江西省水電工程局 應文靜
分析企業(yè)成本管理存在的問題與對策
江西省水電工程局 應文靜
當前我國經濟快速發(fā)展,經濟形勢日新月異,許多企業(yè)在復雜的經濟環(huán)境中未能得到更好的發(fā)展,究其原因,是企業(yè)在管理過程中,并未有效地控制與管理企業(yè)成本,造成企業(yè)成本對利潤的影響過大,導致企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)問題。本文對當前企業(yè)成本管理的概念進行敘述,并對企業(yè)成本管理存在的問題與對策進行探討。
成本管理 概念闡述 問題與對策
成本管理在企業(yè)管理當中意義非凡,對企業(yè)的發(fā)展與生存具有巨大影響。許多企業(yè)在管理過程中對成本管理的認識較為狹隘,認為成本管理就是生產過程中產品成本的控制,只要將產品的成本縮減就可以提高成本管理的效果,但事實上并非如此。科學有效的成本管理能夠在長遠發(fā)展中對企業(yè)有所提高,將企業(yè)的價值最大化,增加企業(yè)在市場中的競爭力。尤其是在企業(yè)通過技術、資金、銷售策略等方式進行發(fā)展和擴張時,都離不開成本管理的控制。
成本管理,顧名思義是“成本”的“管理”,其中成本的概念是指,企業(yè)在發(fā)展過程中,為了實現(xiàn)自身的經營目標,所產生的必要花費,即費用。管理則是指在進行費用的支出時,將其構成的要素進行管理和分析,通過改變或加強構成要素結構的方式,使花費的費用更加高效。在成本管理過程中,企業(yè)需要運用成本會計、財務管理、內部控制等方法進行管理,使企業(yè)能夠在管理過程中動態(tài)的觀察成本花費的差異,從而通過成本管理提高企業(yè)的經濟效益。
成本管理的意義在于,能夠減少影響企業(yè)生存的不利影響,使企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展,如果企業(yè)能夠得到科學有效的成本管理,就能夠減少不必要的成本開支,降低經營過程中的不合理消費,使企業(yè)的生產更加高效,提高企業(yè)的生存與發(fā)展能力,有效降低企業(yè)生產經營過程中的成本消耗,為未來企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。
2.1 對企業(yè)成本管理的認識落后
成本管理是每個企業(yè)都會進行的管理工作,但大部分企業(yè)對成本管理的認識不夠全面、具體和科學,許多企業(yè)在管理時將成本管理狹隘的認為是“管理成本”,主要的工作精力放在了生產成本的壓縮上,忽略了其他經濟活動對生產成本的加成,在范圍上對于成本管理的認識不足。使成本的管理片面化,在這種思想的影響下,企業(yè)經常將成本管理作為財務部門的工作,對于生產經營活動的參與者、生產者、策劃者的成本角色視而不見,對企業(yè)的成本管理造成了巨大影響,在企業(yè)員工管理意識方面認識不足。除此之外,企業(yè)對市場的理念也較為模糊,對于成本的劃分主要以產品或經營為主,在生產過程中以增加產品生產量、降低產品單位成本為削減成本的主要手段,如果不能合理規(guī)范生產量,造成產品積壓,無形中在市場競爭中消耗了企業(yè)自身長遠的發(fā)展空間。
2.2 企業(yè)成本管理的方法落后
當前我國的成本管理在工作中,經常被看作是會計工作,所以主要的管理部門,是會計部門,所取得的管理成果,僅僅是會計的賬務賬目。這種管理方法導致企業(yè)的成本管理不夠系統(tǒng)化與科學化,造成成本管理方式單一。無法在企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)中做到指導和提升作用,許多企業(yè)在進行成本管理時,依靠人工方法進行管理,在成本管理工作信息量大、工作流程復雜的當前管理形式下,企業(yè)的管理工作無法滿足其發(fā)展需求,落后于企業(yè)的發(fā)展,對企業(yè)產生了阻礙作用。一些企業(yè)在管理過程中將成本管理與成本核算混淆,在進行管理時僅采用核算方法管理,對于統(tǒng)計、計量等手段的應用較少,管理方法落后,且管理手段單一。
2.3 企業(yè)成本管理的信息落后
許多企業(yè)在進行成本管理時,往往對收集的成本信息未及時做到信息確認,造成企業(yè)的成本信息往往都是舊的、失效的信息,對企業(yè)的成本管理影響巨大。而企業(yè)并未設置相應的制度進行信息收集與處理的指導,員工在進行成本管理時的科學性不足,工作能力下降,無法適應變化的成本管理工作。
3.1 提高企業(yè)對成本管理的認識
