基于“互聯(lián)網(wǎng)+”工程公司開展信息化建設(shè)的研究

譚勇

(航天長(zhǎng)征化學(xué)工程股份有限公司蘭州分公司,甘肅 蘭州730010)

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”工程公司開展信息化建設(shè)的研究

譚勇

(航天長(zhǎng)征化學(xué)工程股份有限公司蘭州分公司,甘肅 蘭州730010)

“互聯(lián)網(wǎng)+”強(qiáng)調(diào)的是以互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基點(diǎn)，結(jié)合各種信息通信技術(shù)將互聯(lián)網(wǎng)及各大行業(yè)有效結(jié)合，促使其形成新領(lǐng)域新生態(tài)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”應(yīng)用于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)中，并不是對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)鏈的顛覆，而強(qiáng)調(diào)的是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的更新?lián)Q代。交通領(lǐng)域及金融領(lǐng)域中“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用，加快了其傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式的更新?lián)Q代，亦或是零售及電子商務(wù)等領(lǐng)域的作用很大，尤其是對(duì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的更新?lián)Q代有著極大推動(dòng)意義。隨著國(guó)家科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)更是逐漸滲透于各種工業(yè)裝備制造，亦或者是能源方面的滲透，這則快速促進(jìn)了我國(guó)傳統(tǒng)工業(yè)生產(chǎn)模式的轉(zhuǎn)型。而我國(guó)現(xiàn)有的工程公司同樣也身處在這樣的變革漩渦之中，我們要抓住這樣一個(gè)幾乎讓我們適應(yīng)和跟上這種新興的“交流”方式中去。論文基于“互聯(lián)網(wǎng)+”思維對(duì)工程公司開展信息化建設(shè)的實(shí)施進(jìn)行了詳細(xì)研究。

“互聯(lián)網(wǎng)+”；工程公司；信息化建設(shè)

1 企業(yè)信息化建設(shè)的重要性

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使得各項(xiàng)信息技術(shù)水平持續(xù)提升，且諸多技術(shù)已經(jīng)深入我國(guó)企業(yè)改革中，且企業(yè)中所采用的管理方式亦隨之完善和健全，企業(yè)管理者亦更加注重知識(shí)型管理，這時(shí)企業(yè)應(yīng)盡快適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理方式的改革，這也是企業(yè)強(qiáng)化管理信息化建設(shè)的重要原因。本文從下述幾方面對(duì)此進(jìn)行了分析。

1.1 企業(yè)效率及其經(jīng)濟(jì)效益的提升

企業(yè)構(gòu)建適宜的信息系統(tǒng)是需要大量資金的投入與支持的，這里主要強(qiáng)調(diào)的是軟硬件購(gòu)置及其開發(fā)，再者是系統(tǒng)運(yùn)行及其維護(hù)工作所需的相關(guān)費(fèi)用。企業(yè)中的管理信息系統(tǒng)構(gòu)建與其可持續(xù)發(fā)展息息相關(guān)，該方面效益主要是戰(zhàn)略效益，不過，這并不能說明企業(yè)中的管理信息化沒有直接性經(jīng)濟(jì)效益，其間機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程精簡(jiǎn)可快速提升工作效率，且為企業(yè)省去了大量勞動(dòng)力；再者，是可實(shí)現(xiàn)無紙化辦公及無紙化設(shè)計(jì)和創(chuàng)造，從而為企業(yè)節(jié)省更多的紙張及其購(gòu)置費(fèi)用，這方面的經(jīng)濟(jì)效益亦是非常顯著的；另外，信息化的介入可以把時(shí)間和空間壓縮到可以忽略不計(jì)程度，這也極大地提升了效率和經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 降低管理成本，發(fā)揮管理優(yōu)勢(shì)

企業(yè)中的管理工作沒有開展起來，不是管理者們不想做，是因?yàn)楣芾沓杀咎螅芾磉^程過于復(fù)雜，信息傳遞容易失真，從經(jīng)濟(jì)效益和效率方面都不劃算。而隨著計(jì)算機(jī)硬件、軟件技術(shù)越來越成熟，成本越來越低，便攜性和普及度越來越高。原來大量需要人員進(jìn)行管理的工作，通過合理的搭配軟硬件，完全可以利用信息化方面的優(yōu)勢(shì)替代。從另一方面來講，原來停留在理論上和書本上的管理方法也可以用到實(shí)際管理活動(dòng)中。

1.3 提高員工整體素質(zhì)

