葉佩珍++廖梅
[摘 要]微信服務(wù)已成為高校圖書(shū)館提升信息服務(wù)的重要方式。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查深入了解讀者使用微信的行為習(xí)慣,分析讀者對(duì)圖書(shū)館微信服務(wù)的需求,為圖書(shū)館微信平臺(tái)的建設(shè)和微信服務(wù)的開(kāi)展提供依據(jù)和參考。
[關(guān)鍵詞]高校圖書(shū)館;微信;微信服務(wù);用戶需求
[中圖分類(lèi)號(hào)]G258.6 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號(hào)]1005-6041(2015)06-0087-05
1 調(diào)查背景
作為一款智能終端即時(shí)通信工具,微信自2011 年初推出以來(lái),歷經(jīng)4年多的發(fā)展,已成為國(guó)內(nèi)最大的APP,全球擁有超過(guò)11億的用戶。而據(jù)騰訊官網(wǎng)報(bào)道,截至2015年第一季度末,微信和WeChat的合并月活躍賬戶數(shù)達(dá)到5.49億,比去年同期增長(zhǎng)39%[1]。有超過(guò)90%的智能手機(jī)都安裝了微信。可以說(shuō),微信已不再僅僅是一部手機(jī)應(yīng)用,而成了我們生活中不可或缺的工具[2]。
與此同時(shí),微信在我國(guó)圖書(shū)館界的應(yīng)用也如火如荼,掀起了一股微信服務(wù)的新浪潮。據(jù)筆者不完全統(tǒng)計(jì),微信公眾平臺(tái)自2012年8月推出以來(lái),至2015年7月,短短三年時(shí)間,已開(kāi)通微信平臺(tái)的圖書(shū)館超過(guò)了350家。越來(lái)越多的圖書(shū)館開(kāi)通微信服務(wù)平臺(tái),是否讀者真的需要這項(xiàng)服務(wù)?服務(wù)是否迎合了讀者的需求?圖書(shū)館提供的服務(wù)內(nèi)容及方式是否滿足了讀者的需要?圖書(shū)館該如何建設(shè)、運(yùn)營(yíng)才能更好地發(fā)揮微信平臺(tái)的功能和作用呢?基于這些問(wèn)題,筆者對(duì)高校圖書(shū)館微信服務(wù)的用戶需求情況進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查,通過(guò)實(shí)證研究深入了解用戶使用微信的行為習(xí)慣,分析用戶對(duì)圖書(shū)館微信服務(wù)的需求情況,以期為高校圖書(shū)館微信平臺(tái)的建設(shè)和微信服務(wù)的開(kāi)展提供依據(jù)和參考。
2 調(diào)查方法
根據(jù)調(diào)查目的設(shè)計(jì)了讀者問(wèn)卷調(diào)查表,調(diào)查表共設(shè)置15道題目,除最后一道為開(kāi)放式問(wèn)答題外,其余全部為單選或多選題。調(diào)查以廣西師范學(xué)院師生為樣本,采取紙質(zhì)問(wèn)卷調(diào)查的方式,利用開(kāi)展讀書(shū)月活動(dòng)人員集中、參與度高的契機(jī),向現(xiàn)場(chǎng)參加活動(dòng)的師生隨機(jī)發(fā)放問(wèn)卷,讀者即時(shí)完成即時(shí)收回。共發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷600份,收回有效問(wèn)卷536份,回收率89.3%。
3 調(diào)查結(jié)果及分析
3.1 參與調(diào)查人員構(gòu)成情況