企業(yè)在成本管理過程中,由于經常出現(xiàn)成本管理認識不足、員工培訓認識不足,對市場認識不足等問題,造成企業(yè)對成本管理的整體認識不足。為了減少企業(yè)不良認知對成本管理的影響,首先要加強企業(yè)對成本管理的認識。企業(yè)應從決策層面認識到成本管理的重要性,并認識到成本管理過程中,并非僅僅對于產品成本有管理職責,在整個企業(yè)發(fā)展過程中進行成本管理。與此同時,針對企業(yè)當中的各個部門進行不同類型的成本管理培訓,使企業(yè)的員工從整體上認識到成本管理的重要性,并在日常工作中積極主動的進行成本管理工作,樹立起過程成本控制與管理的理念。在此基礎上將市場理念深入到成本管理工作當中,充分認識到成本管理是一個流動的工作過程,使傳統(tǒng)單一的管理目標與信息來源成本、生產成本、庫存成本、銷售成本等相聯(lián)系,擴大成本管理范圍,真正認識到成本的管理效果會直接影響企業(yè)的經濟效益,減少成本投入,增加經濟效益。并做到在進行企業(yè)成本管理過程中,提高成本管理工作的精細性,并以精細化管理提高管理效果。
3.2 改革企業(yè)成本管理方法
針對當前企業(yè)成本管理工作方法單一、手段落后,無法滿足企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀。企業(yè)首先應認識到科學、系統(tǒng)的成本管理方法能夠提高成本管理效果,并提高成本管理對企業(yè)未來發(fā)展的指導作用。以此為基礎,積極的推進成本管理方法的改革與創(chuàng)新。首先最主要的管理措施,是通過加大信息技術的使用與改革,替換傳統(tǒng)成本管理工作中人工管理,摒除人工管理效率低的弊端。與此同時,不可對信息技術全盤接受,而是應該在改革管理方式前,針對企業(yè)自身管理問題與現(xiàn)狀進行管理方法的選擇,減少不必要的信息技術引進對于成本管理工作自身的成本壓力。除信息技術外,科學的管理制度與管理體系也是保障企業(yè)成本管理效果的關鍵,在進行成本管理時,除進行財務方面的管理外,應科學使用統(tǒng)計法、計量分析方法等科學方法進行管理,例如因子分析、相關與回歸分析等內容,使成本的主體、影響因素都能夠在管理當中被細化、分析和控制,從而精細化成本管理工作。目前在企業(yè)成本管理過程中,較為常用的管理方法有經濟學的成本—收益分析法。除貨幣收益外,無法利用貨幣方式進行表示的收益,則可以按照成本—效益分析法進行分析,通過不同的分析方法提高企業(yè)成本管理的效果。
3.3 提升成本信息的可靠性
針對企業(yè)成本信息失效這一問題,企業(yè)應在進行成本管理時,首先對成本管理工作進行制度調整和完善,使企業(yè)員工能夠在科學制度的指導和約束下高效完成工作,提高員工工作過程中的科學性,杜絕員工以權謀私的手段和途徑,使成本信息的收集流程更加透明。與此同時,加大對成本信息收集時的技術投入,使企業(yè)能夠以高新技術為基礎提高成本信息收集的時效性,利用信息技術進行成本信息的收集,能夠有效改革企業(yè)成本信息收集的流程與有效性,減少企業(yè)在成本信息收集過程中所占用的時間,改善成本信息的可靠程度,減少不可靠、失效成本信息對企業(yè)成本管理的影響,提高成本信息的有效性。
我國的經濟市場除了本國企業(yè)的競爭與發(fā)展外,國外企業(yè)也在積極爭取我國的國內市場,這對我國企業(yè)的經濟發(fā)展產生了巨大的影響。為了提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢,減少不合理支出對企業(yè)發(fā)展的影響。企業(yè)的成本管理十分關鍵,企業(yè)成本管理不單單是生產資料的管理,還需要對企業(yè)發(fā)展進行管理,是動態(tài)的管理工作。隨著我國企業(yè)的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)成本管理從理念、方法上都落后于企業(yè)發(fā)展和革新。為了降低不合理企業(yè)成本管理對企業(yè)的影響,對企業(yè)成本管理的問題進行探究,根據問題進行改革方法的指導十分必要。當前我國企業(yè)的成本管理工作出現(xiàn)意識不足、方法落后的問題,需要企業(yè)從根本上認識到成本管理的重要性,改善成本管理的工作效率,淘汰傳統(tǒng)人工管理的工作手段,采用先進科學理念指引,通過信息技術進行高效率的成本管理工作。
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F275.3
A
2096-0298(2016)08(a)-031-02
應文靜(1982-),女,江西省南昌市人,西省水電工程局,主要從事項目管理方面的研究。