文/馬靜子
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集團公司內(nèi)部控制效果評價體系研究
文/馬靜子
摘要:企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,但內(nèi)部控制的有效性需要依托于內(nèi)部控制設(shè)計的是否合理,內(nèi)部控制的制度執(zhí)行是否有效等方面的內(nèi)容。本文從指標設(shè)計的角度對集團公司內(nèi)部控制效果評價體系進行了介紹,并提出了相應(yīng)的對策思考。
關(guān)鍵詞:集團公司;內(nèi)部控制;效果評價
近年來,面對集團公司頻發(fā)的財務(wù)造假、違規(guī)經(jīng)營、風(fēng)險失控事件,集團公司內(nèi)部控制問題逐步被政府和企業(yè)所重視。2011年我國全面完善了《內(nèi)部控制指引》,并逐步在集團公司全面實施,非集團公司可以參考執(zhí)行,這一制度性規(guī)定也標志著我國內(nèi)部控制規(guī)范制度體系的全面完善。特別是我國目前內(nèi)部控制制度多是從定性角度來進行的規(guī)定,還缺乏必要的定量控制依據(jù),使得內(nèi)部控制效果評價難以有效進行,內(nèi)部執(zhí)行好還的衡量還缺乏有效的依據(jù)。基于此,如何在內(nèi)部控制制度全面規(guī)范的基礎(chǔ)上,在集團公司的具體實踐過程中加以全面落實,提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行有效性和內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果評價的科學(xué)性是一個重大而且迫切的課題。
本文主要是采用了五要素分析集團公司的內(nèi)部控制指數(shù),具體過程如下:內(nèi)部控制環(huán)境的研究主要是通過對企業(yè)的社會責(zé)任的履行、人力資源的狀況以及企業(yè)文化建設(shè)和法治建設(shè)等方面開展具體的研究。在風(fēng)險評估方面主要是對企業(yè)對風(fēng)險的意識程度、風(fēng)險的分析水平以及對風(fēng)險的應(yīng)對情況進行具體的分析。在對控制活動進行具體的分析中,主要是采用率對集團公司內(nèi)部之間不相容的崗位之間的分離、內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計和執(zhí)行、一般授權(quán)和特殊授權(quán)的制度制定和執(zhí)行;預(yù)算管理特別是全面預(yù)算的編制和完成情況、企業(yè)財產(chǎn)管理制度以及財產(chǎn)保全方面的執(zhí)行情況、企業(yè)的運營管理以及企業(yè)的績效管理和考核情況等七個方面進行的指標設(shè)計。在信息溝通方面主要是采用率單位的外信息溝通情況以及信息系統(tǒng)建設(shè)等兩個方面的指標設(shè)計。內(nèi)部監(jiān)督方面主要是進行了內(nèi)部自我評價以及審計狀況進行了二個指標方面的設(shè)計。在分數(shù)設(shè)計中,主要是采用了10分制的形式,根據(jù)五要素的重要程度分配比值,內(nèi)部環(huán)境3分,風(fēng)險評估2分,控制活動3分,信息與溝通1分,內(nèi)部監(jiān)督1分,并在一級分數(shù)制定的基礎(chǔ)上對二級指標進行相應(yīng)的分數(shù)分配。
內(nèi)部控制五要素構(gòu)建主要的思路是建立在目標導(dǎo)向原則基礎(chǔ)上,對內(nèi)部控制進行相應(yīng)的指標構(gòu)建,本文還選擇了內(nèi)部控制披露情況進行了指數(shù)設(shè)計。本文通過對兩個指數(shù)進行相關(guān)分析,進而可以反映出指標之間的相互關(guān)系,來驗證指數(shù)設(shè)計的科學(xué)性和合理性。首先,從成立時間角度來看,集團公司的成立時間和內(nèi)部控制的水平之間具有反向的相關(guān)關(guān)系,一般來說成立時間越短的集團公司反而內(nèi)部控制水平越佳,成立時間越短的集團公司內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果越好。我國集團公司的監(jiān)督管理部門需要加強對成立時間較長的公司的監(jiān)督管理,通過規(guī)范內(nèi)部控制行為,加強內(nèi)部控制信息披露等方面的具體措施來強化內(nèi)部控制的管理,提高集團公司的內(nèi)部控制水平。由于集團公司的管理層級較多,分公司較多,而且較為分散,各個分公司可能對集團公司的各種行為就難以進行必要的監(jiān)督。如果強化層級管理,提高子公司分公司對集團公司的監(jiān)督效果,可以有效的推動各個子公司和管理層方面的利益一致,減少管理方面的沖突發(fā)生。
集團公司進行內(nèi)部控制效果評價的過程中,需要動態(tài)的看待這種效果評價的結(jié)果,而不能用靜止的觀點去看待這種效果評價。完善的內(nèi)部控制制度,需要從制度的設(shè)計建設(shè)層面和具體的制度執(zhí)行層面進行相互的結(jié)合,并加以有機的聯(lián)系,確保內(nèi)部控制制度的全面落實,高效運行。同時,集團公司的內(nèi)部控制的完善還需要依靠人的力量,內(nèi)部控制的執(zhí)行要依靠人去執(zhí)行,如果具體的執(zhí)行人存在偏差,那么再有效的內(nèi)部控制制度也等于是形同虛設(shè),所以說,要加強集團公司的內(nèi)部人員的培訓(xùn),提高他們對于內(nèi)部控制制度的認識和了解,確保其能主動執(zhí)行內(nèi)部控制,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制執(zhí)行過程存在的偏差,并加以不斷的完善,進而推動集團公司內(nèi)部控制制度的全面執(zhí)行。
參考文獻:
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(作者單位:陜西省水務(wù)集團有限公司)