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      企業(yè)投資項(xiàng)目管理模式研究

      2016-01-28 04:16:16苑珊
      關(guān)鍵詞:投資項(xiàng)目管理模式企業(yè)

      苑珊

      摘 ?要:政府投資項(xiàng)目的代建制逐漸成為一種發(fā)展趨勢(shì),政府投資項(xiàng)目代建制的發(fā)展和完善使得企業(yè)的投資項(xiàng)目迅速增加。針對(duì)這種狀況如何做好企業(yè)的投資項(xiàng)目管理尤為重要,投資項(xiàng)目的管理模式對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。文章將針對(duì)企業(yè)投資項(xiàng)目管理模式進(jìn)行探討,并提出一些意見。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);投資項(xiàng)目;管理模式

      中圖分類號(hào):F406 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ? ? ?文章編號(hào):1006-8937(2016)03-0022-02

      隨著我國政府投資項(xiàng)目代建制的推行,企業(yè)投資建設(shè)的項(xiàng)目也不斷的增加,在這種形勢(shì)下,加強(qiáng)企業(yè)投資項(xiàng)目管理越來越重要。選擇合適的項(xiàng)目管理方式,使項(xiàng)目的質(zhì)量、成本控制和進(jìn)度能夠得到有效的控制,是企業(yè)需要重視的問題。本文將對(duì)代建制背景下企業(yè)投資項(xiàng)目管理模式進(jìn)行分析。

      1 ?企業(yè)投資項(xiàng)目管理的問題和優(yōu)勢(shì)

      1.1 ?企業(yè)投資項(xiàng)目管理方面存在的問題

      1.1.1 ?項(xiàng)目管理的專業(yè)水平有待提高

      ?當(dāng)代的項(xiàng)目管理不僅是企業(yè)的一個(gè)管理部門,同時(shí)也是促進(jìn)工程項(xiàng)目順利完成的一門專業(yè)的學(xué)科和技術(shù)。在項(xiàng)目管理中需要具有豐富的專業(yè)知識(shí)和高水平的管理能力的領(lǐng)導(dǎo),以及具有高素質(zhì)、高執(zhí)行力的管理人才隊(duì)伍,特別是一些較大的集團(tuán)企業(yè)涉及到的建設(shè)項(xiàng)目和單位較多,要想促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,必須組建一支具有專業(yè)化管理能力的隊(duì)伍。但是目前多數(shù)企業(yè)的管理人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,很多是在建設(shè)項(xiàng)目開始前隨機(jī)招錄的管理人員,這些管理人員中很多沒有受到過專業(yè)的培訓(xùn),所以在管理中難免會(huì)出現(xiàn)問題,更談不上專業(yè)化[1]。

      1.1.2 ?項(xiàng)目管理比較分散

      ?企業(yè)投資項(xiàng)目管理比較分散,缺乏集約化管理思想。集約化是指就某個(gè)項(xiàng)目管理的職能與項(xiàng)目管理的資源進(jìn)行整合,使其集中在一個(gè)組織體系中,在整個(gè)企業(yè)結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)一體化管理模式。集約化管理需要專業(yè)化的運(yùn)作,同時(shí)對(duì)公司的過個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,從而實(shí)現(xiàn)的效果[2]。在企業(yè)還沒有壯大,涉及到的項(xiàng)目比較少的情況下,傳統(tǒng)的分散式管理能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要,但是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,項(xiàng)目的增加,顯然集約化管理更適合。但是很多企業(yè)并沒有意識(shí)到這方面的問題,導(dǎo)致管理效率低。

      1.1.3 ?有經(jīng)驗(yàn)的管理人才極度缺乏

      ?隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,承接的項(xiàng)目越來越多,當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)建設(shè)時(shí)會(huì)使人力資源缺乏的問題突顯。特別是前期準(zhǔn)備、合同談判、施工計(jì)劃管理以及成本控制管理等方面的人才極度缺乏,導(dǎo)致企業(yè)投資項(xiàng)目管理不到位,造成工期拖延、質(zhì)量不合格、成本控制不到位等現(xiàn)象。

      1.1.4 ?業(yè)主主導(dǎo)的項(xiàng)目管理存在諸多問題

      ?業(yè)主主導(dǎo)的項(xiàng)目管理中缺乏專業(yè)的管理隊(duì)伍,所以不得不臨時(shí)招聘管理人員來負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理,這些人員的素質(zhì)參差不齊,管理能力存在很大的差距,綜合管理能力弱,所以必須采用“人海戰(zhàn)術(shù)”來彌補(bǔ)管理上的不足。這些管理人員的經(jīng)驗(yàn)不足,所以在項(xiàng)目施工前必須花費(fèi)大量的人力、物力來對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),無形中加大了項(xiàng)目管理的成本[3]。

      1.2 ?企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行代建制的優(yōu)勢(shì)

