蔡華英
江蘇省啟東市匯龍鎮(zhèn)企業(yè)服務(wù)中心,江蘇 南通 226200
企業(yè)統(tǒng)計分析職能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的影響
蔡華英
江蘇省啟東市匯龍鎮(zhèn)企業(yè)服務(wù)中心,江蘇 南通 226200
隨著經(jīng)濟體制的不斷變化與發(fā)展,企業(yè)為了順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的潮流,為了自身的健康持續(xù)發(fā)展,加強企業(yè)的統(tǒng)計分析職能是非常必要的,統(tǒng)計分析職能對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理有著很重要的影響,它以統(tǒng)計資料以及科學(xué)方法為依托,在分析資料的基礎(chǔ)上,揭示企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中現(xiàn)象和問題的本質(zhì),以及其發(fā)展變化的規(guī)律和趨勢,并對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的成果做出正確的評價,幫助企業(yè)找到經(jīng)營中的薄弱之處,促進企業(yè)的發(fā)展。
統(tǒng)計分析職能;企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理;影響;策略
統(tǒng)計分析職能是企業(yè)發(fā)展中必不可少的職能,它在很大程度上影響著企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。企業(yè)的統(tǒng)計分析建立在統(tǒng)計資料的基礎(chǔ)上,輔之科學(xué)的統(tǒng)計方法的運用,從而把握對象的特征,在整個過程中,統(tǒng)計分析是重中之重,它是在統(tǒng)計設(shè)計、調(diào)查以及整理之后得出來的,企業(yè)發(fā)展的規(guī)律就是在得到的信息的基礎(chǔ)上分析、研究、論證得來的,它可以預(yù)測企業(yè)發(fā)展的方向,為企業(yè)的科學(xué)決策提供科學(xué)依據(jù),解決企業(yè)生產(chǎn)中的問題,為企業(yè)的發(fā)展總結(jié)經(jīng)驗,指導(dǎo)工作,指明企業(yè)發(fā)展的道路,為其未來的發(fā)展做好了規(guī)劃。
統(tǒng)計分析職能在企業(yè)發(fā)展中有著不可替代的作用,統(tǒng)計分析是建立在企業(yè)統(tǒng)計資料的基礎(chǔ)之上的,有了統(tǒng)計資料的支持,統(tǒng)計人員在科學(xué)的統(tǒng)計分析方法的支持下,對所有數(shù)據(jù)進行研究與分析,從而全面揭示企業(yè)內(nèi)部一切經(jīng)濟活動,并進一步對企業(yè)現(xiàn)階段的生產(chǎn)、經(jīng)營、內(nèi)部發(fā)展的狀況以及未來的發(fā)展進行分析,使企業(yè)掌握自身的經(jīng)營、生產(chǎn)狀況,找到發(fā)展中的問題以及原因,從而在原因的指導(dǎo)下制定出解決策略與方針,統(tǒng)計分析職能的發(fā)揮有利于企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展,有利于加強企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的能力,提高發(fā)展的速率和質(zhì)量,同時還能對企業(yè)發(fā)展的趨勢進行分析,對企業(yè)的管理工作進行研究,在不斷分析的基礎(chǔ)上有利于促進企業(yè)改進自身的不足,從而促進其發(fā)展。由此可見,統(tǒng)計分析職能在企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營中有著重要的作用。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展、科技的進步,社會逐漸進入到了信息化時代,統(tǒng)計分析不僅可以統(tǒng)計與匯總企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營中的獨立的數(shù)據(jù),更重要的是它還能對數(shù)據(jù)進行分析、對信息進行應(yīng)用,達到信息資源的共享。企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)信息中包含著很多問題與規(guī)律,還有很多對企業(yè)的認識,通過相關(guān)統(tǒng)計人員的分析才能將這些規(guī)律和問題一一展現(xiàn)出來,從而有效地發(fā)揮了統(tǒng)計分析職能。
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,統(tǒng)計分析主要有三種形式,分別是進度統(tǒng)計分析、專題統(tǒng)計
分析、以及綜合統(tǒng)計分析,分析方法雖然不同,但是無論是哪一種分析方法的目標(biāo)都是相同的,它們的最終目標(biāo)都是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中對計劃執(zhí)行的情況進行分析,從而綜合評價企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營生產(chǎn)的活動,并掌握企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展的實際情況,了解其中出現(xiàn)的具體問題, 以及分析經(jīng)營生產(chǎn)中存在的薄弱之處,找出薄弱的原因和差距,從而制定出有針對性的解決措施,提出更好的解決辦法,通過分析可以為企業(yè)管理工作提供豐富的依據(jù),加強企業(yè)的管理,提高管理水平,從而有利于促進企業(yè)的長遠、健康可持續(xù)發(fā)展。
(一)建立健全統(tǒng)計分析制度
就目前來說,我國很多企業(yè)都具有完善的統(tǒng)計報表制度,但是卻未真正認識到統(tǒng)計分析制度的重要性,為了促進企業(yè)的發(fā)展,必須建立健全統(tǒng)計分析制度,主要包括定期分析制度、課題分析制度、報告會制度,還有考評制度。通過定期分析制度可以促進相關(guān)人員定期分析數(shù)據(jù),同時與定期統(tǒng)一報表進行檢查;課題分析制度是具有針對性的,它通過對不同層次的統(tǒng)計分析人員提出不同的分析課題,從而對企業(yè)的發(fā)展做出多方面的研究;報告會制度是指企業(yè)定期舉辦統(tǒng)計分析的報告會,對較優(yōu)秀的統(tǒng)計文章進行講評與發(fā)表,從而促進企業(yè)之間的交流與發(fā)展;考核制度是對統(tǒng)計分析人員的考核,直接與績效掛鉤,這個制度有利于提高統(tǒng)計分析人員的積極主動性,增強其工作的謹慎性。
(二)創(chuàng)新統(tǒng)計分析方法