廣西師范學(xué)院有23個(gè)二級(jí)學(xué)院,其中21個(gè)學(xué)院的師生參與了本次調(diào)查。參與本次調(diào)查的536名讀者中,以本科生居多,達(dá)491人,占總調(diào)查人數(shù)的91.6%,少部分為研究生(35人)和教師(5人),另有5人未注明所在院系。從參與調(diào)查人員的構(gòu)成情況來(lái)看,調(diào)查基本涵蓋了學(xué)校各個(gè)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)和層次的人員,具有一定的普遍性和代表性。
3.2 讀者使用微信情況
[JP+1]為了解讀者使用微信的情況,筆者設(shè)計(jì)了四道問(wèn)題,即使用微信的頻率、每天使用微信的時(shí)長(zhǎng)、使用微信的時(shí)段及取消關(guān)注某個(gè)微信公眾號(hào)的原因。
3.2.1 使用微信的頻率。在使用微信頻率的調(diào)查中,選擇每天多次使用的最多,達(dá)205人,占38.2%;每天使用1~2次的有142人,占26.5%;一周使用3~5次的82人,占15.3%;75人(14%)表示一周使用頻率低于3次,僅有32人(6%)表示從沒(méi)使用過(guò)微信,如表1所示。由此可見(jiàn),在高校中,94%以上的讀者都在使用微信,且大多數(shù)讀者每天都使用,微信已成為大多數(shù)讀者生活中不可或缺的工具,說(shuō)明圖書(shū)館開(kāi)展微信服務(wù)具有廣泛的用戶基礎(chǔ)。
3.2.2使用微信的時(shí)長(zhǎng)。關(guān)于讀者每天使用微信的時(shí)長(zhǎng),如表2所示,280人(52.2%)表示在30分鐘以內(nèi),132人(24.6%)在0.5~1小時(shí),58人(10.8%)在1~2小時(shí),近10%的讀者表示在2個(gè)小時(shí)以上。從調(diào)查情況來(lái)看,大部分讀者每天使用微信的時(shí)間控制在1個(gè)小時(shí)以內(nèi),部分讀者每天使用微信的時(shí)長(zhǎng)超過(guò)1小時(shí),甚至有36位讀者表示在3小時(shí)以上,說(shuō)明微信已成為多數(shù)讀者課余生活的一部分,在大學(xué)生生活中占據(jù)了重要的地位。圖書(shū)館要緊跟時(shí)代潮流,融入讀者的生活、學(xué)習(xí)當(dāng)中,以讀者喜愛(ài)的方式為讀者提供服務(wù),微信是必然的選擇。
3.2.3 使用微信的時(shí)段。關(guān)于讀者使用微信的時(shí)段,對(duì)選項(xiàng)選擇的人數(shù)從多到少排列為:晚上19時(shí)到24時(shí)(281人,52.4%)>中午12時(shí)到14時(shí)(155人,28.9%)>上午8時(shí)到12時(shí)(105人,19.6%)>下午14時(shí)到18時(shí)(40人,7.5%)>早上8時(shí)前(31人,5.8%)>凌晨以后(9人,1.7%),如表3所示。調(diào)查結(jié)果表明,多數(shù)讀者主要利用晚上及中午時(shí)間上微信,上午、下午時(shí)段相對(duì)較少,這和大學(xué)生的上課、作息時(shí)間相吻合,中午、晚上的課余時(shí)間是讀者使用微信的高頻時(shí)段。
3.2.4 取消關(guān)注微信公眾號(hào)的原因。對(duì)于一個(gè)微信公眾號(hào),讀者會(huì)因?yàn)槭裁丛蛉∠P(guān)注?在筆者列出的三個(gè)選項(xiàng)中,329人(61.4%)選擇用處不大,沒(méi)有自己感興趣的信息;242人(45.1%)選擇信息推送過(guò)于頻繁,干擾太大;149人(27.8%)選擇因?yàn)槠脚_(tái)信息更新太慢。部分讀者還列出了信息可信度不高、廣告過(guò)多、無(wú)用、不安全、不按時(shí)更新等原因。由此可見(jiàn),影響讀者對(duì)微信號(hào)的關(guān)注與否的因素很多,實(shí)用性、信息推送頻率、更新速度、安全性等是圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)微信平臺(tái)要多加考慮的問(wèn)題。
