于鑫
經(jīng)濟時代的今天,全球經(jīng)濟向一體化邁進,日趨激烈的國內(nèi)國際市場競爭,使得會計管理面臨著新的挑戰(zhàn),企業(yè)亟需建立起完善的內(nèi)部會計制度,來監(jiān)督制約內(nèi)部行為,以此用來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,提升企業(yè)發(fā)展的競爭力,推動企業(yè)得到快速發(fā)展與進步。
一、當(dāng)前我國一些企業(yè)在建設(shè)內(nèi)部會計制度的過程中主要存在以下幾個方面的問題
(一)缺乏企業(yè)內(nèi)部會計制度意識
現(xiàn)如今,在我國部分企業(yè)的發(fā)展過程中管理人員并沒有清楚的認識到內(nèi)部會計制度的重要性,并且對內(nèi)部會計制度缺乏認識,這在一定程度上忽略了企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的積極性。
(二)缺乏完善的內(nèi)部會計制度
目前很多企業(yè)并沒有建立符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部會計制度,雖然由部分企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部會計制度,但是并不符合企業(yè)發(fā)展的要求,導(dǎo)致內(nèi)部會計工作存在非常大的問題,甚至很多年齡比較大的管理人員往往會依據(jù)多年經(jīng)驗處理各項會計工作。這種情況的出現(xiàn)不僅會對企業(yè)投資與決策造成影響,嚴重現(xiàn)象會對企業(yè)利益造成危害。
(三)企業(yè)內(nèi)部會計制度更新過慢
在伴隨著國家所頒布的各項法律法規(guī)的不斷變革,很多企業(yè)內(nèi)部會計制度已經(jīng)失去了理論意義與實踐意義,不再具備可操作性質(zhì)。要想真正解決這一問題,需要定期完善、更新企業(yè)內(nèi)部會計制度,只有如此,才能真正推動企業(yè)的有序發(fā)展。
(四)企業(yè)缺乏內(nèi)部控制組織機構(gòu)
根據(jù)調(diào)查與研究,有很多企業(yè)建立了內(nèi)部會計制度,但是自該制度實施以來并沒有執(zhí)行與考核,也沒有建立相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)進行管理。很多內(nèi)部會計制度仍舊停留在書面層面上,并且在實際工作之中并沒有嚴格相關(guān)的制度進行執(zhí)行,導(dǎo)致內(nèi)部會計制度呈現(xiàn)出流失化。
(五)會計人員隊伍建設(shè)有待加強
有部分企業(yè)在選撥會計人才的時候會選用自己的親戚或者朋友,但是這一部分人群并不具備專業(yè)的會計能力,甚至?xí)龅秸`判或一味地聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排,很難認真執(zhí)行內(nèi)部會計制度,職業(yè)道德水準(zhǔn)也較低。
很多企業(yè)在實行會計電算化時,沒有對會計人員進行計算機系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使得會計軟件的許多功能得不到充分利用,更談不上實際工作情況進行二次應(yīng)用。
(六)財務(wù)風(fēng)險意識淡薄,風(fēng)險管理機制不健全
企業(yè)會計人員的企業(yè)風(fēng)險意識比較薄弱,沒有樹立正確的風(fēng)險管理理念,很多人員對企業(yè)風(fēng)險體系不甚了解,對經(jīng)營活動以及現(xiàn)實預(yù)期目標(biāo)中所存在的各種財務(wù)風(fēng)無法識別以及科學(xué)分析,導(dǎo)致財務(wù)工作比較瑣碎。
(七)審計監(jiān)督不力
內(nèi)部審計系統(tǒng)的執(zhí)行、檢查不到位,常常以偏概全,缺乏完整性和全面性。審計人員與被審計單位的各種利益息息相關(guān),使內(nèi)部審計工作陷入被動,難以做出準(zhǔn)確的審計評價,不能充分發(fā)揮內(nèi)部審計職能。
目前,財政、工商、稅務(wù)、審計等政府監(jiān)督部門之間的監(jiān)督功能交叉,缺乏信息溝通,難以形成有效的監(jiān)督合力,外部審計監(jiān)督流于形式。
二、針對以上幾個方面的問題,筆者提出一下幾種措施
(一)積極樹立正確的內(nèi)部會計制度意識
企業(yè)管理人員以及會計人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計思想,并且要對會計企業(yè)內(nèi)部會計制度的重要性有所認識,積極樹立正確的會計制度意識與觀念。另外,企業(yè)還要定期或者不定期的對相關(guān)人員加以培訓(xùn),積極增強企業(yè)內(nèi)部會計制度的基本意識,以此用來引導(dǎo)和激勵會計人員自覺遵守內(nèi)部會計制度,保證企業(yè)內(nèi)部會計制度順利實行。
