我國(guó)圖書(shū)情報(bào)檔案一體化研究現(xiàn)狀述評(píng)

邱小惠/湖北省浠水縣社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)事業(yè)管理局

1 圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的研究發(fā)展?fàn)顩r

20世紀(jì)80年代后期，國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界開(kāi)始出現(xiàn)關(guān)于圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的研究。國(guó)內(nèi)第一篇相關(guān)論文發(fā)表于1986年。1986年，黃宗忠在《武漢大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）》上發(fā)表《試論圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的發(fā)展趨勢(shì)》一文，著重分析了圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的未來(lái)發(fā)展前景，并就“‘一體化’的價(jià)值與方法、成因、未來(lái)模式以及對(duì)策進(jìn)行探討”[1]。黃志康也是國(guó)內(nèi)較早研究圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的學(xué)者之一，對(duì)涉及“圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化等檔案理論與實(shí)踐問(wèn)題”進(jìn)行了初步探討[2]?？傮w來(lái)看，整個(gè)80年代只是圖書(shū)情報(bào)檔案一體化研究的初步階段，這段時(shí)期文獻(xiàn)數(shù)量、研究學(xué)者、研究領(lǐng)域等方面尚不成熟。

自上世紀(jì)90年代以來(lái)，在“科教興國(guó)戰(zhàn)略”的影響下，國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界持續(xù)關(guān)注圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化的研究，但這一時(shí)期的文獻(xiàn)數(shù)量少之又少。從1990年到1999年的10年間，涉及圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的文章僅有15篇，并且其中包括并非嚴(yán)格意義上的論文類(lèi)文章。進(jìn)入21世紀(jì)后，這一情況有所改觀。自2000年至2015年的15年間，涉及圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的文章共136篇，數(shù)量上實(shí)現(xiàn)大幅度增長(zhǎng)。

1986年至2015年，以圖書(shū)情報(bào)檔案一體化為主題的論文大致呈現(xiàn)逐年遞增的趨勢(shì)。進(jìn)入新世紀(jì)，尤其是2007年以來(lái)，論文數(shù)量有了大幅度增長(zhǎng)（盡管文獻(xiàn)數(shù)量仍然存在起伏）。2008年以來(lái)，受?chē)?guó)際社會(huì)“云時(shí)代”“大數(shù)據(jù)”等計(jì)算機(jī)與數(shù)據(jù)分析等領(lǐng)域新興熱詞的影響，以及“大規(guī)模并行處理（MPP）數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘電網(wǎng)、分布式文件系統(tǒng)、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)、云計(jì)算平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)和可擴(kuò)展的存儲(chǔ)系統(tǒng)”[3]等技術(shù)手段的興起，學(xué)術(shù)界對(duì)圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的關(guān)注度持續(xù)上升，其中2008年的論文達(dá)到18篇，創(chuàng)下歷史新高。期刊文獻(xiàn)的持續(xù)增長(zhǎng)反映了中國(guó)學(xué)術(shù)界對(duì)圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的關(guān)注越來(lái)越多，對(duì)這一領(lǐng)域的研究有了很大進(jìn)展。除了數(shù)量不斷增加外，涉及圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的文獻(xiàn)在質(zhì)量上也有了很大突破，發(fā)表在國(guó)內(nèi)核心期刊上的文章數(shù)量有了可觀的增長(zhǎng)。除此之外，一些學(xué)者也開(kāi)始著書(shū)立作，開(kāi)對(duì)圖書(shū)情報(bào)檔案一體化進(jìn)行系統(tǒng)化研究[4]。

2 國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界對(duì)圖書(shū)情報(bào)檔案一體化研究的主題及分類(lèi)

通過(guò)對(duì)研究樣本論文進(jìn)行整理分析，大致可將圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的研究分為以下類(lèi)型：

