黃金生

秘書(shū)即輔助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)、撰寫(xiě)文書(shū)和辦理其他交辦事項(xiàng)的職務(wù)，這個(gè)職位在我國(guó)源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。商周時(shí)期的太史寮就是專(zhuān)門(mén)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)。秦統(tǒng)一后設(shè)御史大夫一職，“受公卿奏章，掌天下文書(shū)”，實(shí)際就是從事秘書(shū)工作。漢時(shí)有執(zhí)行秘書(shū)職能的“文法吏”，履行撰寫(xiě)文書(shū)、保存檔案、行使秘書(shū)等職能。到了南北朝時(shí)期，很多中央職能部門(mén)都設(shè)置“記室”，就相當(dāng)于現(xiàn)在的秘書(shū)科，此時(shí)的秘書(shū)已經(jīng)有了編制和職稱(chēng)。唐宋時(shí)期為加強(qiáng)中央集權(quán)，各個(gè)中央部門(mén)和地方政府不能再自行招募秘書(shū)，必須由朝廷指派。到了明清時(shí)期，地方事務(wù)越來(lái)越多，指派的秘書(shū)已經(jīng)不能滿(mǎn)足需要，于是很多知府、知縣都聘請(qǐng)“師爺”，也就是私人秘書(shū)。

我國(guó)古代，如尚書(shū)令、主簿、中書(shū)郎、軍中文書(shū)、中書(shū)舍人、翰林學(xué)士、知府幕賓等都可稱(chēng)之為秘書(shū)，他們?yōu)榛实刍蚬賳T起草文書(shū)、整理文件，并有提出意見(jiàn)的機(jī)會(huì)。其官職雖不是很大，但卻非常重要，很多宰相等重臣就是從秘書(shū)崗位上起家的?；仡櫄v史可以發(fā)現(xiàn)，秘書(shū)的賢佞甚至能左右一個(gè)朝代的興亡。秘書(shū)除了要有很好的文采，更重要的是，秘書(shū)一定要“講政治”。

萬(wàn)言萬(wàn)當(dāng) 不如一默

秘書(shū)常伴領(lǐng)導(dǎo)左右，知道的自然要比別人多，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)、行蹤也最清楚。所以，秘書(shū)人員一定要有“保密”意識(shí)，切不可“大嘴巴”。

孔光是孔子第十四代孫，西漢成帝時(shí)的“秘書(shū)”?？坠狻安谎詼厥覙?shù)”的典故被后世稱(chēng)道。史書(shū)記載，孔光回家后從不與家人談朝政中的事。就連家人問(wèn)他長(zhǎng)樂(lè)宮溫室殿旁種的是什么樹(shù)，他都拒不回答。保密是對(duì)秘書(shū)工作的基本需要，若是管不好自己的嘴巴，輕則丟官，重則喪命。

唐朝的馮涓因文章寫(xiě)得好而被時(shí)人稱(chēng)頌。當(dāng)杜佑的孫子杜審權(quán)將要赴鎮(zhèn)江擔(dān)任鎮(zhèn)海節(jié)度使時(shí)，找到馮涓，希望他同去鎮(zhèn)江做他的秘書(shū)。當(dāng)時(shí)杜審權(quán)的官職任命書(shū)尚未正式下達(dá)，他也只是私下征求馮涓的意見(jiàn)，還反復(fù)叮囑馮涓千萬(wàn)不能告訴別人。但當(dāng)馮涓告別杜審權(quán)出來(lái)后，被喜悅沖昏頭腦，還是把此事告訴了朋友。杜審權(quán)本看中了馮涓的才華，但沒(méi)想到他竟如此浮躁淺薄，于是改變了納馮涓為其秘書(shū)的決定。文章冠絕天下的馮涓終其一生仕途都沒(méi)有什么發(fā)展，這恐怕就是他“大嘴巴”的代價(jià)吧。

張廷玉是清代雍正皇帝一直寵信的重臣，被稱(chēng)為“第一宣力大臣”。他在朝為官50余年，主要工作是擔(dān)任皇帝的機(jī)要秘書(shū)，最主要的貢獻(xiàn)是建立并完善了“奏折制度”和軍機(jī)處的各項(xiàng)規(guī)章制度。雍正五年（1727年），張廷玉患小病，雍正對(duì)近侍說(shuō)：朕連日來(lái)臂痛，你們知道嗎？近侍們吃驚地問(wèn)緣故，雍正說(shuō)：“大學(xué)士張廷玉患病，非朕臂病而何？”張廷玉之所以為雍正所倚重，正由于他的“周敏勤慎”。在皇帝身邊服務(wù)，擔(dān)負(fù)的又是機(jī)要文字工作，張廷玉深知言多必失的道理，因而處處小心謹(jǐn)慎，辦事十分細(xì)致周到。他極其認(rèn)同“萬(wàn)言萬(wàn)當(dāng)，不如一默”，并“終身誦之”。