3.3 讀者對(duì)圖書(shū)館微信服務(wù)的需求情況
為了解讀者對(duì)圖書(shū)館微信服務(wù)的需求情況,筆者從必要性、微信號(hào)類(lèi)型、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式以及信息推送的頻率、方式和時(shí)間等幾方面設(shè)計(jì)了九道問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查。
3.3.1 開(kāi)設(shè)微信平臺(tái)的必要性。對(duì)圖書(shū)館是否有必要開(kāi)設(shè)微信平臺(tái)的問(wèn)題,147人認(rèn)為非常有必要,占調(diào)查人數(shù)的27.4%;256人認(rèn)為有必要,占47.8%;126人認(rèn)為可開(kāi)可不開(kāi),占23.5%;僅有7人(1.3%)認(rèn)為完全沒(méi)必要。調(diào)查結(jié)果表明,75%以上的讀者覺(jué)得圖書(shū)館有必要開(kāi)設(shè)微信平臺(tái)提供微信服務(wù),少部分讀者在不了解微信平臺(tái)能提供什么服務(wù)的情況下,選擇了無(wú)所謂的態(tài)度,相信如果圖書(shū)館微信平臺(tái)提供了切實(shí)有用的服務(wù),這部分讀者會(huì)轉(zhuǎn)化為支持者。由此可見(jiàn),圖書(shū)館開(kāi)設(shè)微信平臺(tái)具有可觀的讀者基礎(chǔ),是大多數(shù)讀者的期待和需求。
為進(jìn)一步了解讀者對(duì)圖書(shū)館微信的認(rèn)可和支持程度,筆者還就讀者是否會(huì)向身邊的老師、同學(xué)推薦關(guān)注圖書(shū)館微信服務(wù)進(jìn)行了調(diào)查,調(diào)查結(jié)果讓人樂(lè)觀。約一半讀者(267人,49.8%)表示“會(huì)”,超過(guò)三分之一的讀者(199人,37.1%)表示“可能會(huì)”,另外有55人(10.3%)表示“看情況”,只有8人(1.5%)表示“不會(huì)”。從調(diào)查結(jié)果看,讀者對(duì)圖書(shū)館微信持認(rèn)可和支持的態(tài)度,給圖書(shū)館開(kāi)設(shè)微信平臺(tái)、開(kāi)展微信服務(wù)注入了力量和信心。
3.3.2 微信號(hào)類(lèi)型。對(duì)圖書(shū)館開(kāi)設(shè)微信公眾號(hào),讀者希望是訂閱號(hào)還是服務(wù)號(hào)的問(wèn)題,309 人(57.6%)希望是訂閱號(hào),198人(37%)希望是服務(wù)號(hào),29人(5.4%)表示無(wú)所謂。訂閱號(hào)旨在為用戶提供資訊,每天可推送一條信息,群發(fā)信息收至訂閱號(hào)文件夾,用戶不會(huì)收到即時(shí)信息提醒,而服務(wù)號(hào)旨在為用戶提供服務(wù),每月可推送四條信息,并顯示在聊天列表,用戶將會(huì)收到即時(shí)信息提醒?;趦烧叩膮^(qū)別和讀者的選擇,可以看出,讀者更傾向于通過(guò)微信平臺(tái)接收?qǐng)D書(shū)館推送的資訊,并希望盡量減少推送信息帶來(lái)的干擾,故訂閱號(hào)成為了大多數(shù)讀者的首選。
