文/李璐
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淺析醫(yī)院全面預(yù)算管理的理念及實(shí)施
文/李璐
當(dāng)前,在醫(yī)院管理工作的開展中,全面預(yù)算管理的應(yīng)用日益廣泛。本文旨在闡明全面預(yù)算管理的理念,分析實(shí)施全面預(yù)算管理的重要性,并且提出推行全面預(yù)算管理的建議,進(jìn)而為醫(yī)院全面管理工作的開展提供參考。
醫(yī)院;全面預(yù)算管理;理念及實(shí)施
醫(yī)院預(yù)算管理即以貨幣或者其他方式說明醫(yī)院在一段時(shí)間內(nèi)經(jīng)營活動(dòng)的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的舉措,通過預(yù)算的形式量化醫(yī)院的經(jīng)營目標(biāo)與資源配置方案,是對醫(yī)院內(nèi)部掌控活動(dòng)的總稱。作為一種綜合管理措施,預(yù)算管理受到青睞。醫(yī)院強(qiáng)化計(jì)劃目標(biāo)管理,并且對支出結(jié)構(gòu)加以優(yōu)化,有助于提升醫(yī)院資金的利用效率,增強(qiáng)醫(yī)院的管理效果,開展全面預(yù)算管理,已經(jīng)成為醫(yī)院綜合管理的必然選擇。
企業(yè)最先提出了全面預(yù)算管理這一理念,即以企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)為指導(dǎo),實(shí)施預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算的考核及激勵(lì),進(jìn)而達(dá)到提高企業(yè)運(yùn)行效率,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。當(dāng)前,全面預(yù)算管理的含義就是將預(yù)算作為基本途徑,在經(jīng)濟(jì)個(gè)體內(nèi)部的各個(gè)部門之間,開展財(cái)務(wù)及其他資源的分配、管理及考核工作,進(jìn)而對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)加以科學(xué)的組織與協(xié)調(diào),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率,完成預(yù)期經(jīng)營計(jì)劃,制定適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理的特征突出體現(xiàn)在管理的全面性、過程的完整性、及人員參與的全體性。管理的全面性即在預(yù)算體系中納入全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)[1]。過程的完整性就是企業(yè)把預(yù)算管理落實(shí)在所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)過程,涵蓋制定預(yù)算指標(biāo)、編制及審核預(yù)算、執(zhí)行及控制預(yù)算、分析及調(diào)整預(yù)算、考核及評價(jià)預(yù)算等。人員參與的全體性是指全面預(yù)算管理包括所有部門,所有領(lǐng)導(dǎo)及員工都要參與其中。
當(dāng)前,我國醫(yī)療衛(wèi)生體系的改革持續(xù)推進(jìn),市場化是醫(yī)療服務(wù)發(fā)展的顯著特征,由于醫(yī)院經(jīng)營及發(fā)展的整體環(huán)境的改變,市場規(guī)律對醫(yī)院經(jīng)營管理產(chǎn)生了直接影響。為了盡快地解決醫(yī)院財(cái)務(wù)所面臨的問題,需要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況建立內(nèi)部管理機(jī)制,對經(jīng)營活動(dòng)予以規(guī)范,進(jìn)而對醫(yī)院的資源加以科學(xué)合理的分配,從而達(dá)到降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。全面預(yù)算管理被普遍地應(yīng)用于企事業(yè)單位的管理工作中,有效地推進(jìn)了管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程,有利于使醫(yī)院更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展、擺脫當(dāng)前的發(fā)展困境,因此越來越多的醫(yī)院采用了全面預(yù)算管理模式。然而,由于醫(yī)院與企業(yè)的差別十分明顯,主要體現(xiàn)在機(jī)構(gòu)體系、會(huì)計(jì)制度及業(yè)務(wù)種類等方面,因此將企業(yè)建立的全面預(yù)算管理方案運(yùn)用于醫(yī)院管理體系中,還存在著諸多的局限性[2]。因此,研究適用于醫(yī)院的全面預(yù)算管理模式是當(dāng)前醫(yī)院管理工作亟待解決的問題。
醫(yī)院在推行全面預(yù)算管理、推動(dòng)管理模式轉(zhuǎn)型的過程中,可以從以下幾個(gè)方面改進(jìn)預(yù)算工作。
(一)重視對全面預(yù)算管理理念的宣傳
