溫錫標(biāo)（廉江市廣播電視大學(xué)廣東廉江524400）

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淺談教育機(jī)構(gòu)的行政管理

溫錫標(biāo)
（廉江市廣播電視大學(xué)廣東廉江524400）

摘要：行政管理在教育機(jī)構(gòu)中占據(jù)著舉足輕重的作用。在教育機(jī)構(gòu)中教師是基礎(chǔ)而管理則是關(guān)鍵，行政管理活動(dòng)直接影響著教育機(jī)構(gòu)的教育水平。本文以中專學(xué)校為例，主要分析了作為教育機(jī)構(gòu)的中專學(xué)校如何通過發(fā)揮行政管理職能，在實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)手段的現(xiàn)代化的同時(shí)促進(jìn)中專學(xué)校教育的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：行政管理教育機(jī)構(gòu)中專學(xué)校

作為教育機(jī)構(gòu)的中專學(xué)校的行政管理是一種動(dòng)態(tài)性的管理，不可能一成不變。所以，學(xué)校需要結(jié)合教育改革的要求完善行政管理部門的工作，通過貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針政策使行政管理在中專學(xué)校中時(shí)刻處于領(lǐng)導(dǎo)地位。在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮學(xué)校行政管理部門的行政職能，有效地完善教育機(jī)構(gòu)的改革與創(chuàng)新工作，推動(dòng)教育機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。[1]

一、以服務(wù)為行政管理的核心理念

現(xiàn)階段，教育機(jī)構(gòu)的行政管理工作需要轉(zhuǎn)變舊有觀念，解放思想，以服務(wù)為管理的核心理念，逐漸建立服務(wù)型的行政管理體系。教育機(jī)構(gòu)應(yīng)在服務(wù)型管理理念的指引下通過創(chuàng)新管理方式來促進(jìn)受教育者本人的全面發(fā)展與個(gè)性發(fā)展。在此過程中教育機(jī)構(gòu)的行政管理部門應(yīng)制定科學(xué)的服務(wù)方針，針對(duì)學(xué)生的心理與生理需求制定管理方式，使本部門的日常工作真正做到為教育教學(xué)服務(wù)。教育機(jī)構(gòu)行政部門的管理工作實(shí)質(zhì)上就是為教育教學(xué)服務(wù)，行政部門需要圍繞現(xiàn)階段教育改革的要求，探討如何通過日常管理活動(dòng)規(guī)范學(xué)生行為，培養(yǎng)高素質(zhì)人才。

例如，中專學(xué)校的行政管理部門就需要結(jié)合教育改革的要求，根據(jù)中專學(xué)生的特點(diǎn)，合理制定管理計(jì)劃。中專學(xué)校的學(xué)生學(xué)習(xí)能力普遍較差，一些學(xué)生會(huì)對(duì)學(xué)校的行政管理工作產(chǎn)生抵觸心理。所以，在制定工作方案之前，管理部門應(yīng)深入學(xué)生內(nèi)心，了解學(xué)生的心理活動(dòng)和內(nèi)心需求，淡化“管”的理念，提高服務(wù)意識(shí)，建立良性的服務(wù)體系。用服務(wù)型的管理方式贏得中專學(xué)生的支持與擁護(hù)，為接下來的工作打下良好的基礎(chǔ)。[2]

二、完善教育機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度

完善的規(guī)章制度是保障教育活動(dòng)、管理活動(dòng)等有序進(jìn)行的基礎(chǔ)。因此，行政管理人員應(yīng)從思想上認(rèn)識(shí)到規(guī)章制度的重要性，認(rèn)識(shí)到規(guī)章制度是實(shí)施管理活動(dòng)的依據(jù)和準(zhǔn)繩，從行動(dòng)上踐行規(guī)章制度，使自己的行為做到有章可循。通過這種方式可以使行政管理人員在行使管理權(quán)利時(shí)不出格，不越權(quán)。當(dāng)然，完善教育機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度還是提高行政管理人員管理水平與質(zhì)量的重要措施，有利于重塑管理人員在廣大師生心中的形象。教育機(jī)構(gòu)在完善規(guī)章制度時(shí)既要考慮行政管理人員的需求又應(yīng)該考慮學(xué)生的需要，不能使規(guī)范單方面約束學(xué)生行為，也不能使其挫傷行政管理人員的工作積極性與熱情。[3]

完善教育機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度并不等同以犧牲管理人員或者學(xué)生的個(gè)性為代價(jià)，而是要在尊重其個(gè)性的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮規(guī)章制度的作用，讓規(guī)章制度成為教學(xué)活動(dòng)與管理活動(dòng)的輔助手段，既減少不良行為的發(fā)生，又提高管理效率。在具體實(shí)施的過程中，教育機(jī)構(gòu)應(yīng)與行政管理部門的人員以及學(xué)生進(jìn)行有效溝通，了解他們真正的需求，以此作為實(shí)施規(guī)章制度的基礎(chǔ)。例如，中專學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)班子需要根據(jù)本學(xué)校的發(fā)展情況以及發(fā)展方向制定合理有序的規(guī)章制度，并在與行政管理人員以及學(xué)校學(xué)生溝通之后開展具體的實(shí)施方案。這樣才能保障規(guī)章制度的民主性與公正性，有利于中專學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、逐步提高行政管理人員的綜合素質(zhì)

