陳德金
摘 要:學校后勤管理工作,是學校整體工作的重要組成部分,承擔著當家理財,營造良好校園環(huán)境,為教學提供保障的重任。是其他各項工作的基礎和前提條件,為學校管理等工作奠定基礎,為學校的教育教育工作提供動力和保障。學校后勤管理工作在學校各項具體工作中有著舉足輕重的作用。后勤管理要遵循學??傮w工作思路和后勤工作計劃。因此,本文對學校后勤管理的有效策略進行了探討。
關鍵詞:學校管理;有效策略
學校后勤管理工作,是學校整體工作的重要組成部分,名為后,實為先,是其他各項工作的基礎和前提條件,但一直以來,卻不被領導所重視。其實,只要認真細致、努力創(chuàng)新地搞好學校后勤工作,就能為學校的教學工作提供動力和保障,就能使學校的所有工作有良好運轉的局面。那么,如何搞好學校后勤管理工作呢?對此,本文對學校后勤管理的有效策略進行了以下探討。
一、強化“三項”建設,提高服務效率
(1)思想建設。在思想建設方面,首先要強化后勤人員的服務意識,增強服務觀念,明確服務宗旨,這是搞好后勤工作的根本。有的后勤人員認為后勤工作是伺候人,低人一等,有自卑思想。對此,學校可以通過組織他們學習,開展個別談心、對話交流等形式,使后勤人員正確認識自身工作的意義,增強光榮感、責任感,提高積極性、主動性和創(chuàng)造性,同時,認真解決和關心后勤人員的生活、福利待遇上的一些實際問題。
(2)隊伍建設。在隊伍建設方面,學??梢赃@么做:定編、定崗、定責、定績效。第一步:后勤人員根據(jù)自己的能力和條件,對照崗位和職責要求,申報工作崗位。第二步:通過群眾考評,領導考核,合格者由后勤處聘任上崗。第三步:根據(jù)聘任崗位和崗位職責,由后勤處考核定績效。這樣雖然給后勤工作人員雖然帶來了壓力,但同時也增強了動力。如:學校水電工,這屬于學校正式工人。原來的電工只負責處理學校的水電問題,崗位固定,績效固定。常常老師們反應的問題不能及時解決,工作沒激情。聘任制后,他不僅應聘了水電崗位,還應聘了木工崗位。由于崗位與績效工資掛鉤,兩個工作崗位比原來一個工作崗位還省時省力,老師反映的問題當天解決,沒有拖沓現(xiàn)象。實踐證明,聘任制打破了“大鍋飯”,端走了“鐵飯碗”,有利于大家的工作熱情。
(3)制度建設。在制度建設上,學校應從人、財、物、事四方面建立健全了一套比較完整的、行之有效的規(guī)章制度。例如,在管財方面,可以制定《學校財務管理制度》《總務主任崗位職責》《伙食團長崗位職責》《會計崗位職責》《出納員崗位職責》等;在管物方面,針對學校范圍大,物資容易消耗、散失的情況,制定了《校產(chǎn)管理制度》《公物損壞賠償制度》等;在管事方面,可制定《校園管理規(guī)定》《綠化管理規(guī)定》《基建管理制度》《食堂管理規(guī)定》等。這些管理制度的制定和實施,促進了后勤工作的規(guī)范化,做到人人有事做,事事有人管,從而提高了后勤工作的效率。
二、搞好兩個服務,提高服務質量和服務效率
“搞好兩個服務”,即提高服務質量和服務效率,后勤工作必須有“四性”:一是要注意超前性俗話說:“兵馬未動,糧草先行?!焙笄诠ぷ鞯男再|決定了其必須先行一步,超前準備。在日常工作中我們要注意根據(jù)學校整體工作計劃,教育教學工作過程的轉換以及時令季節(jié)的變化,提前安排后勤工作,調動人力、物力、財力,做到服務工作主動及時。二是要增強預見性,常規(guī)性的后勤工作可以超前準備,而對一些非常規(guī)性的工作,就需要我們多動腦筋,注意觀察,未雨綢繆,盡可能多一點“先見之明”。三是要考慮周密性。后勤工作直接關系到師生的工作、學習和生活,直接影響到學校工作的正常運轉,因此要做到周密細致。四是要注意教育性。學校是育人的地方,學校一切工作人員都是教育工作者,一切工作都是為了育人,后勤部門的一切工作都必須用育人這把標尺來衡量。