      1.2.1 ?提高企業(yè)管理人才培養(yǎng)的效率

      ?人才是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?,隨著企業(yè)的發(fā)展,對(duì)人才的需要不斷的增加。在建設(shè)工程中實(shí)行代建制,可以選擇專業(yè)的項(xiàng)目管理公司來對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,專業(yè)的項(xiàng)目管理公司中管理人員水平較高,而且人員結(jié)構(gòu)合理,能夠同時(shí)分管不同項(xiàng)目中的不同階段,這樣不當(dāng)有效的控制了人員流失問題,同時(shí)在實(shí)踐中,為管理隊(duì)伍提供了豐富的經(jīng)驗(yàn),使整個(gè)管理隊(duì)伍的管理水平不斷的提高。

      1.2.2 ?使項(xiàng)目管理決策更加科學(xué)化

      ?實(shí)行代建制,可以使業(yè)主將建筑工作和項(xiàng)目管理委托給代建單位或者由代建單位委托給其它專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理和決策。業(yè)主缺乏項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)和管理技術(shù),所以在做決策時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)問題。經(jīng)過代建單位或者專業(yè)管理機(jī)構(gòu)的科學(xué)決策,能夠使前期工作更加合理化,為以后的建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。

      1.2.3 ?有利于壯大項(xiàng)目管理公司的規(guī)模

      ?將項(xiàng)目委托給項(xiàng)目管理公司,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,能夠發(fā)揮項(xiàng)目建設(shè)中的主導(dǎo)作用,通過設(shè)計(jì)合理的計(jì)劃,制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案以及對(duì)建設(shè)單位的協(xié)調(diào),能夠有效的實(shí)現(xiàn)建設(shè)資源的配置優(yōu)化,使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)集約化、專業(yè)化、科學(xué)化的管理,完成資源共享,降低工程成本[4]。

      1.2.4 ?有利于企業(yè)項(xiàng)目中質(zhì)量、進(jìn)度以及投資方面的控制

      ?代建制在業(yè)主與代建公司簽訂合同時(shí)開始生效,而且具有不可隨意更改性,代建公司具有豐富的建筑經(jīng)驗(yàn),所以在工程的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制以及投資控制方面都具有較成熟的技術(shù)水平,相對(duì)于業(yè)主主導(dǎo)的項(xiàng)目管理,更加科學(xué)、合理。

      2 ?企業(yè)投資項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)分析

      2.1 ?影響企業(yè)投資項(xiàng)目管理的外部因素

      ?影響企業(yè)投資項(xiàng)目管理的外部因素主要指外界的大環(huán)境,包括政治環(huán)境、法律環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、自然環(huán)境以及社會(huì)文化環(huán)境。這些環(huán)境存在企業(yè)的外部,企業(yè)對(duì)此具有不可控制性,而且環(huán)境的變化對(duì)企業(yè)的影響具有不可預(yù)測(cè)性,這為企業(yè)的投資項(xiàng)目管理帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。

      2.2 ?影響企業(yè)投資項(xiàng)目管理的內(nèi)部因素

      2.2.1 ?管理者的決策和投資具有盲目性

      ?企業(yè)在投資前對(duì)投資項(xiàng)目沒有嚴(yán)格的審查和科學(xué)的論證,導(dǎo)致投資、決策盲目。或者由于企業(yè)自身在技術(shù)和管理上存在一定的局限性,出現(xiàn)技術(shù)水平不到位,管理混亂、資金運(yùn)轉(zhuǎn)難等狀況,這些問題得不到有效的處理,企業(yè)投資的項(xiàng)目利潤(rùn)將難以保證,甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目的“夭折”,使企業(yè)在生存和發(fā)展上都面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)。

      2.2.2 ?企業(yè)投資項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱

      ?目前很多投資項(xiàng)目企業(yè)只注重項(xiàng)目的投標(biāo)和建設(shè),沒有管理風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),導(dǎo)致在管理中沒有有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施與之相對(duì)應(yīng)。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí),得不到有效的解決方案。特別是財(cái)務(wù)管理上,未能優(yōu)化思想,將對(duì)財(cái)務(wù)管理造成巨大的危機(jī)。

      2.2.3 ?企業(yè)對(duì)投資項(xiàng)目的管理比較混亂

      ?對(duì)項(xiàng)目的前期管理是管理中的關(guān)鍵,但是很多企業(yè)在前期管理中的工作不到位,比如在施工圖紙或者施工方案沒有完全確定下來就開始施工,如果圖紙或者方案有變動(dòng)將會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的工程問題。同時(shí)合同管理是保證項(xiàng)目投資企業(yè)權(quán)力的有效措施,但是一些企業(yè)合同的簽訂存在拖拉現(xiàn)象,往往到工程末期或者年終決算前還未簽訂,這會(huì)造成嚴(yán)重的管理風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)如果工程中出現(xiàn)問題,還會(huì)存在責(zé)任推諉的現(xiàn)象,使工程的質(zhì)量和進(jìn)度都受到影響[5]。

      2.2.4 ?資金的投入不足。

      ?資金投入是企業(yè)發(fā)展的根本,特別是企業(yè)投資項(xiàng)目,沒有足夠的資金支持,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目的擱淺。所以企業(yè)資金的投入量與企業(yè)的生存和發(fā)展有著直接的關(guān)系。