現(xiàn)階段，教育機(jī)構(gòu)行政管理效率低下的原因之一在于行政管理人員的工作積極性不高，自身專業(yè)能力不強(qiáng)。而影響管理人員工作積極性的原因則在于教育機(jī)構(gòu)對(duì)行政管理工作的重視度不夠。教育機(jī)構(gòu)在舊理念的影響下重教學(xué)輕管理，行政管理人員的基礎(chǔ)工資普遍不高，福利待遇較差。長(zhǎng)此下去，管理人員的工作積極性就會(huì)降低。所以，教育機(jī)構(gòu)首先需要從思想上重視行政管理工作，并從行動(dòng)上安撫管理人員，通過提高工資待遇，合理進(jìn)行政策傾斜等方式來提高人員的工作積極性。而行政管理人員則需要提高自身的綜合素質(zhì)，以此來適應(yīng)教育機(jī)構(gòu)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的要求?，F(xiàn)階段，教育機(jī)構(gòu)的行政管理人員需要有較高的思想政治水平和政策水平，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，在全面貫徹黨的教育方針與路線的基礎(chǔ)上開展管理活動(dòng)。當(dāng)然，在工作之余，管理人員還應(yīng)通過現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷探索，不斷學(xué)習(xí)，及時(shí)彌補(bǔ)自己在知識(shí)上的漏洞。為了全面提高行政管理人員的素質(zhì)，教育機(jī)構(gòu)還應(yīng)定期開展培訓(xùn)活動(dòng)，通過開辦專題講座和活動(dòng)來使管理人員認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，并幫助管理人員拓寬知識(shí)面，促使其能真正深入學(xué)生群體中通過調(diào)查與研究，發(fā)現(xiàn)問題，提出具體的解決方案。

四、實(shí)現(xiàn)行政管理手段的現(xiàn)代化

現(xiàn)代化的行政管理方式正是教育機(jī)構(gòu)所需要的。促使行政管理手段向現(xiàn)代化的方式靠攏是提高行政管理工作效率與質(zhì)量的技術(shù)保障。對(duì)教育機(jī)構(gòu)來講，行政管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的，綜合性較強(qiáng)的工作，需要借助一定的技術(shù)手段才能完成。而信息時(shí)代的到來，正為行政管理手段的現(xiàn)代化、信息化提供了機(jī)會(huì)。教育管理機(jī)構(gòu)的行政管理部門可以寄托信息技術(shù)，建立本部門的網(wǎng)站，將校內(nèi)信息以及政策方案等發(fā)布在網(wǎng)站上，供師生閱覽。除此之外，行政管理還應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)單一的管理方式，運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、電子傳真設(shè)備等來處理公文，傳遞或者儲(chǔ)存信息。[4]

在建立部門網(wǎng)站時(shí)，行政管理部門需要本著公平、公開的原則，促使信息透明化。通過實(shí)現(xiàn)行政管理手段的現(xiàn)代化可以彌補(bǔ)舊有管理體制下的弊端，并提高行政管理工作的速度與質(zhì)量，為管理工作注入時(shí)代的氣息，使管理工作不再呆板，無味。

總而言之，教育機(jī)構(gòu)若要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就應(yīng)該站在教育發(fā)展的前沿，并在科學(xué)發(fā)展觀的引導(dǎo)下，通過創(chuàng)新行政管理工作來迎合學(xué)生的需求，營(yíng)造良好的教學(xué)氛圍。通過改革內(nèi)部體制建立現(xiàn)代化的行政管理制度，用信息化的手段調(diào)動(dòng)師生和員工的積極性，以此提高自身的教學(xué)質(zhì)量與水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]何世瓊.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)學(xué)校行政管理的影響[J].速讀(中旬),2015,1.

[2]郭華.我國(guó)高等教育大眾化存在的問題及對(duì)策探討[J].鄂州大學(xué)學(xué)報(bào),2004,1.

[3]于樹金,孫鳳紅.淺談學(xué)校如何提高行政管理的執(zhí)行力[J].讀寫算(教育教學(xué)研究),2015,18.

[4]藍(lán)新元.學(xué)校行政管理向服務(wù)型轉(zhuǎn)變的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].速讀(上旬), 2014,11.

溫錫標(biāo)，男，1967.06-，廣東省廉江市廣播電視大學(xué)，助理講師，本科，行政管理專業(yè)

作者簡(jiǎn)介：