三、合理計劃,調配學校資金
現(xiàn)在學校建設與發(fā)展的資金往往不足,這也是當前學校后勤管理工作者都會遇到的棘手問題。為了滿足教育教學的需要,讓師生員工生活得滿意,學校會千方百計籌措資金而盡力投入,致使時時缺少錢,事事花大錢。這樣就一方面會導致該買的買不回,該建的建不了;另一方面是資金嚴重浪費,不該買的買了,不該建的建了。這種就需要后勤工作人員把好關,不該買的不買,不該建的不建,優(yōu)化學校資源分配,把錢用在刀刃上,集中必要的財力,合理使用。
四、加強管理,控制物資消耗
目前各學?;旧洗嬖诘氖牵阂环矫鎸W校物資供應嚴重不足,另一方面校用具使用嚴重不足;一方面是學校物資消耗率居高不下,另一方面是校用具使用率呈低不上。學校后勤工作者們如果打破條塊界限,改變彼此分割的局面,使學校和社會溝通,實現(xiàn)學校與社會各自所擁有的資源共享共用,這樣就可以把學校的物資消耗降低到最低的程度,把校用具使用的頻率提到最高的程度。
五、安全管理工作深入人心
學校高度重視安全工作,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,開展形式多樣的安全教育。年初,學校層層簽訂責任狀,使每位教職工安全責任入心、入腦,工作中絲毫不放松安全責任這根弦。學校利用軍訓、周會課來落實安全知識,開展安全疏散演練、消防逃生演練,每周排查一次學校安全工作,做到防患于未然。學校大門、教學樓、宿舍實行24小時全天候值班制,每天有專職校領導帶班,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。大門實行外來人員登記制,聯(lián)系好辦事人員,方可放行。實施值夜班人員夜間巡視制度,做好食堂、小賣店、飲用水的食品衛(wèi)生管理工作。做好傳染病的預防工作,定期為學生打預防疫苗,每個班應做好晨檢記錄,發(fā)現(xiàn)疫情及時上報教育局和疾控中心。
六、創(chuàng)新發(fā)展,提升后勤服務管理品質
學校后勤部門的工作主要有教室和宿舍的規(guī)劃、施工建設、基本維護,校園環(huán)境的綠化和美化、各種基礎設施的整理和維修以及教育設備的配置等。我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展使得人民生活水平顯著提高。物質生活的極大滿足讓人們對學校教育寄予了很高的期望、提出了新的要求,尤其是學校的后勤工作,對服務的要求和標準明顯提高,后勤管理工作也因此變得更加規(guī)范有序。新時期就應該不斷改革傳統(tǒng)的服務模式,積極思考后勤工作與時俱進,不斷創(chuàng)新。
總之,學校后勤工作是教育工作的重要組成部分,在學校管理中有著極為重要的地位和作用,要用科學的理論來指導,要用服務的理念來規(guī)范,要用及時的行動來實現(xiàn),要想在前頭,做在前頭,解決師生的后顧之憂,使教師集中精力搞好教育教學,使學生健康地成長。
參考文獻:
[1]李素珍.學校后勤管理之淺見[J].咸寧學院學報,2009,(02).
[2]張明華.淺說學校后勤管理[J].基礎教育參考,2008,(06).
[3]張延廷.淺談學校后勤管理[J].中小學電教(下半月),2010,(04)