3.3.3 服務(wù)內(nèi)容。服務(wù)內(nèi)容是微信平臺(tái)建設(shè)與服務(wù)的核心,讀者希望圖書(shū)館的微信平臺(tái)提供哪些信息和服務(wù)內(nèi)容呢?調(diào)查結(jié)果如表4所示。在筆者列出的七項(xiàng)內(nèi)容中,圖書(shū)推薦、評(píng)論、薦購(gòu)成為首選,353人(65.9%)選擇;其次為圖書(shū)查詢、續(xù)借和預(yù)約,342人(63.8%)選擇;299位讀者(55.8%)希望提供圖書(shū)館基本情況信息,如開(kāi)館時(shí)間、館藏布局、借閱規(guī)則等;296位讀者(55.2%)希望提供圖書(shū)館通知、新聞、講座等信息;282位讀者(52.6%)希望提供個(gè)人借閱信息查詢服務(wù);247位讀者(46%)希望提供數(shù)據(jù)庫(kù)資訊及使用方法;127位讀者(23.7%)希望提供問(wèn)題咨詢和反饋服務(wù)。調(diào)查結(jié)果表明,讀者希望圖書(shū)館微信平臺(tái)提供實(shí)用、方便、多樣化的信息服務(wù),希望能通過(guò)微信平臺(tái)獲得圖書(shū)閱讀方面的指導(dǎo)和推薦,能方便、快捷地獲取圖書(shū)館的各種資訊,查詢圖書(shū)、辦理續(xù)借及咨詢問(wèn)題等。正如史梅所說(shuō)“‘致用是核心競(jìng)爭(zhēng)力”[3],實(shí)用性是圖書(shū)館微信服務(wù)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,是保有用戶黏性的最主要因素。
3.3.4 服務(wù)方式。以讀者喜歡的方式提供服務(wù),才能吸引讀者使用,保有用戶黏性。什么樣的微信服務(wù)方式才是讀者希望和喜歡的呢?在筆者列出的四種方式中,調(diào)查結(jié)果見(jiàn)表5,信息推送(微報(bào)式)成為首選,233人選擇,占調(diào)查人數(shù)的43.5%;其次是交流互動(dòng),191人選擇,占35.6%;185人選擇菜單式,占34.5%;僅有61人(11.4%)希望提供自動(dòng)回復(fù)式的服務(wù)。四種服務(wù)方式的選擇比例都不算高,尤其自動(dòng)回復(fù)式選擇人數(shù)明顯偏低。也許,讀者希望提供更多種形式的服務(wù),立體式、多樣化、個(gè)性化的服務(wù)才是讀者的終極需求,而自動(dòng)回復(fù)是微信服務(wù)初期的一種服務(wù)方式,相對(duì)煩瑣、呆板,沒(méi)有溫情,故受歡迎程度大大降低。
3.3.5 信息推送。信息推送是微信平臺(tái)的主要功能之一,也是讀者最為喜歡的微信服務(wù)內(nèi)容之一。在肖金華的調(diào)查中,即有76.53%的人認(rèn)為微信推送比傳統(tǒng)信息獲取方式更加方便快捷,大部分讀者對(duì)于高校圖書(shū)館實(shí)施微信推送服務(wù)表示了歡迎[4]。因此,了解讀者使用微信的行為習(xí)慣,把握好信息推送的頻率、方式和時(shí)間,是圖書(shū)館做好信息推送服務(wù),使信息傳播效果達(dá)到最佳的關(guān)鍵。
對(duì)于信息推送頻率,過(guò)多過(guò)快會(huì)讓讀者有受干擾之嫌,過(guò)少過(guò)慢又會(huì)造成更新速度太慢,失去讀者黏性。怎樣的推送頻率才是讀者覺(jué)得合適,可以接受的呢?調(diào)查結(jié)果顯示,每天1條的推送頻率是最多讀者(213人,39.7%)覺(jué)得合適的頻率,其次是每周3~4條(198人,36.9%),隨著頻率變慢,選擇的讀者數(shù)越低,有111人(20.7%)選擇每周1~2條,每月1~2條則僅有6人(1.1%)選擇。因此,圖書(shū)館推送信息應(yīng)以每天1條或每周3~4條為最佳。
微信提供了文字、圖片、視頻、語(yǔ)音等多種信息發(fā)布方式,對(duì)于圖書(shū)館發(fā)布的信息,讀者會(huì)喜歡哪一種信息方式呢?由調(diào)查結(jié)果可知,綜合各種形式,以多樣化的方式發(fā)布信息,依然是多數(shù)讀者(213人,39.7%)的選擇,其次為文字(179人,33.4%)和圖片(123人,22.9%)。出乎意料的是,較具特色和個(gè)性的視頻和語(yǔ)音占的比例相當(dāng)?shù)?,分別只占5.8%和2.2%,并不受讀者歡迎。這與讀者日常使用微信的習(xí)慣有所不同,據(jù)匡文波調(diào)查,語(yǔ)音聊天是用戶首選的微信功能,96.1%的用戶使用此功能[5],值得我們注意。
