全性較低,并且由于網(wǎng)絡(luò)軟件的特點,電子數(shù)據(jù)可以進行更改,并容易感染病毒受到黑客的攻擊,出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的情況,在會計進行數(shù)據(jù)管理時就有較大的安全隱患。
(五)會計信息化的標準法規(guī)不健全
大數(shù)據(jù)時代的到來,會計信息化的過程中,其規(guī)范標準的建設(shè)比較混亂,軟件的應(yīng)用規(guī)定等規(guī)則不明,致使會計管理工作的混亂。
(一)加強會計信息化的平臺建設(shè),實現(xiàn)資源共享
大數(shù)據(jù)環(huán)境下進行會計信息化風(fēng)險防范,前提是要建立良好的會計信息化的平臺建設(shè),實現(xiàn)資源的共享,減少會計成本,提高工作效率。針對我國相關(guān)機構(gòu)資金技術(shù)較為薄弱的現(xiàn)狀,在進行平臺建設(shè)上,要注重引入外來的資金,鼓勵自主研發(fā),國家鼓勵運營商進行信息平臺的自主建設(shè),提高平臺的建設(shè)的水平。
(二)建設(shè)會計信息化安全防護系統(tǒng)
在信息化建設(shè)的過程中,必須要強化安全意識,加強會計信息化安全防護系統(tǒng)的建立,在進行會計信息軟件的使用上,構(gòu)建防火墻,對財務(wù)會計運行的核心信息進行保護,建立多層保護模式,對信息共享人員的身份進行核實,對財務(wù)會計核心數(shù)據(jù)進行加密保護,最大程度的保護財務(wù)會計的數(shù)據(jù)。另外對于重要的資料妥善保管,進行備份,避免丟失。
(三)制定會計信息化系統(tǒng)標準及安全法規(guī)
在大數(shù)據(jù)的背景下,要強化會計信息化的標準法規(guī)的建設(shè),在財務(wù)管理中做到有法可依,有據(jù)可循。對于信息管理中的一些違規(guī)行為進行規(guī)范,加快信息化建設(shè)的進程。
(四)進行專業(yè)人員的素質(zhì)的培養(yǎng),提高會計人員的實際操作水平
會計信息化的必要的因素就是要提高會計人員的實際操作水平,改變財務(wù)管理人員的固有觀念,對相關(guān)人員進行定期培訓(xùn),加強會計人員的信息安全意識。還要對會計人員的基本素養(yǎng)進行教育,提高人員的綜合素養(yǎng)。
(五)加強內(nèi)部控制,做好安全強化
在進行會計信息化風(fēng)險防范時,要加強內(nèi)部控制,制定嚴格的規(guī)章制度,對于會計管理人員要進行重點的管理,避免在進行財務(wù)管理時出現(xiàn)大失誤,借此規(guī)范內(nèi)部人員的行為。
在大數(shù)據(jù)的時代,進行會計信息化的建設(shè)符合社會發(fā)展的要求,在進行會計信息化的建設(shè)中,注意方法風(fēng)險,充分發(fā)揮積極作用,使財務(wù)會計工作順利開展。
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作者單位:(武警山西省總隊后勤部財務(wù)處)