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      對農(nóng)業(yè)科技檔案管理與利用的思考

      2016-02-04 15:45:31韓建娟
      山西青年 2016年11期
      關(guān)鍵詞:檔案利用檔案管理

      韓建娟

      克山縣農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)推廣中心,黑龍江 克山 161600

      對農(nóng)業(yè)科技檔案管理與利用的思考

      韓建娟

      克山縣農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)推廣中心,黑龍江克山161600

      摘要:農(nóng)業(yè)科技檔案在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)運用、基礎(chǔ)建設(shè)有很重要的參考作用,通過對基層農(nóng)業(yè)科研單位農(nóng)業(yè)科技檔案管理的意義、現(xiàn)狀和存在問題進行分析,提出管理措施和建議,確?;鶎愚r(nóng)業(yè)科研單位農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作健康發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科技檔案;檔案管理;檔案利用

      農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研部門在開展農(nóng)業(yè)科學(xué)研究過程中產(chǎn)生的相關(guān)文字材料、計算材料、圖紙、影像、照片、實物樣本、實物標本等各種科學(xué)原始研究材料。這些原始研究資料對從事農(nóng)業(yè)科技研究、農(nóng)業(yè)市場開發(fā)、農(nóng)村工作等方面都具有很好的指導(dǎo)和參考作用。此外,農(nóng)業(yè)科技檔案對農(nóng)業(yè)科技人員進行科研項目組織、申報、成果鑒定、論文寫作等農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新工作中也有很重要參考、指導(dǎo)的作用。

      農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作,是一項服務(wù)性很強的工作,是對農(nóng)業(yè)部門的各項工作的總結(jié),記錄。因此它具有很廣泛的使用范圍,具有"存史、資政、惠民、育人"的作用。如何科學(xué)合理開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案,將有利于促進農(nóng)業(yè)生產(chǎn)指導(dǎo)、科研技術(shù)研究利用,發(fā)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟,做好農(nóng)村工作,幫助農(nóng)民提高農(nóng)業(yè)產(chǎn)量,精準扶貧,實現(xiàn)脫貧致富。農(nóng)業(yè)科技檔案涉及到科技、經(jīng)濟、市場、以及農(nóng)村工作等方方面面,具有很強的專業(yè)性質(zhì)。隨著當前計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的的日益發(fā)展,農(nóng)業(yè)科技檔案的管理、開發(fā)利用、信息共享方面,越來越顯得重要。

      一、我國農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理存在的問題

      (一)農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度不健全

      農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度很多都照搬科技單位的檔案管理辦法,沒有認真研究農(nóng)業(yè)科研單位檔案工作管理實際情況,制度很多內(nèi)容只針對檔案管理員提出的要求及職責,但作為農(nóng)業(yè)科技研究的主體——農(nóng)業(yè)科技人員檔案管理約束和要求,很少提及,造成農(nóng)業(yè)科技管理出現(xiàn)隨意性,對農(nóng)業(yè)科技研究人員沒有任何約束內(nèi)容。此外農(nóng)業(yè)科技檔案管理整個流程中,只注重保管,沒有在收集和整理環(huán)節(jié)上做足功課,有很多操作上的嚴重弊端。

      (二)農(nóng)業(yè)科技檔案資料流失嚴重

      由于制度對廣大科技人員沒有任何約束力,造成農(nóng)業(yè)科技人員對檔案管理認識不足,重視不夠,把本來應(yīng)該歸檔的核心材料沒有按照制度要求及時歸檔、移交,出現(xiàn)了大量的遺失、損壞現(xiàn)象,特別是一些科技人員因工作崗位變動或退休后,私自帶走或遺失自己保管的檔案資料,對農(nóng)業(yè)科技研究、推廣工作的的延續(xù)帶來了不可挽回的損失和傷害。

      (三)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作隨意性大

      首先是農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員工作隨意,職業(yè)信心不足,職業(yè)素養(yǎng)不夠,再加上領(lǐng)導(dǎo)不重視,造成管理上出現(xiàn)科技人員隨意上交資料,隨意領(lǐng)走檔案資料,或者不按期歸還檔案資料等等,其次是檔案資料管理不嚴謹細致,甚至出現(xiàn)很多的農(nóng)業(yè)科技信息泄露情況。當前存在最嚴重的問題是農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作仍停留在收發(fā)階段,沒有服務(wù)理念和意識。