對(duì)于信息推送的時(shí)間,筆者分為七個(gè)時(shí)段進(jìn)行了調(diào)查,結(jié)果見(jiàn)表6。由表6數(shù)據(jù)可見(jiàn),中午(12時(shí)到14時(shí))、晚上(18時(shí)到22時(shí))時(shí)段依然是多數(shù)讀者的選擇,這與上述的讀者使用微信的時(shí)間亦相吻合。而據(jù)馬大艷等的調(diào)查,目前高校圖書(shū)館微信平臺(tái)信息推送的時(shí)間主要集中在上午9時(shí)到11時(shí)和下午14時(shí)到17時(shí)[6],調(diào)查結(jié)果顯示讀者需求與實(shí)際存在偏差,圖書(shū)館微信管理者應(yīng)調(diào)整時(shí)間,盡量在中午、晚上時(shí)段發(fā)布信息,以保證信息傳播的效果,同時(shí)避免和減少信息在其他時(shí)段對(duì)讀者的干擾。
3.3.6 意見(jiàn)及建議。為進(jìn)一步了解讀者的需求,筆者在問(wèn)卷最后設(shè)計(jì)了一道開(kāi)放式問(wèn)題,讓讀者對(duì)圖書(shū)館微信平臺(tái)的建設(shè)及服務(wù)提出自己的意見(jiàn)及建議。問(wèn)卷共收到相關(guān)意見(jiàn)、建議一百多條,歸納起來(lái)主要有如下三方面:
(1)表達(dá)了對(duì)圖書(shū)館微信平臺(tái)的強(qiáng)烈期待和訴求。不少讀者表示,微信平臺(tái)有利于促進(jìn)閱讀的積極性,方便查找圖書(shū),及時(shí)了解圖書(shū)館資訊和動(dòng)態(tài),非常有必要開(kāi)設(shè),希望盡快建好。
(2)對(duì)微信平臺(tái)的內(nèi)容提出意見(jiàn)和建議。不少讀者在微信平臺(tái)的服務(wù)內(nèi)容方面,提出了自己的需求。如提出微信平臺(tái)應(yīng)根據(jù)學(xué)生的需要而建設(shè),多貼近生活、學(xué)習(xí);發(fā)布信息及時(shí),簡(jiǎn)潔明了,更新快,內(nèi)容豐富,圖文并茂,形式多樣,有趣而不乏味;發(fā)布的內(nèi)容不要轉(zhuǎn)載,希望原創(chuàng);推送信息應(yīng)直觀地展示出來(lái),而不是用一個(gè)網(wǎng)址或鏈接;希望圖書(shū)館可以通過(guò)微信平臺(tái)提供電子書(shū)或最新的書(shū)籍,多推薦好書(shū)、名家書(shū)籍,開(kāi)設(shè)“書(shū)評(píng)精選”“書(shū)單推薦”,針對(duì)不同的讀者,分類(lèi)推薦不同的書(shū)籍;根據(jù)不同考試(如四六級(jí)、教師資格證)推送相關(guān)資料或考試技巧;希望能在微信平臺(tái)更方便、更快捷地查詢到想要借閱的書(shū)籍,所借的書(shū)籍準(zhǔn)備到期時(shí),可以及時(shí)提醒;根據(jù)需要提供個(gè)性服務(wù)等。很多意見(jiàn)和建議為圖書(shū)館微信平臺(tái)的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)提供了有益的參考。
(3)對(duì)微信平臺(tái)的管理提出意見(jiàn)和建議。在管理方面,很多讀者提出了不少可供借鑒的意見(jiàn)和建議。如希望改進(jìn)與完善管理,利于讀者閱讀,為學(xué)習(xí)提供更多幫助;服務(wù)盡量顧及大眾,周到、好用、親民;有專(zhuān)人管理,有專(zhuān)人及時(shí)解答問(wèn)題,有問(wèn)必答;加大宣傳力度,吸引更多同學(xué)參與;按時(shí)推送新消息,信息推送要適量,不要過(guò)于頻繁;常有管理員更新信息,內(nèi)容更新快、及時(shí);信息真實(shí)、有用;更好地展示圖書(shū)館資源,讓師生更便捷地找到自己要的書(shū);多些互動(dòng)交流,勤于與同學(xué)溝通;不要有太多廣告等。