秘書(shū)切忌因其才華而不收斂言行，目空一切，或者鋒芒畢露，愛(ài)出風(fēng)頭，耍小聰明，這在歷史上也是有前車(chē)之鑒的。

東漢末年的禰衡有過(guò)人的才氣，劉表佩服其才學(xué)聘他為秘書(shū)，“文章言議，非衡不定”。但禰衡文章寫(xiě)的雖是一流，卻恃才傲物、目空一切。有一次禰衡外出，剛好有份文件要起草，劉表便讓其他秘書(shū)來(lái)寫(xiě)，幾個(gè)秘書(shū)費(fèi)了半天勁剛寫(xiě)好，誰(shuí)知禰衡一回來(lái)，就把它撕得粉碎，重寫(xiě)了一篇“辭義可觀(guān)”的文章，文章寫(xiě)得雖好，卻得罪了其他秘書(shū)。不久，劉表也忍受不了他的怪誕脾氣，把他打發(fā)給黃祖當(dāng)秘書(shū)。開(kāi)始，禰衡深受黃祖賞識(shí)，黃祖曾拉著禰衡的手說(shuō)：“處士，此正得祖意，如祖腹中之所欲言也?！闭f(shuō)明禰衡說(shuō)出了黃祖想說(shuō)又說(shuō)不出來(lái)的話(huà)。但不久，禰衡傲慢的一面又開(kāi)始顯現(xiàn)，他不僅看不起其他人，還對(duì)“主管領(lǐng)導(dǎo)”出言不遜。黃祖以性情暴躁而聞名，一氣之下就將他給殺了。事后黃祖后悔不已，厚葬了禰衡，可這又于事何補(bǔ)呢。

曹操殺楊修的故事很多人都知道，曹操奸詐多疑是楊修之死的主因，但據(jù)秘書(shū)史研究專(zhuān)家眭達(dá)明分析，楊修雖才華出眾，卻不適合做領(lǐng)導(dǎo)人的秘書(shū)，其結(jié)局也可以說(shuō)是“咎由自取”。作為秘書(shū)，楊修忘了自己的工作只是服從服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，他處處出風(fēng)頭，賣(mài)弄自己的小聰明。比如曹操曾叫人建造花園，看后在花園的門(mén)上寫(xiě)了一“活”字。楊修看了，說(shuō)：在門(mén)上寫(xiě)“活”，就是“闊”字，丞相是嫌門(mén)闊了。他竟不問(wèn)曹操，擅自命人把門(mén)改窄。塞北送來(lái)一盒酥，曹操在盒上寫(xiě)了“一合酥”三個(gè)字，楊修見(jiàn)了，便叫人把整盒酥吃了。曹操問(wèn)他為何這樣做，他答：“盒上寫(xiě)明‘一人一口酥’，丞相之命豈敢違反？”

若這些謎底由曹操本人揭開(kāi)，一定會(huì)得到部下的佩服和尊敬，曹操或許希望通過(guò)這些“小動(dòng)作”進(jìn)一步提高自己的威望，鞏固自己的地位。而楊修卻只顧自己出風(fēng)頭全然沒(méi)有考慮曹操的感受，曹操當(dāng)然很不愉快。楊修的另一些行為就有點(diǎn)聰明過(guò)頭了，比如曹操將由漢中撤軍，猶豫不決，而楊修僅憑著對(duì)曹操一個(gè)“教令”“雞肋”詞語(yǔ)的猜測(cè)，就擅自收拾行裝，準(zhǔn)備歸程，這就已經(jīng)擾亂了軍心。此外他向已被曹操疏遠(yuǎn)的曹植多次泄露“魏王的訓(xùn)誨”，就更犯了秘書(shū)的大忌，從而引來(lái)了殺身之禍。

好秘書(shū)要敢于“忠言逆耳”

秘書(shū)確實(shí)是要服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，謹(jǐn)言慎行，但作為一個(gè)好的秘書(shū)，卻絕不能只會(huì)阿諛?lè)畛校晃队戭I(lǐng)導(dǎo)歡心。若發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)有錯(cuò)誤，秘書(shū)應(yīng)及時(shí)勸諫，以避免領(lǐng)導(dǎo)在錯(cuò)誤的道路上越走越遠(yuǎn)。