      (四)檔案管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高

      檔案管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高,這才是農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理工作所有問題的關(guān)鍵,如今社會已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代,對農(nóng)業(yè)這個事關(guān)國家命脈的行業(yè)來說,農(nóng)業(yè)科技檔案信息對國家和地區(qū)相關(guān)單位制定發(fā)展農(nóng)業(yè)制度具有很直接的參考和指導(dǎo)作用,但我們所需要的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案管理人才遠遠不達不到要求。絕大部分農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員管理經(jīng)驗差,缺乏現(xiàn)代計算機知識,現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng),尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)知識,管理操作原始,簡單,粗暴。

      (五)農(nóng)業(yè)科技檔案管理資金投入不足

      由于認識不足,各級農(nóng)業(yè)科技部門在制定本單位的相關(guān)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的資金預(yù)算嚴重不足,僅僅足夠維持一些正常開支,對一些需要投入的設(shè)備,器材等缺乏前瞻性。

      二、加強農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作的對策

      (一)健全和完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度

      健全和完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度,采取切實可行的措施,把科技檔案管理工作和其他工作一同納入崗位薪酬考核內(nèi)容,提出實際操作的具體責任和要求。

      對農(nóng)業(yè)科技人員移交檔案資料操作細化,并把檔案資料歸檔跟科技人員的年終評獎、評優(yōu)、科技成果申報等掛鉤,在制度上完善管理。

      (二)大力宣傳,增強各類人員的檔案意識、保密意識

      加強對檔案法及國家關(guān)于科技檔案管理辦法的宣傳,增強科技人員的檔案保密意識、安全意識。采取各種形式,在各種場合大力宣傳農(nóng)業(yè)科技檔案的重要性,使各類相關(guān)人類頭腦都懸著一根緊箍咒,自覺維護檔案管理,增強農(nóng)業(yè)科技檔案管理安全保密意識,防止出現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案資料流失,泄密的情況。

      (三)舉辦各種形式培訓(xùn),提高科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)

      由于歷史和現(xiàn)實的條件限制,科技檔案管理方面的人才不可能做到全面引進或者推倒重來,只能是在現(xiàn)有條件、現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,加強培養(yǎng)和提升素質(zhì)。因此要加強檔案管理專業(yè)技能培訓(xùn),多渠道為科技檔案管理員創(chuàng)造學(xué)習(xí)機會,提升他們檔案管理職業(yè)素養(yǎng)。

      (四)解放思想,開拓創(chuàng)新

      農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員要不斷更新知識,加強學(xué)習(xí)檔案管理綜合知識,增強創(chuàng)新意識。要充分利用現(xiàn)代計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對農(nóng)業(yè)科技檔案進行優(yōu)化整理。

      (五)利用先進技術(shù),加強管理,加大資金投入

      隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),大數(shù)據(jù)時代的來臨,農(nóng)業(yè)科技檔案將會慢慢融入整個信息時代,造福人類。因此我們要充分利用和吸收現(xiàn)代科技,提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理,把農(nóng)業(yè)科技檔案單一為農(nóng)業(yè)科技人員服務(wù)轉(zhuǎn)向為所有需要的人們服務(wù),加強管理,加大資金投入,尤其是在一些基礎(chǔ)設(shè)備上,要有前瞻性地投入。

      三、結(jié)束語

      做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作將對農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、農(nóng)業(yè)市場開拓、農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展、農(nóng)村管理工作提供堅強有力的支持、參考和指導(dǎo)作用。因此我們要正視農(nóng)業(yè)科技檔案管理出現(xiàn)的問題,并及時解決完善。當前,農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是機遇和挑戰(zhàn)并存,希望和困難同在,只用所有人一起參與和支持農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作,同時檔案管理人員也要正視現(xiàn)實、抓住難得的歷史機遇、知難而不畏難,努力前行,農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作將會有更好的未來!

      [參考文獻]

      [1]蘇小媚.試論勞動人事檔案管理模式的完善與創(chuàng)新[A].新時期檔案工作論文集[C].2015.

      [2]任志強.學(xué)校人事檔案管理的現(xiàn)狀和建議[A].創(chuàng)新與發(fā)展——山東省檔案學(xué)會第六次會員代表大會暨山東省檔案學(xué)會第六次檔案學(xué)術(shù)討論會論文集[C].2013.

      [3]梁英華,趙永善.論人事檔案管理的重要作用[A].創(chuàng)新與發(fā)展——山東省檔案學(xué)會第六次會員代表大會暨山東省檔案學(xué)會第六次檔案學(xué)術(shù)討論會論文集[C].2014.

      中圖分類號:G275.3

      文獻標識碼:A

      文章編號:1006-0049-(2016)11-0251-01

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