4 結(jié)論及啟示
通過(guò)以上的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)與分析,可看到,隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和智能手機(jī)的快速普及,微信已成為當(dāng)今最火的自媒體應(yīng)用軟件,微信與高校師生的生活、學(xué)習(xí)越來(lái)越密切。讀者對(duì)圖書(shū)館微信平臺(tái)有著強(qiáng)烈的期待和訴求,對(duì)微信這一新興服務(wù)形式認(rèn)可度和接受度很高。順應(yīng)時(shí)代潮流和讀者需求,拓展服務(wù)模式,通過(guò)微信平臺(tái)把服務(wù)延伸到讀者的身邊,為讀者提供隨時(shí)隨地、無(wú)時(shí)無(wú)處不在的移動(dòng)信息服務(wù),將是越來(lái)越多高校圖書(shū)館的選擇。
調(diào)查顯示,讀者對(duì)微信服務(wù)的內(nèi)容、方式、時(shí)間和管理關(guān)注度很高,有諸多訴求,需引起圖書(shū)館的高度重視。內(nèi)容方面,構(gòu)建豐富的微信內(nèi)容服務(wù)體系是關(guān)鍵,眾多讀者一方面希望圖書(shū)館傳統(tǒng)服務(wù)向微信平臺(tái)延伸實(shí)現(xiàn),同時(shí)在閱讀推廣、閱讀指導(dǎo)、個(gè)性化服務(wù)等方面亦有較強(qiáng)烈的需求;服務(wù)方式方面,多樣化、立體式是需求,而信息推送是讀者最為關(guān)注的形式,在推送的內(nèi)容、時(shí)間、頻率等方面提出了諸多要求;時(shí)間方面,中午、晚上是讀者較多使用微信的時(shí)段,圖書(shū)館微信管理者應(yīng)調(diào)整工作時(shí)間,盡量在此時(shí)段發(fā)布信息,與讀者互動(dòng)交流;管理方面,專(zhuān)人負(fù)責(zé)、信息真實(shí)有用、更新及時(shí)、信息量適中、互動(dòng)交流等是讀者表達(dá)最為強(qiáng)烈的訴求,加強(qiáng)管理是保證平臺(tái)有效使用和保有用戶黏性的關(guān)鍵。
微信作為一種新的生活方式和社會(huì)文化,已滲透到我們生活、學(xué)習(xí)和工作的方方面面,對(duì)高校讀者產(chǎn)生了全方位、滲透式的影響,使圖書(shū)館的服務(wù)理念、服務(wù)模式面臨著新一輪的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何建設(shè)、運(yùn)營(yíng)和管理好微信平臺(tái),使之真正發(fā)揮作用,成為讀者利用圖書(shū)館不可或缺的服務(wù)平臺(tái),本次調(diào)查提供了依據(jù)和有益的參考。
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[收稿日期]2015-09-30
[作者簡(jiǎn)介]葉佩珍(1973—),女,碩士,副研究館員,廣西師范學(xué)院圖書(shū)館,研究方向?yàn)閿?shù)字資源建設(shè)與利用、信息咨詢、文獻(xiàn)計(jì)量等;廖 梅(1973—),女,館員,廣西師范學(xué)院圖書(shū)館。
[說(shuō) 明]本文系2015年CALIS廣西壯族自治區(qū)文獻(xiàn)信息中心資助預(yù)研項(xiàng)目“基于大數(shù)據(jù)的圖書(shū)館微信用戶行為研究”(項(xiàng)目編號(hào):CALISGX201501)的研究成果之一。