2.1 介紹型

此類(lèi)研究主要是對(duì)圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行介紹和大致分析，包括類(lèi)別、歷史發(fā)展、基本要素、機(jī)制、內(nèi)在屬性等方面的研究。張麗華認(rèn)為圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的管理在新時(shí)代背景下已成必然趨勢(shì)，并分析了圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的概念、學(xué)科邏輯、歷史發(fā)展及現(xiàn)狀，最后提出了圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的措施和發(fā)展路徑[5]。胡隆坤重點(diǎn)分析了圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的必要性和內(nèi)在依據(jù)，認(rèn)為“一體化”是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下對(duì)圖書(shū)、情報(bào)、檔案工作提出的新要求和新任務(wù)，并認(rèn)為這三者性質(zhì)、載體、管理方法的相同性為實(shí)現(xiàn)一體化奠定了基礎(chǔ)[6]。葉鷹則著手探討圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的學(xué)理基礎(chǔ)，指出“以信息本體論、經(jīng)驗(yàn)認(rèn)識(shí)論和使用價(jià)值論構(gòu)成的哲學(xué)基礎(chǔ)和用資源—人員—服務(wù)構(gòu)成的理論軸心可以作為圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的學(xué)理基礎(chǔ)；而圖書(shū)、情報(bào)、檔案在資源、人員、服務(wù)管理中分別采用不同的指導(dǎo)原則又為圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)的分立提供了理由，也正是其差異的根源”[7]。

2.2 特定領(lǐng)域研究

該部分研究主要是針對(duì)具體的特定領(lǐng)域，如對(duì)高校、科研院所、醫(yī)院等事業(yè)單位和機(jī)關(guān)單位等的圖書(shū)情報(bào)檔案一體化研究。劉建麗認(rèn)為圖書(shū)、情報(bào)和檔案的分散儲(chǔ)存和使用，抹殺了三者作為高校信息資源的本質(zhì)屬性，不利于資源的統(tǒng)籌發(fā)展、集中管理、綜合利用。實(shí)施高校圖書(shū)情報(bào)檔案一體化，可以進(jìn)一步優(yōu)化高校的信息資源配置，減少重復(fù)建設(shè)和投入，最大限度發(fā)揮信息資源在教學(xué)科研和學(xué)生學(xué)習(xí)中的作用[8]。高虹探討了科研院所機(jī)構(gòu)中的圖書(shū)情報(bào)檔案一體化問(wèn)題，認(rèn)為為了適應(yīng)當(dāng)今信息的高速發(fā)展，面對(duì)紛繁復(fù)雜、種類(lèi)繁多的信息資源，以及圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理的大趨勢(shì)，要加強(qiáng)圖書(shū)、情報(bào)、檔案三者之間的合作與溝通，建立統(tǒng)一的管理和運(yùn)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理，將圖書(shū)情報(bào)檔案一體化工作不斷推向新的高度，為信息建設(shè)和管理服務(wù)積極開(kāi)拓，在數(shù)字化信息服務(wù)領(lǐng)域和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中搶占制高點(diǎn)[9]。也有一些學(xué)者探討了私家圖書(shū)檔案館[10]等特定領(lǐng)域的圖書(shū)情報(bào)檔案一體化問(wèn)題。