企業(yè)管理信息化的主要特征是計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛而深人的應(yīng)用。為此。要求企業(yè)必須制定嚴(yán)格的操作規(guī)程和工作規(guī)范，要求對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn)和教育，使員工逐漸摒棄舊的工作方式，學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的操作規(guī)程和技術(shù)，并按先進(jìn)的規(guī)程進(jìn)行操作，從而可以提高員工的整體素質(zhì)。

1.4 向創(chuàng)新管理和知識(shí)管理轉(zhuǎn)變

企業(yè)管理信息化過程中，通過建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)和采用企業(yè)重組理論建設(shè)，可以對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革和簡(jiǎn)化，使得信息流動(dòng)更為順暢，從而可以提高企業(yè)管理決策的效率和水平。而深入開展信息化建設(shè)后真正可以實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化和知識(shí)的管理，知識(shí)經(jīng)驗(yàn)積累體系的建立，讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)可以形成一個(gè)整體，而且是團(tuán)隊(duì)不斷進(jìn)化的“工具”。我認(rèn)為，目前在信息化技術(shù)的支持下開展知識(shí)管理是最好的手段。充分發(fā)揮每個(gè)人的力量，而且不用擔(dān)心個(gè)體的離開對(duì)團(tuán)隊(duì)造成的損害。而是有向上的可以發(fā)揮每個(gè)人的動(dòng)能、營(yíng)造公平、公正靠規(guī)則運(yùn)行的平臺(tái)。

2 信息化建設(shè)開始前的準(zhǔn)備工作

1）信息化本身是一種較難入手的借助計(jì)算機(jī)辦公的協(xié)作系統(tǒng)，這就需要操作使用人員要具備一定的計(jì)算機(jī)基本知識(shí)。同時(shí)企業(yè)也要有相關(guān)軟硬件專業(yè)服務(wù)人員作為后盾。企業(yè)在信息化基礎(chǔ)知識(shí)的儲(chǔ)備和理念的共識(shí)是信息化建設(shè)快速推進(jìn)的基礎(chǔ)。面對(duì)新模式的管理手段，企業(yè)的員工和領(lǐng)導(dǎo)要充分做好思想準(zhǔn)備，盡快適應(yīng)新環(huán)境，對(duì)于有排斥情緒的人員，企業(yè)也要組織學(xué)習(xí)和引導(dǎo)工作。

2）信息化建設(shè)的核心內(nèi)容是重新建立一套圍繞項(xiàng)目協(xié)作，自下而上，去中心化，分布式，泛連接的公開平臺(tái)[1]。它與我們傳統(tǒng)的自上而下式的管理模式不可避免的發(fā)生沖突。也就是說，需要打破企業(yè)現(xiàn)有的利益格局，尤其是中層管理人員的利益。企業(yè)如果不認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，在推行信息化建設(shè)過程中就會(huì)遇到強(qiáng)大的阻力，就會(huì)出現(xiàn)人浮于事、陽(yáng)奉陰違的現(xiàn)象。要解決這種矛盾，首先要得到企業(yè)高層，尤其是一把手的充分認(rèn)可和支持；二是要建立以項(xiàng)目為中心的項(xiàng)目管理體系；三是在推行信息化平臺(tái)前，要完成各部門利益重新分配。

3 開展信息化建設(shè)

1）組織架構(gòu)方面，建議組建信息化發(fā)展部門或團(tuán)隊(duì)。并且分成兩個(gè)方面:一方面是關(guān)于數(shù)字化交付方面的信息化建設(shè)，即生產(chǎn)過程的自動(dòng)化和信息化——生產(chǎn)過程的自動(dòng)化和信息化的主要目的是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助一線工作人員，高質(zhì)量、高效率地完成生產(chǎn)任務(wù),利用先進(jìn)的信息化手段完成高標(biāo)準(zhǔn)和高規(guī)格的產(chǎn)品，如工業(yè)廠區(qū)的數(shù)字化三維設(shè)計(jì)和建筑BIM的應(yīng)用；另一方面是項(xiàng)目管理方面的信息化建設(shè)。

為什么要分兩個(gè)方面，因?yàn)槟康牟灰恢拢瑪?shù)字化交付最終體現(xiàn)的是產(chǎn)品。舉例來說，類似從最早我們用圖版畫圖，到用計(jì)算機(jī)制圖，再到現(xiàn)在的融入信息化技術(shù)的數(shù)字交付。數(shù)字化交付在為業(yè)主搭建信息化平臺(tái)，它是未來市場(chǎng)的方向，是我們未來業(yè)務(wù)具備競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。而我們公司項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)建設(shè)是我們自己的信息化，它是由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理模式的轉(zhuǎn)變或轉(zhuǎn)型。也就是說，分成兩個(gè)方面，是因?yàn)榘l(fā)展重點(diǎn)不一樣，數(shù)字化交付注重的是技術(shù)和工具的使用，項(xiàng)目管理信息化是協(xié)調(diào)和體系方面運(yùn)用。