對于醫(yī)院工作人員來說,傳統(tǒng)預(yù)算管理理念根深蒂固,在他們看來,預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)日常業(yè)務(wù),這種觀念對醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展極為不利,使得醫(yī)院不同時(shí)期的編制工作難以構(gòu)成體系,因此需要對其加以糾正。醫(yī)院宣傳部門應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部開展對全面預(yù)算管理理念的宣傳,使全面預(yù)算管理理念得到醫(yī)院工作人員的認(rèn)可。立足于內(nèi)部及外部環(huán)境、全面地分析主觀及客觀條件,制定合理的發(fā)展目標(biāo),把全面預(yù)算管理作為戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)而為醫(yī)院發(fā)展提供高屋建瓴的指導(dǎo)。
(二)改進(jìn)全面預(yù)算管理
醫(yī)院實(shí)行全面預(yù)算管理,需要建立健全管理制度。醫(yī)院各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)以國家相關(guān)制度為基礎(chǔ),并且結(jié)合醫(yī)院發(fā)展實(shí)際,規(guī)劃出具有操作性的全面預(yù)算管理策略,進(jìn)而指導(dǎo)醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的開展。在開展全面預(yù)算管理工作期間,推動(dòng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的制度化,包括原始信息的記錄、數(shù)據(jù)的有效程度、反饋系統(tǒng)的靈敏程度等。
(三)分層次開展醫(yī)院全面預(yù)算管理
醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作覆蓋了醫(yī)院的各個(gè)部門,因而,應(yīng)當(dāng)以醫(yī)院全體工作人員的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)為基礎(chǔ),鼓勵(lì)工作人員更為積極地參與到醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作中,并且開展分層次的全面預(yù)算管理工作。第一,醫(yī)院可以建立全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)體系,進(jìn)而指導(dǎo)全面預(yù)算管理工作的開展;第二,處理好預(yù)算部門及財(cái)務(wù)部門的關(guān)系,設(shè)置專門的全面預(yù)算管理部門;第三,由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)指派專門人員負(fù)責(zé)預(yù)算編制工作,對全面預(yù)算管理的實(shí)施情況加以監(jiān)督[3]。
(四)提高醫(yī)院的信息化水平
為了提高醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的水平,需要相應(yīng)地提高醫(yī)院的信息化水平,發(fā)揮信息系統(tǒng)的強(qiáng)大支持功能。在醫(yī)院開展全面預(yù)算管理期間,一方面需要相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,另一方面也需要大量的非財(cái)務(wù)信息,有時(shí)候也會(huì)涉及醫(yī)院的整體信息、某個(gè)部門的信息或者是醫(yī)院外部的信息,因此,提高醫(yī)院的信息化管理水平已經(jīng)成為推進(jìn)全面預(yù)算管理的必然要求。醫(yī)院可以建立內(nèi)部信息平臺(tái),為全面預(yù)算管理提供保障。
當(dāng)前,全面預(yù)算管理已經(jīng)普遍應(yīng)用于醫(yī)院管理工作中,醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況,制定開展全面預(yù)算管理的措施,進(jìn)而為醫(yī)院的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
[1] 應(yīng)亞珍,戴小喆.國家衛(wèi)生計(jì)生委預(yù)算管理醫(yī)院全面預(yù)算管理狀況及實(shí)證研究[J].中國醫(yī)院,2015,19(10):前插1,1-3.
[2] 鄭大喜,戴小喆.基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的醫(yī)院全面預(yù)算管理探討[J].醫(yī)學(xué)與社會(huì),2013,26(7):31-33.
[3] 張志英.論醫(yī)院全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及其改進(jìn)[J].財(cái)經(jīng)界,2014(12):85-85,123.
(作者單位:廣西南寧市中醫(yī)醫(yī)院)