北魏太武帝拓跋燾的秘書(shū)古弼亦以正直、不怕得罪皇帝而聞名。公元444年春，古弼接到了一封上谷地區(qū)（今河北張家口一帶）的百姓來(lái)信，反映皇家的上谷苑囿占地太多，老百姓都無(wú)田耕種了，希望朝廷減掉大半分給貧民耕種。面對(duì)上谷百姓的合理訴求，古弼心急如焚，眼看臨近春耕時(shí)節(jié)，他不敢怠慢，揣著奏折，急匆匆跑進(jìn)宮。拓跋燾與給事中劉樹(shù)下圍棋，正在興頭上，古弼進(jìn)來(lái)，拓跋燾就像沒(méi)有看到一樣。古弼在旁邊坐了很久，也沒(méi)有獲得奏事的機(jī)會(huì)。古弼火了，突然站起來(lái)，一把揪住劉樹(shù)的頭發(fā)，把他拉下胡床（矮凳子），緊接著一手拽住劉樹(shù)的耳朵，一手攥成拳頭打他的后背，并且邊打邊罵：“國(guó)家的事情沒(méi)有治理好，都是你這小子的罪過(guò)！”拓跋燾十分尷尬，丟下手中的棋子說(shuō)：“沒(méi)有聽(tīng)你奏事，錯(cuò)誤在我。劉樹(shù)有什么罪過(guò)？快把他給放了。”古弼這才放過(guò)劉樹(shù)，把事情奏給皇帝聽(tīng)。皇帝答應(yīng)了古弼的請(qǐng)求，順應(yīng)民意，把上谷苑的一半土地分給了貧民。事后，古弼覺(jué)得自己的舉動(dòng)過(guò)于失禮，于是光頭赤腳到官署里去請(qǐng)罪。拓跋燾知道了，便把他召去，對(duì)他說(shuō)：“先生何罪之有？快把帽子戴上，把鞋穿上吧！今后，只要是利國(guó)利民的事，即使造次越禮，你也要去做，不要有什么顧慮！”

還有一次，拓跋燾要去河西打獵，讓古弼留守京城。他給古弼發(fā)了一道指示，要他把肥壯的馬送去打獵，古弼卻盡送一些老弱馬去河西。拓跋燾氣得大罵，要?dú)⒌艄佩?。古弼?tīng)了卻平靜地說(shuō)：“我不讓皇帝沉迷于游獵之中，如果有罪過(guò)的話(huà)，我想這個(gè)罪也是小的。如果不考慮國(guó)家的安危，而使軍國(guó)乏用，這個(gè)罪才是大的?，F(xiàn)在柔然人還十分強(qiáng)大，經(jīng)常來(lái)騷擾我國(guó)邊境，南朝的宋國(guó)也還沒(méi)有消滅，我把肥壯的馬供軍隊(duì)使用，安排老弱的馬讓皇帝打獵，這是為國(guó)家大業(yè)著想的，如果為此而死，我又有什么傷心的呢！”皇帝聽(tīng)到這些話(huà)后嘆服道：“有臣如此，國(guó)之寶也！”

“忠言逆耳利于行”，領(lǐng)導(dǎo)若擁有并能接納一個(gè)像魏徵或古弼這樣的秘書(shū)，把錯(cuò)誤消滅在萌芽狀態(tài)，何其幸也。但若秘書(shū)專(zhuān)挑領(lǐng)導(dǎo)喜歡的話(huà)說(shuō)，投領(lǐng)導(dǎo)所好，雖可受寵一時(shí)，卻終會(huì)害人害己。

梁武帝精通“五經(jīng)”，在聽(tīng)朱異講述了《孝經(jīng)》和《周易》后，對(duì)左右說(shuō)：“朱異實(shí)異。”于是任命朱異擔(dān)任中書(shū)通事合人，官職相當(dāng)于高級(jí)秘書(shū)。朱異是很精明很有能力的人，他深知梁武帝喜歡聽(tīng)花言巧語(yǔ)，于是一味阿諛?lè)畛?，凡事都看他的臉色辦理，甚至明知不對(duì)，也不勸諫，只要是皇帝高興的、決定了的事，即使錯(cuò)誤，他也百分之百地執(zhí)行。這雖使他深受梁武帝的寵信，卻給國(guó)家招來(lái)了一場(chǎng)大禍——侯景之亂。

當(dāng)初若沒(méi)有梁武帝接受侯景的投奔，當(dāng)然就不會(huì)有日后侯景的叛亂。侯景來(lái)投降梁武帝時(shí)，梁武帝曾與群臣商議。群臣大多認(rèn)為不能接納侯景，理由是侯景是個(gè)“翻覆叛臣”，接受他“終當(dāng)亂國(guó)”，另外，梁朝和東魏是冤家對(duì)頭，現(xiàn)在關(guān)系剛剛有所改善，接納侯景勢(shì)必會(huì)與東魏大動(dòng)干戈。