2）為了能夠?qū)嵤┬畔⒒ㄔO(shè)就要成立一個(gè)團(tuán)隊(duì)，這個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員要由具備相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)方面知識(shí)和對(duì)這項(xiàng)業(yè)務(wù)感興趣的人來組建。因?yàn)閷磉@個(gè)團(tuán)隊(duì)是公司傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和信息化技術(shù)之間的“翻譯家”。另外，鼓勵(lì)并創(chuàng)造條件，發(fā)揮基層人員的創(chuàng)新，須知，信息化建設(shè)收益人應(yīng)該是全體員工，他們是幫助我們干活的。

3）信息化建設(shè)的初期不要過多的考慮集成性或一攬子解決方案。這是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作的，誰也不知道那個(gè)軟件好或者方案可行。各自業(yè)務(wù)部門找到自己適合信息化手段后，再逐步完善，相互整合和連接，由點(diǎn)到面，最后達(dá)到集成和統(tǒng)一平臺(tái)。

很多公司在信息化建設(shè)的初期，往往想的都比較好、比較大、比較全。但真正能夠?qū)崿F(xiàn)的沒有幾個(gè)，最終不是技術(shù)和理念已經(jīng)過時(shí)，就是一個(gè)擺設(shè)。因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)發(fā)展的速度快，每家公司的情況不一樣，不能像操作系統(tǒng)一樣統(tǒng)一。所以，信息化的建設(shè)要先解決最需要的功能或是部門，每個(gè)部門也可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展需要從無到有，從有到精，從精到全來發(fā)展。初期的信息化建設(shè)先不要過多地考慮互聯(lián)互通，只要把接口留好就可以，大不了重新設(shè)計(jì)，因?yàn)槌跗谕度氲亩疾淮?，允許試錯(cuò)，這就有點(diǎn)像“風(fēng)投”的投資策略?？傮w思路就是由小到大，從局部到全局，從個(gè)體到整合。

4）這里需要我們注意的是，雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)現(xiàn)在得到廣泛的應(yīng)用，但還沒有達(dá)到完全實(shí)用的程度?，F(xiàn)在的工程公司都有不同程度的信息化的應(yīng)用，但都用的不好。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣情況呢？縱觀全社會(huì)的信息知識(shí)的普及并沒有到位，用信息化思維處理事務(wù)的習(xí)慣還沒有養(yǎng)成，信息化眾包服務(wù)的市場(chǎng)還沒有推廣，工程公司信息化服務(wù)外包理念沒有建立，原有的利益格局沒有打破，“家長(zhǎng)式”的企業(yè)管理方式還在繼續(xù)，企業(yè)員工整體信息化素質(zhì)沒有得到有效提升。所以說，信息化是否能夠助力企業(yè)發(fā)展，關(guān)鍵并不在各種信息化系統(tǒng)是否先進(jìn)，而在于使用信息化系統(tǒng)的各級(jí)人員觀念的轉(zhuǎn)變。當(dāng)公司各級(jí)人員均具備了在本職工作中充分利用信息化思想后，這才可以說，信息化建設(shè)和應(yīng)用必將助力企業(yè)發(fā)展和實(shí)力提升。這里,借用涂子沛先生在《大數(shù)據(jù)》一書中的話，“數(shù)據(jù)文化是尊重事實(shí)、強(qiáng)調(diào)精確、推崇理性和邏輯的文化。數(shù)據(jù)文化的匱乏，是我們必須要面對(duì)的一個(gè)客觀事實(shí)”[2]。

5)著眼于信息而言，其海量數(shù)據(jù)是必不可少的。長(zhǎng)時(shí)間以來，許多人大都是重硬輕軟，但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們則轉(zhuǎn)為重軟件輕數(shù)據(jù)。但是，企業(yè)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)與企業(yè)內(nèi)外經(jīng)營(yíng)密不可分。這里強(qiáng)調(diào)的是計(jì)算機(jī)中應(yīng)具備海量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括客戶及供應(yīng)商和存貨等方面信息。企業(yè)應(yīng)高度注重各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息。