(二)完善內(nèi)部會計制度體系
企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展的實際情況建立相應(yīng)的分離制度,對會計工作中所存在的各種不相容職務(wù)進行解決,其中在措施實施的過程中要對內(nèi)部會計制度進行分離,避免在企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)各種違法亂紀現(xiàn)象以及徇私舞弊現(xiàn)象。
(三)加快企業(yè)內(nèi)部會計制度的更新速度
從某種角度分析,企業(yè)需要結(jié)合市場的發(fā)展趨勢以及自身的發(fā)展特點,實施定期測試工作,對企業(yè)內(nèi)部會計制度的實效性進行探究與分析,并對其中所存在的問題進行找出加以解決與改善,以此用來使用社會環(huán)境的變化,提高企業(yè)內(nèi)部會計制度的實效性。
(四)構(gòu)建完善的內(nèi)控組織機構(gòu)
企業(yè)在制定有效的內(nèi)部會計制度之后,還要結(jié)合自身發(fā)展情況制定有效的內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu),保證內(nèi)部會計制度能真正落實到實處。其一,在企業(yè)的各個部門之間要對工作進行互相監(jiān)督,對相關(guān)人員的行為進行監(jiān)察;其二,要對工作人員的相關(guān)業(yè)務(wù)情況進行全面檢查,可以制定相應(yīng)的事后監(jiān)督職務(wù),以此用來提高業(yè)務(wù)人員的監(jiān)督崗位。其三,要對工作內(nèi)容以及工作目的進行檢查,并積極強化內(nèi)部審計,針對性的構(gòu)建其相關(guān)的內(nèi)部監(jiān)督防線。
(五)加強會計人員隊伍建設(shè)
對會計人員的選拔任用應(yīng)有規(guī)范的選拔程序,全面考查其綜合素質(zhì),選拔真正的會計專業(yè)人員。加強會計人員的繼續(xù)教育,有針對性地開展職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),使其自覺地遵守和執(zhí)行各項內(nèi)部會計制度。
企業(yè)應(yīng)加強會計人員計算機技能培訓(xùn),開展系統(tǒng)化的計算機學(xué)習(xí)課程,并結(jié)合實踐進行學(xué)習(xí),提高會計人員的計算機素質(zhì),以便真正做到人機交互。
(六)提高財務(wù)風(fēng)險意識,完善財務(wù)風(fēng)險管理機制
企業(yè)需要積極提升財務(wù)風(fēng)險意識,并且監(jiān)理相對應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)還可以組建其相應(yīng)的團隊與隊伍,將風(fēng)險意識作為重要內(nèi)容,加以規(guī)范與管理。另外,如果在企業(yè)的發(fā)展過程中出現(xiàn)突發(fā)財務(wù)風(fēng)險,則需要積極制定相應(yīng)的反應(yīng)機制,對相關(guān)程序進行規(guī)范處理,保證突發(fā)事件能夠得到快速解決,不會對企業(yè)的財務(wù)狀況產(chǎn)生影響。
(七)加強審計監(jiān)督
一般而言,企業(yè)內(nèi)部審計制度在完善與建設(shè)中需要從三個方面出發(fā),第一要對內(nèi)部審計工作內(nèi)容進行確定;第二要積極提升內(nèi)部審計人員的重要地位,保證每一位企業(yè)內(nèi)部審計人員具有獨立性,能夠?qū)徲嫷淖饔眠M行充分發(fā)揮;第三則要積極構(gòu)建會計部門內(nèi)部審核復(fù)查制度,并及時檢查會計有關(guān)部門的內(nèi)部審計及情況。
充分發(fā)揮財政、工商、稅務(wù)、政府審計等外部審計評價作用,對企業(yè)內(nèi)部會計制度的完整性、合理性和有效性進行客觀評價,彌補企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督存在的不足,促進企業(yè)不斷完善內(nèi)部會計制度。
總之,建立完善的企業(yè)內(nèi)部會計制度不是一蹴而就的,在實際工作中,企業(yè)的相關(guān)人員要嚴格按照制度的要求來施行和執(zhí)行,同時企業(yè)要及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會計制度的問題和漏洞,及時完善,助力企業(yè)優(yōu)化整合企業(yè)資源配置,以實現(xiàn)資源消耗最小、資源利用率最高,最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
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