2.3 新的時(shí)代背景研究

這部分研究主要集中于分析網(wǎng)絡(luò)背景和信息時(shí)代下圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的新發(fā)展，以及圖書(shū)情報(bào)檔案一體化如何做出自身的調(diào)整以適應(yīng)新的時(shí)代背景。譚遠(yuǎn)宏、趙云將圖書(shū)情報(bào)檔案一體化問(wèn)題置于新的網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下，探討圖書(shū)情報(bào)檔案一體化在網(wǎng)絡(luò)背景下的發(fā)展現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題及原因，從組織保障、技術(shù)支持、人才保障和制度保護(hù)四個(gè)維度提出建立虛擬的一體化信息中心，以此來(lái)應(yīng)對(duì)新環(huán)境下的挑戰(zhàn)[11]。羅曉玲認(rèn)為隨著全球信息化的迅猛發(fā)展，圖書(shū)情報(bào)檔案管理的一體化趨勢(shì)在網(wǎng)絡(luò)背景之下愈發(fā)明顯。圖書(shū)情報(bào)檔案管理的一體化使傳統(tǒng)圖書(shū)館功能得到了升級(jí)，然而一體化的具體落實(shí)出現(xiàn)一些問(wèn)題，作者進(jìn)而從健全法律法規(guī)、提升從業(yè)人員水準(zhǔn)、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等領(lǐng)域提出若干應(yīng)對(duì)舉措[12]。李丁、孫穎認(rèn)為，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，圖書(shū)情報(bào)檔案信息資源的一體化建設(shè)既是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，也是信息系統(tǒng)工程的重要組成部分。他們闡述了圖書(shū)情報(bào)檔案一體化建設(shè)的必要性，并分析了圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的發(fā)展現(xiàn)狀與存在問(wèn)題，進(jìn)而提出加快信息技術(shù)發(fā)展、加強(qiáng)三者溝通與交流等應(yīng)對(duì)措施[13]。張芳霖則指出圖書(shū)、情報(bào)、檔案三者之間的關(guān)系較為復(fù)雜，要完全實(shí)現(xiàn)三者的一體化會(huì)涉及諸多困境，任務(wù)較為艱難，試圖從虛擬的館際間達(dá)到統(tǒng)一管理，做同樣的工作，為同樣的對(duì)象服務(wù)的可行性研究入手探討三者“一體化”問(wèn)題[14]。還有一些學(xué)者著眼于電子政務(wù)環(huán)境下圖書(shū)、情報(bào)、檔案三者之間的整合問(wèn)題及所面臨的挑戰(zhàn)。

2.4 趨勢(shì)問(wèn)題研究

圖書(shū)、情報(bào)、檔案三者之間在新時(shí)代背景下的一體化發(fā)展趨勢(shì)吸引了諸多學(xué)者的關(guān)注，關(guān)注點(diǎn)主要集中于圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，以及面對(duì)這一趨勢(shì)應(yīng)該采取的舉措。馬仁杰和孫明慧認(rèn)為信息時(shí)代圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的發(fā)展是必然趨勢(shì)，現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)的運(yùn)用，網(wǎng)絡(luò)化、智能化、海量化、滲透化、縮微化的高速發(fā)展加強(qiáng)了這一趨勢(shì)的發(fā)展，還強(qiáng)調(diào)圖書(shū)情報(bào)檔案在信息時(shí)代下的一體化發(fā)展趨勢(shì)并非一般意義上簡(jiǎn)單的機(jī)構(gòu)融合，而是一種數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的融合，即虛擬圖書(shū)館、虛擬檔案館、虛擬情報(bào)所的融合[15]。李沂秋認(rèn)為圖書(shū)、情報(bào)、檔案三者在新的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下實(shí)現(xiàn)一體化管理，是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)和應(yīng)該采取的措施，網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下圖書(shū)、情報(bào)、檔案三者的相互滲透、相互依存、相互影響已然成為一種趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)的急劇發(fā)展與變革，人類(lèi)的知識(shí)和信息總量急劇增長(zhǎng)，人們希望信息部門(mén)能夠提供全方位的服務(wù)模式，適應(yīng)社會(huì)的需求[16]。

2.5 管理途徑研究

圖書(shū)、情報(bào)、檔案三者在新的時(shí)代背景下漸趨融合，新的一體化發(fā)展方向必然需要新的管理方法和管理途徑來(lái)加以引導(dǎo)和管控。因此，這一部分的研究主要在于如何對(duì)新的信息技術(shù)和時(shí)代背景下的圖書(shū)情報(bào)檔案一體化進(jìn)行管理。劉金蘭認(rèn)為，圖書(shū)情報(bào)檔案管理一體化是新型信息服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、情報(bào)、檔案的資源共享，必須建立文獻(xiàn)資源綜合開(kāi)發(fā)、利用、服務(wù)于一體的管理，改變?cè)瓉?lái)分散的小規(guī)模的服務(wù)方式，完成規(guī)模化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)[17]。劉孝文、張海英在對(duì)圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理理論和實(shí)踐進(jìn)行總結(jié)的基礎(chǔ)上，指出圖書(shū)、情報(bào)、檔案的一體化聯(lián)合是一體化管理的組織保障；網(wǎng)絡(luò)化管理是實(shí)現(xiàn)一體化的途徑；信息服務(wù)能力是一體化管理的核心和目標(biāo)。最后針對(duì)當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理中存在的問(wèn)題，提出了針對(duì)性措施，即加強(qiáng)一體化管理工作的宣傳和普及；進(jìn)行資源整合，從一體化的角度購(gòu)置設(shè)備；加強(qiáng)一體化領(lǐng)域的人才培養(yǎng)[18]。