4 趨勢(shì)

1)移動(dòng)化。移動(dòng)辦公現(xiàn)在已經(jīng)具備基礎(chǔ)條件了，現(xiàn)在從硬件到軟件都在向著移動(dòng)便攜發(fā)展，包括我們?nèi)粘Ｓ玫降母黝愜浖?。所以說,信息化建設(shè)也要跟上大趨勢(shì)，未來移動(dòng)功能可能會(huì)是信息化管理的核心功能。

2)社交化。應(yīng)該說移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)推動(dòng)了社交活動(dòng)的進(jìn)一步發(fā)展，使其變得如影隨形，更是讓社交由最初的私人行為轉(zhuǎn)變?yōu)橛绊懫髽I(yè)發(fā)展的因素。具體而言，基于企業(yè)社交定位的企業(yè)級(jí)應(yīng)用發(fā)展均是基于傳統(tǒng)管理軟件而實(shí)現(xiàn)的，且更是強(qiáng)調(diào)結(jié)合社交思路及其元素。

3)平臺(tái)化。這里強(qiáng)調(diào)的是，促使企業(yè)中的所有業(yè)務(wù)及其資源均集于一個(gè)平臺(tái)上，并確保其協(xié)同運(yùn)作，其間OA、CRM等均不是獨(dú)立的運(yùn)行程序，比如,用戶可以微信或是APP等端口進(jìn)入，從而實(shí)現(xiàn)隨進(jìn)隨用。

4)云端化。云計(jì)算的快速發(fā)展，推動(dòng)了管理軟件的進(jìn)一步發(fā)展，主要是面向較大型企業(yè)云部署設(shè)計(jì)方案及小型企業(yè)中相應(yīng)的云辦公平臺(tái)。

5 結(jié)語

歸根結(jié)底，企業(yè)信息化建設(shè)也是數(shù)據(jù)建設(shè)。從技術(shù)角度要收集并開發(fā)特定的工具，來管理結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。同時(shí),選定分析軟件來分析它。一個(gè)企業(yè)要想在現(xiàn)在這個(gè)信息化時(shí)代生產(chǎn)下去，就要用科學(xué)的信息化技術(shù)手段來武裝自己。對(duì)于工程公司來說，未來發(fā)展道路更加艱辛，市場(chǎng)生存空間不斷縮小，我們應(yīng)該盡早完成工程公司自己產(chǎn)業(yè)技術(shù)升級(jí)，只有抓住改革發(fā)展時(shí)機(jī)，工程公司的轉(zhuǎn)型升級(jí)才能成功。而科學(xué)先進(jìn)的信息化技術(shù)將是工程公司發(fā)展的助推劑。

【1】凱文·凱利.失控[M].北京：新星出版社，2010.

【2】涂子沛.大數(shù)據(jù)[M].南寧：廣西師范大學(xué)出版社，2013.

Information Technology Research Based on the“Internet+”Engineering Company

TANYong
(ChangzhengEngineeringCo.Ltd.LanzhouBranch,Lanzhou730010,China)

“Internet+”Internet platform is anchored to emphasize that the various information and communication technologies w ill effectively combine the Internetandmajorindustries,to promote the formationofnew ecologicalnew areas."Internet+"used in traditional industries,nottosubvertthe traditionalindustrialchain,butemphasized thattheupgradingof traditionalindustries.The transportsectorand the financialsector"Internet+"applications,speedup theupgradingofitstraditionalbusinessmodel,orisalsoasignificantroleinareassuch asretailande-commerce,especially forthemobile Internethasgreatlypromoted theupgradingofsignificance.A longwith the rising levelof science and technology,the Internet industry is gradually penetrate a variety of industrial equipment manufacturing,energy or also the penetration of this to promote the rapid transformation of China's traditional industrial mode of production,and our existing project the company isalso living insuchamaelstrom ofchange,wemustseizethisa littleand letusadapttokeepupw ith thisnew"exchange"theway to go.Based on the"Internet+"thinkingengineering company to carry out the implementation of information technologyhas been studied in detail.

“Internet+”;engineeringcompany;information technology

F272.7-39

A

1007-9467（2016）08-0154-03

10.13616/j.cnki.gcjsysj.2016.08.043

2016-05-03

譚勇（1980～），男，河北樂亭人，經(jīng)濟(jì)師，從事項(xiàng)目管理、招投標(biāo)、造價(jià)管理、費(fèi)用控制、進(jìn)度控制等研究，（電子信箱）1522682668@qq.com。