      2.2.5 ?成本的變動(dòng)為企業(yè)投資管理帶來的影響

      ?由于外部原因或者管理原因會(huì)導(dǎo)致投資的成本有所上升,如果上升的程度過大,極容易造成企業(yè)投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的原材料成本、人力資源成本、生產(chǎn)成本以及銷售成本管理中一環(huán)出現(xiàn)管理失誤,都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本的增加,對(duì)企業(yè)形成不可控制的管理風(fēng)險(xiǎn)。

      3 ?企業(yè)投資項(xiàng)目管理的有效措施

      3.1 ?提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

      ?企業(yè)投資項(xiàng)目管理中存在很多的風(fēng)險(xiǎn),如果不能有效的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),將會(huì)為項(xiàng)目管理工作帶來很大的影響。

      目前我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制尚未完善,還有巨大的發(fā)展空間,這種復(fù)雜的外部環(huán)境為企業(yè)投資項(xiàng)目管理帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)必須提高風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí);在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的狀態(tài)下,企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力越來越大,企業(yè)要想保證強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)必須時(shí)刻樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,穩(wěn)定市場(chǎng)份額。

      3.2 ?對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)地分析

      ?企業(yè)在投資前需要對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)地分析。聘請(qǐng)專門的項(xiàng)目專家和相關(guān)的組織部門對(duì)項(xiàng)目的成本、建設(shè)方案進(jìn)行周密的分析,研究出企業(yè)投資項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)因素,包括,投資的條件、利潤(rùn),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力、市場(chǎng)情況、國家政策、法規(guī)等,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù),提高領(lǐng)導(dǎo)層的決策的準(zhǔn)確性,降低企業(yè)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。

      3.3 ?完善企業(yè)投資項(xiàng)目管理機(jī)制

      ?企業(yè)投資決策的失誤主要是因?yàn)槠髽I(yè)投資項(xiàng)目管理的機(jī)制不完善。在企業(yè)投資項(xiàng)目管理中,需要建立完善的管理和決策機(jī)制。首先,企業(yè)投資項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)中存在可控風(fēng)險(xiǎn)和不可控風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于不可控分析,企業(yè)需要積極地預(yù)防,并且及時(shí)采取相應(yīng)的措施,將風(fēng)險(xiǎn)的危害控制在最低。但是對(duì)于可控風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要做到避免和嚴(yán)控,在項(xiàng)目管理中嚴(yán)格按照規(guī)范的操作程序進(jìn)行。同時(shí),對(duì)于決策不可刻板的執(zhí)行,需要根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)母模芾硪龅届`活性,同時(shí)要隨時(shí)觀察市場(chǎng)動(dòng)向和經(jīng)營管理狀況,提供優(yōu)化方案路徑。

      3.4 ?完善管理制度,規(guī)范管理基礎(chǔ)工作

      ?企業(yè)投資項(xiàng)目管理工作上是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,直接影響著企業(yè)的利益。所以企業(yè)投資項(xiàng)目管理中必須注重管理工作,特別要完善管理制度,規(guī)范管理的基礎(chǔ)工作。首先,在管理人員選擇上要把好素質(zhì)關(guān),管理人員要具有專業(yè)的項(xiàng)目管理能力,敬業(yè)的職業(yè)道德,能夠解決管理中出現(xiàn)的突發(fā)問題,并準(zhǔn)確的做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防;其次,企業(yè)要建立完善的管理制度,管理人員以及施工人員必須嚴(yán)格按照管理制度執(zhí)行,加強(qiáng)內(nèi)部控制,規(guī)范基礎(chǔ)工作。

      3.5 ?采取合理的事后控制工作

      企業(yè)的投資項(xiàng)目管理中,存在一些不可控制和不可避免的問題,會(huì)對(duì)建設(shè)工程造成一定的影響。這就需要項(xiàng)目管理者能夠針對(duì)問題采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,將工程的影響控制在最小化,這需要管理人員具備足夠的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力和良好的專業(yè)水平。

      4 ?結(jié) ?語

      綜上所述,企業(yè)的投資項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)的效益和發(fā)展有著直接的影響,所以企業(yè)必須重視投資項(xiàng)目管理工作。目前企業(yè)投資項(xiàng)目管理中存在一些問題,管理人員水平不高、項(xiàng)目管理分散、專業(yè)管理人員缺乏以及缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)等多導(dǎo)致投資項(xiàng)目管理工作難以有效開展。特別是代建制實(shí)施后,企業(yè)的投資項(xiàng)目管理工作更應(yīng)該提升一個(gè)高度,加強(qiáng)企業(yè)管理人才的培養(yǎng)、企業(yè)決策的科學(xué)化,使企業(yè)不斷發(fā)展、壯大。同時(shí)需要聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)管理中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果積極的采取應(yīng)對(duì)措施,從而為企業(yè)的投資項(xiàng)目管理工作提供有力的保障。

      參考文獻(xiàn):

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