3 圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的未來(lái)發(fā)展與展望

圖書(shū)、情報(bào)、檔案同出一源，三者之間存在諸多共同特性，且在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中相互依存、相互影響、相互滲透。信息社會(huì)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的突飛猛進(jìn)發(fā)展，強(qiáng)化了圖書(shū)、情報(bào)、檔案三者之間一體化趨勢(shì)。隨著“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的來(lái)臨，圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化的發(fā)展趨勢(shì)更加引人矚目，三者之間一體化的整合與運(yùn)用也必將日益盛行。在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)，圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化在實(shí)踐中會(huì)得到更多的利用。

3.1 研究前景廣闊

圖書(shū)情報(bào)檔案一體化研究在我國(guó)圖書(shū)館學(xué)、檔案學(xué)、情報(bào)學(xué)領(lǐng)域還處于初始階段，具體表現(xiàn)為研究論文文獻(xiàn)數(shù)量少（盡管論文數(shù)量呈現(xiàn)出增長(zhǎng)趨勢(shì)，但總體來(lái)看其基數(shù)小，數(shù)量有限）、研究領(lǐng)域較狹窄、研究人員和研究機(jī)構(gòu)尚不成熟。然而，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和完善、數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化等的進(jìn)一步提高，圖書(shū)情報(bào)檔案一體化必然會(huì)成為未來(lái)社會(huì)的熱點(diǎn)問(wèn)題，對(duì)其理論探討和實(shí)踐運(yùn)用也必將越來(lái)越廣泛。因此，圖書(shū)館學(xué)或檔案學(xué)或情報(bào)學(xué)等單一領(lǐng)域的學(xué)者要開(kāi)拓研究領(lǐng)域，加大三者一體化趨勢(shì)的研究。

3.2 問(wèn)題領(lǐng)域的研究需進(jìn)一步拓展

圖書(shū)情報(bào)檔案一體化是一個(gè)寬泛概念，指“在共同的目標(biāo)和原則以及工作方法和模式下實(shí)現(xiàn)信息資源的有效整合和資源共享”。圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理側(cè)重強(qiáng)調(diào)三者間的資源整合，最大限度滿足用戶需求，實(shí)現(xiàn)信息資源共享[19]。學(xué)者們對(duì)圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的研究多集中在綜述介紹、特定領(lǐng)域、新的時(shí)代背景、一體化趨勢(shì)問(wèn)題以及管理途徑等領(lǐng)域，然而在新的信息技術(shù)大背景下，對(duì)圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的研究不應(yīng)止步于此。未來(lái)對(duì)圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的理論研究和實(shí)踐運(yùn)用必然走向多樣化、多層次，并向更廣泛的領(lǐng)域拓展，圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的理論價(jià)值也將逐漸顯現(xiàn)。

3.3 理論水平與實(shí)踐運(yùn)用并重提升

隨著中國(guó)圖書(shū)館學(xué)或檔案學(xué)或情報(bào)學(xué)等領(lǐng)域的不斷發(fā)展和成熟，圖書(shū)情報(bào)檔案一體化領(lǐng)域的研究人員將逐漸增多，關(guān)注的層次將更加多樣化，研究的質(zhì)量與水平也將逐步提高。然而，當(dāng)前學(xué)術(shù)界對(duì)圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的研究依然存在重理論輕實(shí)踐的問(wèn)題。因此，今后研究的重點(diǎn)應(yīng)聚焦于如何將圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的理論運(yùn)用到實(shí)踐之中，推動(dòng)學(xué)界在該領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究走向成熟和完善。

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