高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策分析

文/許　佳

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高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策分析

文/許佳

高校財(cái)務(wù)信息化是時(shí)代發(fā)展的必然要求，是高校信息化的重要組成部分。財(cái)務(wù)信息化不僅能有效提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量，還能為數(shù)字校園建設(shè)提供重要支撐。本文從當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的內(nèi)涵入手，探討完善高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策和措施，以供參考。

高校； 財(cái)務(wù)管理； 信息化建設(shè)

隨著我國(guó)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的進(jìn)一步深化，信息化建設(shè)的地位和作用日益突顯。高校處于時(shí)代發(fā)展的前沿，在推動(dòng)國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略中起著非常重要的作用。可以說，加強(qiáng)信息化建設(shè)，不僅是高校自身發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，也是貫徹落實(shí)國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的使命擔(dān)當(dāng)。財(cái)務(wù)信息化在高校信息化體系中占有舉足輕重的地位，是高校信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和組成部分。目前，雖然高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)取得了一些成績(jī)，但存在的問題也不容忽視。本文著重分析高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題，并提出針對(duì)性的對(duì)策措施，對(duì)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理和信息化建設(shè)具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的主要問題

（一）人員信息素養(yǎng)不足

推進(jìn)信息化，關(guān)鍵是人才。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息素養(yǎng)提出了較高的要求。然而，部分高校財(cái)務(wù)人員雖然具有比較扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，但對(duì)信息化知識(shí)卻是一知半解，難以將專業(yè)知識(shí)和信息化手段有機(jī)結(jié)合起來。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要信息專業(yè)人員解決實(shí)際問題，但是這些人員又面臨財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)欠缺的尷尬狀況。如果讓這兩種人員相互配合，又難免出現(xiàn)理解偏差，給財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來困擾。因此，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)及信息系統(tǒng)的應(yīng)用和管理，對(duì)財(cái)務(wù)隊(duì)伍信息素養(yǎng)提出了較高的要求。

（二）信息技術(shù)應(yīng)用水平不高

從高校整體上看，目前財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用水平還落后于實(shí)際需求，信息技術(shù)的潛能尚未得到充分挖掘。信息技術(shù)應(yīng)用水平與國(guó)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)相比存在較大差距，國(guó)內(nèi)不同地區(qū)、不同領(lǐng)域、不同高校的信息技術(shù)應(yīng)用水平也很不平衡。部分高校仍然處于財(cái)務(wù)電算化階段，還沒有真正建立起財(cái)務(wù)信息化管理體系，存在硬件系統(tǒng)不配套，軟件系統(tǒng)不完善等問題。一方面校園經(jīng)濟(jì)生活日趨活躍、資金流量持續(xù)增大，財(cái)務(wù)管理面臨較大壓力；另一方面財(cái)務(wù)管理信息化程度較低，財(cái)務(wù)信息收集、匯總、處理、傳遞節(jié)奏緩慢，存在信息共享不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不完整等現(xiàn)象，直接影響到高校財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

（三）信息安全問題突出

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒、系統(tǒng)漏洞、垃圾郵件、網(wǎng)絡(luò)攻擊、網(wǎng)絡(luò)竊密、虛假有害信息和黑客攻擊等問題日漸突出。高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，也面臨著類似的安全隱患問題，如應(yīng)對(duì)不當(dāng)，就會(huì)給財(cái)務(wù)信息安全帶來不利影響。雖然高校會(huì)在校園網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)出口安裝防火墻設(shè)備，但是財(cái)務(wù)工作人員安全意識(shí)不強(qiáng)、系統(tǒng)違規(guī)操作或疏于防范等問題，還是容易造成計(jì)算機(jī)受到病毒感染和黑客攻擊，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息被破壞或數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，工作中的文件、郵件等資料在傳遞過程未使用加密技術(shù)，很可能被未經(jīng)授權(quán)者截取，從而造成財(cái)務(wù)信息泄露。［1］

二、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策和措施

（一）加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，引進(jìn)和培養(yǎng)人才，提高信息素養(yǎng)

一是要加強(qiáng)信息化知識(shí)學(xué)習(xí)。高校要將信息化知識(shí)學(xué)習(xí)納入教職員工的學(xué)習(xí)教育之中，使全體教職員工能正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的意義和責(zé)任，了解和掌握必要的信息化知識(shí)，為參與和配合高校信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)。二是引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員。在財(cái)務(wù)管理信息化的道路上，專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員將不可或缺，不僅要掌握全面的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面的專業(yè)知識(shí)，還要具備一定的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，只有這樣，才能委以重任，為學(xué)校財(cái)務(wù)信息化的整體建設(shè)做出合理的布局和規(guī)劃。三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。財(cái)務(wù)人員是高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的業(yè)務(wù)主體，直接關(guān)系到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的成敗。因此，高校財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)必須定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高他們的信息素養(yǎng)，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供人才支撐。

（二）完善信息體系，提升應(yīng)用水平

一是構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。高校應(yīng)采取引進(jìn)與研制相結(jié)合的方法，建立和完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，確?？v向貫通、橫向銜接、硬件配套、軟件完善，打造科學(xué)、實(shí)用、高效的財(cái)務(wù)信息化管理體系。二是完善管理制度。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)用是關(guān)鍵。高校必須建立健全財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行和管理制度，做到運(yùn)維一體化、建管用相結(jié)合，為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用提供制度保障。三是建立共享機(jī)制。要實(shí)現(xiàn)信息資源共享，必須建立共享機(jī)制，確保部門之間相互配合、校內(nèi)信息互聯(lián)互通。要以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為核心，堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一實(shí)施，確保院校信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)總體規(guī)劃、一體實(shí)施、資源共享。

（三）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管控，確保信息安全

一是強(qiáng)化信息安全意識(shí)。高校要將信息安全作為信息化知識(shí)學(xué)習(xí)的重點(diǎn)內(nèi)容，使廣大教職員工牢固樹立信息安全意識(shí)，形成人人重安全、處處講安全、事事做安全的良好氛圍。二是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理。認(rèn)真落實(shí)網(wǎng)絡(luò)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和運(yùn)行機(jī)制，搞好人員分工，落實(shí)安全責(zé)任制，使財(cái)務(wù)信息管理向著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。三是提高防范措施。在嚴(yán)格管理制度的基礎(chǔ)上，應(yīng)從計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等層面加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全防范，確保信息安全。［2］

綜上所述，目前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已具備了一定基礎(chǔ)，但還存在不少問題。必須轉(zhuǎn)變觀念，與時(shí)俱進(jìn)，破解難題，大力推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)深化發(fā)展，為高校信息化建設(shè)和創(chuàng)新發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保障。

［1］劉雅榮.高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問題及對(duì)策［J］.山西財(cái)稅，2015，02：42-43.

［2］王娟.試論高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策［J］.中國(guó)管理信息化，2014，14：36-37.

（作者單位：西安科技大學(xué) 財(cái)務(wù)處）