恰巧此時(shí)，梁武帝做了一個(gè)“中原盡平，舉朝稱(chēng)慶”的夢(mèng)，還沉醉在夢(mèng)中的梁武帝得知侯景投奔的消息，覺(jué)得這正是他完成中興的機(jī)會(huì)。但群臣的反對(duì)使他十分矛盾，難下決心，于是把這個(gè)夢(mèng)告訴了朱異，還跟他說(shuō)：“吾生平少夢(mèng)，夢(mèng)必有實(shí)?！备鶕?jù)梁朝當(dāng)時(shí)日益衰弱的狀況，朱異心里十分清楚，甭說(shuō)統(tǒng)一中原，就是自保都勉為其難。但為了哄梁武帝高興，他溜須拍馬道：“這是國(guó)家統(tǒng)一的征兆?！辈㈤_(kāi)始迎合梁武帝，主張接納侯景。于是梁武帝接受朱異的意見(jiàn)，做出了接納侯景的決定，一個(gè)遺患無(wú)窮的錯(cuò)誤決定就這樣產(chǎn)生了。

人遺子孫以財(cái) 我遺之以清白

歷朝歷代的官場(chǎng)上經(jīng)常出現(xiàn)秘書(shū)同領(lǐng)導(dǎo)一榮俱榮、一損俱損的局面。秘書(shū)的命運(yùn)同他們服務(wù)的官員的利益密切交織在一起。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)倒下，一幫秘書(shū)進(jìn)去，而一個(gè)秘書(shū)出事，也就往往預(yù)示一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)將要倒下。領(lǐng)導(dǎo)借秘書(shū)之手做自己不能做、不敢做的事兒；秘書(shū)也正好利用自己的特殊地位和身份為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，并從中為自己分一杯羹。秘書(shū)人員能守住清廉，并會(huì)正確使用自己手中的權(quán)力是至關(guān)重要的。

孔光作為皇帝的秘書(shū)，經(jīng)常會(huì)向皇帝推薦人才。但他每次薦舉人才，都唯恐被薦舉者得知，被薦舉者不知是何人推薦，自然也就不用“知恩圖報(bào)”，杜絕了公事私謝?？坠馍硖幤湮?，也會(huì)有很多跑官要官者求他，孔光的態(tài)度是，凡找上門(mén)來(lái)的，不管是自己的弟子還是朋友，一概不予推薦，以至于很多人因此結(jié)怨于他?？坠庳?fù)責(zé)中央機(jī)要事務(wù)十多年，兩度出任宰相，死后也備受哀榮。

東晉時(shí)期的吳隱之曾做過(guò)謝石的秘書(shū)。兩晉時(shí)期官場(chǎng)腐敗成風(fēng)，而謝石又以聚斂無(wú)度而聞名，作為秘書(shū)的吳隱之卻能做到清廉自守。吳隱之賣(mài)狗嫁女的故事，就發(fā)生在他做謝石的秘書(shū)期間。吳隱之的女兒要出嫁，要靠賣(mài)狗的錢(qián)來(lái)做嫁資。在謝石手下做秘書(shū)，但凡“活絡(luò)”一點(diǎn)兒，也不至于此。吳隱之后來(lái)到廣州做刺史，也是“喝貪泉而不貪”，從而轉(zhuǎn)變了廣州一帶的官風(fēng)。

在南朝時(shí)代做秘書(shū)的徐勉也是勤政清廉、慎用權(quán)力的典型。徐勉十分勤政，加之工作繁忙，往往要隔幾十天才能回家一次，連他家養(yǎng)的狗都不認(rèn)識(shí)他了，每次見(jiàn)他回來(lái)都要狂吠。徐勉既感到好笑，又覺(jué)得無(wú)奈，感嘆道：“我死后，如果有人寫(xiě)我的傳記，群犬驚吠倒是件值得一記的事?！毙烀阕隽死舨可袝?shū)，掌握了官吏的任免大權(quán)之后，好多親戚故舊都跑來(lái)巴結(jié)，有的甚至直接伸手要官。對(duì)這些來(lái)人，徐勉告誡他們：“只談風(fēng)月，不宜及公事?！辈辉谒绞艺劰拢涯切┡芄僖僬咭桓呕亟^。徐勉一生十分清廉，一些人便勸他經(jīng)營(yíng)產(chǎn)業(yè)賺點(diǎn)錢(qián)，為子孫后代著想。徐勉回答說(shuō)：“人遺子孫以財(cái)，我遺之以清白?！弊訉O有能力，不用我給他們留也能致富；子孫若無(wú)能，我給留下再多的錢(qián)財(cái)都沒(méi)用。徐勉把光輝的人格風(fēng)范傳給子女，這對(duì)今天某些不知教子、只知斂財(cái)?shù)墓賳T是有所啟示的。

孔光、吳隱之、徐勉等人做秘書(shū)期間，雖手握大權(quán)但不濫權(quán)，不僅履行了職責(zé)，還能“出淤泥而不染”，從而贏得生前身后名，其境界更是那些抱著“權(quán)力不用，過(guò)期作廢”心態(tài)的官員所不能及的。