統(tǒng)計分析方法在發(fā)揮企業(yè)的統(tǒng)計分析職能中占據(jù)著重要地位,科學(xué)有效的統(tǒng)計方法能夠節(jié)省時間,提高統(tǒng)計分析的效率。只有創(chuàng)新統(tǒng)計分析的方法才能切實地提高企業(yè)的統(tǒng)計分析職能,因此統(tǒng)計人員首先要做的就是理清數(shù)據(jù),將過時的、無用的、質(zhì)量較差的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行清理,完善、增加一些有利于促進企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的統(tǒng)計指標(biāo),并以其衡量企業(yè)技術(shù)水平和知識資本。然后,企業(yè)要根據(jù)時代經(jīng)濟發(fā)展的潮流積極地轉(zhuǎn)變自己的發(fā)展策略,以時代化大生產(chǎn)背景為立足點,綜合分析企業(yè)的生產(chǎn)運行的狀況,從而明確企業(yè)發(fā)
▲▲展的需要,不斷探討新工藝。最后,在信息化時代下,必須重視現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的建立、統(tǒng)計信息網(wǎng)的完善等,以實現(xiàn)信息共享,提高企業(yè)統(tǒng)計分析工作的水平和效率,從而推動企業(yè)的健康可持續(xù)的發(fā)展。
(三)優(yōu)化統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)是統(tǒng)計分析的基礎(chǔ),因此相關(guān)工作人員首先就要對企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)資料進行整理,資料主要有原始資料,還有統(tǒng)計臺賬。原始記錄與經(jīng)營、生產(chǎn)有著直接的關(guān)系,哪里有生產(chǎn)經(jīng)營哪里就有原始記錄,在原始記錄的基礎(chǔ)上,工作人員要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求設(shè)置相應(yīng)的統(tǒng)計臺賬,比如說產(chǎn)值臺賬、綜合臺賬、實物量臺賬等等。相關(guān)部門在整理資料的過程中應(yīng)該堅持下去,只有堅持才能積累更多具有高價值的資料;此外,還要積累企業(yè)外部的統(tǒng)計資料,一個企業(yè)要想保持自己的競爭力,不僅要掌握自己的統(tǒng)計資料,還要盡量掌握競爭對手的資料,掌握動態(tài)市場信息,在此基礎(chǔ)上廣泛地收集各種資料,比如說報紙、雜質(zhì)以及網(wǎng)絡(luò)資源,拓展橫向?qū)Ρ鹊纳疃扰c廣度。在獲得的資料的基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化數(shù)據(jù),從而使數(shù)據(jù)資料更加科學(xué)和規(guī)范。最后在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的統(tǒng)計指標(biāo)體系,并規(guī)范統(tǒng)計方法,從而為企業(yè)的發(fā)展提供正確的統(tǒng)計資料,幫助企業(yè)做出正確的決策,促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
(四)完善統(tǒng)計工作的配套設(shè)施
統(tǒng)計分析職能的發(fā)揮,需要加快企業(yè)相應(yīng)配套設(shè)施的建設(shè),在這個過程中要充分利用起現(xiàn)代化的計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等等先進的技術(shù),從而達到現(xiàn)代化采集信息與數(shù)據(jù)的目標(biāo),從而建立與完善統(tǒng)計信息化工程。同時還要加大力度開發(fā)出各種有關(guān)統(tǒng)計分析的應(yīng)用軟件,比如說預(yù)測決策軟件、具體分析數(shù)據(jù)軟件等等,建立多樣的多功能的系統(tǒng),比如統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、分析預(yù)測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)等等,促進應(yīng)用平臺的建設(shè)。
(五)提高統(tǒng)計人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)統(tǒng)計分析職能的發(fā)揮離不開高素質(zhì)的統(tǒng)計人員,統(tǒng)計分析人員是這項職能發(fā)揮作用的主體,因此提高統(tǒng)計分析人員的綜合素質(zhì)是很重要的,企業(yè)要定期對其進行培訓(xùn),加強對其的思想政治教育,開展職業(yè)道德培訓(xùn),營造良好的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的氛圍,將統(tǒng)計人員的崗位知識及其接受的培訓(xùn)與績效考核掛鉤,這樣才能切實地提高企業(yè)的統(tǒng)計質(zhì)量,為企業(yè)的統(tǒng)計分析職能的發(fā)揮提供一支精良的、高素質(zhì)的現(xiàn)代化復(fù)合型的統(tǒng)計人員隊伍,為企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展提供智力支持,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展出謀劃策。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及社會的進步,企業(yè)發(fā)展之間的競爭越來越激烈,在企業(yè)的發(fā)展中,統(tǒng)計分析職能占據(jù)著重要的地位,通過運用科學(xué)的統(tǒng)計方法對企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)信息的分析有利于掌握企業(yè)發(fā)展的規(guī)律,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有一個清楚的認識,明確企業(yè)發(fā)展的問題,找出產(chǎn)生問題的原因,在原因的指導(dǎo)下有針對性地制定有效的策略和方針,為企業(yè)的發(fā)展掃清障礙,為企業(yè)的健康可持續(xù)的快速發(fā)展提供了保障。
[1]姜亦玲.通過統(tǒng)計分析職能的發(fā)揮以提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012,10:34.
[2]尹彩芳.如何發(fā)揮統(tǒng)計分析職能加強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011,13:74.
[3]孫梅俠.發(fā)揮統(tǒng)計分析職能促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2009,06:142-143.